Outlookで全てのフォルダー内のアイテム（メール）の総数を数えるにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、ナビゲーションペイン内のフォルダ名の横に未読アイテム/メールの数が自動的に表示されます（右のスクリーンショット参照）。しかし今度は、未読アイテムだけでなく、アイテム/メールの総数を数える必要があります。どうすればよいでしょうか？以下の解決策がこの問題を簡単に解決します！

1つのフォルダー内のアイテム/メールの総数を数える
Kutools for Outlookを使用して各フォルダー内のアイテム/メールの総数を数える
すべて/複数のフォルダー内の全アイテム/メールの総数を数える
VBAを使用して各フォルダー内のアイテム/メールの総数を数える

1つのフォルダー内のアイテム/メールの総数を数える

Outlookで1つのフォルダー内のアイテム/メールの総数を数える場合、そのフォルダーのプロパティを変更してアーカイブすることができます。

1. ナビゲーションペインで、アイテムの総数を数えたいフォルダーを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ」を選択します。下のスクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step 1 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

the screenshot of step 2 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

2. 開いた「プロパティ」ダイアログボックスで、「アイテムの総数を表示する」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックしてください。上のスクリーンショットをご覧ください：

これで、フォルダ名の横に表示される未読アイテムの数が、すべてのアイテム/メールの総数に置き換えられます。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step 3 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

注意：
(1) ナビゲーションペインでフォルダーを選択すると、「ステータスバー」にもすべてのメールの数と未読メールの数が表示されます。
(2) この方法では、一度に1つのフォルダーのアイテム/メールの総数しか表示できません。すべてのフォルダーのアイテムの総数を表示するには、以下のVBAをお試しください。

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Kutools for Outlookを使用して各フォルダー内のアイテム/メールの総数を数える

Kutools for Outlookがインストールされている場合、「すべてのフォルダーのアイテム総数を表示」機能を使用して、各フォルダー内のすべてのアイテム/メールの総数を迅速に数えることができます。以下のように操作してください：

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「Kutools Plus」＞「フォルダー」＞「すべてのフォルダーのアイテム総数を表示」をクリックします。

click-count-total-number-of-items-in-each-folder-under-kutools-tab

これで、「ナビゲーション」ペインの各フォルダーの後ろに表示される未読アイテムの数が、すべてのアイテムの総数に即座に変わります。スクリーンショットをご覧ください：

すべて/複数のフォルダー内の全アイテム/メールの総数を数える

これまでのすべての方法は、各フォルダー内のすべてのメールの総数を数えることについて説明してきました。各フォルダー内のアイテムの数を合計して総数を得ることを考えたことはありますか？この方法では、Kutools for Outlookの「統計」機能を使用して、すべてのフォルダー内のすべて/複数のアイテムの総数を数える方法を紹介します。

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1. 「Kutools Plus」＞「統計」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

doc count items emails in all folders 002

2最初の「統計」ダイアログボックスで「OK」ボタンを直接クリックします。
注意: デフォルトでは、すべてのメールアカウントのすべてのフォルダーが選択されています。いくつか/複数のフォルダーの総数を数える場合は、それらだけをチェックして「OK」ボタンをクリックしてください。

これで、2番目の「統計」ダイアログボックスが表示され、Outlookに設定されたすべてのメールアカウントのすべてのフォルダー内の全アイテム/メールの総数が得られます。スクリーンショットをご覧ください：

doc count items emails in all folders 004

VBAを使用してすべてのフォルダー内のアイテム/メールの総数を数える

すべてのフォルダー内のすべてのアイテムの総数を数えるには、以下のVBAコードをOutlookで適用してください。

1. 「Alt」＋「F11」キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、新しい「モジュール」ウィンドウに以下のVBAコードを貼り付けます。

VBA: Outlookで全フォルダー内のアイテム/メールの総数を数える/表示する

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3「F5」キーを押すか、「実行」ボタンをクリックして、このVBAを実行します。
これで、各フォルダー内のアイテム/メールの総数がフォルダ名の横に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：