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Outlookですべて/複数の電子メールの送信者を連絡先に一括で追加するにはどうすればよいですか?

たとえば、新しいパートナーからメールを受信し、そのパートナーをOutlookの連絡先に追加したい場合、どのようにすばやく対処しますか? [ホーム]> [新しい連絡先]をクリックして[連絡先]ウィンドウにすべての情報をXNUMXつずつ入力するのと比較すると、連絡先カード機能を使用して連絡先に送信者をすばやく追加できます。


Outlookの連絡先にメールの送信者を追加する

この方法では、選択した電子メールの送信者をOutlookの連絡先フォルダーにすばやく簡単に追加できます。

1. [メール]ビューに移動し、指定した電子メールを含むメールフォルダーを開き、クリックしてこの電子メールを閲覧ウィンドウで開きます。

2.閲覧ウィンドウのメッセージヘッダーに移動し、送信者を右クリックして、 Outlookの連絡先に追加 右クリックメニューから。

3.ポップする連絡先カードで、必要に応じて連絡先情報を編集し、[ Save

これまでのところ、送信者はデフォルトの連絡先フォルダに追加されています。 必要に応じて連絡先カードを閉じてください。


Kutools for Outlookを使用して、メールのすべてまたは複数の送信者を連絡先に一括で追加します

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます グループに追加 選択した電子メールのすべての送信者または受信者を連絡先グループに追加し、そのグループに適用する機能 別れる (連絡先グループ)連絡先グループの各メンバーをOutlookの個別の連絡先に変換する機能。 次のようにしてください。

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1。 メールフォルダを開き、送信者を連絡先に追加する複数のメールを選択して、[ クツールズプラス > グループに追加。 スクリーンショットを参照してください:
ocすべての送信者を連絡先に追加kto001

注意:
(1)Ctrlキーを押しながら、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
(2)Shiftキーを押しながら、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
(3)メールリストの最初のメールを選択し、Ctrl + Shift + Endを押して、メールフォルダ内のすべてのメールを選択します。

2。 [連絡先グループに受信者を追加]ダイアログボックスを開いて、[ すべての送信者 対象領域 ドロップダウンリストで、で指定された連絡先グループを確認します 連絡先グループ ボックスをクリックし、 OK
先端:これらの送信者を新しい連絡先グループに追加する場合は、をクリックしてください。 新しい連絡先グループ ボタンをクリックして新しいものを作成します。

3。 [ユーザー(または連絡先)]ビューに移動し、指定した連絡先グループを選択して、[ クツールズプラス > お問い合わせ グループ>休憩。 スクリーンショットを参照してください:
ocすべての送信者を連絡先に追加kto002

4。 [ブレーク]ダイアログボックスを開くときに、[ すべて ボタンをクリックしてすべてのメンバーを確認します(または、必要に応じてメンバーの一部を手動で確認することもできます)。 Ok ボタンをクリックし、最後に はい ポップアップ確認ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これまでのところ、選択したすべてのメールの送信者はすでに連絡先として追加されています。


メールのすべて/複数の送信者と受信者を連絡先に一括で追加する

Kutools forOutlookはの新機能をリリースしました メッセージから追加 選択したメールから送信者と受信者のすべてのメールアドレスを抽出し、それらを個別の連絡先としてまとめて保存できる機能。 次のようにしてください。

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1.送信者と受信者を連絡先として保存するすべてまたは複数の電子メールを選択し、をクリックします クツールズプラス > メッセージから追加.
ocすべての送信者を連絡先に追加kto003 注意:
A.開催 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
B.保持 シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
C.任意のXNUMXつの電子メールを選択し、を押します Ctrlキー + A すべてのメールを選択するためのキー。

2. [メッセージから連絡先を追加]ダイアログボックスで、連絡先を保存する連絡先フォルダを選択し、[ 開始 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

追加に成功したら、をクリックしてください OK ボタンと 完全 ボタンを続けて押して、ダイアログボックスを閉じます。

指定した連絡先フォルダを開くと、選択したメールのすべての送信者と受信者が個別の連絡先として保存されていることがわかります。


デモ:Outlookの連絡先にすべて/複数のメールの送信者をまとめて追加する

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