Outlookでメッセージ内の添付ファイルを（自動的に）圧縮するには？
大きな添付ファイルは、送信や受信の遅延を引き起こし、Outlookの動作を遅くし、メールボックスのサイズを増大させ、メール管理を困難にします。手動で添付ファイルを削除する方法もありますが、それは時間がかかり、重要なファイルが失われる可能性があります。これらの問題を防ぐために、添付ファイルを圧縮するのは賢い解決策です。ファイルサイズを減らすことで、メールの送信が速くなり、Outlookがより効率的に動作します。このガイドでは、Outlookで添付ファイルを圧縮する3つの方法を紹介します。
送信前に添付ファイルを手動で圧縮する （基本的だが時間のかかる方法）
Kutools for Outlookを使用して選択したメール内の添付ファイルを一括圧縮 👍 （高速かつ効率的）
Kutools for Outlookを使用してすべての受信メール内の添付ファイルを自動圧縮 👍 （スマートで完全自動化）
送信前に添付ファイルを手動で圧縮する
Outlookには組み込みの圧縮機能がないため、メールに添付する前にファイルを手動でzip形式にすることができます。
ステップ1：添付する前にファイルを圧縮する
メールで送信したいファイルを見つけます。右クリックで選択したファイルを指定し、[送る] > [圧縮（zip形式）フォルダー] を選択します。
ステップ2：圧縮ファイルをメールに添付する
1. 圧縮されたファイルを右クリックし、[送る] > [メールの受取人] を選択します。
2. 新しいメールウィンドウが開き、圧縮されたファイルが添付されます。
制限事項:
- ❌ 手動プロセス：添付するたびにファイルを手動で圧縮する必要があります。
- ❌ 送信メール限定：添付ファイルを送信する際にのみ有効であり、メールボックスのサイズを減らしたり、受信メールを管理することはできません。
- ❌ 自動圧縮なし：ファイルの圧縮を忘れた場合、元の大きいサイズで送信されます。
📂 添付ファイルを簡単に自動アーカイブ！
大量のメール添付ファイルの管理がこれまでになく簡単になりました！Kutools for Outlookの自動切り離し機能を使えば、受信した添付ファイルは指定されたフォルダーに自動的に保存され、メール内のハイパーリンクに置き換えられます。手動での操作や散らかった受信トレイにサヨナラし、シームレスな自動化を今すぐお試しください！
💡 あなたが気に入るメリット：
- ✔️ 添付ファイルが到着したら自動的に保存
- ✔️ ハイパーリンクによる置き換えでメールを整理
- ✔️ ワークフローに合わせて完全にカスタマイズ可能なオプション
Kutools for Outlookを使用して選択したメール内の添付ファイルを一括圧縮 👍
受信したメール内の添付ファイルを圧縮してストレージスペースを節約したい場合、Kutools for Outlookは、選択したメッセージ内のすべての添付ファイルを一括で圧縮するワンクリックソリューションを提供します。
Outlookの非効率さにさようなら！Kutools for Outlookは、一括メール処理を簡単に行えます - さらに、無料のAI機能も搭載！今すぐKutools for Outlookをダウンロード！！
ステップ1：複数のメールを選択する
メールビューで、添付ファイルを圧縮したいメールを選択します。
- Ctrlキーを押しながら非隣接の複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながら隣接するメールの範囲を選択します。
ステップ2：一括圧縮を適用する
1. Kutools Plus > 添付ファイルツール > 添付ファイルを圧縮 をクリックします。
2. 「圧縮設定」ダイアログで「すべての添付ファイルを圧縮」にチェックを入れ、OKをクリックします。
ステップ3：圧縮を確認する
1. 全て圧縮の確認ダイアログボックスが表示されます。続行するには「はい」をクリックします。
2. Kutools for Outlookからの通知で、圧縮に成功した添付ファイルの数が表示されます。
利点:
- ✅ 簡単＆迅速：ワンクリックで複数の添付ファイルを圧縮します。
- ✅ Outlookのメールボックスサイズを削減：添付ファイルを削除せずにストレージを節約します。
- ✅ メールパフォーマンスの向上：Outlookがより速く動作し、読み込み時間を短縮します。
Kutools for Outlookを使用してすべての受信メール内の添付ファイルを自動圧縮 👍
送信時の添付ファイルサイズを減少させても、大きな受信添付ファイルがOutlookを遅くし、メールボックスを混乱させることがあります。Kutools for Outlookの自動圧縮添付ファイル機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮し、手動操作を取り除きます。
Outlookの非効率さにさようなら！Kutools for Outlookは、一括メール処理を簡単に行えます - さらに、無料のAI機能も搭載！今すぐKutools for Outlookをダウンロード！！
ステップ1：自動圧縮機能を有効にする
Kutools Plus > 自動圧縮 > 有効 をクリックします。
ステップ2：自動圧縮設定を構成する
1. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログで、「すべての受信添付ファイルを自動圧縮する」にチェックを入れます。
2. 「圧縮後の拡張子」の下で、希望の圧縮形式を選択します。
3. 設定を適用するためにOKをクリックします。
結果:
これで、すべての受信添付ファイルが自動的に圧縮され、メールボックスのサイズが削減され、メールのパフォーマンスが向上します—手動操作は不要です。
利点:
- ✅ 完全自動化：手動操作を必要とせずリアルタイムで添付ファイルを圧縮します。
- ✅ メールボックスのストレージ最適化：ファイルサイズを小さくすることでOutlookがスムーズに動作します。
- ✅ 受信メールすべてに対応：添付ファイルが受信箱を詰まらせることを防ぎます。
どの方法を選ぶべきか？
以下は、ニーズに最も合ったものを選ぶための3つの方法の比較です：
| 方法 | 最適な用途 | 使いやすさ | 効果 | 自動化 |
|---|---|---|---|---|
| 送信前に手動で圧縮 | 手順を気にしない時々の利用者 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ いいえ |
| 選択したメール内の添付ファイルを一括圧縮 | 頻繁に大きな添付ファイルを受け取るユーザー | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ いいえ |
| 受信添付ファイルを自動圧縮 | 完全自動化ソリューションを求めるユーザー | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ はい |
正しい方法を選べば、Outlookのパフォーマンスを向上させ、メールのサイズを減らし、メールボックスをスムーズに動作させることができます！🚀
デモ：Outlookでメッセージ内の添付ファイルを（自動的に）圧縮する
このビデオでKutools / Kutools Plusタブを探索してください – 強力な機能が満載で、無料のAIツールも含まれています！すべての機能を30日間無料で制限なくお試しください。
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint