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Outlookで電子メールメッセージの本文/テキストを検索する方法は?

ご存知のとおり、[インスタント検索]ボックスにキーワードを直接入力すると、Outlookはメールの件名、本文、添付ファイルなどを検索します。ただし、検索範囲を絞り込み、Outlookでのみメールのメッセージ本文でキーワードを検索します。 解決策はありますか? はい、この問題にはXNUMXつの解決策があります。


Outlookで特定の電子メールのメッセージ本文/テキストを検索する

Outlookでメールのメッセージ本文/テキスト内のキーワードを検索するには、以下の手順に従ってください。

1。 にシフト 郵便物 表示し、ダブルクリックして、キーワードを検索するメッセージ本文の電子メールを開きます。

2に設定します。 OK をクリックします。 お問い合わせ内容 > 海外受験。 スクリーンショットを参照してください:

3。 開いている[検索と置換]ダイアログボックスで、検索するキーワードを入力してください。 見つける ボックスをクリックし、次にクリックします。 ハイライトを読む > すべてハイライト。 スクリーンショットを参照してください:

これで、メッセージ本文で指定されたキーワードが強調表示されますが、メッセージヘッダーでは強調表示されません。 スクリーンショットを参照してください:

4。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。

ワンクリックでクエリビルダーを有効にし、メッセージ本文で複数のキーワードを使用して簡単に検索できます

Kutools for Outlookは、 クエリビルダ [高度な検索]ダイアログボックスで、ワンクリックで。 下 クエリビルダ タブでは、複数の検索キーワードを追加し、論理関係を指定できます "そして"または"OR"これらのキーワードの量。 


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Outlookのメールフォルダにあるすべてのメールのメッセージ本文/テキストを検索します

特定のメールフォルダ内のすべてのメールのメッセージ本文/テキストで指定されたキーワードを検索する必要がある場合は、次のようにしてください。

1。 にシフト 郵便物 すべての電子メールのメッセージ本文でキーワードを検索する指定のメールフォルダを表示して開きます。

2。 押す Ctrlキー + シフト + F キーを同時に押して、[高度な検索]ダイアログボックスを開きます。
注意:カーソルをに置いて[高度な検索]ダイアログボックスを開くこともできます。 クイック検索 ボックスをクリックしてクリックします 検索 > 検索ツール > 高度な検索.

3。 [高度な検索]ダイアログボックスで、[ 高機能 タブをクリックし、検索条件を定義します。

(1)をクリック フィールド > すべてのメールフィールド > お問い合わせ内容;
(2)を選択します 含まれています から 調子 ドロップダウンリスト;
(3)指定したキーワードを ボックス;
(4)をクリックします リストに追加する ボタン。

そして今、定義された検索条件がに追加されます これらの基準に一致するアイテムを見つける ボックス。

4。 クリック 今すぐ検索 ボタン。

メッセージ本文に指定されたキーワードが含まれているすべての電子メールが検索され、[高度な検索]ダイアログボックスの下部に一覧表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

5。 [高度な検索]ダイアログボックスを閉じます。


デモ:Outlookで電子メールメッセージの本文/テキストを検索する


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コメント (4)
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ありがとうございました! XNUMX番目の解決策はまさに私が探していたものです!
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私のオフィスは完全に異なって見えます。
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検索機能を利用するには、いくつかの状況があります。
1.受信した電子メール内で検索機能を使用します。 メインウィンドウで、受信した特定の電子メールをダブルクリックしてメッセージウィンドウで開くと、検索機能が表示されます(またはF4キーを直接押します)。
2つまたは複数のメールフォルダで高度な検索機能を使用します。 Outlookのメインウィンドウで、Ctrl + Shift + Fキーを同時に押して、[高度な検索]ダイアログを開きます。
3.作成中の電子メールで検索機能を使用します。 新しい電子メールを作成するとき、または電子メールに返信/転送するときに、Ctrl + Fキーを同時に押すと、[検索と置換]ダイアログが開きます。
このコメントは、サイトのモデレーターによって最小化されました
問題は、「メッセージ」フィールドにもそのヘッダーが含まれており、純粋な「ボディ」フィールドが欠落していることです。 したがって、電子メールアドレスドメインの一部でもある単語を検索する場合は、そのアドレスに送信されたすべてのメッセージも検出されるため、失われます。
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