Outlookで選択したメール内の添付ファイルの総数をカウントするにはどうすればよいですか?
添付ファイル付きのメールは、Microsoft Outlookの貴重なストレージをすぐに消費し、メールボックスをいっぱいにする可能性があります。このストレージをより効果的に分析・管理したい場合、選択したメール全体の添付ファイルの総数をカウントすることが第一歩です。本記事では、Outlook内でVBAを使用して添付ファイル数を計算する方法と、より簡潔で使いやすいKutools for Outlookを使用する方法という、2つの効果的な手法を紹介します。
選択したメール内の添付ファイルの総数をVBAでカウント (技術的かつ手動)
Kutools for Outlookを使用して選択したメールの添付ファイルをエクスポートしてカウント 👍 (効率的で使いやすい )
選択したメール内の添付ファイルの総数をVBAでカウント
VBAに慣れている場合、この方法を使用すると、Outlook内で直接選択したメール全体の添付ファイルの総数をカウントできます。
1. メールビューで、添付ファイルをカウントしたいメールを選択します。「Alt」+「F11」を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBA: 選択したメール内の添付ファイル数をカウント
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub
3. 「F5」を押すか、「実行」ボタンをクリックしてVBAを実行します。
4. 選択したメールの総数とその添付ファイルが表示されるダイアログボックスが表示されます。
欠点:
- 技術的な専門知識が必要:VBAに精通している必要があり、すべてのユーザーに適しているとは限りません。
- 手動での実行:コードは毎回手動で実行する必要があります。
- エクスポート機能なし:この方法ではカウントのみが提供され、添付ファイルのさらなる処理はできません。
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Kutools for Outlookを使用して選択したメールの添付ファイルをエクスポートしてカウント 👍
より簡潔でアクセスしやすいソリューションとして、「Kutools for Outlook」は「すべて切り離し」(添付ファイル)機能を提供しています。このツールは、選択したメールからすべての添付ファイルをエクスポートするだけでなく、簡単にカウントや整理を行うことも可能です。
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ステップ1:メールを選択し、「すべて切り離し」にアクセス
「メール」ビューで、添付ファイルを含むメールを選択します。「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて切り離し」をクリックします。
ステップ2:切り離し設定の構成
- 「切り離し設定」ダイアログボックスで、
「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するターゲットフォルダを指定します。
- 「以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接フォルダに保存します。
- (オプション)「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックして、メール内に視覚的な参照を保持します。
- 「OK」をクリックして確認します。
ステップ3:切り離しの確認
確認ダイアログボックスが表示されたら、「はい」をクリックして続行します。
ステップ4:添付ファイルをカウント
ファイルエクスプローラーでターゲットフォルダを開きます。フォルダ内のすべてのエクスポートされた添付ファイルを選択すると、ステータスバーに合計数が表示されます。
利点:
- 一括処理:複数のメールと添付ファイルを同時に処理します。
- 簡単で直感的:すべてのスキルレベルのユーザー向けに設計されており、コーディングは不要です。
- さらなる分析用のエクスポート:添付ファイルを簡単に整理、共有、またはアーカイブできます。
- 視覚的なインジケーター:必要に応じて、メール内の添付ファイルアイコンを保持して追跡を容易にします。
デモ: Kutools for Outlookを使用して選択したメールの添付ファイルをエクスポートしてカウント
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