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Outlook で選択したメールに含まれる添付ファイルの総数をカウントするには、どうすればよいですか?

著者Kelly変更日

添付ファイル付きのメールはすぐに受信箱を圧迫し、Microsoft Outlook の貴重なストレージ容量を消費してしまいます。このストレージをより効果的に分析・管理したいなら、選択したメールに含まれる添付ファイルの総数をカウントするのが最適な第一歩です。本記事では、Outlook 内で直接 VBA を使って添付ファイル数をカウントする方法と、さらにシンプルでユーザーフレンドリーなKutools for Outlook を活用する方法という、2 つの効果的なアプローチをご紹介します。

VBA で選択したメール内の添付ファイルの総数をカウントする技術的かつ手動

Kutools for Outlook で選択したメールの添付ファイルをエクスポートしてカウントする 👍効率的でユーザーフレンドリー


VBA で選択したメール内の添付ファイルの総数をカウントする

VBA に慣れている方なら、この方法でOutlook 内で直接選択したメールの添付ファイル数をカウントできます。

1。メールビューで添付ファイル数をカウントしたいメールを選択し、「Alt」+「F11」キーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2。「挿入」>「モジュール」をクリックし、表示されるモジュールウィンドウに以下の VBA コードを貼り付けてください。

VBA:選択したメール内の添付ファイル数をカウントする

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3。「F5」キーを押すか、「実行」ボタンをクリックして VBA を実行してください。

4。ダイアログボックスが表示され、選択したメールの総数とその添付ファイルの数がわかります。

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デメリット:

  • 技術的専門知識が必要:VBA に精通していることが求められ、すべてのユーザー向きとは限りません。
  • 手動実行:コードは毎回、手動で実行する必要があります。
  • エクスポート機能なし:この方法では添付ファイルの数をカウントできるだけで、添付ファイルをそれ以上処理することはできません。

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Kutools for Outlook で選択したメールの添付ファイルをエクスポートしてカウントする 👍

よりシンプルで使いやすいソリューションとして、「Kutools for Outlook」には「すべて分離」(添付ファイル)機能が搭載されています。このツールを使えば、選択したメールからすべての添付ファイルをエクスポートできるだけでなく、簡単にカウント・整理することも可能です。

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手順1:メールを選択して「すべて分離」にアクセスする

「メール」ビューで添付ファイル付きのメールを選択し、「KUTOOLS PLUS」>「添付ファイルツール」>「すべて分離」をクリックしてください。

「すべて分離」ボタンのスクリーンショット

注:「Ctrl」キーを押しながらクリックして隣接していない複数のメールを選択するか、「Shift」キーを押しながらクリックして連続した範囲のメールを選択できます。

手順2:分離設定を構成する

  1. 「添付ファイルの設定」ダイアログボックスで、フォルダーアイコン「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルの保存先フォルダーを指定します。
  2. 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」のチェックを外すと、すべての添付ファイルが直接フォルダーに保存されます。
  3. (オプション)メール内に視覚的な参照を残したい場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをオンにしてください。
  4. 「OK」をクリックして確定してください。
    「分離設定」ダイアログボックスのスクリーンショット

手順3:分離を確定する

確認ダイアログボックスが表示されたら、「はい」をクリックして続行してください。

「すべて分離」確認ダイアログボックスのスクリーンショット

手順4:添付ファイルをカウントする

ファイルエクスプローラーで保存先フォルダーを開き、フォルダー内のすべてのエクスポート済み添付ファイルを選択すると、その総数がステータスバーに表示されます。

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メリット:

  • 一括処理:複数のメールと添付ファイルを同時にまとめて処理できます。
  • 簡単で直感的:スキルレベルを問わず、誰でもすぐに使えます。コーディングは一切不要です。
  • 詳細分析のためのエクスポート:添付ファイルを簡単に整理・共有・アーカイブできます。
  • 視覚的インジケーター:メール内に添付アイコンを残せば、より確実に追跡できます。
注:Kutools for Outlook の「すべて分離」ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ:Kutools for Outlook で選択したメールの添付ファイルをエクスポートしてカウントする

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