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Outlookの検索結果をPST / Excelファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?

たとえば、Outlookで外部の送信者からの電子メールを見つけて、見つかったすべての電子メールをExcelファイルまたはPSTファイルとしてエクスポートする必要があります。 良いアイデアはありますか? Outlookの高度な検索機能を使用して外部の電子メールを検索するのは簡単ですが、エクスポートするにはどうすればよいですか? 以下の回避策を試してください。

ワンクリックで複数の電子メール(または検索結果)をOutlookのテキストファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools Txtとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイルにすばやく保存できます。


メッセージをテキストファイルとして保存

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  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 ルールによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -メールアドレスがBCCリストにある場合、すべてに返信しようとするとメッセージを表示します。 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • すべての添付ファイルで(すべて)返信 メールでの会話。 一度に多くのメールに返信します。 あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
  • アタッチメントツール:自動デタッチ、すべて圧縮、すべての名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールを数える、 重複するメールと連絡先を削除する...
  • 100 以上の高度な機能が あなたの問題のほとんどを解決します Outlook 2021 - 2010 または Office 365。フル機能の 60 日間無料試用版。

矢印青い右バブル 検索結果をOutlookのPSTファイルにエクスポートする

実際、あなたが見つけた検索結果をエクスポートする直接的な方法はありません 高度な検索 特徴または クイック検索 Outlookの機能。 ただし、エクスポート時に検索条件と同じ条件でメールをフィルタリングできます。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 フィレット > 開く&エクスポート > 輸出入 (または フィレット > 開いた > インポート)インポートおよびエクスポートウィザードを開きます。

2。 インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックしてハイライトします。 ファイルへのエクスポート オプションをクリックして 次へ ボタン。

3。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、クリックして強調表示してください Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、 次へ ボタン。

4。 [Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスが表示されたら、メールを検索するフォルダをクリックして選択し、[ フィルタ ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

5。 ポップアップ表示される[フィルター]ダイアログボックスで、検索条件と同じフィルター条件を指定して、[ OK > 次へ ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
注意:私の場合、フィルター基準を指定しました 高機能 以下の手順のタブ: (1) 【送信】ボタンをクリックします。販売者は原則としてXNUMX日以内に回答を返信します。XNUMX日を過ぎても回答がない場合は、Artisanaryまでお問い合わせください。 フィールド > すべてのメールフィールド > From; (2) 選択する 含まれていない から 調子 ドロップダウンリスト; (3) 内部ドメインをに入力します ボックス; (4) ストリーミングを停止する場合は上部の リストに追加する ボタン。

注意: 受信したメールなど、複数の条件を満たすメールをエクスポートする必要がある場合 2015/1/1以前 or 2016/7/1以降、を有効にする必要があります クエリビルダ XNUMXつの検索条件を指定します。

ここでは、クエリビルダーをすばやく有効にすることをお勧めします。 クツール > オプション >チェック Outlookの[高度な検索]ダイアログの[クエリビルダー]タブを復元する オプション、これはによってサポートされています Outlook用Kutools。 スクリーンショットを参照してください:
広告クエリビルダー1
次に、で複雑な検索条件を指定します クエリビルダ 以下のスクリーンショットのように、[フィルター]ダイアログボックスのタブ:
広告クエリビルダー2

6。 新しい[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ ボタンをクリックして[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスを開き、次にエクスポートしたPSTファイルを配置する宛先フォルダーを指定し、PSTファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK > 終了。 以下のスクリーンショットを参照してください。

7。 [Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスが表示されたら、[ OK ボタンを押して閉じます。

注意:エクスポートしたPSTファイルにパスワードを追加する場合は、両方にパスワードを入力してください パスワード ボックスと パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK ボタン。

これまで、検索条件を満たすすべての電子メールをOutlookのPSTファイルとしてエクスポートしてきました。


矢印青い右バブル Outlookの検索結果をExcelファイルにエクスポートする

Outlookのすべての検索結果を別のExcelブックにエクスポートする必要がある場合は、以下の手順に従ってください。

注意:でメールを検索できる場合 クイック検索 機能については、検索条件を入力してください クイック検索 ボックスをクリックし、すべての検索結果をワークブックにコピーします。 ステップ5-7.

1。 にシフト 郵便物 表示し、クリックしてメールを検索するメールフォルダを開き、をクリックします フォルダ > 新しい検索フォルダ.

2。 [新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、クリックして強調表示してください カスタム検索フォルダを作成する オプションをクリックし、 選択する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 ポップアップする[カスタム検索フォルダ]ダイアログボックスで、新しい検索フォルダに名前を付けてください。 お名前 ボックスをクリックし、 基準 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 [検索フォルダの条件]ダイアログボックスで、検索条件と同じ条件を指定して、[ OK > OK > OK すべてのダイアログボックスを閉じます。
注意:私の場合、基準を指定しました 高機能 次の手順でタブ: (1) 【送信】ボタンをクリックします。販売者は原則としてXNUMX日以内に回答を返信します。XNUMX日を過ぎても回答がない場合は、Artisanaryまでお問い合わせください。 フィールド > すべてのメールフィールド > From; (2) 選択する 含まれていない から 調子 ドロップダウンリスト; (3) 内部ドメインをに入力します ボックス; (4) ストリーミングを停止する場合は上部の リストに追加する ボタン。

5。 先に進んで新しい検索フォルダを開き、検索フォルダ内のすべての電子メールを選択してコピーします。 スクリーンショットを参照してください:
注意: (1) XNUMXつのメールフォルダ内のすべてのメールを選択するには、フォルダ内のいずれかのメールをクリックして、を押してください Ctrlキー + A 同時にキー; (2) メディア情報 Ctrlキー + C 選択した電子メールをコピーするために同時にキー。

6。 新しいワークブックを作成し、Cell Alを選択して、を押します。 Ctrlキー + V キーを同時に押して、検索結果を新しいブックに貼り付けます。

7。 新しいブックを保存します。

これまでのところ、すべての検索結果をExcelファイルにエクスポートしています。


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