Outlook のフォルダー内にある会話の合計数をカウントするには、どうすればよいでしょうか?
たとえば、Outlook で同僚と技術的な問題についてメールのやり取りをしており、特定のトピックに関して多数の返信や転送が存在する場合を考えてみましょう。通常、1 つの会話は1 つの技術的問題に対応しています。「会話ビュー」を使えばメールをまとめて表示できますが、Outlook で会話の総数をカウントするにはどうすればよいでしょうか?以下の回避策をお試しください:
- メールの生産性をAI テクノロジーで向上させましょう。素早い返信、新規作成、メッセージの翻訳などが、より効率的に行えるようになります。
- ルールに基づいてメール送信を自動化。自動 CC/BCCや自動転送、さらに Exchange サーバー不要で自動返信(不在時対応)も可能に…
- 次のようなリマインダー機能も搭載:BCC に私が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示するBCC リストにいる状態で「全員に返信」しようとした際の警告や、添付忘れリマインダーで忘れがちな添付ファイルを見逃しません…
- 次のような機能でメール作業の効率をさらに向上:添付ファイル付きで返信(全員)、署名や件名に自動で挨拶文や日時を挿入、複数メールの一括返信…
- 次のような機能でメール業務をさらにスムーズに:メールの取り消し、添付ファイルツール(すべて圧縮、自動保存すべて…)、重複を削除、およびクイックレポート…
Outlook フォルダー内の会話数の合計数をカウントする
この方法では、Outlook からメールをExcel ワークブックにコピーし、Excel で会話の総数をカウントする手順を説明します。
1。Outlook で、会話数の合計をカウントしたいメールフォルダーに切り替え、そのフォルダー内のすべてのメールを選択します。
注:メールフォルダー内のすべてのメールを選択するには、まず1 通のメールを選択し、その後 Ctrl+Aキーを同時に押してください。
2。選択したメールを右クリックし、コンテキストメニューからコピーを選択してください。

3。新しいワークブックを作成し、セル A1 を右クリックして、コンテキストメニューからテキストのみを保持(T)を選択してください。スクリーンショットを参照してください:

これで、指定したOutlook メールフォルダー内のすべてのメールが新しいワークブックにコピーされました。
4。「件名」列を選択し、Ctrl+Hキーを同時に押して「検索と置換」ダイアログボックスを開き、次のように操作してください:

(1) 検索と置換ダイアログボックスで、RE:を検索する文字列:ボックスに入力し、置換後の文字列ボックスは空欄のままにして、すべて置換ボタンをクリックします。
(2)FW:を検索する文字列:ボックスに入力し、置換後の文字列ボックスは空欄のままにして、すべて置換ボタンをクリックします。
(3) 検索と置換のダイアログボックスを閉じます。
5。「件名」列を引き続き選択した状態で、データ > 重複の削除をクリックします。

6。重複を削除する警告ダイアログボックスで、選択範囲を拡張するオプションをオンにしてから、重複を削除ボタンをクリックします。その後、表示される重複を削除ダイアログボックスで、件名オプションのみをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

7。これでダイアログボックスが表示され、残っている一意の値の数が示されます。この数が、指定したメールフォルダー内の会話の総数です。

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