Outlookで複数のメールメッセージをテキストファイルとして保存するにはどうすればよいですか？
Outlookでメールをテキストファイルとして保存することは、重要な情報をアーカイブ、整理、または共有するための実用的で効率的な方法です。単一のメールを保存する場合でも、複数のメールを個別のテキストファイルとしてエクスポートする場合でも、またはそれらを一つに統合する場合でも、Outlookの組み込みツールは基本的な機能を提供します。しかし、これらの手動による方法は、特に大量のメールを扱う場合には面倒でミスが生じやすいものです。幸いなことに、Kutools for Outlookはより高度で効率的なソリューションを提供し、このプロセスをより迅速かつ信頼性のあるものにします。このガイドでは3つの方法を紹介し、あなたに最適な方法を見つけるお手伝いをします。
方法1: Outlookで1つのメールメッセージをテキストファイルとして保存する （基本的で手動）
方法2: Kutools for Outlookを使用して複数のメールを個別のテキストファイルとして一括保存する 👍（高速で信頼性が高い ）
方法3: Outlookで複数のメールを1つのテキストファイルとして保存する （統合用 ）
方法1: Outlookで1つのメールメッセージをテキストファイルとして保存する
この方法では、Outlookの組み込みの「名前を付けて保存」機能を使用して、単一のメールをテキストファイルとして保存する方法を示します。これは時々使用するのに適した簡単な方法です。
1. メールリストで保存したいメールを選択します。次に [ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。
2. 「 名前を付けて保存 」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- 1). 保存先フォルダを選択します。
- 2). ファイル名ボックスにテキストファイルの名前を入力します。
- 3). 選択します テキストのみ (*.txt) から 保存形式 ドロップダウンリスト。
3. [保存] をクリックしてプロセスを完了します。
💾 メールをPDF、Txt、HTMLなどに一括で簡単に保存！
メールアーカイブの管理方法を一新しましょう！ Kutools for Outlookの「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」機能を使用すれば、複数のメールを様々なファイル形式で素早く簡単に保存できます。
🌟 主なメリット
- 📁 複数のファイル形式: メールをPDF、Excel、Word、Txt、CSVなどに保存し、柔軟にアーカイブが可能
- 📚 一括保存: 数百通のメールを一度にエクスポートし、時間と労力を節約
- ⚙️ カスタマイズ可能な内容: 件名や本文など、メールの特定の部分のみを選んで保存可能
- 🚀 効率化されたワークフロー: 一括保存機能でメール管理を合理化
方法2: Kutools for Outlookを使用して複数のメールを個別のテキストファイルとして一括保存する 👍
複数のメールを個別のテキストファイルとして保存する必要がある場合、Kutools for Outlookの「選択したメールを様々な形式でファイルとして保存」機能が最適な選択肢です。この方法は高速で正確であり、最初の方法での反復的な手動作業を排除します。
Kutools for Outlookで究極のメール効率を解き放とう！強力な70の機能を永久に無料で利用できます。今すぐ無料版をダウンロード！
ステップ1: 複数のメールを選択する
メールリストで、個別のテキストファイルとして保存したいメールを選択します。
- Ctrlキーを押しながら、隣接していない複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながら、隣接している複数のメールを選択します。
ステップ2: Kutools機能にアクセスする
[ Kutools] > [一括処理] > [選択したメールを様々な形式でファイルとして保存] をクリックします。
ステップ3: 保存オプションを指定する
- 「 他のファイルとしてメールを保存 」ダイアログボックスで、「
参照 」アイコンをクリックして保存先フォルダを選択します。 - 「テキスト形式」オプションをチェックします。
- 「保存内容」セクションで、エクスポートするメールの特定の部分（例：ヘッダー、本文）を選択します。
- 「 OK 」をクリックして確認します。
参照 」アイコンをクリックして保存先フォルダを選択します。
結果
選択された各メールは、選択したフォルダに個別のテキストファイルとして保存されます。
なぜKutools for Outlookを選ぶのか？
- 時間節約: 数回のクリックで複数のメールを一括処理します。
- エラーなし: 手動でのミスのリスクを排除し、正確な結果を保証します。
- カスタマイズ可能なオプション: 必要に応じて、ヘッダーや本文などの特定のメールコンテンツをエクスポートします。
方法3: Outlookで複数のメールを1つのテキストファイルとして保存する
複数のメールを1つのテキストファイルに統合することを好む場合、この方法は簡単ですが、方法2と比較すると柔軟性に欠けます。
1. メールリストで複数のメールを選択します。[ ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。
2. 「 名前を付けて保存 」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- 1). 保存先フォルダを選択します。
- 2). ファイル名ボックスに統合されたテキストファイルの名前を入力します。
- 3). 選択します テキストのみ (*.txt) から 保存形式 ドロップダウンリスト。
3. [保存] をクリックしてプロセスを完了します。
デモ: Outlookで複数のメールメッセージを複数の個別のテキストファイルに保存する
関連記事
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース！
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます！今すぐダウンロードをクリック！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
