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Outlookで電子メールメッセージの本文/テキストを検索する方法は?

ご存知のとおり、[インスタント検索]ボックスにキーワードを直接入力すると、Outlookはメールの件名、本文、添付ファイルなどを検索します。ただし、検索範囲を絞り込み、Outlookでのみメールのメッセージ本文でキーワードを検索します。 解決策はありますか? はい、この問題にはXNUMXつの解決策があります。


Outlookで特定の電子メールのメッセージ本文/テキストを検索する

Outlookでメールのメッセージ本文/テキスト内のキーワードを検索するには、以下の手順に従ってください。

1。 にシフト Mail 表示し、ダブルクリックして、キーワードを検索するメッセージ本文の電子メールを開きます。

2に設定します。 OK をクリックします。 ビデオメッセージ > もう完成させ、ワークスペースに掲示しましたか?。 スクリーンショットを参照してください:

3。 開いている[検索と置換]ダイアログボックスで、検索するキーワードを入力してください。 見つける ボックスをクリックし、次にクリックします。 ハイライトを読む > すべてハイライト。 スクリーンショットを参照してください:

これで、メッセージ本文で指定されたキーワードが強調表示されますが、メッセージヘッダーでは強調表示されません。 スクリーンショットを参照してください:

4。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。

ワンクリックでクエリビルダーを有効にし、メッセージ本文で複数のキーワードを使用して簡単に検索できます

Kutools for Outlookは、 クエリビルダ [高度な検索]ダイアログボックスで、ワンクリックで。 下 クエリビルダ タブでは、複数の検索キーワードを追加し、論理関係を指定できます "そして"または"OR"これらのキーワードの量。 


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Outlookのメールフォルダにあるすべてのメールのメッセージ本文/テキストを検索します

特定のメールフォルダ内のすべてのメールのメッセージ本文/テキストで指定されたキーワードを検索する必要がある場合は、次のようにしてください。

1。 にシフト Mail すべての電子メールのメッセージ本文でキーワードを検索する指定のメールフォルダを表示して開きます。

2。 押す Ctrlキー + シフト + F キーを同時に押して、[高度な検索]ダイアログボックスを開きます。
Note:カーソルをに置いて[高度な検索]ダイアログボックスを開くこともできます。 クイック検索 ボックスをクリックしてクリックします を検索 > 検索ツール > 高度な検索.

3。 [高度な検索]ダイアログボックスで、[ 高機能 タブをクリックし、検索条件を定義します。

(1)をクリック フィールド > すべてのメールフィールド > ビデオメッセージ;
(2)を選択します 含まれています 調子 ドロップダウンリスト;
(3)指定したキーワードを ボックス;
(4)をクリックします リストに追加する

そして今、定義された検索条件がに追加されます これらの基準に一致するアイテムを見つける ボックス。

4。 クリック 今すぐ検索

メッセージ本文に指定されたキーワードが含まれているすべての電子メールが検索され、[高度な検索]ダイアログボックスの下部に一覧表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

5。 [高度な検索]ダイアログボックスを閉じます。


デモ:Outlookで電子メールメッセージの本文/テキストを検索する


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Comments (4)
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The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
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My Office looks completely different.
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There are several situations to get the Find feature:
1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
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Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!
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