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Outlookのフォルダ内の会話の総数を数える方法は?

著者: ケリー 最終更新日:2024年08月07日

Outlookでフェローとテクニックの問題についてメールで話し合っていて、トピックについて多くの返信や転送があるとします。 一般に、XNUMXつの会話でXNUMXつの技術的な問題がカバーされます。 会話ビューでメールを表示できますが、Outlookですべての会話の総数をカウントするにはどうすればよいですか? 以下の回避策を試してください。

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Outlookフォルダー内の会話の総数をカウントします

この方法では、OutlookからExcelブックに電子メールをコピーしてから、Excelでの会話の総数をカウントします。

1. Outlookで、会話の総数をカウントするメールフォルダーに移動し、このメールフォルダー内のすべての電子メールを選択します。

Note:メールフォルダ内のすべてのメールを選択するには、XNUMXつのメールを選択してから Ctrlキー + A キーを同時に押す。

2.選択したメールを右クリックして、 コピー 右クリックメニューから。

ドキュメントカウント会話 1

3.新しいブックを作成し、セルA1を右クリックして、[ テキストのみを保持(T) 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントカウント会話 2

これで、指定したOutlookメールフォルダ内のすべての電子メールが新しいブックにコピーされます。

4. [件名]列を選択し、を押します Ctrlキー + H キーを同時に押して[検索と置換]ダイアログボックスを開き、次の操作を行います。

ドキュメントカウント会話 3

(1)[検索と置換]ダイアログボックスで、次のように入力します。 RE: 何を見つける: ボックスに、何も入力しません と交換 ボックスをクリックし、 すべて置換

(2)タイプ FW: 何を見つける: ボックスに、何も入力しません と交換 ボックスをクリックし、 すべて置換

(3)[検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。

5. [件名]列を選択し続け、[ Rescale データ > 重複を削除する.

ドキュメントカウント会話 4

6. [重複の削除の警告]ダイアログボックスで、[ 選択範囲を拡大 オプションをクリックして 重複を削除する ボタン; 次に、[重複の削除]ダイアログボックスで、[ 件名 オプションをクリックして OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントカウント会話 5

7.ダイアログボックスが表示され、残っている一意の値の数が表示されます。 一意の値の数は、指定されたメールフォルダー内の会話の合計量です。

ドキュメントカウント会話 6


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