Outlookで複数のメールメッセージをテキストファイルとして保存する方法
Outlookでメールをテキストファイルとして保存することは、重要な情報をアーカイブ、整理、または共有するための実用的で効率的な方法です。単一のメールを保存したい場合でも、複数のメールを個別のテキストファイルとしてエクスポートしたい場合でも、または1つのファイルに統合したい場合でも、Outlookの組み込みツールが基本的な機能を提供します。しかし、これらの手動による方法は特に大量のメールを扱う場合には面倒で間違いやすいものです。幸いなことに、Kutools for Outlookはより高度で効率的なソリューションを提供し、処理をより迅速かつ信頼性のあるものにします。このガイドでは3つの方法を紹介し、あなたに最適な方法を見つけるお手伝いをします。
方法1: Outlookで1つのメールメッセージをテキストファイルとして保存する （基本的で手動）
方法2: Kutools for Outlookを使用して複数のメールを個別のテキストファイルとして一括保存する 👍（高速で信頼性が高い ）
方法3: Outlookで複数のメールを1つのテキストファイルとして保存する （統合用 ）
方法1: Outlookで1つのメールメッセージをテキストファイルとして保存する
この方法では、Outlookの組み込みの「名前を付けて保存」機能を使用して、単一のメールをテキストファイルとして保存する方法を示します。これは時々使用する場合に適した簡単な方法です。
1. メールリストで保存したいメールを選択します。次に[ファイル] > [名前を付けて保存]をクリックします。
2. 「 名前を付けて保存 」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- 1). 保存先フォルダを選択します。
- 2). ファイル名ボックスにテキストファイルの名前を入力します。
- 3). 選択します。 テキストのみ (*.txt) から 保存形式 ドロップダウンリスト。
3. [保存]をクリックしてプロセスを完了します。
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メールアーカイブの管理方法を一新しましょう！ Kutools for Outlook の「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」機能を使用すれば、複数のメールを素早く簡単に様々なファイル形式で保存できます。
🌟 主なメリット
- 📁 複数のファイル形式: PDF、Excel、Word、Txt、CSVなどの形式でメールを保存し、柔軟にアーカイブできます。
- 📚 一括保存: 数百通のメールを一度にエクスポートし、時間と労力を節約できます。
- ⚙️ カスタマイズ可能な内容: 件名や本文など、メールの特定の部分のみを選んで保存できます。
- 🚀 効率的なワークフロー: 一括保存機能により、メール管理を簡素化します。
方法2: Kutools for Outlookを使用して複数のメールを個別のテキストファイルとして一括保存する 👍
複数のメールを個別のテキストファイルとして保存する必要がある場合、Kutools for Outlookの「選択したメールを様々な形式のファイルとして保存」機能が最適な選択肢です。この方法は速く、正確で、最初の方法のような繰り返しの手作業を排除します。
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ステップ1: 複数のメールを選択する
メールリストで、個別のテキストファイルとして保存したいメールを選択します。
- Ctrlキーを押しながら、複数の隣接していないメールを選択します。
- Shiftキーを押しながら、複数の隣接しているメールを選択します。
ステップ2: Kutools機能にアクセスする
[ Kutools] > [一括処理] > [選択したメールを様々な形式のファイルとして保存]をクリックします。
ステップ3: 保存オプションを指定する
- 「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログボックスで、 他のファイルとしてメールを保存 ダイアログボックスで、
参照 アイコンをクリックして保存先フォルダを選択します。 - テキスト形式オプションをチェックします。
- 「保存内容」セクションで、エクスポートするメールの特定の部分（例：ヘッダー、本文）を選択します。
- をクリックします OK 確認します。
参照 アイコンをクリックして保存先フォルダを選択します。
結果
各選択されたメールは、選択したフォルダに個別のテキストファイルとして保存されます。
なぜKutools for Outlookを選ぶべきか？
- 時間節約: 数回のクリックで複数のメールを一括処理します。
- ミスなし: 手動でのミスのリスクを排除し、正確な結果を保証します。
- カスタマイズ可能なオプション: 必要に応じて、メールの特定のコンテンツ（例：ヘッダー、本文）をエクスポートできます。
方法3: Outlookで複数のメールを1つのテキストファイルとして保存する
複数のメールを1つのテキストファイルに統合したい場合、この方法は簡単ですが、方法2と比較すると柔軟性は低いです。
1. メールリストで複数のメールを選択します。[ ファイル] > [名前を付けて保存]をクリックします。
2. 「 名前を付けて保存 」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- 1). 保存先フォルダを選択します。
- 2). ファイル名ボックスに統合されたテキストファイルの名前を入力します。
- 3). 選択します。 テキストのみ (*.txt) から 保存形式 ドロップダウンリスト。
3. [保存]をクリックしてプロセスを完了します。
デモ: Outlookで複数のメールメッセージを複数の別々のテキストファイルに保存する
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