Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlookの電子メールをPDFファイルにエクスポートする方法は?

ご存知のように、MicrosoftOutlookは電子メールをPDFファイルに直接変換することをサポートしていません。 通常、あなたは適用することができます Adobe Acrobatの この仕事をするためのソフトウェア。 ただし、インストールしていない場合は Adobe Acrobatの、または他のサードパーティのアドイン、電子メールをPDFファイルにエクスポートする方法は? ここでは、メールをPDFファイルにエクスポートせずにエクスポートするXNUMXつの回避策を紹介します。 Adobe Acrobatの または他のアドイン:


OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしている場合

Windows 10で作業している場合、MicrosoftOutlookは次のプリンターを提供します。 マイクロソフトからPDFへの印刷。 この機能を使用すると、電子メールをPDFファイルにすばやく簡単に保存できます。

1。 PDFファイルにエクスポートする電子メールを選択または開き、をクリックします フィレット > 印刷物.

2。 次に、 マイクロソフトからPDFへの印刷 から プリンタ ドロップダウンリストをクリックして、 印刷物 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 開いている[印刷出力に名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。 (1) エクスポートされたPDFファイルを保存する宛先フォルダーを指定します。 (2) エクスポートされたPDFファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス; そして (3) クリック セールで節約 ボタン。

これで、選択した電子メールがエクスポートされ、個別のPDFファイルとして保存されました。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools ファイルとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。


9.50として保存する広告バッチ

OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしていない場合

対照的に、一部のユーザーはWindows 10で作業せず、Outlookは マイクロソフトからPDFへの印刷 特徴。 この状態で、以下の手順に従ってメールをPDFファイルにエクスポートしてください。

1。 Microsoft OneNoteを開き、[ ページを追加 ボタン(または 改ページ ボタン)空白のページを挿入します。 スクリーンショットを参照してください:

2。 Microsoft Outlookに移動し、電子メールを選択して、をクリックします ホーム > OneNoteの。 スクリーンショットを参照してください:

注意:をクリックしてPDFファイルにエクスポートすることもできます フィレット > 印刷物 と指定 OneNoteに送信 as プリンタ.

3。 [OneNoteで場所を選択]ダイアログボックスを開いて、手順1で挿入した新しいページを選択し、[ OK ボタン。

4。 これで、選択した電子メールがOneNoteの新しいページにエクスポートされました。 クリックしてください フィレット > 輸出.

5。 そして今、クリックしてハイライトしてください ページ 現在のエクスポート セクションをクリックして、 PDF(* .pdf) フォーマットを選択 セクションを開き、 輸出 ボタン。

6。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開いて、次のことを行ってください。 (1) エクスポートされたPDFファイルを保存する宛先フォルダーを指定します。 (2) エクスポートされたPDFファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス; (3) チェックする 選択したページ オプション; (4) クリック セールで節約 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、Microsoft Outlookで選択した電子メールがエクスポートされ、PDFファイルとして保存されました。


複数のOutlook電子メールを個別のPDFファイルにまとめてエクスポートする

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、ファイルとして保存機能を適用して、Outlookの個々のPDFファイルに複数の電子メールをバッチエクスポートできます。

Outlook用Kutools:Outlook用の便利なツールを100以上追加し、60日以内に制限なしで無料で試すことができます。 続きを読む      今すぐ無料トライアル

1。 ホールド Ctrlキー or シフト キーを押して、PDFファイルにまとめてエクスポートする複数の電子メールを選択し、をクリックします クツール > 一括保存。 スクリーンショットを参照してください:
docエクスポートメールをpdf001に

2. [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください  PDFファイルを保存する保存先フォルダを指定するには、 PDF フォーマット オプションをクリックしてから、 Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
docエクスポートメールをpdf002に

これで、選択したすべての電子メールがエクスポートされ、指定された宛先フォルダーに個別のPDFファイルとして保存されます。 スクリーンショットを参照してください:


関連記事


Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします!

  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
ショットkutoolsの見通しkutoolsタブ1180x121
ショットkutoolsの見通しkutoolsプラスタブ1180x121
 
コメントを並べ替える
コメント (4)
まだ評価はありません。 最初に評価してください!
このコメントは、サイトのモデレーターによって最小化されました
素晴らしい!!、それはうまくいきました........ありがとう
このコメントは、サイトのモデレーターによって最小化されました
OneNoteにエクスポートするために[印刷]を選択する必要はありません。 [移動]セクションにOneNoteに送信するボタンがあるはずです。
このコメントは、サイトのモデレーターによって最小化されました
こんにちは、
コメントありがとうございます! あなたは正しいです、あなたの方法はより簡単になります!
このコメントは、サイトのモデレーターによって最小化されました
ありがとうございました。 機能した!
ここにはまだコメントが投稿されていません

フォローする

著作権©の2009 - WWW。extendoffice.com。 | | 全著作権所有。 搭載 ExtendOffice。 | サイトマップ
MicrosoftおよびOfficeのロゴは、米国MicrosoftCorporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。
SectigoSSLで保護