Outlookのルールを使用して特定のドメインにのみ自動的に返信する

交換サーバーを使用せずに、Outlookで不在時の自動返信を簡単に設定できます

この方法では、電子メールテンプレートを作成し、特定の電子メールドメインから送信されたすべての電子メールをOutlookの電子メールテンプレートで返信するルールを設定します。 次のようにしてください。

1.新しいメールを作成し、件名を入力してメッセージを作成します。 そして、 File > 名前を付けて保存.

2. [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、メールの名前を[ ファイル名 ボックスで、 Outlookテンプレート（* .oft） タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックして、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3.保存せずにメールを閉じます。

4。 クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください：

5. [ルールとアラート]ダイアログボックスを開いて、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

6.最初のルールウィザードで、を選択してください 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 Next

7. XNUMX番目のルールウィザードで、 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定の言葉。 スクリーンショットを参照してください：

8. [テキストの検索]ダイアログボックスで、最初のボックスに指定したドメインを入力し、[ Add ボタンをクリックして、 OK ボタン。 （下のスクリーンショットを参照）。

9。 クリック Next XNUMX番目のルールウィザードのボタン。

10.次に、XNUMX番目のルールウィザードに入ります。 確認してください 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定のテンプレート。 スクリーンショットを参照してください：

11. [返信テンプレートの選択]ダイアログボックスで、[返信テンプレートの選択]を選択してください。 ファイルシステムのユーザーテンプレート 覗く ドロップダウンリストで、手順2で保存したメッセージテンプレートを選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

12.次に、 Next ボタンをXNUMX回押して、最後のルールウィザードに入ります。 新しいルールの名前をに入力してください ステップ 1 ボックスで、必要に応じてオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

13。 クリック OK [ルールとアラート]ダイアログボックスのボタン。

これまでに、指定したドメインからのすべての電子メールに自動的に返信するためのルールを作成しました。 指定したドメインから受信メールが送信されると、事前設定されたメールテンプレートが自動的に返信されます。

Outlookで不在

Outlookでのみ組織外に自動的に返信する

Outlookで特定の送信者（メールアドレス）に自動的に返信する