Outlook のメールフォルダーにあるすべてのメールをExcel または CSV 形式にエクスポートするには、どうすればよいですか？

この記事では、Outlook のメールフォルダーにあるすべてのメールを新しいExcel ワークブックにエクスポートする方法をご紹介します。以下の2 つの解決策をご用意しています。

• Outlook のメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSV にコピー機能でエクスポートする
• Outlook のメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSV にインポート/エクスポート機能でエクスポートする
• Outlook のメールフォルダーから各メールを個別のExcel/CSV ファイルとしてエクスポートする
• Outlook のメールフォルダーからすべてのメールをExcel に優れたツールでエクスポートする

---

Outlook のメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSV にコピー機能でエクスポートする

この方法では、Outlook のメールフォルダーにあるすべてのメールをコピーし、そのままExcel ワークブックに貼り付けます。以下の手順に従ってください。

1。メールビューで、メールをコピーするフォルダーを開きます。
注：Excel に各メールの本文をコピーしたくない場合は、以下の3 つの手順をスキップして、ステップ5に直接進んでください。

2。「リーディングペイン」をオフにするには、表示 > リーディングペイン > オフをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

3。次に、「表示」>複数の列を追加」をクリックして、「列の表示」ダイアログボックスを開きます。下のスクリーンショットを参照してください。

4。「列の表示」ダイアログボックスで、「すべてのメールフィールド」を「利用可能な列の選択元」ドロップダウンリストから選択します。次に、「利用可能な列」セクションで「メッセージ」オプションを強調表示し、「追加」ボタン、続いて「OK」ボタンを順にクリックしてください。上のスクリーンショットをご参照ください。

5。これでフォルダー内のすべてのメールが選択されるので、Ctrl+Cキーを同時に押してコピーします。
注：Outlook で開いているメールフォルダー内のすべてのメールを選択する方法は2 つあります。A. メールリストで最初のメールを選択し、Ctrl+Shift+Endキーを同時に押します。B. メールリストで任意のメールを選択し、Ctrl+Aキーを同時に押します。

6。新しいワークブックを作成し、セル A1 を選択して、Ctrl+Vキーを同時に押してメールをExcel に貼り付けます。

7。ブックを保存します。

注：すべてのメールを CSV ファイルとして保存したい場合は、ブック内でファイル>名前を付けて保存をクリックし、CSV ファイルとして保存してください。

Outlook のメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSV にインポート/エクスポート機能でエクスポートする

この方法では、Microsoft Outlook のインポートおよびエクスポートウィザードを使って、メールフォルダー内のすべてのメールをExcel ワークブックにエクスポートします。

1。ファイル＞開くとエクスポート（または)開く）＞インポート/エクスポート（または)インポート）をクリックします。

2。「インポートおよびエクスポートウィザード」で、「ファイルにエクスポート」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

3。「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「コンマ区切り値」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

4。新しい「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、メールをエクスポートするメールフォルダーを強調表示して、「次へ」ボタンをクリックします。

5。3 回目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックします。

6。「参照」ダイアログボックスで、エクスポートされた CSV ファイルの保存先フォルダーを指定し、「ファイル名」ボックスに名前を入力して「OK」ボタンをクリックしてください。上のスクリーンショットをご参照ください。

7。その後、「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックします。

8。「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「フォルダーから「電子メールメッセージ」をエクスポート」オプションをオンにして、「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスを開きます。下のスクリーンショットをご参照ください。
注：「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスが表示されない場合は、「フォルダーから「電子メールメッセージ」をエクスポート」オプションをオンにし、「カスタムフィールドのマッピング」ボタンをクリックしてください。

9。「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスで、「To」セクションに必要なフィールドを追加または移動し、「OK」ボタンをクリックしてください。上のスクリーンショットをご参照ください。

10。「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで「完了」ボタンをクリックしてください。

これで、指定したメールフォルダー内のすべてのメールがすでに CSV ファイルとしてエクスポートされています。Excel ファイルとして保存するには、次の手順に従ってください。

11。宛先フォルダーに移動し、エクスポートされた CSV ファイルを右クリックして、コンテキストメニューから「プログラムから開く > Excel」を選択してください。スクリーンショットをご参照ください。

12。これでエクスポートされた CSV ファイルがExcel で開かれました。Excel ワークブックを保存しましょう！

これで、Outlook の指定したメールフォルダー内のすべてのメールが、新しいExcel ワークブックにエクスポートされました。

---

Outlook のメールフォルダーから各メールを個別のExcel/CSV ファイルとしてエクスポートする

Kutools for Outlook がインストール済みの場合、選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します機能を使えば、Outlook のメールフォルダー内の各メールを、わずか数回のクリックで個別の Excel ファイルまたは CSV ファイルに一括エクスポートできます。以下の手順に従ってください。

1。Outlook で目的のメールフォルダーを開き、Ctrl+A キーを押してフォルダー内のすべてのメールを選択し、Kutools>一括処理選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します>選択したメールをさまざまなファイル形式で保存しますをクリックします。

2。［他のファイルとしてメールを保存］ダイアログボックスで、参照ボタンをクリックして、Excel ファイルを保存するフォルダーを指定します。その後、Excel 形式オプション（または)CSV 形式オプション）のみをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

これで、指定したメールフォルダー内の各メールが個別のワークブック（または CSV ファイル）として一括でエクスポートされたことが確認できます。スクリーンショットを参照してください。

---

Outlook のメールフォルダーからすべてのメールをExcel に優れたツールでエクスポートする

Kutools for Outlook がKutools for Outlookインストール済みの場合、そのクイックレポート機能を使えば、Outlook フォルダー内のすべてのメールをわずか 3 ステップでExcel にすばやくエクスポートできます。

1。ナビゲーションで目的のメールフォルダーをクリックして選択し、KUTOOLS PLUS>レポート>クイックレポートをクリックします。

2。レポートの保存ダイアログで、Excel ファイルの保存先フォルダーを選択し、ファイル名ボックスにファイル名を入力して、［保存］ボタンをクリックします。

3。ここでダイアログボックスが表示され、「出力ファイルを開いてよろしいですか？」と確認されます。「はい」をクリックして続行します。

これにより、指定したメールフォルダー内のすべてのメールが新しく開いたワークブックにエクスポートされました。

---

関連記事：