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OutlookのExcelファイルまたはPSTファイルに日付範囲で電子メールをエクスポートするにはどうすればよいですか?

Outlookで2016/4/15から2016/5/10の間に受信した電子メールを別のPSTファイルまたはExcelワークブックにエクスポートする必要があるとしましょう。 この記事では、Outlookの電子メールを日付範囲ごとにExcelブックまたはPSTファイルにエクスポートするためのXNUMXつの回避策を紹介します。


Outlookの電子メールを日付範囲別にExcelファイルにエクスポートする

OutlookからExcelに日付範囲で電子メールをエクスポートするには、次のようにします。

1。 にシフト Mail 日付範囲ごとに電子メールをエクスポートするメールフォルダを表示して開きます。

2。 検索条件を入力します received:2016/4/15..2016/5/10クイック検索 ボックス。

Note: received:2016/4/15..2016/5/10 2016/4/15から2016/5/10の間に受信したメールを検索することを意味し、必要に応じて日付範囲を変更できます。  

3。 これで、指定した日付範囲で受信したすべての電子メールが検出されます。 すべての検索結果を選択し、右クリックして選択します コピー 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
Note:メールリスト内の任意のXNUMXつのメールをクリックし、を押すと、すべての検索結果を選択できます。 Ctrlキー + A キーを同時に押す。

4。 新しいブックを作成し、セルA1を選択して、を押します。 Ctrlキー + V キーを同時に押して、すべての検索結果を新しいブックに貼り付けます。

5。 新しいブックを保存します。

これで、指定した日付範囲内に受信したすべての電子メールがExcelブックにエクスポートされます。


Outlookの電子メールを日付範囲別にOutlookデータファイル(.pst)にエクスポートする

指定した日付範囲の電子メールをOutlookのPSTファイルにエクスポートする必要がある場合は、次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート > 輸出入 (または File > Open > インポート).

2。 開いているインポートおよびエクスポートウィザードで、クリックして選択してください ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next

3。 新しい[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、クリックして選択してください Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、 Next

4。 これで、[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスが開きます。 メールをエクスポートするメールフォルダをクリックして選択し、をクリックしてください フィルタ ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

5。 ポップする[フィルター]ダイアログボックスで、[ 高機能 タブをクリックし、フィルター基準を次のように指定します。
(1)をクリック 提出されました > すべてのメールフィールド > 受信された;
(2)選択 の間に 調子 ドロップダウンリスト;
(3)日付範囲をに入力します ボックス。 私の場合、入力します 2016/4/15 and 2016/5/10 ボックス。
(4)をクリックします リストに追加する
(5)をクリック OK > Next.

注: 受信したメールなど、異なる日付範囲のメールをエクスポートする必要がある場合 2015/1/1以前 or 2016/7/1以降、を有効にする必要があります クエリビルダ XNUMXつの検索条件を指定します。

ここでは、クエリビルダーをすばやく有効にすることをお勧めします。 クツール > オプション >チェック Outlookの[高度な検索]ダイアログの[クエリビルダー]タブを復元する オプション、これはによってサポートされています Outlook用Kutools。 スクリーンショットを参照してください:
広告クエリビルダー1
次に、で複雑な検索条件を指定します クエリビルダ 以下のスクリーンショットのように、[フィルター]ダイアログボックスのタブ:
広告クエリビルダー2

6。 新しく開いた[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ ボタンをクリックして[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスを開き、次にPSTファイルを配置する宛先フォルダーを指定し、PSTファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK > 終了.

7.新しい[Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスで、[ OK
Note:エクスポートされたPSTファイルにパスワードを追加する必要がある場合は、両方にパスワードを入力してください パスワード ボックスと パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK

これまで、指定した日付範囲で受信した電子メールをOutlookの別のPSTファイルにエクスポートしてきました。


デモ:OutlookのPSTファイルに日付範囲で電子メールをエクスポートする


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Comments (4)
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Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
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Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
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so that we can organize all our emails as per our requirements
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Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
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