Outlook で日付範囲ごとにメールをExcel ファイルまたは PST ファイルにエクスポートする方法は?
たとえば、Outlook で2016 年4 月15 日から2016 年5 月10 日までの受信済みメールを、個別の PST ファイルまたはExcel ワークブックにエクスポートしたい場合はどうすればよいでしょうか?この記事では、指定した日付範囲のOutlook メールをExcel ワークブックまたは PST ファイルにエクスポートするための2 つの回避策をご紹介します。
日付範囲別にOutlook メールをExcel ファイルにエクスポート
Outlook からExcel へ日付範囲別にメールをエクスポートするには、以下の手順に従ってください:
1.メールビューに切り替えて、日付範囲別にメールをエクスポートする対象のメールフォルダーを開きます。
2.インスタント検索ボックスに、検索条件 受信:2016/4/15。。2016/5/10を入力します。
注:受信:2016/4/15。。2016/5/10は、2016 年4 月15 日から2016 年5 月10 日までに受信したメールを検索することを意味します。必要に応じて、日付範囲を変更してください。
3.これで、指定した日付範囲内のすべての受信済みメールが見つかりました。すべての検索結果を選択し、右クリックしてコンテキストメニューからコピーを選択してください。スクリーンショットをご覧ください:
注:Ctrl+Aキーを同時に押すと、検索結果を一括で選択できます。
4.新しいワークブックを作成し、セル A1 を選択して、Ctrl+Vキーを同時に押すと、すべての検索結果が新しいワークブックに貼り付けられます。
5.新しいワークブックを保存しましょう。
これで、指定した日付範囲内のすべての受信済みアイテムがExcel ワークブックにエクスポートされました。
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日付範囲別にOutlook メールをOutlook データファイル(。pst)にエクスポート
Outlook で特定の日付範囲別にメールを PST ファイルにエクスポートする必要がある場合は、以下の手順に従ってください:
1.ファイル>開くおよびエクスポート>インポート/エクスポート(または)ファイル>開く>インポート)をクリックします。
2.表示されたインポートおよびエクスポートウィザードで、ファイルにエクスポートオプションを選択し、次へボタンをクリックします。
3.新しい「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、Outlook データファイル(。pst)オプションを選択し、次へボタンをクリックします。
4.これで「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスが開きます。メールをエクスポートするフォルダーを選択し、フィルターボタンをクリックしてください。以下のスクリーンショットをご確認ください:
5.表示されたフィルターダイアログボックスで、詳細タブに移動し、フィルタ条件を次のように指定します:
(1)分類 > すべてのメールフィールド > 受信;
(2)範囲内を条件ドロップダウンリストから選択します;
(3)値ボックスに日付範囲を入力します。ここでは、2016/4/15 および 2016/5/10を値ボックスに入力しています。
(4)リストに追加ボタンをクリックします。
(5)OK > 次へ。
注:2015 年1 月1 日以前や2016 年7 月1 日以降など、異なる日付範囲でメールをエクスポートする必要がある場合は、クエリビルダーを有効にして、2 つの検索条件を指定する必要があります。
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ここでは、クエリビルダーをすぐに有効化することをおすすめします。方法は、Kutools > オプション > 高度な検索ウィンドウで「クエリビルダー」を復元しますのオプションにチェックを入れるだけ。この機能は、Kutools for Outlookによってサポートされています。スクリーンショットをご覧ください:
その後、以下のスクリーンショットのように、フィルターダイアログボックスのクエリビルダータブで複雑な検索条件を簡単に設定できます。
6.新たに表示された「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、参照ボタンをクリックして「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスを開き、PST ファイルの保存先フォルダーを指定します。その後、ファイル名ボックスに PST ファイルの名前を入力し、OK>完了をクリックしてください。
7.新しい「Outlook データファイルの作成」ダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。
注:パスワードボックスとパスワードの確認ボックスの両方にパスワードを入力してから、OKボタンをクリックしてください。
以上で、指定した日付範囲内の受信済みメールをOutlook の個別の PST ファイルにエクスポートしました。
デモ:Outlook で日付範囲別にメールを PST ファイルにエクスポート
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