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Outlookで複数の電子メールメッセージをテキストファイルとして保存するにはどうすればよいですか?

Outlookで電子メールをテキストファイルとして保存する方法を知っていますか? 複数のメールをXNUMXつのテキストファイルとして保存およびエクスポートするのはどうですか? また、複数の電子メールを個別のテキストファイルとしてまとめて保存およびエクスポートするとどうなりますか? 以下の方法を試してください。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools ファイルとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。


メッセージをtxtpdfhtmlとして保存します

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矢印青い右バブルOutlookのXNUMXつのテキストファイルにXNUMXつの電子メールメッセージを保存します

この最初のセクションでは、XNUMXつの電子メールメッセージをOutlookのテキストファイルに保存またはエクスポートする方法について説明します。

1。 メールリストのテキストファイルに保存するメールメッセージを選択し、をクリックします File > 名前を付けて保存.

2。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開いて、次のようにしてください(下のスクリーンショットを参照)。
(1)テキストファイルを保存する宛先フォルダを指定します。
(2)テキストファイルの名前を ファイル名 ボックス;
(3)を選択します テキストのみ(* .txt) タイプとして保存 ドロップダウンリスト。

3。 クリック Save


矢印青い右バブルOutlookのXNUMXつのテキストファイルに複数の電子メールメッセージを保存する

このセクションでは、OutlookのXNUMXつのテキストファイルに複数の電子メールメッセージを保存またはエクスポートする方法について説明します。

1。 メールリストで、テキストファイルに保存する複数のメールメッセージを選択してください。
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト XNUMXつは、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できることです。
docは複数のメールを1つのtxtファイルに保存しますXNUMX

2に設定します。 OK をクリックします。 File > 名前を付けて保存.

3。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テキストファイルを保存する宛先ダイアログを指定し、テキストファイルの名前を[ ファイル名 ボックス。 スクリーンショットを参照してください:
docは複数のメールを2つのtxtファイルに保存しますXNUMX
注: Outlookで複数の電子メールを保存する場合、XNUMXつだけです。 テキストのみ(* .txt) 内のオプション タイプとして保存 ドロップダウンリスト。

4。 クリック Save

これで、選択したすべての電子メールがXNUMXつのテキストファイルとして保存およびエクスポートされます。


矢印青い右バブルOutlookで各電子メールを個別のテキストファイルとしてバッチ保存します

複数の電子メールをテキストファイルに保存し、各電子メールを個別のテキストファイルとしてOutlookに保存したい場合があります。 この状態で、Kutools forOutlookを試すことができます ファイルとして保存 選択した複数のメールを個別のテキストファイルとしてまとめて簡単に保存する機能。

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1。 個別のテキストファイルとしてメールリストに保存する複数のメールを選択し、をクリックします クツール > ファイルとして保存.
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト XNUMXつは、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できることです。

2。 [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください テキストファイルを保存する宛先フォルダを指定するには、 Txt形式 オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、選択した各電子メールが保存され、宛先フォルダーに個別のテキストファイルとしてエクスポートされます。 スクリーンショットを参照してください:


デモ:Outlookの複数の個別のテキストファイルに複数の電子メールメッセージを保存する

 

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