Outlook で件名ごとにメールの件数をカウントする方法は？

著者ケリー変更日2024-08-07

たとえば、Outlook で件名が同じメールや、件名に特定のキーワードを含むメールを多数受信しており、それらをカウントしたい場合はどうすればよいでしょうか？本記事では、その方法をかんたんに実現する手順をご紹介します。

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<h3 Outlook で件名別にメール数をカウントする

Outlook で件名が同一、または件名に特定のキーワードを含むメールの合計件数をカウントするには、以下の手順に従ってください。

1．件名別にメールをカウントするメールフォルダーに切り替え、カーソルをインスタント検索ボックス内に置くと、検索ツールが有効になります。

doc-count-emails-by-subject-1

2．次に、検索 > 件名をクリックします。

件名ボタンをクリックすると、インスタント検索ボックスに自動的にsubject: ”keywords”またはsubject: (keywords)という検索条件が入力されます。スクリーンショットをご覧ください：

doc-count-emails-by-subject-2

3．インスタント検索ボックス内で、keywordsのテキストを、特定の件名またはその件名に関連するキーワードに置き換えます。

ここでは、keywordsをTEST kto 6.01に置き換え、検索条件もsubject: “Test KTO 6.01”に変更されています。スクリーンショットをご覧ください：

doc-count-emails-by-subject-3

これにより、指定した件名または件名キーワードを含むすべてのメールが検索され、メールリストに一覧表示されます。該当メールの合計数は、ナビゲーションペインの下部に表示されます。上記のスクリーンショットをご確認ください。

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