Outlookの電子メールをPDFファイルにエクスポートする方法は？
ご存知のように、MicrosoftOutlookは電子メールをPDFファイルに直接変換することをサポートしていません。 通常、あなたは適用することができます Adobe Acrobatの この仕事をするためのソフトウェア。 ただし、インストールしていない場合は Adobe Acrobatの、または他のサードパーティのアドイン、電子メールをPDFファイルにエクスポートする方法は？ ここでは、メールをPDFファイルにエクスポートせずにエクスポートするXNUMXつの回避策を紹介します。 Adobe Acrobatの または他のアドイン：
- OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしている場合
- OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしていない場合
- 複数のOutlook電子メールを個別のPDFファイルにまとめてエクスポートする
OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしている場合
Windows 10で作業している場合、MicrosoftOutlookは次のプリンターを提供します。 マイクロソフトからPDFへの印刷。 この機能を使用すると、電子メールをPDFファイルにすばやく簡単に保存できます。
1。 PDFファイルにエクスポートする電子メールを選択または開き、をクリックします フィレット > 印刷物.
2。 次に、 マイクロソフトからPDFへの印刷 から プリンタ ドロップダウンリストをクリックして、 印刷物 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
3。 開いている[印刷出力に名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。 (1) エクスポートされたPDFファイルを保存する宛先フォルダーを指定します。 (2) エクスポートされたPDFファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス; そして (3) クリック セールで節約 ボタン。
これで、選択した電子メールがエクスポートされ、個別のPDFファイルとして保存されました。
ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート
通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる！ 面倒！ さて、Outlook用のKutools ファイルとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。
OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしていない場合
対照的に、一部のユーザーはWindows 10で作業せず、Outlookは マイクロソフトからPDFへの印刷 特徴。 この状態で、以下の手順に従ってメールをPDFファイルにエクスポートしてください。
1。 Microsoft OneNoteを開き、[ ページを追加 ボタン（または 改ページ ボタン）空白のページを挿入します。 スクリーンショットを参照してください：
2。 Microsoft Outlookに移動し、電子メールを選択して、をクリックします ホーム > OneNoteの。 スクリーンショットを参照してください：
注意：をクリックしてPDFファイルにエクスポートすることもできます フィレット > 印刷物 と指定 OneNoteに送信 as プリンタ.
3。 [OneNoteで場所を選択]ダイアログボックスを開いて、手順1で挿入した新しいページを選択し、[ OK ボタン。
4。 これで、選択した電子メールがOneNoteの新しいページにエクスポートされました。 クリックしてください フィレット > 輸出.
5。 そして今、クリックしてハイライトしてください ページ 現在のエクスポート セクションをクリックして、 PDF（* .pdf） フォーマットを選択 セクションを開き、 輸出 ボタン。
6。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開いて、次のことを行ってください。 (1) エクスポートされたPDFファイルを保存する宛先フォルダーを指定します。 (2) エクスポートされたPDFファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス; (3) チェックする 選択したページ オプション; (4) クリック セールで節約 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
これで、Microsoft Outlookで選択した電子メールがエクスポートされ、PDFファイルとして保存されました。
複数のOutlook電子メールを個別のPDFファイルにまとめてエクスポートする
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、ファイルとして保存機能を適用して、Outlookの個々のPDFファイルに複数の電子メールをバッチエクスポートできます。
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1。 ホールド Ctrlキー or シフト キーを押して、PDFファイルにまとめてエクスポートする複数の電子メールを選択し、をクリックします クツール > 一括保存。 スクリーンショットを参照してください：
2. [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください 
PDFファイルを保存する保存先フォルダを指定するには、 PDF フォーマット オプションをクリックしてから、 Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
これで、選択したすべての電子メールがエクスポートされ、指定された宛先フォルダーに個別のPDFファイルとして保存されます。 スクリーンショットを参照してください：
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- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
- 添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
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