特定のドメインに対してのみOutlookで自動返信するにはどうすればよいですか？

Author Kelly Last modified 2025-08-26

メールを効果的に管理するためには、特定のドメインに対する自動応答を設定することがよく行われます。クライアントへの対応やチーム内のコミュニケーションを管理する場合でも、自動返信のルールを作成することでプロフェッショナリズムを維持し、時間を節約できます。Outlookはこれを実現する手段を提供していますが、複数のステップと慎重な設定が必要です。一方、Kutools for Outlookの高度なルール機能はこのプロセスを簡素化し、より迅速かつ効率的な方法を提供します。本記事では、特定のドメインに自動返信するための2つの方法について説明します。

組み込みルールを使用して特定のドメインにのみ自動返信 （複雑で面倒）

Kutools for Outlookを使用した簡単な特定ドメインへの自動返信 👍（迅速で簡単）

組み込みルールを使用して特定のドメインにのみ自動返信

Outlookの組み込みルールを使用すると、特定のドメインに対して自動返信を設定できます。効果的ですが、この方法は複数の手動ステップを必要とするため、シンプルさを重視するユーザーにとっては煩雑です。

ステップ1: メールテンプレートの作成

件名と本文を含む新しいメールを作成します。
[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。
表示された 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、メールの名前を入力してください。 ファイル名 ボックスに入力し、 Outlook テンプレート (*.oft) を選択し、保存形式ドロップダウンリストから選択し、[保存] ボタンをクリックします。保存ボタンをクリックします。
これ以上変更せずにメールを閉じます。

ステップ2: ルールの設定

クリックしてください： ホーム > ルール > ルールと通知の管理.
表示された ルールと通知 ダイアログボックスで、 新しいルール ボタンをクリックします。
表示されたルールウィザードで、「受信メッセージにルールを適用する」オプションを選択し、 受信メッセージにルールを適用する オプションを選択し、次へボタンをクリックします。

ステップ3: ドメインの指定

次のルールウィザードで、「送信者のアドレスに特定の単語がある」オプションをチェックし、 送信者のアドレスに特定の単語がある オプションを選択し、下線付きのテキスト「特定の単語.
をクリックします。 検索テキスト ダイアログボックスで、指定したドメインを最初のボックスに入力し、「追加」ボタンをクリックしてから、「OK」ボタンを押します。追加ボタンをクリックし、その後「 OK 」ボタンを押します。
[次へ] をクリックします。

ステップ4: 自動返信テンプレートの添付

これで3つ目のルールウィザードに入ります。「特定のテンプレートを使用して返信する」オプションをチェックし、 特定のテンプレートを使用して返信する オプションを選択し、下線付きのテキスト「特定のテンプレート".
をクリックします。 返信テンプレートの選択 ダイアログボックスで、「ファイルシステム内のユーザー定義テンプレート」オプションを選択し、 ファイルシステム内のユーザー定義テンプレート「参照先」ドロップダウンリストから選択し、以前に保存したメッセージテンプレートを選択して、「開く」ボタンをクリックします。 参照先 ドロップダウンリストから選択し、以前に保存したメッセージテンプレートを選択して、「開く」ボタンをクリックします。開くボタンをクリックします。
[次へ] ボタンを2回クリックして、最後のルールウィザードに進みます。

ステップ5: ルールの最終確認

表示された ステップ1 ボックスに新しいルールの名前を入力し、必要に応じて「ステップ2」セクションのオプションを選択して、「完了」ボタンをクリックします。 ステップ2 セクションで選択し、完了ボタンをクリックします。
「ルールと通知」ダイアログボックスの [OK] ボタンをクリックして設定を終了します。

結果

これで、Outlookは保存したテンプレートを使用して、指定されたドメインからのメールに自動返信します。ただし、この設定にはかなりの手動操作が必要であり、後でルールを修正するのも時間がかかることがあります。

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Kutools for Outlookの高度なルール機能により、自動返信の設定プロセスが簡素化されます。このツールは不要なステップを排除し、直感的なインターフェースでルールをすばやく作成・管理できるようにします。

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ステップ1: 高度なルール機能の有効化

[Kutools] タブに移動し、「高度なルール」をクリックします。 Kutools タブをクリックし、 高度なルール.
表示された 高度なルール ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックして新しいルールの作成を開始します。新規ボタンをクリックして新しいルールの作成を開始します。

ステップ2: ドメイン条件の設定

ステップ1/4のダイアログで、「送信者に特定の単語が含まれている」を選択します。
表示された テキスト検索 ダイアログで、「新規」ボタンをクリックしてください。新規ボタンをクリックします。
表示された 検索テキスト ダイアログボックスにドメイン（例：@example.com）を入力し、「追加」をクリックしてから、「OK」をクリックします。追加をクリックし、その後 OK.
[OK] > [次へ] をクリックします。

ステップ3: 自動返信のカスタマイズ

ステップ2/4のダイアログで、「特定のテンプレートで返信する」をチェックします。
表示される返信テンプレートのダイアログボックスで、件名接頭辞を件名接頭辞のテキストボックスに入力します。
本文の内容を本文のテキストボックスに入力します。
クリックします： OK.
次へ > 次へをクリックします。

ステップ4: ルールの完成

ステップ4/4のダイアログで、ルール名をルール名のテキストボックスに入力します。
（任意）ルールに関する備考をルール備考のテキストボックスに入力します。
クリックします： OK.

結果

これでルールが正常に作成されました。 OK をクリックして設定を有効化します。指定したドメインからのメールには自動的にカスタマイズされた返信が送られます。このプロセス全体は迅速で直感的であり、シームレスなソリューションを求めるユーザーにとって理想的です。
shot of the rule that is successfully created

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エラーなし: 手動での操作に頼らずに、誤って閉じるリスクを排除します。

注意： 高度なルール機能をKutools for Outlookで使用するには、まず Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

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