OutlookでGAL（グローバルアドレスリスト）をCSVファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか？

以下の手順に従って、「グローバルアドレスリスト」をOutlookでCSVファイルにエクスポートしてください。

1. 「連絡先」ビューに切り替え、デフォルトの連絡先フォルダを右クリックして「新しいフォルダ」を選択し、新しい連絡先フォルダを作成します。スクリーンショットをご覧ください：

2. 開いた「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を「名前」ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください：
注：今回のケースでは、新しいフォルダを「一時」と名付けます。

3. ステップ1とステップ2を繰り返して、別の新しい連絡先フォルダを作成し、「GAL」と名付けます。

4. デフォルトの連絡先フォルダに移動し、すべての連絡先を選択し、それらを新しい「一時」フォルダにドラッグします。
注：連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択するには、まず1つの連絡先を選択し、次に「Ctrl」＋「A」を同時に押してください。

これで、デフォルトの連絡先フォルダは空になります。

5. 「ホーム」＞「アドレス帳」をクリックします。

6. 開いた「アドレス帳」で、次の操作を行ってください：
(1) 「アドレス帳」ドロップダウンリストから「グローバルアドレスリスト」を指定します；
(2) 「Shift」キーを押しながら最初と最後の連絡先をクリックしてすべて選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「連絡先に追加」を選択します。

これで、「グローバルアドレスリスト」のすべての連絡先がデフォルトの連絡先フォルダに追加されました。「アドレス帳」ダイアログボックスを閉じてください。

7. デフォルトの連絡先フォルダに移動し、すべての連絡先を選択し、それらを新しい「GAL」フォルダにドラッグします。

8. 「ファイル」＞「開く・エクスポート」＞「インポート/エクスポート」または「ファイル」＞「開く」＞「インポート」をクリックします。

9. 「インポートおよびエクスポートウィザード」で、「ファイルにエクスポート」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

10. 最初の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「カンマ区切り値」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

11. 2番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「GAL」フォルダを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

12. 3番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで：

(1) 「参照」ボタンをクリックします；
(2) 「参照」ダイアログボックスで、CSVファイルを保存するためのターゲットフォルダを指定し、「ファイル名」ボックスにCSVファイルの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします；
(3) 「次へ」ボタンをクリックします。

13. 最後の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「完了」ボタンをクリックします。

これで、「グローバルアドレスリスト」のすべての連絡先が個別のCSVファイルにエクスポートされました。

注意：
(1) デフォルトの連絡先フォルダに元の連絡先を復元することを忘れないでください。「一時」フォルダに移動し、すべての連絡先を選択し、それをデフォルトの連絡先フォルダに戻します。
(2) 必要に応じて「一時」フォルダを削除します。

Outlookでメールの送信者や受信者から簡単に連絡先グループメンバーを追加

通常、メールから送信者や受信者をコピーし、「メンバーの追加」＞「アドレス帳から追加」で連絡先グループメンバーとして追加できます。ただし、複数のメールから複数の送信者や受信者をまとめて連絡先グループに追加する簡単な方法はないようです。しかし、「Kutools for Outlook」の優れた「グループへの追加」機能を使えば、数回のクリックでOutlookの複数のメールの送信者や受信者を連絡先グループに簡単に追加できます。

この方法では、Outlookで新しい「連絡先グループ」を使って「グローバルアドレスリスト」をCSVファイルにエクスポートする間接的な方法を紹介します。

1. 「People」（または「Contacts」）ビューで、「ホーム」＞「新しい連絡先グループ」をクリックして新しい連絡先グループを作成します。

2. 新しい「連絡先グループ」ウィンドウで、「名前」ボックスに新しい連絡先グループを「Global Address List」として名前を付け、次に「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」＞「アドレス帳から追加」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 開いた「メンバーの選択」ダイアログボックスで：
(1) 「アドレス帳」ドロップダウンリストから「グローバルアドレスリスト」を選択します；
(2) 「Shift」キーを押しながら最初と最後の連絡先をクリックしてすべて選択します；
(3) 「メンバー」ボタンをクリックし、次に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、「グローバルアドレスリスト」のすべての連絡先が新しい連絡先グループのメンバーとして追加されました。

4. 「連絡先グループ」ウィンドウに戻り、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。

5. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで：
(1) 連絡先グループを保存したいターゲットフォルダを開きます；
(2) 「ファイル名」ボックスに連絡先グループの名前を入力します；
(3) 「保存形式」ドロップダウンリストから「テキストのみ (*.txt)」を選択します；
(4) 「保存」ボタンをクリックします。

6. 今すぐ新しく保存されたテキストファイルを開き、その中から連絡先グループメンバーに関するすべてのデータをコピーし、新しいExcelワークブックに貼り付けます。

7. 「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックして、新しいワークブックをCSVファイルとして保存します。

8. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで：
(1) 新しいCSVファイルを保存したいターゲットフォルダを開きます；
(2) 「ファイル名」ボックスに新しいCSVファイルの名前を入力します；
(3) 「保存形式」ドロップダウンリストから「CSV（カンマ区切り） (*.csv)」を選択します；
(4) 「保存」ボタンをクリックします。

これで、「グローバルアドレスリスト」をCSVファイルとして正常に保存できました。

デモ：Outlookで連絡先グループを使用してGAL（グローバルアドレスリスト）をCSVファイルにエクスポート

Outlookのグローバルアドレスリスト（アドレス帳）をExcelにエクスポート

Outlookでグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷する