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Outlookで配布リスト(連絡先グループ)を1ページに印刷するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookで配布リストや連絡先グループを印刷する場合、通常、連絡先グループ名が下のスクリーンショットのように別のページに印刷され、紙の無駄が多くなります。紙を節約するために、以下の方法を使用してすべての配布リストまたは連絡先グループを1ページに印刷できます。

Outlookでその名前とメンバーを持つ連絡先グループ(配布リスト)を1ページに迅速に印刷

通常、Outlookで連絡先グループを印刷すると、連絡先グループ名が別のページに印刷されます。しかし、Kutools for Outlookの素晴らしい高度な印刷機能を使用すると、名前とメンバーを含めて簡単に連絡先グループを1ページに印刷できます。

print contact group on one page

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2ページ目からの印刷で配布リスト(連絡先グループ)を1ページに印刷

この方法では、印刷オプションを設定し、Outlookで配布リスト名なしですべての配布リストを1ページに印刷するのに役立ちます。

1. 連絡先フォルダに切り替え、印刷する配布リストまたは連絡先グループをダブルクリックして開き、[ファイル] > [印刷]をクリックします。

2. ここでプリンタのドロップダウンリストからプリンタを指定し、[印刷オプション]ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-distribution-list-one-page-1

3. 印刷ダイアログボックスで、[ページ範囲]セクションに移動し、[ページ] オプションをチェックし、右側のボックスに「2」と入力します。スクリーンショットをご覧ください:

: 配布リストのメンバーが複数のページにわたって印刷される場合は、「2」をページ範囲(例: 2-4など)に置き換えてください。

doc-print-distribution-list-one-page-2

4. [ 印刷]ボタンをクリックします。

これで、配布リスト名なしで、すべての配布リストメンバーが1ページに印刷されました。


画面クリッピング機能を使用して配布リスト(連絡先グループ)を1ページに印刷

配布リスト名を含む配布リストメンバーを1ページに印刷する必要がある場合は、次の手順に従ってください:

1. 連絡先フォルダに切り替え、印刷する配布リストまたは連絡先グループをダブルクリックして開きます。

2. [ホーム] > [ 新しいアイテム] > [電子メール メッセージ]をクリックして新しいメールを作成します。

3. メッセージウィンドウで、[挿入] > [スクリーンショット]をクリックし、ステップ1で開いた連絡先グループウィンドウのスクリーンショットをドロップダウンリストから選択します。

doc-print-distribution-list-one-page-3

これで、開いている連絡先グループウィンドウのスクリーンショットがメッセージ本文に追加されました。上のスクリーンショットをご覧ください:

: [挿入] > [スクリーンショット] > [画面クリッピング]をクリックし、カーソルをドラッグして適切なスクリーンショットを取得することもできます。

4. [ファイル] > [印刷]をクリックして、開いている連絡先グループウィンドウのスクリーンショットを1ページに印刷します。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-distribution-list-one-page-4


TXTファイルとして保存することで配布リスト(連絡先グループ)を1ページに印刷

また、連絡先グループをテキストファイルとして保存し、その後印刷することで、連絡先グループ名とメンバーを含めて1ページに印刷することもできます。

1. [People](または[連絡先])ビューで、1ページに印刷する連絡先グループを選択し、[ファイル] > [名前を付けて保存]をクリックします。

2. 開く[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次の操作を行います(下のスクリーンショットをご覧ください):

  • (1) テキストファイルを保存するターゲットフォルダを開きます;
  • (2) ファイル名ボックスにテキストファイルの名前を入力します;
  • (3) [保存形式 ]ドロップダウンリストから[テキストのみ (*.txt) ]を選択します;
  • (4) [保存]ボタンをクリックします。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-1

3. テキストファイルを保存したターゲットフォルダに移動し、テキストファイルをダブルクリックして開き、 [ファイル] > [印刷]をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-2

4. 開いている印刷ダイアログボックスで、プリンタを指定し、[印刷]ボタンをクリックします。

これで、指定されたOutlookの連絡先グループが1ページに印刷されました。


Kutools for Outlookを使用して配布リスト(連絡先グループ)を1ページに印刷

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その 高度な印刷機能を使用して、Outlookで数回のクリックで名前とメンバーを含む連絡先グループを1ページに印刷することもできます。

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1. [People](または[連絡先])ビューで、1ページに印刷する連絡先グループを選択し、[Kutools] > [高度な印刷]をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-1

2. 開く[高度な印刷]ダイアログボックスで、[印刷]ボタンをクリックします。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-2

3. 続いて、プリンタを指定し、表示される[印刷]ダイアログボックスで[印刷]ボタンをクリックします。

これで、選択した連絡先グループがその名前とメンバーと共に1ページに印刷されました。

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デモ:配布リスト(連絡先グループ)を1ページに印刷

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