Outlook で GAL（グローバルアドレスリスト）を CSV ファイルにエクスポートする方法は？

以下の手順に従って、Outlook の「グローバルアドレスリスト」を CSV ファイルにエクスポートしてください。

1。「連絡先」ビューに切り替えて、既定の連絡先フォルダーを右クリックし、「新しいフォルダ」を選択して連絡先フォルダーを作成してください。スクリーンショットをご参照ください：

2。「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、「名前」ボックスに新しいフォルダの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットをご参照ください：
注：この例では、新しいフォルダの名前を「Temporary」としています。

3。手順1 および2 を繰り返して、別の連絡先フォルダーを作成し、「GAL」と名付けます。

4。既定の連絡先フォルダーを開き、すべての連絡先を選択して、新しい「Temporary」フォルダーにドラッグします。
注：連絡先フォルダー内のすべての連絡先を選択するには、まず連絡先を1 つ選択し、次に「Ctrl」＋「A」キーを同時に押してください。

これで、既定の連絡先フォルダーは空になります。

5。「ホーム」＞「アドレス帳」をクリックしてください。

6。開いた「アドレス帳」で、以下の操作を行います：
(1) 「アドレス帳」ドロップダウンリストから「グローバルアドレスリスト」を選択します。
(2) 「Shift」キーを押しながら、最初と最後の連絡先をクリックしてすべてを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「連絡先に追加」を選択します。

これで、「グローバルアドレスリスト」のすべての連絡先が既定の連絡先フォルダーに追加されました。「アドレス帳」ダイアログボックスを閉じてください。

7。既定の連絡先フォルダーに移動し、すべての連絡先を選択して、新しい「GAL」フォルダーへドラッグしてください。

8。「ファイル」＞「開くとエクスポート」＞「インポート／エクスポート」、または「ファイル」＞「開く」＞「インポート」をクリックしてください。

9。「インポート/エクスポートウィザード」で「ファイルにエクスポート」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。

10。最初の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「カンマ区切り（CSV）」オプションを選択して、「次へ」をクリックしてください。

11。2 番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「GAL」フォルダーを選択して「次へ」をクリックします。

12。3 番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで：

(1) 「参照」ボタンをクリックします。
(2) 「参照」ダイアログボックスで、CSV ファイルの保存先フォルダーを指定し、「ファイル名」ボックスにファイル名を入力して、「OK」ボタンをクリックします。
(3) 「次へ」ボタンをクリックします。

13。最後に表示される「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「完了」ボタンをクリックします。

これで、「グローバルアドレスリスト」のすべての連絡先が個別の CSV ファイルにエクスポートされました。

注意事項：
(1) 既定の連絡先フォルダーにある元の連絡先は必ず復元してください。「Temporary」フォルダーに切り替えてすべての連絡先を選択し、既定の連絡先フォルダーに戻しましょう。
(2) 必要に応じて、「Temporary」フォルダーを削除してください。

Outlook でメールの送信者や受信者から簡単に連絡先グループメンバーを追加できます

通常、メールの送信者または受信者をコピーし、「メンバーの追加」＞「アドレス帳から追加」から連絡先グループに追加できます。しかし、複数のメールの送信者や受信者を一括で連絡先グループに追加する簡単な方法はありません。「Kutools for Outlook」の優れた「グループに追加」機能を使えば、わずか数回のクリックで、複数のメールの送信者や受信者をOutlook の連絡先グループに簡単に追加できます。

この方法では、Outlook で新しい「連絡先グループ」を作成し、それを活用して「グローバルアドレスリスト」を CSV ファイルにエクスポートする間接的な手順をご紹介します。

1。「People」（または「連絡先」）ビューで、「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリックして、新しい連絡先グループを作成します。

2。新しい「連絡先グループ」ウィンドウで、「名前」ボックスに「Global アドレスリスト」と入力し、「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」＞「アドレス帳から追加」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。開いた「メンバーの選択」ダイアログボックスで：
(1) 「アドレス帳」ドロップダウンリストから「グローバルアドレスリスト」を選択します。
(2) 「Shift」キーを押しながら、最初と最後の連絡先をクリックして、すべての連絡先を一括選択します。
(3) 「メンバー」ボタンをクリックした後、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

これで、「グローバルアドレスリスト」のすべての連絡先が新しい連絡先グループのメンバーとして追加されました。

4。「連絡先グループ」ウィンドウに戻り、「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択します。

5。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで：
(1) 連絡先グループを保存する宛先フォルダーを開きます。
(2) 「ファイル名」ボックスに連絡先グループの名前を入力します。
(3) 「保存形式を指定」ドロップダウンリストから「テキストのみ（*。txt）」を選択します。
(4) 「保存」ボタンをクリックします。

6。新しく保存したテキストファイルを開き、連絡先グループメンバーのすべてのデータをコピーして、新しいExcel ワークブックに貼り付けます。

7。「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックし、新しいワークブックを CSV ファイルとして保存してください。

8。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで：
(1) 新しい CSV ファイルを保存するフォルダーを開きます。
(2) 「ファイル名」ボックスに、新しい CSV ファイルの名前を入力します。
(3) 「保存形式を指定」ドロップダウンリストから「CSV（カンマ区切り）(*。csv)」を選択します。
(4) 「保存」ボタンをクリックします。

これで、「グローバルアドレスリスト」を CSV ファイルとして正常に保存できました。

デモ：Outlook で連絡先グループを使用して GAL（グローバルアドレスリスト）を CSV ファイルにエクスポートする方法

Outlook のグローバルアドレスリスト（アドレス帳）をExcel にエクスポートする

Outlook でグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷する