OutlookのXNUMXページに配布リスト(連絡先グループ)を印刷するにはどうすればよいですか?
Outlookで配布リストまたは連絡先グループを印刷する場合、通常、連絡先グループ名は下のスクリーンショットに示すように別のページに印刷されるため、紙の無駄が多くなります。 紙を節約するために、以下の方法ですべての配布リストまたは連絡先グループをXNUMXページに印刷できます。
Outlookで名前とメンバーを含む連絡先グループ(配布リスト)をXNUMXページにすばやく印刷します
通常、Outlookで連絡先グループを印刷する場合、連絡先グループ名は常に別のページに印刷されます。 しかし、素晴らしい 高度な印刷 Kutools for Outlookの機能を使用すると、連絡先グループをXNUMXページに簡単に印刷して、名前とメンバーを誘導できます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
配布リスト(連絡先グループ)をXNUMXページに印刷し、XNUMXページ目から印刷します
この方法は、印刷オプションを構成し、Outlookで配布リスト名なしですべての配布リストをXNUMXページに印刷するのに役立ちます。
1.連絡先フォルダに移動し、ダブルクリックして印刷する配布リストまたは連絡先グループを開き、[ File > 印刷物.
2.次に、からプリンタを指定してください プリンタ ドロップダウンリストをクリックして、 印刷オプション ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3. [印刷]ダイアログボックスで、[ ページ範囲 セクションで、 ページ オプション、およびタイプ 2 右のボックスに。 スクリーンショットを参照してください:
Note:配布リストのメンバーが複数の用紙に印刷される場合は、 2 次のようなページ範囲で 2-4, etc.
4。 クリック 印刷物
そして今、すべての配布リストのメンバーは、配布リスト名なしでXNUMXページに印刷されます。
スクリーンクリッピング機能を使用して、配布リスト(連絡先グループ)をXNUMXページに印刷します
配布リスト名を含む配布リストメンバーをXNUMXページに印刷する必要がある場合は、以下の手順に従ってください。
1.連絡先フォルダに移動し、ダブルクリックして、印刷する配布リストまたは連絡先グループを開きます。
2。 クリック ホーム > 新商品 > 電子メールメッセージ 新しいメールを作成します。
3.メッセージウィンドウで、をクリックしてください インセット > スクリーンショット、次に、ステップ1で開いた連絡先グループウィンドウのスクリーンショットをドロップダウンリストから選択します。
これで、連絡先グループを開くウィンドウのスクリーンショットがメッセージ本文に追加されました。 上記のスクリーンショットを参照してください。
Note:をクリックすることもできます インセット > スクリーンショット > スクリーンクリッピング、次にカーソルをドラッグして適切なスクリーンショットを取得します。
4。 クリック File > 印刷物 開いている連絡先グループウィンドウのスクリーンショットをXNUMXページに印刷します。 スクリーンショットを参照してください:
配布リスト(連絡先グループ)をXNUMXページに印刷し、txtファイルとして保存します
連絡先グループをテキストファイルとして保存して、連絡先グループ名とメンバーを含む連絡先グループをXNUMXページに印刷してから印刷することもできます。
1. [ユーザー(または連絡先)]ビューで、XNUMXページに印刷する連絡先グループを選択し、[ File > 名前を付けて保存.
2. [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開いて、次のようにしてください(下のスクリーンショットを参照)。
- (1)テキストファイルを保存する宛先フォルダを開きます。
- (2)テキストファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス;
- (3)を選択します テキストのみ(* .txt) タイプとして保存 ドロップダウンリスト;
- (4)をクリックします Save
3.テキストファイルを保存した保存先フォルダに移動し、ダブルクリックしてテキストファイルを開き、[ File > 印刷物。 スクリーンショットを参照してください:
4. [印刷]ダイアログボックスを開いて、プリンタを指定し、[印刷]ボタンをクリックします。
これで、Outlookで指定した連絡先グループがXNUMXページに印刷されました。
Kutools for Outlookを使用して、配布リスト(連絡先グループ)をXNUMXページに印刷します
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用することもできます 高度な印刷 Outlookで数回クリックするだけで、名前とメンバーを含む連絡先グループをXNUMXページに印刷する機能。
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1. [ユーザー(または連絡先)]ビューで、XNUMXページに印刷する連絡先グループを選択し、[Kutools]> [高度な印刷]をクリックします。 スクリーンショットを参照してください:
2. [高度な印刷]ダイアログボックスを開いて、[印刷]ボタンをクリックしてください。
3.先に進んでプリンタを指定し、ポップアップする[印刷]ダイアログボックスの[印刷]ボタンをクリックします。
これで、選択した連絡先グループが名前とメンバーとともにXNUMXページに印刷されました。
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デモ:配布リスト(連絡先グループ)をXNUMXページに印刷する
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