OutlookのメールをPDFファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか？
ご存知の通り、Microsoft Outlookはメールを直接PDFファイルに変換することはサポートしていません。通常、「Adobe Acrobat」ソフトウェアを使用してこの作業を行うことができます。しかし、「Adobe Acrobat」やその他のサードパーティ製アドインをインストールしていない場合、どのようにメールをPDFファイルにエクスポートすればよいでしょうか？ ここでは「Adobe Acrobat」やその他のアドインなしでメールをPDFファイルにエクスポートするための2つの方法をご紹介します：
- OutlookがMicrosoft Print to PDF機能をサポートしている場合
- OutlookがMicrosoft Print to PDF機能をサポートしていない場合
- 複数のOutlookメールを一括で個別のPDFファイルにエクスポートする
OutlookがMicrosoft Print to PDF機能をサポートしている場合
Windows 10で作業している場合、Microsoft Outlookには「Microsoft Print to PDF」というプリンタが用意されています。この機能を使用すると、簡単にメールをPDFファイルとして保存できます。
1. PDFファイルにエクスポートするメールを選択または開き、「ファイル」＞「印刷」をクリックします。
2. 「プリンター」ドロップダウンリストから「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 開いた「印刷出力を保存」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。（1）エクスポートされたPDFファイルを保存するフォルダを指定します。（2）「ファイル名」ボックスにエクスポートされたPDFファイルの名前を入力します。（3）「保存」ボタンをクリックします。
これで選択したメールが個別のPDFファイルとしてエクスポートされ、保存されました。
ワンクリックで複数のメールをテキスト/PDF/HTML/CSVファイルに一括エクスポート/保存
通常、Outlookの「名前を付けて保存」機能を使用してメールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。ただし、複数のメールを個別のファイルに一括で保存/エクスポートするには、各メッセージを手動で処理する必要があります — 時間がかかり、面倒です！ 今すぐ、Kutools for Outlookの「ファイルとして保存」機能を使用すると、ワンクリックで複数のメールメッセージを個別のテキスト、PDF、HTMLファイルなどに迅速に保存できます！
OutlookがMicrosoft Print to PDF機能をサポートしていない場合
Windows 10以外で作業しているユーザーの中には、Outlookが「Microsoft Print to PDF」機能をサポートしていないことに気付く人もいます。この場合、以下の手順に従ってメールをPDFファイルにエクスポートしてください：
1. Microsoft OneNoteを開き、「ページ追加」（または「新規ページ」）ボタンをクリックして新しい空白ページを挿入します。スクリーンショットをご覧ください：
2. Microsoft Outlookに戻り、メールを選択し、「ホーム」＞「OneNote」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ノート: 「ファイル」＞「印刷」をクリックし、「プリンター」に「OneNoteに送信」を指定することで、PDFファイルにエクスポートすることもできます。
3. 開いた「OneNote内の場所を選択」ダイアログボックスで、ステップ1で作成した新しいページを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
4. これで選択したメールが新しいOneNoteページにエクスポートされました。「ファイル」＞「エクスポート」をクリックします。
5. 「現在のエクスポート」セクションで「ページ」を強調表示し、「形式を選択」の下にある「PDF (*.pdf)」を選択してから「エクスポート」をクリックします。
6. 開いた「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。（1）保存先フォルダを指定します。（2）ファイル名を入力します。（3）「選択したページ」オプションをチェックします。（4）「保存」ボタンをクリックします。
これで、Outlookで選択したメールがPDFファイルとしてエクスポートされ、保存されました。
複数のOutlookメールを一括で個別のPDFファイルにエクスポートする
Kutools for Outlookがインストールされている場合、「選択したメッセージをPDFなどのさまざまな形式でファイルとして保存」機能を使用して、複数のメールを個別のPDFファイルに一括エクスポートできます。
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1. エクスポートしたい複数のメールを選択するために「Ctrl」または「Shift」キーを押しながらクリックし、「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメッセージをPDFなどのさまざまな形式でファイルとして保存」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「メッセージを他のファイルとして保存」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックします。 
保存先フォルダを指定し、「PDF形式」オプションをチェックしてから「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これで、選択したすべてのメールが指定したフォルダに個別のPDFファイルとしてエクスポートされ、保存されました。スクリーンショットをご覧ください：
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