Outlookで選択したメール内の添付ファイルの総数をカウントするにはどうすればよいですか？

添付ファイル付きのメールは、すぐにあなたのメールボックスをいっぱいにし、Microsoft Outlookでの貴重なストレージを消費します。このストレージをより良く分析し管理したい場合、選択したメール全体の添付ファイル総数をカウントすることが良い出発点です。本記事では、Outlook内で直接VBAを使用して添付ファイルの数を計算する方法と、Kutools for Outlookを用いたより効率的で使いやすい方法という、2つの有効な方法を紹介します。

選択したメール内の添付ファイルの総数をVBAでカウントする （技術的かつ手動）

Kutools for Outlookを使用して選択したメールから添付ファイルをエクスポートしてカウントする 👍（効率的で使いやすい ）

選択したメール内の添付ファイルの総数をVBAでカウントする

VBAに慣れている場合、この方法により、Outlook内で直接選択したメール全体の添付ファイル総数をカウントできます。

1. メールビューで、添付ファイルをカウントしたいメールを選択します。「Alt」＋「F11」を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、以下のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA：選択したメール内の添付ファイルの数をカウントする

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. 「F5」を押すか、「実行」ボタンをクリックしてVBAを実行します。

4. 選択したメールおよびそれらの添付ファイルの総数が表示されるダイアログボックスが現れます。

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Kutools for Outlookを使用して選択したメールから添付ファイルをエクスポートしてカウントする 👍

より洗練され、アクセスしやすいソリューションとして、Kutools for Outlookの「添付ファイルを切り離す（Detach All）」機能があります。このツールは、選択したメールからのすべての添付ファイルをエクスポートするだけでなく、簡単にカウントしたり整理したりすることができます。

ステップ1: メールを選択し、Detach Allにアクセスする

「メール」ビューで、添付ファイルのあるメールを選択します。「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべて切り離す」をクリックします。

ステップ2: 切り離し設定を構成する

1. 「Detach Settings」ダイアログボックスで、「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するターゲットフォルダを指定します。 「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するターゲットフォルダを指定します。
2. 「以下スタイルに基づいて添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフのままにして、すべての添付ファイルを直接フォルダに保存します。
3. （オプション）「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックして、メール内に視覚的な参照を残します。
4. 「OK」をクリックして確認します。
   

ステップ3: 切り離しを確認する

確認ダイアログボックスが表示されたら、「はい」をクリックして続行します。

ステップ4: 添付ファイルをカウントする

ファイルエクスプローラーでターゲットフォルダを開き、フォルダ内のすべてのエクスポートされた添付ファイルを選択すると、合計数がステータスバーに表示されます。

デモ: Kutools for Outlookを使用して選択したメールから添付ファイルをエクスポートしてカウントする

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