Outlookでメールを日付範囲別にExcelファイルまたはPSTファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?
たとえば、Outlookで2016年4月15日から2016年5月10日の間に受信したメールを個別のPSTファイルまたはExcelワークブックにエクスポートする必要がある場合、何かアイデアはありますか? この記事では、Outlookのメールを日付範囲別にExcelワークブックまたはPSTファイルにエクスポートするための2つの方法を紹介します。
日付範囲別にOutlookメールをExcelファイルにエクスポート
OutlookからExcelに日付範囲別にメールをエクスポートするには、次の手順を実行してください:
1. メール ビューに切り替え、日付範囲別にメールをエクスポートするメールフォルダを開きます。
2検索条件を入力します received:2016/4/15..2016/5/10 次に、 インスタント検索 ボックスに入力します。
注意: received:2016/4/15..2016/5/10 は、2016年4月15日から2016年5月10日の間に受信したメールを検索することを意味し、必要に応じて日付範囲を変更できます。
3指定された日付範囲内に受信されたすべてのメールが見つかりました。すべての検索結果を選択し、右クリックして「 コピー 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
注意: すべての検索結果は、メールリスト内のいずれかのメールをクリックし、「 Ctrl + A 」キーを同時に押すことで選択できます。
4新しいワークブックを作成し、セルA1を選択して「 Ctrl + V 」キーを同時に押して、すべての検索結果を新しいワークブックに貼り付けます。
5. 新しいワークブックを保存します。
これで、指定された日付範囲内で受信されたすべてのメールがExcelワークブックにエクスポートされました。
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日付範囲別にOutlookメールをOutlookデータファイル(.pst)にエクスポート
Outlookで指定された日付範囲のメールをPSTファイルにエクスポートする必要がある場合は、次の手順を実行してください:
1. 「ファイル」>「開く・エクスポート」>「インポート/エクスポート」(または「ファイル」>「開く」>「インポート」)をクリックします。
2開いた「インポートおよびエクスポートウィザード」で、「 ファイルにエクスポート 」オプションをクリックして選択し、「 次へ 」ボタンをクリックします。
3新しい「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「 Outlookデータファイル(.pst) 」オプションをクリックして選択し、「 次へ 」ボタンをクリックします。
4「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスが開きます。エクスポート元のメールフォルダを選択し、「 フィルタ 」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください:
5ポップアップ表示される「フィルタ」ダイアログボックスで、「 詳細設定 」タブに移動し、次のフィルタ条件を指定します:
(1) 「 フィールド > すべてのメールフィールド > 受信時刻;
」を選択します。(2) 「 ~の間 」を 条件 」ドロップダウンリストから選択します;
(3) 日付範囲を「 値 」ボックスに入力します。私の場合、 2016/4/15 および 2016/5/10 」を「 値 」ボックスに入力しました。
(4) 「 リストに追加 」ボタンをクリックします。
(5) 「 OK > 次へ.
注意:異なる日付範囲のメールをエクスポートする場合、例えば2015年1月1日以前または2016年7月1日以降に受信したメールの場合、2つの検索条件を指定するために「クエリビルダー」を有効にする必要があります。
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ここでは、以下の手順で「クエリビルダー」を迅速に有効にすることをお勧めします: Kutools > オプション >「 Outlook高度な検索ダイアログで「クエリビルダー」タブを復元 」オプションをチェックします。この機能は Kutools for Outlookによってサポートされています。スクリーンショットをご覧ください:
そして、次のスクリーンショットに示すように、「フィルタ」ダイアログボックスの「 クエリビルダー 」タブで複雑な検索条件を指定します:
6新しく開いた「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、「 参照 」ボタンをクリックして「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスを開き、次にPSTファイルを配置する宛先フォルダを指定し、「 ファイル名 」ボックスでPSTファイルの名前を指定してから、「 OK > 完了.
7. 新しく開いた「Outlookデータファイルの作成」ダイアログボックスで、「 OK 」ボタンをクリックします。
注意: エクスポートされたPSTファイルにパスワードを追加する必要がある場合は、両方の「 パスワード 」ボックスと「 パスワードの確認 」ボックスにパスワードを入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。
これで、指定された日付範囲内で受信されたメールがOutlookの個別のPSTファイルにエクスポートされました。
デモ:Outlookでメールを日付範囲別にPSTファイルにエクスポート
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