検索結果をOutlookのPSTファイルにエクスポートする

Outlookの検索結果をExcelファイルにエクスポートする

ワンクリックで複数の電子メール（または検索結果）をOutlookのテキストファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる！ 面倒！ さて、Outlook用のKutools Txtとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイルにすばやく保存できます。

実際、あなたが見つけた検索結果をエクスポートする直接的な方法はありません 高度な検索 特徴または クイック検索 Outlookの機能。 ただし、エクスポート時に検索条件と同じ条件でメールをフィルタリングできます。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く＆エクスポート > 輸出入 （または File > Open > インポート）インポートおよびエクスポートウィザードを開きます。

2。 インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックしてハイライトします。 ファイルへのエクスポート オプションをクリックして Next

3。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、クリックして強調表示してください Outlookデータファイル（.pst） オプションをクリックし、 Next

4。 [Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスが表示されたら、メールを検索するフォルダをクリックして選択し、[ フィルタ ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

5。 ポップアップ表示される[フィルター]ダイアログボックスで、検索条件と同じフィルター条件を指定して、[ OK > Next ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
Note：私の場合、フィルター基準を指定しました 高機能 以下の手順のタブ： (1) フィールド > すべてのメールフィールド > ; (2) 選択する 含まれていない 調子 ドロップダウンリスト; (3) 内部ドメインをに入力します 値 ボックス; (4) リストに追加する

6。 新しい[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ ボタンをクリックして[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスを開き、次にエクスポートしたPSTファイルを配置する宛先フォルダーを指定し、PSTファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK > 終了。 以下のスクリーンショットを参照してください。

7。 [Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスが表示されたら、[ OK ボタンを押して閉じます。

Note：エクスポートしたPSTファイルにパスワードを追加する場合は、両方にパスワードを入力してください パスワード ボックスと パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK

これまで、検索条件を満たすすべての電子メールをOutlookのPSTファイルとしてエクスポートしてきました。

Outlookのすべての検索結果を別のExcelブックにエクスポートする必要がある場合は、以下の手順に従ってください。

Note：でメールを検索できる場合 クイック検索 機能については、検索条件を入力してください クイック検索 ボックスをクリックし、すべての検索結果をワークブックにコピーします。 ステップ5-7.

1。 にシフト Mail 表示し、クリックしてメールを検索するメールフォルダを開き、をクリックします フォルダ > 新しい検索フォルダ.

2。 [新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、クリックして強調表示してください カスタム検索フォルダを作成する オプションをクリックし、 選択する ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3。 ポップアップする[カスタム検索フォルダ]ダイアログボックスで、新しい検索フォルダに名前を付けてください。 名前 ボックスをクリックし、 基準 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

4。 [検索フォルダの条件]ダイアログボックスで、検索条件と同じ条件を指定して、[ OK > OK > OK すべてのダイアログボックスを閉じます。
Note：私の場合、基準を指定しました 高機能 次の手順でタブ： (1) フィールド > すべてのメールフィールド > ; (2) 選択する 含まれていない 調子 ドロップダウンリスト; (3) 内部ドメインをに入力します 値 ボックス; (4) リストに追加する

5。 先に進んで新しい検索フォルダを開き、検索フォルダ内のすべての電子メールを選択してコピーします。 スクリーンショットを参照してください：
注意： (1) XNUMXつのメールフォルダ内のすべてのメールを選択するには、フォルダ内のいずれかのメールをクリックして、を押してください Ctrlキー + A 同時にキー; (2) イベント Ctrlキー + C 選択した電子メールをコピーするために同時にキー。

6。 新しいワークブックを作成し、Cell Alを選択して、を押します。 Ctrlキー + V キーを同時に押して、検索結果を新しいブックに貼り付けます。

7。 新しいブックを保存します。

これまでのところ、すべての検索結果をExcelファイルにエクスポートしています。

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