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Outlookで特定のドメインにのみ自動的に返信するにはどうすればよいですか?

この記事では、Outlookの特定のドメインから送信されたすべての受信メールに自動的に返信するルールの作成について説明しています。

交換サーバーを使用せずに、Outlookで不在時の自動返信を簡単に設定できます

Outlook経由でメッセージに自動的に返信するルールを設定する必要がある場合、通常は新しいメッセージを作成してOutlookテンプレートとして保存し、次に特別な基準に基づいてメッセージをフィルタリングし、特定のテンプレートで返信するルールを設定してから、必要に応じて例外を選択します。 それを成し遂げるのはかなり難しいと聞きますか? 実は Outlook用Kutools's 自動返信 ユーティリティを使用すると、メッセージに簡単に自動的に返信できます。

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矢印青い右バブルOutlookのルールを使用して特定のドメインにのみ自動的に返信する

この方法では、電子メールテンプレートを作成し、特定の電子メールドメインから送信されたすべての電子メールをOutlookの電子メールテンプレートで返信するルールを設定します。 次のようにしてください。

1.新しいメールを作成し、件名を入力してメッセージを作成します。 そして、 File > 名前を付けて保存.

2. [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、メールの名前を[ ファイル名 ボックスで、 Outlookテンプレート(* .oft) タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックして、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメント自動返信ルール0

3.保存せずにメールを閉じます。

4。 クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:

5. [ルールとアラート]ダイアログボックスを開いて、[ 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6.最初のルールウィザードで、を選択してください 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 Next

7. XNUMX番目のルールウィザードで、 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定の言葉。 スクリーンショットを参照してください:

8. [テキストの検索]ダイアログボックスで、最初のボックスに指定したドメインを入力し、[ Add ボタンをクリックして、 OK ボタン。 (下のスクリーンショットを参照)。

9。 クリック Next XNUMX番目のルールウィザードのボタン。

10.次に、XNUMX番目のルールウィザードに入ります。 確認してください 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、のテキストをクリックします 特定のテンプレート。 スクリーンショットを参照してください:

11. [返信テンプレートの選択]ダイアログボックスで、[返信テンプレートの選択]を選択してください。 ファイルシステムのユーザーテンプレート 覗く ドロップダウンリストで、手順2で保存したメッセージテンプレートを選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

12.次に、 Next ボタンをXNUMX回押して、最後のルールウィザードに入ります。 新しいルールの名前をに入力してください ステップ 1 ボックスで、必要に応じてオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

13。 クリック OK [ルールとアラート]ダイアログボックスのボタン。

これまでに、指定したドメインからのすべての電子メールに自動的に返信するためのルールを作成しました。 指定したドメインから受信メールが送信されると、事前設定されたメールテンプレートが自動的に返信されます。


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