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Outlookで特定の送信者(メールアドレス)に自動的に返信するにはどうすればよいですか?

この記事では、Outlookの特定の送信者からのすべての電子メールに自動的に返信する方法について説明しています。


Outlookのルールを使用して特定の送信者に自動的に返信する

この方法では、Outlookで特定の送信者または電子メールアドレスに自動的に返信するルールを作成する手順を説明します。

1。 新しいメールを作成し、必要に応じて件名を入力してメッセージを作成し、[ File > 名前を付けて保存.

2。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、新しいメールの名前を[ ファイル名 ボックスで、 Outlookテンプレート(* .oft) タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックして、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 保存せずにメールを閉じます。

4に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:

5。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを開いて、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 これで、ルールウィザードが開きます。 を選択してください 受け取ったメッセージにルールを適用する をクリックして Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 XNUMX番目のルールウィザードで、 人や公共のグループから オプションをクリックし、のテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ。 スクリーンショットを参照してください:

8。 [ルールアドレス]ダイアログボックスを開いて、特定の送信者のメールアドレスをに入力してください ボックスをクリックし、 OK ボタン(下のスクリーンショットを参照)。 そして、 Next ルールウィザードのボタン。

9。 次に、XNUMX番目のルールウィザードに入ります。 確認してください 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定のテンプレート。 スクリーンショットを参照してください:

10。 次に、[返信テンプレートの選択]ダイアログボックスで、 ファイルシステムのユーザーテンプレート 覗く ドロップダウンリストで、手順2で作成したメッセージテンプレートを選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

11。 クリック Next ボタンをXNUMX回押して、最後のルールウィザードに入ります。 新しいルールの名前をに入力してください ステップ 1 ボックスで、必要に応じてオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

12。 クリック OK [ルールとアラート]ダイアログボックスのボタン。

これまでに、指定した送信者から送信されたすべての電子メールに自動的に返信するためのルールを作成しました。 そして、これからは、指定された送信者のメールが到着したときに自動的に返信します。

すばらしいツールを使用して、受信するすべてのメールに自動的に返信します

Outlookで自動返信ルールを設定する場合は、通常、返信テンプレートと複雑なルールを作成する必要があります。 ただし、 Outlook用Kutools インストールされ、あなたはそれを適用することができます (自動) 返信 ワンクリックですべての受信メールに自動的に返信できる機能!


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デモ:Outlookのルールを使用して特定の送信者に自動的に返信する


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Comments (5)
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if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
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How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
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Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
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Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
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The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.
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