Outlook の検索結果を PST ファイルまたはExcel ファイルにエクスポートする方法は？

Outlook で検索結果を PST ファイルにエクスポートする

Outlook の検索結果をExcel ファイルにエクスポートする

実際、Outlook の「詳細検索」機能や「インスタント検索」機能で表示された検索結果を直接エクスポートする方法はありません。ただし、エクスポート時に検索条件と同一の条件でメールをフィルター処理することが可能です。以下の手順に従って操作してください。

1。「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」（または「ファイル」>「開く」>「インポート」）をクリックして、インポートとエクスポートのウィザードを開きます。

2。インポートとエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポートする」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

3。「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「Outlook データファイル(。pst)」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

4。「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスが開いたら、メールを検索するフォルダーを選択し、「フィルター」ボタンをクリックしてください。下のスクリーンショットを参照してください。

5。表示された「フィルター」ダイアログボックスで、検索条件と同じフィルター条件を設定し、「OK」>「次へ」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットを参照してください。
注： この例では、「詳細」タブで以下の手順でフィルター条件を指定しました。(1) 「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「差出人」をクリックします。(2) 「条件」のドロップダウンリストから「含まない」を選択します。(3) 「値」ボックスに社内ドメインを入力します。(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします。ボタン。button.

6。新しい「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックすると「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスが開きます。ここに、エクスポートする PST ファイルの保存先フォルダーを指定し、「ファイル名」ボックスに PST ファイルの名前を入力して、「OK」→「完了」をクリックしてください。下のスクリーンショットをご参照ください。

7。「Outlook データファイルの作成」ダイアログボックスが表示されたら、「OK」ボタンをクリックして閉じてください。

注：エクスポートした PST ファイルにパスワードを設定するには、「パスワード」と「パスワードの確認」の両方のボックスに同じパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。

以上で、Outlook の検索条件に一致するすべてのメールを PST ファイルとしてエクスポートできました。

Outlook のすべての検索結果を個別のExcel ワークブックにエクスポートする必要がある場合は、次の手順に従ってください。

注：「インスタント検索」機能でメールを検索できる場合は、「インスタント検索」ボックスに検索条件を入力し、ステップ5～7で検索結果をすべてワークブックにコピーしてください。

1。「メール」ビューに切り替えて、検索したいメールが含まれるフォルダーを開き、「フォルダー」>「新しい検索フォルダー」をクリックします。

2。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成する」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスが表示されたら、「名前」ボックスに新しい検索フォルダーの名前を入力し、「条件」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで、検索条件と同一の条件を指定し、「OK」→「OK」→「OK」をクリックしてすべてのダイアログボックスを閉じます。注
：この例では、「詳細」タブで以下の手順に従って条件を指定しました。(1) 「フィールド」→「すべてのメールフィールド」→「差出人」をクリックします。(2) 「条件」のドロップダウンリストから「含まない」を選択します。(3) 「値」ボックスに社内ドメインを入力します。(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします。drop down list; (3) Type the internal domain into the 「Value」 box; (4) Click the 「Add to List」 button.

5。新しい検索フォルダーを開き、フォルダー内のすべてのメールを選択してコピーしてください。スクリーンショットをご参照ください。
注：(1) メールフォルダー内のすべてのメールを選択するには、フォルダー内の任意のメールをクリックしてから、「Ctrl」+「A」キーを同時に押してください。(2) 選択したメールをコピーするには、「Ctrl」+「C」キーを同時に押してください。

6。新しいワークブックを作成し、セル A1 を選択して「Ctrl」+「V」を押せば、検索結果が新しいワークブックに貼り付けられます。

7。新しいワークブックを保存しましょう。

これで、すべての検索結果をすでにExcel ファイルにエクスポートできました。

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