OutlookのメールフォルダからExcel / CSVにすべてのメールをエクスポートするにはどうすればよいですか?
この記事では、すべての電子メールをOutlookメールフォルダーから新しいExcelブックにエクスポートする方法について説明します。 そして、XNUMXつの解決策があります:
- Outlookのメールフォルダからコピー機能を使用してExcel / CSVにすべてのメールをエクスポートする
- インポート/エクスポート機能を使用して、OutlookのメールフォルダからExcel / CSVにすべての電子メールをエクスポートします
- 各電子メールをOutlookメールフォルダから個々のExcel / CSVファイルにエクスポートします
- すばらしいツールを使用して、OutlookのメールフォルダからExcelにすべてのメールをエクスポートします
Outlookのメールフォルダからコピー機能を使用してExcel / CSVにすべてのメールをエクスポートする
この方法では、Outlookのメールフォルダからすべてのメールをコピーして、Excelブックに直接貼り付けることができます。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示し、クリックして、メールのコピー元のメールフォルダを開きます。
Note:各メールのメッセージテキストをExcelにコピーしたくない場合は、以下のXNUMXつの手順を無視して、にジャンプしてください。 ステップ 5 直接。
2。 オフにする 読書ペイン クリックして View > 読書ペイン > オフ。 スクリーンショットを参照してください:
3に設定します。 OK をクリックします。 View > 列の追加 [列の表示]ダイアログボックスを開きます。 以下のスクリーンショットを参照してください。
4。 開始の[列の表示]ダイアログボックスで、を選択してください すべてのメールフィールド から利用可能な列を選択します ドロップダウンリスト; クリックしてハイライトします ビデオメッセージ 内のオプション 使用可能な列 セクションをクリックし、 Add ボタンと OK 続けてボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
5。 次に、開いているフォルダ内のすべての電子メールを選択し、を押してそれらをコピーします Ctrlキー + C キーを同時に押す。
Note:Outlookで開いているメールフォルダ内のすべてのメールを選択するには、次のXNUMXつの方法があります。 A。 メーリングリストで最初のメールを選択し、を押します Ctrlキー + シフト + 終わり 同時にキー; B。 メーリングリストで任意のメールを選択し、を押します Ctrlキー + A キーを同時に押します。
6。 新しいブックを作成し、セルA1を選択して、を押してメールをExcelに貼り付けます。 Ctrlキー + V キーを同時に押す。
7。 ブックを保存します。
Note:すべてのメールをCSVファイルとして保存する場合は、をクリックしてください File > 名前を付けて保存 ブックに入れてCSVファイルとして保存します。
OutlookのメールフォルダからExcelにすべてのメールをエクスポートする3つのステップ
一般に、インポート/エクスポート機能を適用して、メールをOutlookメールフォルダーからExcelワークブックに12ステップでエクスポートできます。 ただし、インストールしている場合 Outlook用Kutools、3回のクリックで十分です クイックレポート 機能!
インポート/エクスポート機能を使用して、OutlookのメールフォルダからExcel / CSVにすべての電子メールをエクスポートします
この方法では、MicrosoftOutlookの インポートおよびエクスポートウィザード すべての電子メールをメールフォルダからExcelブックにエクスポートします。
1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート (または Open)> 輸出入 (または インポート).
2。 開いているインポートおよびエクスポートウィザードで、クリックしてハイライトします。 ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next
3。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスを開いて、クリックしてハイライトします。 カンマ区切り オプションをクリックし、 Next
4。 新しい[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、メールのエクスポート元のメールフォルダをクリックして強調表示し、[ Next
5。 XNUMX番目に ファイルにエクスポート ダイアログボックスをクリックしてください ブラウズ
6。 ポップアップで ブラウズ ダイアログボックスで、エクスポートされたCSVファイルを保存する宛先フォルダを指定し、名前を付けてください ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
7。 そして、 Next [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスのボタン。
8。 最後の[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、[ フォルダから「Eメールメッセージ」をエクスポートする [カスタムフィールドのマップ]ダイアログボックスを開くオプション。 以下のスクリーンショットを参照してください。
Note:[カスタムフィールドのマップ]ダイアログボックスが表示されない場合は、 フォルダから「Eメールメッセージ」をエクスポートする オプションをクリックしてから、 カスタムフィールドのマップ
9。 [カスタムフィールドのマップ]ダイアログボックスで、フィールドを追加または移動してください に 必要に応じてセクションをクリックし、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
10。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスを開いて、[完了]ボタンをクリックします。
これまでのところ、指定したメールフォルダ内のすべてのメールはすでにCSVファイルとしてエクスポートされています。 Excelファイルとして保存するには、次のようにしてください。
11。 宛先フォルダーに移動し、エクスポートされたCSVファイルを右クリックして、[ で開きます > Excel 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
12。 これで、エクスポートされたCSVファイルがExcelで開かれます。 Excelブックを保存してください。
これまでのところ、Outlookの指定されたメールフォルダから新しいExcelブックにすべての電子メールをエクスポートしました。
各電子メールをOutlookメールフォルダから個々のExcel / CSVファイルにエクスポートします
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます ファイルとして保存 Outlookのメールフォルダから個々のExcelファイルまたはCSVファイルに数回クリックするだけで簡単に各メールを一括でエクスポートする機能。 次のようにしてください。
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1。 Outlookで指定されたメールフォルダを開き、を押します Ctrlキー + A キーを押してその中のすべてのメールを選択し、をクリックします クツール > 一括保存.
2。 [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログボックスで、をクリックしてください ブラウズ (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 Excelファイルを保存する保存先フォルダを指定するには、 Excel形式 オプション(または CSV形式 オプション)のみ、をクリックします Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで、指定したメールフォルダ内の各メールが個別のワークブック(またはCSVファイル)としてまとめてエクスポートされることがわかります。 スクリーンショットを参照してください:
すばらしいツールを使用して、OutlookのメールフォルダからExcelにすべてのメールをエクスポートします
あなたが持っている場合 Outlook用Kutools インストールすると、適用できます クイックレポート OutlookフォルダからExcelにすべての電子メールをわずか3ステップですばやくエクスポートする機能。
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1。 ナビゲーションペインで指定したメールフォルダをクリックして選択し、をクリックします クツールズプラス > クイックレポート.
2。 [レポートの保存]ダイアログで、Excelファイルを保存する保存先フォルダーを選択し、出力ファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、[保存]ボタンをクリックします。
3。 ダイアログボックスが表示され、出力ファイルを開く許可を求められます。 クリック 有り 進んでいく。
これまでのところ、指定したメールフォルダ内のすべてのメールは新しく開いたブックにエクスポートされています。
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