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Outlookでのみ組織外に自動的に返信するにはどうすればよいですか?

この記事では、Outlookの外部組織からのすべての電子メールに自動的に返信するルールの作成について説明しています。

Outlookでのみ外部組織に自動的に返信する


Outlookでのみ外部組織に自動的に返信する

以下の手順に従って、自動返信メッセージテンプレートを作成し、Outlookで外部組織に自動的に返信するためのルールを設定してください。

1。 新しいメールを作成し、必要に応じて件名を入力してメッセージを作成し、[ フィレット > 名前を付けて保存.

2。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、新しいメールの名前を[ ファイル名 ボックスで、 Outlookテンプレート(* .oft) から タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックして、 セールで節約 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
ドキュメント自動返信ルール0

3。 保存せずにメールを閉じます。

4。 自動返信ルールを適用するメールフォルダに移動し、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:

5。 [ルールとアラート]ダイアログボックスを開いて、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 最初の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 次へ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 次へ オプションをチェックせずに直接ボタンを押します。 スクリーンショットを参照してください:

8。 これで、警告のMicrosoftOutlookダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください あり 先に進むためのボタン。

9。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定のテンプレート。 スクリーンショットを参照してください:

10。 次の[返信テンプレートの選択]ダイアログボックスで、[返信テンプレートの選択]を選択してください。 ファイルシステムのユーザーテンプレート [探す場所]ドロップダウンリストから、手順2で作成したメッセージテンプレートを選択し、[ 開いた ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

11。 これで、XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスに戻ります。[ 次へ ボタン。

12。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている場合を除く オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定の言葉。 スクリーンショットを参照してください:

13。 [テキストの検索]ダイアログボックスを開いて、最初のボックスに会社/組織のドメインを入力し、[ 追加 ボタンをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

14。 次に、 次へ ボタンをクリックして、最後のルールウィザードダイアログボックスに入ります。 で新しいルールに名前を付けてください ステップ1 ボックスで、必要に応じてオプションをチェックします ステップ2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

15。 クリック OK [ルールとアラート]ダイアログボックスのボタン。

今後、Microsoft Outlookは、外部組織からのすべての受信メールに自動的に返信します。

Outlookで指定された受信者(自分)に送信されるすべての電子メールを自動CCまたはBCCで送信する

Outlook用Kutoolsによって提供されます。


自分自身に自動CC

デモ:Outlookでのみ外部組織に自動的に返信する


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コメント (1)
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チュートリアルに感謝しますが、Outlookが開いていない限りこれは実行されません。 Outlookが閉じている場合でもこれを実行するにはどうすればよいですか? なぜMicrosoftはこれをOutlookに組み込むことができないのですか、これはばかげています、私はOutlook 2016を使用していますが、これに対するオプションはまだありませんか? マイクロソフトに来てください!
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