Outlookで添付ファイル名や内容内の単語を検索するにはどうすればよいですか？
Outlookは多数のメールや添付ファイルを保存できるため、特定のファイルを見つけるのが困難になることがあります。幸いなことに、添付ファイル名や添付ファイルの内容内にキーワードを検索する効果的な方法があります。以下では、Outlookの組み込み検索機能を使用する方法と、より高度で柔軟な検索のためにKutools for Outlookの【Attachment】管理を利用する方法の2つのアプローチについて説明します。
組み込み検索を使用して添付ファイル名や内容内の単語を検索する
【Attachment】管理を使用して添付ファイル名のみを検索する
組み込み検索を使用して添付ファイル名や内容内の単語を検索する
Outlookでは、添付ファイル名や場合によっては添付ファイルの内容内にキーワードを検索できます。
ステップ1. 検索を実行したいフォルダ（例: 受信トレイや送信済みアイテム）に移動し、Outlookウィンドウの上部にある検索バーをクリックします。
ステップ2. 添付ファイル名内で検索するには、次のように入力します：attachment:keyword.
「keyword」を検索したい単語に置き換えてください。例えば、「attachment:outlook」と入力すると、ファイル名または内容に「outlook」という単語が含まれるすべてのメールが表示されます。
ステップ3. Enterキーを押すと、その名前や内容に「outlook」という単語が含まれるすべての添付ファイルが一覧表示されます。
【Attachment】管理を使用して添付ファイル名のみを検索する
特に添付ファイル名内での検索を行いたい場合、Kutools for Outlookの【Attachment】管理は優れたツールです。これにより、名前やサイズなどで添付ファイルを検索するなど、より柔軟なオプションを利用できます。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、 Kutools Plusタブをクリックして【Manager】を選択します。
ステップ2. ポップアップウィンドウで検索したいフォルダを選択し、OKをクリックします。
ステップ3. 次に、検索範囲のドロップダウンリストから【附件】名を選択し、右側のテキストボックスにキーワードを入力し、Enterキーを押します。すべての添付ファイル名にキーワードが含まれているものが一覧表示されます。
リスト内の添付ファイルを一括で保存、削除、圧縮、切り離すことができます。
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