Outlook で【附件】名内またはコンテンツ内で単語を検索する方法は？

Outlook には大量のメールと添付ファイルが保存されるため、特定のファイルを探すのが難しくなることがあります。 幸いにも、【添付ファイル名】や添付ファイルの内容からキーワードを検索する効果的な方法があります。 以下では、Outlook の組み込み検索機能を使う方法と、より高度で柔軟な検索を実現する「Kutools for Outlook」の添付ファイルマネージャーを利用する方法の2 つをご紹介します。

組み込みの検索機能を使って【附件】名内またはコンテンツ内で単語を検索する

【Attachment】管理を使って【附件】名内のみで単語を検索する

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組み込みの検索機能を使って【附件】名内またはコンテンツ内で単語を検索する

Outlook では、【添付ファイル】のファイル名内でキーワードを検索でき、場合によっては添付ファイルの内容内も検索可能です。

手順1．検索したいフォルダー（例：受信トレイや送信済みアイテム）に移動し、Outlook ウィンドウ上部の検索バーをクリックします。

手順2．【添付ファイル】内を検索するには、次のように入力します：attachment:キーワード。

「キーワード」を検索したい単語に置き換えてください。たとえば、「attachment:outlook」と入力すると、ファイル名または本文に「outlook」を含むすべてのメールが表示されます。

手順3．Enterキーを押すと、「outlook」という単語をファイル名またはコンテンツ内に含むすべての添付ファイルが一覧表示されます。

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【Attachment】管理を使って【附件】名内のみで単語を検索する

添付ファイルのファイル名だけを検索したいなら、Kutools for Outlookの添付ファイルマネージャーが最適です！この機能を使えば、ファイル名やサイズなどに基づいて、添付ファイルをより柔軟に検索できます。

手順1．Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて、KUTOOLS PLUSタブ＞マネージャーをクリックします。

手順2．ポップアップウィンドウで検索対象のフォルダーを選択し、OKをクリックします。

手順3．次に、【附件】名の検索範囲をのドロップダウンリストから選択し、キーワードを右側のテキストボックスに入力してEnterキーを押してください。キーワードを含むすべての【附件】名が一覧表示されます。

一括で保存、削除、圧縮、または分離が可能です。

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