Outlook で予定や会議に費やした時間（時・日・週単位）をカウントするには、どうすればよいですか？

Outlook のカレンダーに多数の会議が登録されているとします。これらの会議に費やした時間を「時・日・週」単位で集計したい場合、どのようにすればよいでしょうか？この記事では、その作業を効率的にサポートする VBA コードをご紹介します。

VBA を使用して予定や会議に費やした時間（時・日・週）をカウントする

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VBA を使用して予定や会議に費やした時間（時・日・週）をカウントする

この方法では、Outlook で指定した予定や会議に費やした時間を（時または分で）カウントする VBA をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1。カレンダーフォルダーに切り替えて、費やした時間を記録したい予定または会議をクリックして選択します。

2。Alt+F11キーを同時に押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。

3。挿入 > モジュールをクリックし、開いたモジュールウィンドウに以下の VBA コードを貼り付けてください。

VBA：Outlook で予定や会議に費やした時間（時・分）をカウントする

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4。F5キーを押すか、実行ボタンをクリックして、この VBA を実行してください。

すると、選択した予定／会議に費やした時間が何時間（または何分）かを示すダイアログボックスが表示されます。下記のスクリーンショットをご確認ください。

注：この VBA コードを使えば、複数の予定や会議を同時に選択して、それらに費やした合計時間（時・分）を簡単にカウントできます。

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