この方法では、Outlookで特定の送信者または電子メールアドレスに自動的に返信するルールを作成する手順を説明します。

1。 新しいメールを作成し、必要に応じて件名を入力してメッセージを作成し、[ File > 名前を付けて保存.

2。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、新しいメールの名前を[ ファイル名 ボックスで、 Outlookテンプレート（* .oft） タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックして、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3。 保存せずにメールを閉じます。

4に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください：

5。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを開いて、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

6。 これで、ルールウィザードが開きます。 を選択してください 受け取ったメッセージにルールを適用する をクリックして Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

7。 XNUMX番目のルールウィザードで、 人や公共のグループから オプションをクリックし、のテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ。 スクリーンショットを参照してください：

8。 [ルールアドレス]ダイアログボックスを開いて、特定の送信者のメールアドレスをに入力してください ボックスをクリックし、 OK ボタン（下のスクリーンショットを参照）。 そして、 Next ルールウィザードのボタン。

9。 次に、XNUMX番目のルールウィザードに入ります。 確認してください 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定のテンプレート。 スクリーンショットを参照してください：

10。 次に、[返信テンプレートの選択]ダイアログボックスで、 ファイルシステムのユーザーテンプレート 覗く ドロップダウンリストで、手順2で作成したメッセージテンプレートを選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

11。 クリック Next ボタンをXNUMX回押して、最後のルールウィザードに入ります。 新しいルールの名前をに入力してください ステップ 1 ボックスで、必要に応じてオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

12。 クリック OK [ルールとアラート]ダイアログボックスのボタン。

これまでに、指定した送信者から送信されたすべての電子メールに自動的に返信するためのルールを作成しました。 そして、これからは、指定された送信者のメールが到着したときに自動的に返信します。

すばらしいツールを使用して、受信するすべてのメールに自動的に返信します

Outlookで自動返信ルールを設定する場合は、通常、返信テンプレートと複雑なルールを作成する必要があります。 ただし、 Kutools for Outlook インストールされ、あなたはそれを適用することができます （自動） 返信 ワンクリックですべての受信メールに自動的に返信できる機能！