Outlookでメッセージの添付ファイルを(自動)圧縮する方法は?
添付ファイルが大きすぎると、Outlookで送受信するときにメールがスタックします。 また、添付ファイルはOutlookデータファイルを巨大なものにします。 添付ファイルを圧縮すると、Outlookがこれらの問題を回避し、Outlookをスムーズに機能させることができます。 この記事では、Outlookのメッセージの添付ファイルを(自動)圧縮するXNUMXつの方法を紹介します。
最初に手動でファイルを圧縮して圧縮された添付ファイルを送信します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
最初に手動でファイルを圧縮して圧縮された添付ファイルを送信します
Microsoft Outlookは、添付ファイルの直接圧縮をサポートしていません。 ただし、最初にファイルを圧縮してから、圧縮ファイルをOutlook経由で送信することはできます。 次のように実行できます。
1.圧縮してOutlook経由で送信するファイルを見つけて選択し、ファイルを右クリックして、 へ送る > 圧縮(zip)フォルダ。 以下のスクリーンショットを参照してください。
2.これで、選択したファイルがXNUMXつのファイルに圧縮されます。 圧縮ファイルを右クリックして、 へ送る > メールの受信者.
3.次に、圧縮ファイルを添付ファイルとして自動的に新しい電子メールが作成されます。 このメールを作成して送信します。
選択したメッセージの添付ファイルをバッチ圧縮
受信した電子メールの添付ファイルを圧縮したい場合があります。 Outlook用Kutools すべて圧縮 (添付ファイル)ユーティリティを使用すると、選択したメッセージのすべての添付ファイルをワンクリックでバッチ圧縮できます。
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1.添付ファイルをメールリストで圧縮する電子メールメッセージを選択し、[ クツール > すべて圧縮.
2. [すべて圧縮]ダイアログボックスが表示され、確認を求められます。 クリックするだけです 有り
次に、選択した各電子メールメッセージのすべての添付ファイルがすぐに圧縮されていることがわかります。 以下のスクリーンショットを参照してください。
Note:デフォルトでは すべて圧縮 (添付ファイル)ユーティリティは、画像の添付ファイルを圧縮しません。 画像の添付ファイルを圧縮する必要がある場合は、をクリックしてください ここ.
着信/発信メッセージの添付ファイルを自動圧縮
一部のOutlookユーザーは、選択した電子メールメッセージの添付ファイルを手動で圧縮するのは時間がかかり退屈だと思うかもしれません。 実際、Kutools for Outlookは、受信メッセージまたは送信メッセージの添付ファイルの自動圧縮をサポートしています。
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1。 クリック クツール > その他 > オプション.
2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開いて、[添付ファイルオプション]に移動します。 圧縮する タブ、チェック すべての外出用アタッチメントを自動圧縮 オプション すべての受信添付ファイルを自動圧縮します オプションをクリックし、 OK
今後、送信メールまたは受信メールに添付ファイルが存在する場合、添付ファイルは自動的に圧縮されます。
Note:デフォルトでは、Outlook用のKutools すべて圧縮 添付ファイルユーティリティは、画像の添付ファイルを無視します。 写真の添付ファイルを圧縮する必要がある場合は、をクリックしてください クツール > その他 > オプション [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開き、[ 画像の添付ファイルを処理する オプション タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。
デモ:(自動)Outlookのメッセージの添付ファイルを圧縮する
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