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Outlook で複数(またはすべて)のメールの送信者を一括して連絡先に追加するには、どうすればよいでしょうか?

著者ケリー変更日

たとえば、新しい取引先からメールを受け取り、その相手をOutlook の連絡先に追加したい場合は、どうすれば素早く対応できるでしょうか?[ホーム]タブで[連絡先]をクリックし、連絡先ウィンドウで情報を一つひとつ手入力する方法と比べて、連絡先カード機能を使えば、送信者を瞬時に連絡先に追加できます。


Outlook でメールの送信者を連絡先に追加する

この方法を使えば、Outlook で選択したメールの送信者を、連絡先フォルダーに素早く簡単に追加できます。

1。メールビューに切り替えて、対象のメールが含まれるフォルダーを開き、読み取りペインでそのメールをクリックして開きます。

2。読み取りペインのメッセージヘッダーで送信者を右クリックし、コンテキストメニューからOutlook の連絡先に追加を選択します。

Outlookでメールの送信者を連絡先に追加する手順1

3。表示された連絡先カードで必要に応じて連絡先情報を編集し、保存ボタンをクリックしてください。

Outlookでメールの送信者を連絡先に追加する手順2

これで送信者は既定の連絡先フォルダーに追加されました。必要に応じて、連絡先カードを閉じてください。


Kutools for Outlook を使って複数(またはすべて)のメールの送信者を一括で連絡先に追加する

Kutools for Outlook がインストール済みの場合、グループに追加機能で選択したメールのすべての送信者または受信者を連絡先グループに簡単に追加でき、さらに分割(連絡先グループ)機能を使えば、そのグループ内の各メンバーをOutlook 上で個別の連絡先としてサッと変換できます。以下の手順に従ってください:

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1。メールフォルダーを開き、連絡先に追加したい送信者を含む複数のメールを選択してから、KUTOOLS PLUS>グループに追加をクリックします。スクリーンショットを参照してください:

Kutools for Outlookを使用して複数のメール送信者を一括で連絡先に追加する手順1

注:
(1)Ctrl キーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。
(2)Shift キーを押しながら最初のメールと最後のメールをクリックすると、連続する複数のメールを選択できます。
(3)メールリスト内の最初のメールを選択してから Ctrl + Shift + End キーを押すと、メールフォルダー内のすべてのメールを選択できます。

2。「連絡先グループに受信者を追加」ダイアログボックスが開いたら、すべての送信者範囲ドロップダウンリストから選択し、連絡先グループボックス内の該当する連絡先グループにチェックを入れて、OKボタンをクリックしてください。
ヒント:これらの送信者を新しい連絡先グループに追加したい場合は、新しい連絡先グループボタンをクリックして、すぐに新規作成できます。

Kutools for Outlookを使用して複数のメール送信者を一括で連絡先に追加する手順2

3。「People」(または「連絡先」)ビューに移動し、対象の連絡先グループを選択してから、KUTOOLS PLUS > 連絡先 > グループ > 分割をクリックします。スクリーンショットを参照してください:

メールの送信者と受信者を一括で連絡先に追加する手順3
4。「分割」ダイアログボックスが開いたら、すべてボタンをクリックして全メンバーにチェックを入れます(必要に応じて、一部のメンバーのみを手動で選択することも可能です)。次にOKボタンをクリックし、その後表示される確認ダイアログボックスではいボタンをクリックしてください(スクリーンショットを参照)。これで、選択したメールのすべての送信者がすでに連絡先に追加済みです。
複数またはすべてのメールの送信者と受信者を一括で連絡先に追加する
Kutools for Outlook が新機能「メッセージから追加」をリリースしました!この機能を使えば、選択したメールに含まれる送信者・受信者のすべてのメールアドレスを一括で抽出し、個別の連絡先として簡単に保存できます。以下の手順に従ってください:

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1。連絡先に保存したい送信者と受信者が含まれるメールを1 通または複数選択し、KUTOOLS PLUS > メッセージから追加をクリックします。
注: A. Ctrlキーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。 B.Shiftキーを押しながら最初のメールと最後のメールをクリックすると、その間にある連続した複数のメールを一括で選択できます。 C. いずれかのメールを選択した後、Ctrl + Aキーを押すと、すべてのメールを選択できます。 2。「メッセージから連絡先を追加」ダイアログボックスで、連絡先を保存するフォルダーを選択し、開始ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください: 正常に追加されたら、まずOKボタンを、次に完了ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じてください。 指定した連絡先フォルダーを開くと、選択したメールのすべての送信者および受信者が個別の連絡先として保存されていることを確認できます。
デモ:Outlook で複数(またはすべて)のメールの送信者を一括で連絡先に追加する

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