Outlookでメッセージ内の添付ファイルを（自動的に）圧縮するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

大きな添付ファイルは、送受信の遅延を引き起こし、Outlookの動作を遅くし、メールボックスのサイズを増大させ、メール管理を困難にします。手動で添付ファイルを削除する方法もありますが、それは時間のかかる作業であり、重要なファイルが失われる可能性があります。これらの問題を防ぐために、添付ファイルを圧縮することは賢明な解決策です。これにより、ファイルサイズが小さくなり、メールの配信が速くなり、Outlookのパフォーマンス向上にも役立ちます。このガイドでは、Outlookで添付ファイルを圧縮する3つの方法を紹介します。

送信前に手動で添付ファイルを圧縮する （基本的で時間のかかる方法）

Kutools for Outlookを使用して選択したメールの添付ファイルを一括圧縮 👍 （高速で効率的）

Kutools for Outlookを使用してすべての受信メールの添付ファイルを自動圧縮 👍 （スマートで完全自動化）

送信前に手動で添付ファイルを圧縮する

Outlookには組み込みの圧縮機能がないため、メールに添付する前に手動でファイルをzip形式に圧縮できます。

ステップ1: 添付する前にファイルを圧縮する

電子メールで送信したいファイルを見つけます。選択したファイルを右クリックし、「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択します。

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 1

ステップ2: 圧縮されたファイルをメールに添付する

1. 圧縮されたファイルを右クリックし、「送る」→「メールの宛先」を選択します。

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 2

2. 新しいメールウィンドウが開き、圧縮されたファイルが添付されます。

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 3

制限事項：

❌ 手動プロセス: 毎回、ファイルを手動で圧縮する必要があります。
❌ 送信メールのみ対応: 添付ファイルを送信する際にのみ役立ち、メールボックスのサイズを減らしたり、受信メールを管理する助けにはなりません。
❌ 自動圧縮なし: ファイルを圧縮することを忘れた場合、元の大きなサイズで送信されてしまいます。

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Kutools for Outlookを使用して選択したメールの添付ファイルを一括圧縮 👍

受信したメールの添付ファイルを圧縮してストレージスペースを節約する必要がある場合、Kutools for Outlookは、選択したメール内のすべての添付ファイルを一括で圧縮するワンクリックソリューションを提供します。

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ステップ1: 複数のメールを選択する

メールビューで、添付ファイルを圧縮したいメールを選択します。

Ctrlキーを押しながら複数の隣接していないメールを選択します。
Shiftキーを押しながら隣接しているメールの範囲を選択します。

ステップ2: 一括圧縮を適用する

1. 「Kutools Plus」→「添付ファイルツール」→「すべて圧縮」をクリックします。

shot of the Compress All feature

2. 「圧縮設定」ダイアログで、「すべての添付ファイルを圧縮」にチェックを入れ、OKをクリックします。

shot of the Compress Settings dialog

ステップ3: 圧縮を確認する

1. 「すべて圧縮」確認ダイアログが表示されます。続行するには「はい」をクリックします。

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. Kutools for Outlookの通知が表示され、圧縮に成功した添付ファイルの数が示されます。

shot of the Kutools for Outlook notification

利点：

✅ 簡単＆迅速: クリック1つで複数の添付ファイルを圧縮します。
✅ Outlookメールボックスのサイズを削減: 添付ファイルを削除せずにストレージを節約します。
✅ メールのパフォーマンスを向上: Outlookの動作を高速化し、読み込み時間を短縮します。

注意： Kutools for Outlookの「すべて圧縮」機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

Kutools for Outlookを使用してすべての受信メールの添付ファイルを自動圧縮 👍

送信する添付ファイルのサイズを減らしても、大きな受信添付ファイルがOutlookの動作を遅くし、メールボックスを混乱させることがあります。Kutools for Outlookの自動圧縮添付ファイル機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮し、手動操作を排除します。

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ステップ1: 自動圧縮機能を有効にする

「Kutools Plus」→「自動圧縮」→「有効」をクリックします。

shot of the Auto Compress feature

ステップ2: 自動圧縮の設定を行う

1. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する」にチェックを入れます。

2. 「圧縮後の拡張子」で、希望の圧縮形式を選択します。

3. 設定を適用するためにOKをクリックします。

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

結果：

今後、すべての受信添付ファイルが自動的に圧縮され、メールボックスのサイズが減少し、メールのパフォーマンスが向上します—手動での操作は不要です。

利点：

✅ 完全自動化: 手動操作なしでリアルタイムに添付ファイルを圧縮します。
✅ メールボックスのストレージを最適化: ファイルサイズを削減することでOutlookをスムーズに動作させます。
✅ すべての受信メールに対応: 添付ファイルが受信トレイを詰まらせることを防ぎます。

注意： Kutools for Outlookの「自動圧縮」機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どの方法を選ぶべきですか？

ここでは、ニーズに最も合った方法を選ぶのに役立つ3つの方法の比較を示します：

方法	最適な用途	使いやすさ	効果	自動化
送信前に手動で圧縮	手動操作を気にしないたまに使うユーザー	⭐⭐⭐	⭐	❌ なし
選択したメールの添付ファイルを一括圧縮	頻繁に大きな添付ファイルを受け取るユーザー	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ なし
受信添付ファイルを自動圧縮	完全自動化されたソリューションを望むユーザー	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ あり