Outlookで検索結果をPST/Excelファイルにエクスポートする方法

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例えば、Outlookで外部送信者からのメールを見つけ出し、見つけたすべてのメールをExcelファイルまたはPSTファイルとしてエクスポートする必要があります。何か良いアイデアはありますか？Outlookの高度な検索機能を使えば外部メールを簡単に検索できますが、エクスポート方法は？以下の回避策を試してください：

Outlookで検索結果をPSTファイルにエクスポートする

Outlookで検索結果をExcelファイルにエクスポートする

Outlookで検索結果をPSTファイルにエクスポートする

実際には、Outlookの「高度な検索」機能や「インスタント検索」機能で見つけた検索結果を直接エクスポートする方法はありません。しかし、エクスポート時に検索条件と同じ条件でメールをフィルタリングすることができます。以下の手順に従ってください：

1. 「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」（または「ファイル」>「開く」>「インポート」）をクリックして、インポートとエクスポートウィザードを開きます。

2. インポートとエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」オプションをクリックして強調表示し、「次へ」ボタンをクリックします。

3. 「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「Outlookデータファイル（.pst）」オプションをクリックして強調表示し、「次へ」ボタンをクリックします。

4. 「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスに入り、メールを検索するフォルダーを選択し、「フィルター」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットを参照してください：

5ポップアップするフィルターダイアログボックスで、検索条件と同じフィルター条件を指定し、「OK」>「次へ」ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットを参照してください：
注意: 私の場合、「詳細」タブで以下の手順でフィルター条件を指定しました： (1) 「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「From」をクリックします。 (2) 「条件」ドロップダウンリストから「含まない」を選択します。 (3) 内部ドメインを「値」ボックスに入力します。 (4) 「リストに追加」ボタンをクリックします。ボタン。

注意: 複数の条件のいずれかを満たすメールをエクスポートする必要がある場合、例えば2015/1/1以前または2016/7/1以降に受信したメールなど、クエリビルダーを有効にして2つの検索条件を指定する必要があります。

ここでは、「Kutools」>「オプション」>「Outlook高度な検索で「クエリビルダー」タブを復元」ダイアログオプションをチェックして、クエリビルダーを迅速に有効にすることをお勧めします。 Kutools for Outlook。以下のスクリーンショットを参照してください：

そして、以下のスクリーンショットに示すように、フィルターダイアログボックスの「クエリビルダー」タブで複雑な検索条件を指定します：

6. 新しい「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、「選択」ボタンをクリックして「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスを開き、次にエクスポートするPSTファイルを配置するターゲットフォルダーを指定し、「ファイル名」ボックスにPSTファイルの名前を入力し、「OK」>「終了」をクリックします。以下のスクリーンショットを参照してください：

the screenshot of step about exporting search results to pst file in outlook 4

7. 「Outlookデータファイルの作成」ダイアログボックスが表示され、「OK」ボタンをクリックして閉じます。

the screenshot of step about exporting search results to pst file in outlook 5

注意: エクスポートしたPSTファイルにパスワードを追加したい場合は、「パスワード」ボックスと「パスワードの確認」ボックスの両方にパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。

これまでに、検索条件を満たすすべてのメールをPSTファイルとしてOutlookにエクスポートしました。

Outlookで検索結果をExcelファイルにエクスポートする

Outlookのすべての検索結果を別のExcelワークブックにエクスポートする必要がある場合は、以下の手順に従ってください：

注意: 「インスタント検索」機能でメールを検索できる場合は、「インスタント検索」ボックスに検索条件を入力し、ステップ5-7で検索結果をワークブックにコピーしてください。

1. 「メール」ビューに切り替え、メールを検索したいメールフォルダーを開き、「フォルダー」>「新しい検索フォルダー」をクリックします。

2. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成」オプションをクリックして強調表示し、「選択」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットを参照してください：

3. ポップアップする「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、「名前」ボックスに新しい検索フォルダーの名前を入力し、「条件」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットを参照してください：

4「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで、検索条件と同じ条件を指定し、「OK」>「OK」>「OK」をクリックしてすべてのダイアログボックスを閉じます。すべてのダイアログボックスを閉じます。
注意：私の場合、「詳細」タブで以下の手順で条件を指定しました： (1) 「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「From」をクリックします。 (2) 「条件」ドロップダウンリストから「含まない」を選択します。 (3) 内部ドメインを「値」ボックスに入力します。 (4) 「リストに追加」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about exporting search results to excel file 4

5新しい検索フォルダーを開き、検索フォルダー内のすべてのメールを選択してコピーします。以下のスクリーンショットを参照してください：
注意： (1)1つのメールフォルダー内のすべてのメールを選択するには、フォルダー内の任意のメールをクリックし、「Ctrl」+「A」キーを同時に押します。 (2) 「Ctrl」+「C」キーを同時に押して選択したメールをコピーします。キーを同時に押して選択したメールをコピーします。