Outlookで予定を会議に変更する

Outlookで会議を予定に変更する

この方法では、会議の参加者を予定に招待し、その予定をOutlookの会議に変換する方法について説明します。

1.カレンダービューに移動し、カレンダーで会議に変換する予定を右クリックして、 参加者を招待する 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください：

2.これで、選択した予定のコンテンツを含む会議ウィンドウが開きます。 クリックしてください に ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3.ポップアップの[出席者とリソースの選択]ダイアログボックスで、出席者として招待する連絡先を選択し、[ 必須/オプション/リソース 必要に応じてボタンをクリックし、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。

注： ホールディング Ctrlキー キーを押すと、各連絡先をクリックして、隣接していない複数の連絡先を選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックして、隣接する複数の連絡先を選択できます。

4.ここで、会議ウィンドウに戻ります。会議の内容を編集して、[ 送信

これまでに、選択した予定を会議に変換し、指定した出席者に送信しました。

この方法では、選択した会議をOutlookの予定に変換するVBAが導入されます。 次のようにしてください。

1.カレンダービューに移動し、カレンダーで予定に変換する会議をクリックして選択します。

2。 押す 他の + F11 キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。

3。 クリック インセット > モジュール、次にVBAコードの下を新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA：Outlookで会議を予定に変換する

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4。 プレス F5 キーを押すか、 ラン このVBAを除外するボタン。

これで、選択したすべての会議がOutlookの予定に変換されます。

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