Outlookで特定のドメインにのみ自動的に返信するにはどうすればよいですか？

著者: ケリー最終更新日：2024年12月27日

メールを効果的に管理するには、多くの場合、特定のドメインへの自動応答を設定する必要があります。クライアントに対応する場合でも、チームのコミュニケーションを管理する場合でも、自動返信のルールを作成すると、プロ意識を維持し、時間を節約できます。Outlook にはこれを実現する方法が用意されていますが、複数の手順と慎重な構成が必要です。対照的に、Kutools for Outlook の高度なルールはプロセスを合理化し、より高速で効率的なアプローチを提供します。この記事では、Outlook で特定のドメインに自動返信するための 2 つのアプローチについて説明します。

組み込みルールを使用して特定のドメインにのみ自動的に返信する (複雑で退屈)

Outlook 用 Kutools で特定のドメインに簡単に自動返信 👍 (素早く簡単に)

組み込みルールを使用して特定のドメインにのみ自動的に返信する

Outlook の組み込みルールを使用すると、特定のドメインに対して自動返信を設定できます。この方法は効果的ですが、複数の手動手順が必要なため、シンプルさを重視するユーザーにとっては面倒です。

ステップ1: メールテンプレートを作成する

件名とメッセージ本文を入力して新しいメールを作成します。
クリック File > 名前を付けて保存.
名前を付けて保存 ダイアログボックスで、メールの名前を入力してください ファイル名 ボックスで、 Outlookテンプレート（* .oft） typとして保存ドロップダウンリストで、投稿
これ以上変更せずにメールを閉じます。

ステップ2: ルールを設定する

クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.
ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール
ポップアップルールウィザードで、 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、次へ

ステップ3: ドメインを指定する

2番目のルールウィザードで、 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている オプションを選択し、下線付きのテキスト「特定の単語".
テキストを検索 ダイアログボックスで、最初のボックスに指定されたドメインを入力し、 Add ボタンをクリックして、 OK
クリック次へ.

ステップ4: 自動返信テンプレートを添付する

3番目のルールウィザードに入ります。 特定のテンプレートを使用して返信する オプションを選択し、下線付きのテキスト「特定のテンプレート".
今すぐ 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスで、を選択してください ファイルシステムのユーザーテンプレート オプションから覗くドロップダウンリストから、以前に保存したメッセージテンプレートを選択し、 店は開いています
今すぐクリック次へボタンを 2 回クリックして、最後のルールウィザードに入ります。

ステップ5: ルールを確定する

ステップ 1 ボックスに新しいルールの名前を入力し、必要に応じてオプションをチェックします。 ステップ 2 セクションを開き、終了
クリック OK 設定を完了するには、[ルールと通知] ダイアログボックスのボタンをクリックします。

結果

Outlook は、保存したテンプレートを使用して、指定されたドメインからのメールに自動的に返信するようになります。ただし、これを設定するにはかなりの手作業が必要であり、後でルールを変更するのにも時間がかかります。

メール返信を簡単に自動化

Exchangeサーバーがなくても問題ありません。 自動返信 簡潔な Kutools for Outlook複雑なルールや面倒な設定は忘れてください。数回クリックするだけで完了です。

🌟 クイックセットアップ： 数秒で開始できます。技術的なスキルは必要ありません。
⚡ 手間のかからない： テンプレートや長い設定は必要ありません。
💡 スマートオートメーション: 定義した基準に基づいて電子メールに自動的に返信します。

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Kutools for Outlook の高度なルール機能により、自動返信の設定プロセスが簡素化されます。このツールは不要な手順を排除し、ユーザーフレンドリーなインターフェースでルールをすばやく作成および管理できるようにします。

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ステップ1: 高度なルール機能を有効にする

に行きます クツール タブをクリックして 高度なルール.
高度なルール ダイアログボックスで New ボタンをクリックして新しいルールの作成を開始します。

ステップ2: ドメイン条件を設定する

1の4ステップ ダイアログ、チェック 送信者に特定の単語が含まれている.
ポップアップで テキストが含まれています ダイアログで、 New
テキストを検索 ダイアログボックスでドメイン（例：@example.com）を入力し、 Add、次いで OK.
クリック OK > 次へ.

ステップ3: 自動返信をカスタマイズする

2の4ステップ ダイアログ、チェック 特定のテンプレートで返信する.
返信テンプレート 表示されるダイアログボックスで、件名のプレフィックスを入力します。 件名の接頭辞 テキストボックス。
自動返信の本文を入力してください テキスト テキストボックス。
クリック OK.
クリック次へ > 次へ.

ステップ4: ルールを確定する

4の4ステップ ダイアログで、ルールの名前を入力します。 ルール名 テキストボックス。
（オプション）ルールのコメントを入力してください ルールに関する注意事項 テキストボックス。
クリック OK.

結果

これでルールが正常に作成されました。 OK 設定を有効にするには、次の操作を行います。指定したドメインからのメールには、カスタマイズされた返信が自動的に送信されます。プロセス全体が迅速かつ直感的で、シームレスなソリューションを求めるユーザーに最適です。
正常に作成されたルールのショット

Outlook に Kutools を選択する理由

使いやすさ: 未送信のメールを作成したり、複雑な設定を行ったりすることなく、数秒で機能を有効にできます。
シームレスなワークフロー: Outlook をバックグラウンドで実行しておき、すぐにアクセスできるようにします。
時間の節約: Outlook を再起動して同期を待つ手間を省きます。
エラーフリー: 手動のトリックに頼ることなく、偶発的な閉鎖を排除します。

Note: ピンドロップでは、液面から１０cmの高さから牛乳を注ぎ始めます。ここで言う高さとは、液面とピッチャーの注ぎ口との距離を指します。ピッチャーの注ぎ口が液面から１５cm以上離れていると、ミルクがカップの中で上手く対流せず、液面に水しぶきが起き、大きな気泡が生じる可能性があります。 高度なルール Outlook 用 Kutools の機能、まずダウンロードしてインストールする必要があります Kutools for Outlook.

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