Outlookで複数の電子メールメッセージをテキストファイルとして保存するにはどうすればよいですか?
Outlookで電子メールをテキストファイルとして保存する方法を知っていますか? 複数のメールをXNUMXつのテキストファイルとして保存およびエクスポートするのはどうですか? また、複数の電子メールを個別のテキストファイルとしてまとめて保存およびエクスポートするとどうなりますか? 以下の方法を試してください。
ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート
通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools ファイルとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
OutlookのXNUMXつのテキストファイルにXNUMXつの電子メールメッセージを保存します
この最初のセクションでは、XNUMXつの電子メールメッセージをOutlookのテキストファイルに保存またはエクスポートする方法について説明します。
1。 メールリストのテキストファイルに保存するメールメッセージを選択し、をクリックします File > 名前を付けて保存.
2。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開いて、次のようにしてください(下のスクリーンショットを参照)。
(1)テキストファイルを保存する宛先フォルダを指定します。
(2)テキストファイルの名前を ファイル名 ボックス;
(3)を選択します テキストのみ(* .txt) タイプとして保存 ドロップダウンリスト。
3。 クリック Save
OutlookのXNUMXつのテキストファイルに複数の電子メールメッセージを保存する
このセクションでは、OutlookのXNUMXつのテキストファイルに複数の電子メールメッセージを保存またはエクスポートする方法について説明します。
1。 メールリストで、テキストファイルに保存する複数のメールメッセージを選択してください。
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト XNUMXつは、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できることです。
2に設定します。 OK をクリックします。 File > 名前を付けて保存.
3。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テキストファイルを保存する宛先ダイアログを指定し、テキストファイルの名前を[ ファイル名 ボックス。 スクリーンショットを参照してください:
注: Outlookで複数の電子メールを保存する場合、XNUMXつだけです。 テキストのみ(* .txt) 内のオプション タイプとして保存 ドロップダウンリスト。
4。 クリック Save
これで、選択したすべての電子メールがXNUMXつのテキストファイルとして保存およびエクスポートされます。
Outlookで各電子メールを個別のテキストファイルとしてバッチ保存します
複数の電子メールをテキストファイルに保存し、各電子メールを個別のテキストファイルとしてOutlookに保存したい場合があります。 この状態で、Kutools forOutlookを試すことができます ファイルとして保存 選択した複数のメールを個別のテキストファイルとしてまとめて簡単に保存する機能。
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1。 個別のテキストファイルとしてメールリストに保存する複数のメールを選択し、をクリックします クツール > ファイルとして保存.
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト XNUMXつは、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できることです。
2。 [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください テキストファイルを保存する宛先フォルダを指定するには、 Txt形式 オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで、選択した各電子メールが保存され、宛先フォルダーに個別のテキストファイルとしてエクスポートされます。 スクリーンショットを参照してください:
デモ:Outlookの複数の個別のテキストファイルに複数の電子メールメッセージを保存する
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