Outlookで複数のメール送信者を一括で連絡先に追加するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

例えば、新しいパートナーからメールを受け取った場合、その送信者をOutlookの連絡先に追加したいと思います。これを迅速に処理するにはどうすればよいでしょうか？「ホーム」＞「新規連絡先」をクリックして、すべての情報を一つずつ入力するよりも、連絡先カード機能を使用して、送信者を素早く連絡先に追加できます。

Outlookでメールの送信者を連絡先に追加する
Kutools for Outlookを使用して、すべてまたは複数のメール送信者を一括で連絡先に追加する （4ステップ）
すべてまたは複数のメール送信者と受信者を一括で連絡先に追加する（2ステップ）

Outlookでメールの送信者を連絡先に追加する

この方法では、選択したメールの送信者を簡単にOutlookの連絡先フォルダに追加する手順を説明します。

1. メールビューに切り替え、指定されたメールが含まれているメールフォルダを開き、そのメールを閲覧ウィンドウで開きます。

2. 閲覧ウィンドウ内のメッセージヘッダーに行き、右クリックで送信者を選択し、右クリックメニューから「Outlook連絡先に追加」を選択します。

the step 1 of adding sender of an email to contacts in Outlook

3. これで表示される連絡先カードで、必要な連絡先情報を編集し、「保存」ボタンをクリックしてください。

the step 2 of adding sender of an email to contacts in Outlook

これまでの操作で、送信者は既定の連絡先フォルダに追加されています。必要に応じて連絡先カードを閉じてください。

Kutools for Outlookを使用して、すべてまたは複数のメール送信者を一括で連絡先に追加する

Kutools for Outlookがインストールされている場合、「グループに追加」 機能を使用して、選択したメールのすべての送信者や受信者を連絡先グループに追加し、「分割 （連絡先グループ）」機能を使用して、連絡先グループ内の各メンバーを個別の連絡先に変換することができます。以下の手順に従ってください：

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1. メールフォルダを開き、送信者を連絡先に追加したい複数のメールを選択し、「Kutools Plus」＞「 グループに追加」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

step 1 of adding all/multiple senders of emails to contacts in bulk with Kutools for Outlook

注意：
(1) Ctrlキーを押しながら、クリックして非隣接の複数のメールを選択できます；
(2) Shiftキーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすることで、隣接する複数のメールを選択できます；
(3) メールリストの最初のメールを選択し、Ctrl + Shift + Endキーを押して、メールフォルダ内のすべてのメールを選択します。

2開いている「連絡先グループに受信者を追加」ダイアログボックスで、次の項目を選択してください： すべての送信者 を範囲ドロップダウンリストから選択し、指定された連絡先グループを 連絡先グループ ボックスでチェックし、「 OK 」ボタンをクリックします。
ヒント: これらの送信者を新しい連絡先グループに追加したい場合は、「 新しい連絡先グループ 」ボタンをクリックして新しいグループを作成してください。

step 2 of adding all/multiple senders of emails to contacts in bulk with Kutools for Outlook

3. 「People」（または「連絡先」）ビューに移動し、指定された連絡先グループを選択し、「Kutools Plus」＞「連絡先 グループ」＞「分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

step 3 of adding all/multiple senders of emails to contacts in bulk with Kutools for Outlook

4. 表示される「分割」ダイアログボックスで、「 すべて」ボタンをクリックして全員を選択するか（または必要に応じて一部のメンバーを手動で選択）、次に「Ok」ボタンをクリックし、最後にポップアップ確認ダイアログボックスの「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

step 4 of adding all/multiple senders of emails to contacts in bulk with Kutools for Outlook

これで、選択したすべてのメールの送信者が連絡先として追加されました。

すべてまたは複数のメール送信者と受信者を一括で連絡先に追加する

Kutools for Outlookは「メッセージから追加」機能という新しい機能をリリースしました。この機能を使用すると、選択したメールからすべての送信者と受信者のメールアドレスを抽出し、一括で個別の連絡先として保存できます。以下の手順に従ってください：

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1. 送信者と受信者を連絡先として保存したいすべてまたは複数のメールを選択し、「Kutools Plus」＞「メッセージから追加」をクリックします。

step 1 of adding all/multiple senders and recipients of emails to contacts in bulk

注意：
A. Ctrl キーを押しながら、クリックして非隣接の複数のメールを選択できます；
B. Shift キーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすることで、隣接する複数のメールを選択できます；
C. 任意のメールを選択し、次に Ctrl + A キーを押してすべてのメールを選択します。

2. 「メッセージから連絡先を追加」ダイアログボックスで、連絡先を保存する連絡先フォルダを選択し、「開始」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：