Outlook のメールを PDF ファイルにエクスポートする方法は？

ご存じの通り、Microsoft Outlook はメールを直接 PDF ファイルに変換する機能をサポートしていません。通常は「Adobe Acrobat」ソフトウェアを使ってこの作業を行いますが、もし「Adobe Acrobat」やその他のサードパーティ製アドインがインストールされていない場合は、どのようにメールを PDF ファイルにエクスポートすればよいでしょうか？ ここでは、「Adobe Acrobat」やその他のアドインを使わずにメールを PDF ファイルにエクスポートするための2 つの回避策をご紹介します。

• Outlook が Microsoft Print to PDF 機能をサポートしている場合
• Outlook が Microsoft Print to PDF 機能をサポートしていない場合
• 複数のOutlook メールを個別の PDF ファイルとして一括エクスポート

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Outlook が Microsoft Print to PDF 機能をサポートしている場合

Windows 10 環境で作業中は、Microsoft Outlook に「Microsoft Print to PDF」というプリンターが標準搭載されています。この機能を使えば、メールを PDF ファイルとして手軽に、しかも素早く保存できます。

1。PDF ファイルにエクスポートしたいメールを選択または開き、「ファイル」＞「印刷」をクリックします。

2。「プリンター」ドロップダウンリストから「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

3。表示された「印刷出力を名前を付けて保存」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：（1）エクスポートする PDF ファイルの保存先フォルダーを指定する、（2）「ファイル名」ボックスに PDF ファイルの名前を入力する、（3）「保存」ボタンをクリックする。

これで選択したメールが個別の PDF ファイルとしてエクスポートされ、保存されました。

Outlook が Microsoft Print to PDF 機能をサポートしていない場合

Windows 10 以外の環境で作業されているユーザーの中には、Outlook が「Microsoft Print to PDF」機能をサポートしていないことに気づかれる方もいらっしゃるでしょう。その場合は、以下の手順に従ってメールを PDF ファイルにエクスポートしてください：

1。Microsoft OneNote を開き、「ページを追加」（または「新しいページ」）ボタンをクリックして、空白ページを挿入してください。スクリーンショットをご参照ください：

2。Microsoft Outlook に戻り、メールを選択して［ホーム］タブの［OneNote］をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

注：「ファイル」＞「印刷」をクリックし、「プリンター」に「OneNote に送信」を指定すれば、PDF ファイルとしてもエクスポートできます。

3。表示された「OneNote での場所の選択」ダイアログボックスで、ステップ1 で作成した新しいページを選択して、「OK」ボタンをクリックしてください。

4。選択したメールが新しい OneNote ページにエクスポートされました。「ファイル」＞「エクスポート」をクリックしてください。

5。「現在のエクスポート」セクションで「ページ」を強調表示し、「形式の選択」から「PDF (*。pdf)」を選んで、「エクスポート」をクリックしてください。

6。表示された「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：（1）保存先フォルダーを指定し、（2）ファイル名を入力し、（3）「ページを選択」オプションを確認し、（4）「保存」ボタンをクリックします。

これで、Outlook で選択したメールが PDF ファイルとしてエクスポートされ、保存されました。

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複数のOutlook メールを個別の PDF ファイルとして一括エクスポート

Kutools for Outlook がインストール済みであれば、「PDF などさまざまな形式で選択したアイテムをファイルとして保存」機能を使い、複数のメールを個別の PDF ファイルに一括エクスポートできます。

1。「Ctrl」キーまたは「Shift」キーを押しながらエクスポートしたいメールを複数選択し、「Kutools」＞「一括処理」＞「PDF などさまざまな形式で選択したアイテムをファイルとして保存」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

2。他のファイルとしてメールを保存ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックし、保存先フォルダーを指定して「PDF 形式」オプションをオンにし、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご参照ください：

これで、選択したすべてのメールが指定したフォルダーに個別の PDF ファイルとしてエクスポートされ、保存されていることを確認できます。スクリーンショットをご参照ください：

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