OutlookのExcelファイルまたはPSTファイルに日付範囲で電子メールをエクスポートするにはどうすればよいですか?
Outlookで2016/4/15から2016/5/10の間に受信した電子メールを別のPSTファイルまたはExcelワークブックにエクスポートする必要があるとしましょう。 この記事では、Outlookの電子メールを日付範囲ごとにExcelブックまたはPSTファイルにエクスポートするためのXNUMXつの回避策を紹介します。
Outlookの電子メールを日付範囲別にExcelファイルにエクスポートする
OutlookからExcelに日付範囲で電子メールをエクスポートするには、次のようにします。
1。 にシフト Mail 日付範囲ごとに電子メールをエクスポートするメールフォルダを表示して開きます。
2。 検索条件を入力します received:2016/4/15..2016/5/10 に クイック検索 ボックス。
Note: received:2016/4/15..2016/5/10 2016/4/15から2016/5/10の間に受信したメールを検索することを意味し、必要に応じて日付範囲を変更できます。
3。 これで、指定した日付範囲で受信したすべての電子メールが検出されます。 すべての検索結果を選択し、右クリックして選択します コピー 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
Note:メールリスト内の任意のXNUMXつのメールをクリックし、を押すと、すべての検索結果を選択できます。 Ctrlキー + A キーを同時に押す。
4。 新しいブックを作成し、セルA1を選択して、を押します。 Ctrlキー + V キーを同時に押して、すべての検索結果を新しいブックに貼り付けます。
5。 新しいブックを保存します。
これで、指定した日付範囲内に受信したすべての電子メールがExcelブックにエクスポートされます。
Outlookの電子メールを日付範囲別にOutlookデータファイル(.pst)にエクスポートする
指定した日付範囲の電子メールをOutlookのPSTファイルにエクスポートする必要がある場合は、次のようにしてください。
1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート > 輸出入 (または File > Open > インポート).
2。 開いているインポートおよびエクスポートウィザードで、クリックして選択してください ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next
3。 新しい[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、クリックして選択してください Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、 Next
4。 これで、[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスが開きます。 メールをエクスポートするメールフォルダをクリックして選択し、をクリックしてください フィルタ ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
5。 ポップする[フィルター]ダイアログボックスで、[ 高機能 タブをクリックし、フィルター基準を次のように指定します。
(1)をクリック 提出されました > すべてのメールフィールド > 受信された;
(2)選択 の間に 調子 ドロップダウンリスト;
(3)日付範囲をに入力します 値 ボックス。 私の場合、入力します 2016/4/15 and 2016/5/10 に 値 ボックス。
(4)をクリックします リストに追加する
(5)をクリック OK > Next.
注: 受信したメールなど、異なる日付範囲のメールをエクスポートする必要がある場合 2015/1/1以前 or 2016/7/1以降、を有効にする必要があります クエリビルダ XNUMXつの検索条件を指定します。
ここでは、クエリビルダーをすばやく有効にすることをお勧めします。 クツール > オプション >チェック Outlookの[高度な検索]ダイアログの[クエリビルダー]タブを復元する オプション、これはによってサポートされています Kutools for Outlook。 スクリーンショットを参照してください:
次に、で複雑な検索条件を指定します クエリビルダ 以下のスクリーンショットのように、[フィルター]ダイアログボックスのタブ:
6。 新しく開いた[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ ボタンをクリックして[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスを開き、次にPSTファイルを配置する宛先フォルダーを指定し、PSTファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK > 終了.
7.新しい[Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスで、[ OK
Note:エクスポートされたPSTファイルにパスワードを追加する必要がある場合は、両方にパスワードを入力してください パスワード
ボックスと パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK
これまで、指定した日付範囲で受信した電子メールをOutlookの別のPSTファイルにエクスポートしてきました。
デモ:OutlookのPSTファイルに日付範囲で電子メールをエクスポートする
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