以下の手順に従って、自動返信メッセージテンプレートを作成し、Outlookで外部組織に自動的に返信するためのルールを設定してください。

1。 新しいメールを作成し、必要に応じて件名を入力してメッセージを作成し、[ フィレット > 名前を付けて保存.

2。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、新しいメールの名前を[ ファイル名 ボックスで、 Outlookテンプレート（* .oft） タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックして、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3。 保存せずにメールを閉じます。

4。 自動返信ルールを適用するメールフォルダに移動し、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください：

5。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを開いて、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

6。 最初の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

7。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ オプションをチェックせずに直接ボタンを押します。 スクリーンショットを参照してください：

8。 これで、警告のMicrosoftOutlookダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください ○ 先に進むためのボタン。

9。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定のテンプレート。 スクリーンショットを参照してください：

10。 次の[返信テンプレートの選択]ダイアログボックスで、[返信テンプレートの選択]を選択してください。 ファイルシステムのユーザーテンプレート [探す場所]ドロップダウンリストから、手順2で作成したメッセージテンプレートを選択し、[ 開いた ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

11。 これで、XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスに戻ります。[

12。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている場合を除く オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定の言葉。 スクリーンショットを参照してください：

13。 [テキストの検索]ダイアログボックスを開いて、最初のボックスに会社/組織のドメインを入力し、[ Add ボタンをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

14。 次に、 ボタンをクリックして、最後のルールウィザードダイアログボックスに入ります。 で新しいルールに名前を付けてください ステップ 1 ボックスで、必要に応じてオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

15。 クリック OK [ルールとアラート]ダイアログボックスのボタン。

今後、Microsoft Outlookは、外部組織からのすべての受信メールに自動的に返信します。

Outlookで指定された受信者（自分）に送信されるすべての電子メールを自動CCまたはBCCで送信する

によって提供された Kutools for Outlook.

Outlookで不在

Outlookの特定のドメインにのみ自動的に返信する

Outlookで特定の送信者（メールアドレス）に自動的に返信する