Outlookで複数のメール送信者を一括で連絡先に追加するにはどうすればよいですか?
例えば、新しいパートナーからメールを受け取った場合、その送信者をOutlookの連絡先に追加したいと思います。これを迅速に処理するにはどうすればよいでしょうか?「ホーム」>「新規連絡先」をクリックして、すべての情報を一つずつ入力するよりも、連絡先カード機能を使用して、送信者を素早く連絡先に追加できます。
- Outlookでメールの送信者を連絡先に追加する
- Kutools for Outlookを使用して、すべてまたは複数のメール送信者を一括で連絡先に追加する (4ステップ)
- すべてまたは複数のメール送信者と受信者を一括で連絡先に追加する(2ステップ)
Outlookでメールの送信者を連絡先に追加する
この方法では、選択したメールの送信者を簡単にOutlookの連絡先フォルダに追加する手順を説明します。
1. メールビューに切り替え、指定されたメールが含まれているメールフォルダを開き、そのメールを閲覧ウィンドウで開きます。
2. 閲覧ウィンドウ内のメッセージヘッダーに行き、右クリックで送信者を選択し、右クリックメニューから「Outlook連絡先に追加」を選択します。

3. これで表示される連絡先カードで、必要な連絡先情報を編集し、「 保存」ボタンをクリックしてください。

これまでの操作で、送信者は既定の連絡先フォルダに追加されています。必要に応じて連絡先カードを閉じてください。
Kutools for Outlookを使用して、すべてまたは複数のメール送信者を一括で連絡先に追加する
Kutools for Outlookがインストールされている場合、「グループに追加」 機能を使用して、選択したメールのすべての送信者や受信者を連絡先グループに追加し、「分割 (連絡先グループ)」機能を使用して、連絡先グループ内の各メンバーを個別の連絡先に変換することができます。以下の手順に従ってください:
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1. メールフォルダを開き、送信者を連絡先に追加したい複数のメールを選択し、「Kutools Plus」>「 グループに追加」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

注意:
(1) Ctrlキーを押しながら、クリックして非隣接の複数のメールを選択できます;
(2) Shiftキーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすることで、隣接する複数のメールを選択できます;
(3) メールリストの最初のメールを選択し、Ctrl + Shift + Endキーを押して、メールフォルダ内のすべてのメールを選択します。
2開いている「連絡先グループに受信者を追加」ダイアログボックスで、次の項目を選択してください: すべての送信者 を 範囲 ドロップダウンリストから選択し、指定された連絡先グループを 連絡先グループ ボックスでチェックし、「 OK 」ボタンをクリックします。
ヒント: これらの送信者を新しい連絡先グループに追加したい場合は、「 新しい連絡先グループ 」ボタンをクリックして新しいグループを作成してください。

3. 「People」(または「連絡先」)ビューに移動し、指定された連絡先グループを選択し、「Kutools Plus」>「連絡先 グループ」>「分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 表示される「分割」ダイアログボックスで、「 すべて」ボタンをクリックして全員を選択するか(または必要に応じて一部のメンバーを手動で選択)、次に「Ok」ボタンをクリックし、最後にポップアップ確認ダイアログボックスの「 はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
これで、選択したすべてのメールの送信者が連絡先として追加されました。
すべてまたは複数のメール送信者と受信者を一括で連絡先に追加する
Kutools for Outlookは「メッセージから追加」機能という新しい機能をリリースしました。この機能を使用すると、選択したメールからすべての送信者と受信者のメールアドレスを抽出し、一括で個別の連絡先として保存できます。以下の手順に従ってください:
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1. 送信者と受信者を連絡先として保存したいすべてまたは複数のメールを選択し、「Kutools Plus」>「メッセージから追加」をクリックします。

注意:
A. Ctrl キーを押しながら、クリックして非隣接の複数のメールを選択できます;
B. Shift キーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすることで、隣接する複数のメールを選択できます;
C. 任意のメールを選択し、次に Ctrl + A キーを押してすべてのメールを選択します。
2. 「メッセージから連絡先を追加」ダイアログボックスで、連絡先を保存する連絡先フォルダを選択し、「 開始」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

正常に追加された後、ダイアログボックスを閉じるために「OK」ボタンと「完了済み」ボタンを順にクリックしてください。

指定された連絡先フォルダを開くと、選択したメールのすべての送信者と受信者が個別の連絡先として保存されているのがわかります。
デモ:Outlookで複数のメール送信者を一括で連絡先に追加する
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