Outlookのフォルダ内の会話の総数を数える方法は?
Outlookでフェローとテクニックの問題についてメールで話し合っていて、トピックについて多くの返信や転送があるとします。 一般に、XNUMXつの会話でXNUMXつの技術的な問題がカバーされます。 会話ビューでメールを表示できますが、Outlookですべての会話の総数をカウントするにはどうすればよいですか? 以下の回避策を試してください。
- メールの生産性を向上 AI技術で電子メールにすばやく返信したり、新しい電子メールを下書きしたり、メッセージを翻訳したり、より効率的に作業できるようになります。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookフォルダー内の会話の総数をカウントします
この方法では、OutlookからExcelブックに電子メールをコピーしてから、Excelでの会話の総数をカウントします。
1. Outlookで、会話の総数をカウントするメールフォルダーに移動し、このメールフォルダー内のすべての電子メールを選択します。
Note:メールフォルダ内のすべてのメールを選択するには、XNUMXつのメールを選択してから Ctrlキー + A キーを同時に押す。
2.選択したメールを右クリックして、 コピー 右クリックメニューから。
3.新しいブックを作成し、セルA1を右クリックして、[ テキストのみを保持(T) 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
これで、指定したOutlookメールフォルダ内のすべての電子メールが新しいブックにコピーされます。
4. [件名]列を選択し、を押します Ctrlキー + H キーを同時に押して[検索と置換]ダイアログボックスを開き、次の操作を行います。
(1)[検索と置換]ダイアログボックスで、次のように入力します。 RE: に 何を見つける: ボックスに、何も入力しません と交換 ボックスをクリックし、 すべて置換
(2)タイプ FW: に 何を見つける: ボックスに、何も入力しません と交換 ボックスをクリックし、 すべて置換
(3)[検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。
5. [件名]列を選択し続け、[ Rescale データ > 重複を削除する.
6. [重複の削除の警告]ダイアログボックスで、[ 選択範囲を拡大 オプションをクリックして 重複を削除する ボタン; 次に、[重複の削除]ダイアログボックスで、[ 件名 オプションをクリックして OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7.ダイアログボックスが表示され、残っている一意の値の数が表示されます。 一意の値の数は、指定されたメールフォルダー内の会話の合計量です。
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