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Outlookの電子メールをPDFファイルにエクスポートする方法は?

ご存知のように、MicrosoftOutlookは電子メールをPDFファイルに直接変換することをサポートしていません。 通常、あなたは適用することができます Adobe Acrobatの この仕事をするためのソフトウェア。 ただし、インストールしていない場合は Adobe Acrobatの、または他のサードパーティのアドイン、電子メールをPDFファイルにエクスポートする方法は? ここでは、メールをPDFファイルにエクスポートせずにエクスポートするXNUMXつの回避策を紹介します。 Adobe Acrobatの または他のアドイン:


OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしている場合

Windows 10で作業している場合、MicrosoftOutlookは次のプリンターを提供します。 マイクロソフトからPDFへの印刷。 この機能を使用すると、電子メールをPDFファイルにすばやく簡単に保存できます。

1。 PDFファイルにエクスポートする電子メールを選択または開き、をクリックします File > 印刷物.

2。 次に、 マイクロソフトからPDFへの印刷 プリンタ ドロップダウンリストをクリックして、 印刷物 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 開いている[印刷出力に名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。 (1) エクスポートされたPDFファイルを保存する宛先フォルダーを指定します。 (2) エクスポートされたPDFファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス; そして (3) クリック Save

これで、選択した電子メールがエクスポートされ、個別のPDFファイルとして保存されました。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools ファイルとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。


9.50として保存する広告バッチ

OutlookがMicrosoftのPDFへの印刷機能をサポートしていない場合

対照的に、一部のユーザーはWindows 10で作業せず、Outlookは マイクロソフトからPDFへの印刷 特徴。 この状態で、以下の手順に従ってメールをPDFファイルにエクスポートしてください。

1。 Microsoft OneNoteを開き、[ ページを追加 ボタン(または 改ページ ボタン)空白のページを挿入します。 スクリーンショットを参照してください:

2。 Microsoft Outlookに移動し、電子メールを選択して、をクリックします ホーム > OneNoteの。 スクリーンショットを参照してください:

Note:をクリックしてPDFファイルにエクスポートすることもできます File > 印刷物 と指定 OneNoteに送信 as プリンタ.

3。 [OneNoteで場所を選択]ダイアログボックスを開いて、手順1で挿入した新しいページを選択し、[ OK

4。 これで、選択した電子メールがOneNoteの新しいページにエクスポートされました。 クリックしてください File > 輸出.

5。 そして今、クリックしてハイライトしてください ページへ移動します。 セクションに 現在のエクスポート セクションをクリックして、 PDF(* .pdf) セクションに フォーマットを選択 セクションを開き、 輸出

6。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開いて、次のことを行ってください。 (1) エクスポートされたPDFファイルを保存する宛先フォルダーを指定します。 (2) エクスポートされたPDFファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス; (3) チェックする 選択したページ オプション; (4) クリック Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、Microsoft Outlookで選択した電子メールがエクスポートされ、PDFファイルとして保存されました。


複数のOutlook電子メールを個別のPDFファイルにまとめてエクスポートする

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、ファイルとして保存機能を適用して、Outlookの個々のPDFファイルに複数の電子メールをバッチエクスポートできます。

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1。 ホールド Ctrlキー or シフト キーを押して、PDFファイルにまとめてエクスポートする複数の電子メールを選択し、をクリックします クツール > 一括保存。 スクリーンショットを参照してください:
docエクスポートメールをpdf001に

2. [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください  PDFファイルを保存する保存先フォルダを指定するには、 PDF 形式でアーカイブしたプロジェクトを保存します. オプションをクリックしてから、 Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
docエクスポートメールをpdf002に

これで、選択したすべての電子メールがエクスポートされ、指定された宛先フォルダーに個別のPDFファイルとして保存されます。 スクリーンショットを参照してください:


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Comments (4)
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Thank you. It worked!
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You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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Hi,
Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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GREAT!!, it worked ........Thank you
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