OutlookでGAL(グローバルアドレス一覧)をCSVファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?
簡単に適用できます 輸出入 機能を選択し、ウィザードに従って連絡先フォルダーをOutlookのCSVファイルにエクスポートします。 しかし、グローバルアドレス一覧の仮想フォルダをCSVファイルのOutlookにエクスポートするにはどうすればよいですか? 以下の方法が役立つ場合があります。
- インポートおよびエクスポート機能を使用して、GAL(グローバルアドレスリスト)をCSVファイルにエクスポートします
- 連絡先グループを使用してGAL(グローバルアドレスリスト)をCSVファイルにエクスポートする
インポートおよびエクスポート機能を使用して、GAL(グローバルアドレスリスト)をCSVファイルにエクスポートします
以下の手順に従って、グローバルアドレス一覧をOutlookのCSVファイルにエクスポートしてください。
1。 連絡先ビューに移動し、デフォルトの連絡先フォルダを右クリックして選択し、新しい連絡先フォルダを作成します 新規フォルダ 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
2。 開いている[新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前をに入力します。 名前 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
Note:この場合、新しいフォルダに次の名前を付けます 一時的な.
3。 上記の手順1と手順2を繰り返して、別の新しい連絡先フォルダと名前を作成します。 GAL.
4。 デフォルトの連絡先フォルダに移動し、その中のすべての連絡先を選択して、新しい連絡先にドラッグします 一時的な フォルダにコピーします。
Note:連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択するには、最初にフォルダ内のXNUMXつの連絡先を選択してから、 Ctrlキー + A キーを同時に押します。
そして今、デフォルトの連絡先フォルダは空です。
5に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > アドレス帳.
6。 冒頭のアドレス帳で、次のことを行ってください。
(1)を指定します グローバルアドレスリスト アドレス帳 ドロップダウンリスト;
(2) シフト キーを押して最初の連絡先と最後の連絡先をクリックしてすべての連絡先を選択し、右クリックして選択します コンタクトに追加 右クリックメニューから。
これで、グローバルアドレス一覧のすべての連絡先がデフォルトの連絡先フォルダーに追加されます。 [アドレス帳]ダイアログボックスを閉じてください。
7。 デフォルトの連絡先フォルダに移動し、その中のすべての連絡先を選択して、新しい連絡先にドラッグします GAL フォルダにコピーします。
8に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート > 輸出入 or File > Open > インポート.
9。 インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックして選択してください ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next
10。 最初の[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、クリックして選択してください カンマ区切り オプションをクリックし、 Next
11。 XNUMX番目の[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、クリックして選択してください GAL フォルダを開き、 Next
12。 XNUMX番目の[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、次のようにしてください(下のスクリーンショットを参照)。
(1)をクリックします ブラウズ ボタン;
(2)[参照]ダイアログボックスで、CSVファイルを保存する宛先フォルダーを指定し、CSVファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン;
(3)をクリックします Next
13。 最後の[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、[ 終了
これまで、Outlookのグローバルアドレス一覧のすべての連絡先を個別のCSVファイルにエクスポートしてきました。
注意:
(1)デフォルトの連絡先フォルダに元の連絡先を復元することを忘れないでください。 一時的な フォルダを選択し、すべての連絡先を選択して、デフォルトの連絡先フォルダにドラッグします。
(2)を削除します 一時的な 必要に応じてフォルダ。
デモ:OutlookのCSVファイルにGAL(グローバルアドレス一覧)をエクスポートする
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Outlookでメールの送信者または受信者から連絡先グループのメンバーを簡単に追加できます
通常、メールから送信者または受信者をコピーして、連絡先グループのメンバーとして追加できます。 メンバーを追加 > アドレス帳から、および複数の電子メールの複数の送信者または受信者を連絡先グループにまとめて追加する方法はないようです。 しかし、優れた グループに追加 Kutools for Outlookの機能を使用すると、数回クリックするだけで、複数の電子メールの送信者または受信者をOutlookの連絡先グループに簡単に追加できます。
連絡先グループを使用してGAL(グローバルアドレスリスト)をCSVファイルにエクスポートする
この方法では、Outlookの新しい連絡先グループを使用してグローバルアドレス一覧をcsvファイルにエクスポートするための迂回方法が導入されます。
1。 人物(または連絡先)ビューで、をクリックして新しい連絡先グループを作成します ホーム > 新しい連絡先グループ.
2。 新しい連絡先グループウィンドウで、新しい連絡先グループに次の名前を付けます グローバルアドレスリスト セクションに 名前 ボックスをクリックし、次にクリックします。 コンタクトグループ > メンバーを追加 > アドレス帳から。 スクリーンショットを参照してください:
3。 [メンバーの選択]ダイアログボックスを開いて、次のことを行ってください。
(1)を選択します グローバルアドレスリスト アドレス帳 ドロップダウンリスト;
(2) シフト キーを押し、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックしてすべての連絡先を選択します。
(3)をクリックします メンバー ボタンをクリックして、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで、グローバルアドレス一覧のすべての連絡先が新しい連絡先グループのメンバーとして追加されました。
4。 [連絡先グループ]ウィンドウに戻り、[ File > 名前を付けて保存.
5。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。
(1)連絡先グループを保存する宛先フォルダを開きます。
(2)連絡先グループに名前を付けます ファイル名 ボックス;
(3)を選択します テキストのみ(* .txt) タイプとして保存 ドロップダウンリスト;
(4)をクリックします Save
6。 次に、新しいTxtファイルを開き、連絡先グループのメンバーに関するすべてのデータをそこからコピーして、新しいブックに貼り付けます。
7。 クリックして新しいワークブックをCSVファイルとして保存します File > 名前を付けて保存.
8。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。
(1)新しいCSVファイルを保存する宛先フォルダーを開きます。
(2)新しいCSVファイルの名前をに入力します ファイル名 ボックス;
(3)を選択します CSV(カンマ区切り)(*。csv) タイプとして保存 ドロップダウンリスト;
(4)をクリックします Save
これまでに、グローバルアドレス一覧をCSVファイルとして保存しました。
デモ:Outlookの連絡先グループを使用してGAL(グローバルアドレス一覧)をCSVファイルにエクスポートする
先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Kutools for Outlook。 必要な場合はクリックしてください こちら 無制限に60日間の無料トライアルがあります!
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