特定のドメインにのみ自動返信するには、Outlookでどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

メールを効果的に管理するには、特定のドメインに対する自動応答を設定することがよくあります。クライアントへの対応やチーム間のコミュニケーションを管理する場合でも、自動返信のルールを作成することでプロフェッショナリズムを維持し、時間を節約できます。Outlookはこの機能を提供していますが、複数のステップと慎重な設定が必要です。一方で、Kutools for Outlookの高度なルール機能はこのプロセスを簡素化し、より迅速で効率的な方法を提供します。この記事では、Outlookで特定のドメインに自動返信するための2つの方法について説明します。

組み込みルールを使用して特定のドメインにのみ自動返信 （複雑で面倒）

Kutools for Outlookを使用した簡単な特定ドメインへの自動返信 👍（迅速で簡単）

組み込みルールを使用して特定のドメインにのみ自動返信

Outlookの組み込みルールを使用すると、特定のドメインに対して自動返信を設定できます。効果的ですが、この方法には複数の手動操作が必要であり、シンプルさを重視するユーザーにとっては煩雑です。

ステップ 1: メールテンプレートの作成

件名と本文を含む新しいメールを作成します。
「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。
「 名前を付けて保存 」ダイアログボックスで、メールの名前を入力してください。「 ファイル名 」ボックスに名前を入力し、「 Outlook テンプレート (*.oft) 」を選択します。「保存形式」ドロップダウンリストから選択し、「保存」ボタンをクリックします。
これ以上変更せずにメールを閉じます。

ステップ 2: ルールの設定

「 ホーム > 」タブの「 > ルール.
」をクリックし、「 ルールと通知の管理 」ダイアログボックスで、「 新しいルール 」ボタンをクリックします。
表示される「 受信メッセージにルールを適用する 」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ 3: ドメインの指定

次の「 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている 」オプションをチェックし、下線付きのテキスト「特定の単語.
」をクリックします。「 検索テキスト 」ダイアログボックスに指定されたドメインを最初のボックスに入力し、「追加」ボタンをクリックしてから、「 OK 」ボタンをクリックします。
「次へ」をクリックします。

ステップ 4: 自動返信テンプレートの添付

これで3つ目の「 特定のテンプレートで返信する 」オプションをチェックし、下線付きのテキスト「特定のテンプレート".
」をクリックします。「 返信テンプレートの選択 」ダイアログボックスで、「 ファイルシステム内のユーザーテンプレート」オプションを選択し、「場所」ドロップダウンリストから以前に保存したメッセージテンプレートを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
「次へ」ボタンを2回クリックして最後の「

ステップ 5: ルールの最終化

「 ステップ 1 」ボックスに新しいルールの名前を入力し、「 ステップ 2 」セクションで必要なオプションをチェックし、「完了」ボタンをクリックします。
「ルールと通知」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックして設定を終了します。

結果

これで、Outlookは指定されたドメインからのメールに保存したテンプレートを使用して自動返信を行います。ただし、この設定にはかなりの手動操作が必要であり、後でルールを変更するのも時間がかかることがあります。

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ステップ 1: 高度なルール機能を有効にする

「 Kutools 」タブに移動し、「 高度なルール.
」をクリックします。「 高度なルール 」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックして新しいルールの作成を開始します。

ステップ 2: ドメイン条件の設定

4つのステップのうち「ステップ 1」で、「送信者に特定の単語が含まれる」をチェックします。
表示される「 テキストを含む 」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックします。
「 検索テキスト 」ダイアログボックスにドメイン（例：@example.com）を入力し、「追加」をクリックしてから、「 OK.
」をクリックします。「次へ」をクリックします。

ステップ 3: 自動返信のカスタマイズ

4つのステップのうち「ステップ 2」で、「特定のテンプレートで返信する」をチェックします。
表示される「返信テンプレート」ダイアログボックスで、「件名の接頭辞」テキストボックスに件名の接頭辞を入力します。
「本文」テキストボックスに自動返信の本文を入力します。
「 OK.
」をクリックします。「次へ」を2回クリックします。

ステップ 4: ルールの最終化

4つのステップのうち「ステップ 4」で、「ルール名」テキストボックスにルールの名前を入力します。
（オプション）「ルールの備考」テキストボックスにルールの備考を入力します。
「 OK.

結果

これでルールが正常に作成されました。「 OK 」をクリックして設定を有効にします。指定されたドメインからのメールには、自動的にカスタマイズされた返信が送られます。全体のプロセスは迅速で直感的であり、シームレスなソリューションを求めるユーザーにとって理想的です。
shot of the rule that is successfully created