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Outlookでメールまたはメール件名のリストを印刷するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookで1通のメールを印刷するのは簡単だと思うかもしれませんが、Outlookでメールのリストを印刷する方法はご存知ですか? また、Outlookでメール件名のみのリストを印刷するにはどうすればよいでしょうか? 以下の方法は、これらの問題を簡単に解決するのに役立ちます。


メールフォルダ内のメールリストを印刷する

このセクションでは、Microsoft Outlookのメールフォルダ内のメールリストを印刷する方法について説明します。次の手順に従ってください:

1. メール表示に切り替え、メールリストを印刷したいメールフォルダを開きます。

the screenshot of step 1 about printing list of emails in a mail folder

2. 「 ファイル」>「 印刷」をクリックします。

3. そして今、プリンタのドロップダウンリストからプリンタを指定し、「 設定」セクションで「表形式」を選択して、「印刷 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 2 about printing list of emails in a mail folder

これで、指定したメールフォルダ内のメールリストが印刷されました。

Outlookでヘッダーとユーザー名なしにメール本文のみを簡単に印刷する

ご存知の通り、Outlookでメールを印刷すると、メッセージウィンドウや閲覧ペインで見た内容と同じように、メールヘッダーとメール本文の両方が印刷されます。さらに、通常、メッセージヘッダーの上にユーザー名が追加されます。ここで紹介したいのは、優れた 高度な印刷 Kutools for Outlookの機能です。この機能を使用すると、メールヘッダーとユーザー名を除いたメール本文のみを印刷でき、Outlookでの背景画像もそのまま残ります。  


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メールフォルダ内のメール件名リストを印刷する

時々、Outlookのメールフォルダ内のメール件名リストを印刷する必要があるかもしれません。その場合は、メールフォルダの表示設定を構成し、メール件名リストを印刷することができます。

1. メール表示に切り替え、メール件名リストを印刷したいメールフォルダを開きます。

2. 「表示」>「表示設定」をクリックします。

the screenshot of step 1 about printing list of emails subjects in a mail folder

3. 開いた「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「」ボタンをクリックしてください。

the screenshot of step 2 about printing list of emails subjects in a mail folder

4. 「列の表示」ダイアログボックスで、「この順序でこれらの列を表示 」ボックスに行き、件名以外の任意の列名をクリックしてハイライトし、「削除 」ボタンをクリックします。

the screenshot of step 3 about printing list of emails subjects in a mail folder

5. このステップを繰り返し、「この順序でこれらの列を表示 」ボックスに件名だけが残るまで行い、その後「OK」>「OK 」をクリックして開いている2つのダイアログボックスを閉じます。

the screenshot of step 4 about printing list of emails subjects in a mail folder

6. 「ファイル」>「 印刷」をクリックします。

7. そして今、 プリンタのドロップダウンリストからプリンタを選択し、「設定 」セクションで「表形式」を選択して、「印刷」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 5 about printing list of emails subjects in a mail folder

これで、選択したメールフォルダ内のメール件名リストが印刷されました。

: 上記の手順により、選択したメールフォルダのフォルダビューが変更されています。「表示」>「ビューのリセット」をクリックすることで、デフォルトのフォルダビューに戻すことができます。


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