メインコンテンツへスキップ

Outlookでメッセージの添付ファイルを(自動)圧縮する方法は?

添付ファイルが大きすぎると、Outlookで送受信するときにメールがスタックします。 また、添付ファイルはOutlookデータファイルを巨大なものにします。 添付ファイルを圧縮すると、Outlookがこれらの問題を回避し、Outlookをスムーズに機能させることができます。 この記事では、Outlookのメッセージの添付ファイルを(自動)圧縮するXNUMXつの方法を紹介します。

最初に手動でファイルを圧縮して圧縮された添付ファイルを送信します

選択したメッセージの添付ファイルをバッチ圧縮

着信/発信メッセージの添付ファイルを自動圧縮

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

矢印青い右バブル 最初に手動でファイルを圧縮して圧縮された添付ファイルを送信します

Microsoft Outlookは、添付ファイルの直接圧縮をサポートしていません。 ただし、最初にファイルを圧縮してから、圧縮ファイルをOutlook経由で送信することはできます。 次のように実行できます。

1.圧縮してOutlook経由で送信するファイルを見つけて選択し、ファイルを右クリックして、 へ送る > 圧縮(zip)フォルダ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

2.これで、選択したファイルがXNUMXつのファイルに圧縮されます。 圧縮ファイルを右クリックして、 へ送る > メールの受信者.

3.次に、圧縮ファイルを添付ファイルとして自動的に新しい電子メールが作成されます。 このメールを作成して送信します。


矢印青い右バブル選択したメッセージの添付ファイルをバッチ圧縮

受信した電子メールの添付ファイルを圧縮したい場合があります。 Outlook用Kutools すべて圧縮 (添付ファイル)ユーティリティを使用すると、選択したメッセージのすべての添付ファイルをワンクリックでバッチ圧縮できます。

Kutools for Outlook 多数の便利な機能を追加することにより、Outlookを介した毎日の電子メール通信を簡素化します。 続きを読む      今すぐダウンロード

1.添付ファイルをメールリストで圧縮する電子メールメッセージを選択し、[ クツール > すべて圧縮.

2. [すべて圧縮]ダイアログボックスが表示され、確認を求められます。 クリックするだけです 有り

次に、選択した各電子メールメッセージのすべての添付ファイルがすぐに圧縮されていることがわかります。 以下のスクリーンショットを参照してください。

Note:デフォルトでは すべて圧縮 (添付ファイル)ユーティリティは、画像の添付ファイルを圧縮しません。 画像の添付ファイルを圧縮する必要がある場合は、をクリックしてください ここ.

Outlook用Kutoolsを無料でダウンロード


矢印青い右バブル着信/発信メッセージの添付ファイルを自動圧縮

一部のOutlookユーザーは、選択した電子メールメッセージの添付ファイルを手動で圧縮するのは時間がかかり退屈だと思うかもしれません。 実際、Kutools for Outlookは、受信メッセージまたは送信メッセージの添付ファイルの自動圧縮をサポートしています。

Kutools for Outlook 多数の便利な機能を追加することにより、Outlookを介した毎日の電子メール通信を簡素化します。 続きを読む      今すぐダウンロード

1。 クリック クツール > その他 > オプション.

2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開いて、[添付ファイルオプション]に移動します。 圧縮する タブ、チェック すべての外出用アタッチメントを自動圧縮 オプション すべての受信添付ファイルを自動圧縮します オプションをクリックし、 OK

今後、送信メールまたは受信メールに添付ファイルが存在する場合、添付ファイルは自動的に圧縮されます。

Note:デフォルトでは、Outlook用のKutools すべて圧縮 添付ファイルユーティリティは、画像の添付ファイルを無視します。 写真の添付ファイルを圧縮する必要がある場合は、をクリックしてください クツール > その他 > オプション [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開き、[ 画像の添付ファイルを処理する オプション タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

Outlook用Kutoolsを無料でダウンロード


デモ:(自動)Outlookのメッセージの添付ファイルを圧縮する

先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Kutools for Outlook。 必要な場合はクリックしてください ここ 無制限に60日間の無料トライアルがあります!


最高のオフィス生産性向上ツール

Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations