Outlookで未回答のメールを検索してフィルタリングするにはどうすればよいですか?
返信済みのメールや転送済みのメールをすべて非表示にし、Outlookフォルダ内に未回答のメールだけを残したい場合、良いアイデアはありますか?この記事では、Outlook内のすべての未回答メールをフィルタリングするためのカスタムフォームを紹介します。
Outlookで未回答のメールを検索してフィルタリングする
1. 新しいメモ帳を作成し、以下のコードをメモ帳に貼り付けます。
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2. 「ファイル」>「保存」をクリックします。開いた「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ファイルを保存する場所を選択し、「LastVerb.cfg」という名前をファイル名ボックスに入力し、「保存」ボタンをクリックしてから、メモ帳ウィンドウを閉じます。
3. 新しいテキストファイルをダブルクリックして名前を変更し、「.txt」を名前から削除します。すると、名前の変更ダイアログがポップアップして警告が表示されますので、「はい」ボタンをクリックして続行してください。
注意: このステップでは、修正前にファイル名拡張子を表示する必要があります。ファイル名拡張子が非表示の場合、次のいずれかの方法で表示してください:
A. Windows 8では、フォルダの「表示」タブで「ファイル名拡張子」オプションをチェックします。
B: Windows 7では、「ツール」>「フォルダオプション」>「表示」>「詳細設定」>「既知のファイルの種類の拡張子を隠す」のチェックを外します。
4. これでWindowsのOfficeカスタムフォームフォルダを開き、新しいCFGファイルをそのフォルダにコピーします。
注意:
- 「Office 2016 365」の場合、「C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033」または「C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033」を使用します。
- Office 2016の他のバージョンの場合、「C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033」または「C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033」を使用します。
- Office 2013/2010の場合、「Office16」をそれぞれ「Office15」または「Office14」に置き換えます。
注意: 「アクセスが拒否されました」ダイアログボックスがポップアップして許可を求めます。「続行」ボタンをクリックして進んでください。
5. これでMicrosoft Outlookに切り替え、カスタムフォームをインストールします:
- 「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」をクリックします。
- 「カスタムフォーム」ボタンをクリックし、次に「フォームの管理」ボタンをクリックし、さらに「フォームマネージャー」ダイアログで「インストール」ボタンをクリックします。
6. 「開く」ダイアログで先ほど移動したCFGファイルを選択し、「開く」をクリックし、ポップアップする「フォームのプロパティ」ダイアログで「OK」をクリックします。
7. ダイアログボックスを順に閉じるために「閉じる」および「OK」をクリックします。
8. 未回答のメールを見つけるかフィルタリングするメールフォルダを選択し、「表示」>「表示の設定」をクリックします。
9. 開く「詳細な表示設定」ダイアログで「フィルタ」をクリックします。
10. 「フィルタ」ダイアログで「詳細」タブに移動し、「フィールド」>「フォーム」をクリックします。
11. 「エンタープライズフォームの選択」ダイアログでカスタムフォームを選択し、「追加」をクリックしてから「閉じる」をクリックします。
12. 再び「フィルタ」ダイアログに戻ります:
- 「フィールド」>「最後に実行された操作」>「最終操作の実行時刻」をクリックします。
- 「条件」ドロップダウンから「存在しない」を選択します。
- 「リストに追加」>「OK」をクリックします。
13. 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。
これで、指定したフォルダから返信済みのメールと転送済みのメールがすべてフィルタリングされます。
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