メインコンテンツへスキップ

OutlookのメールフォルダからExcel / CSVにすべてのメールをエクスポートするにはどうすればよいですか?

この記事では、すべての電子メールをOutlookメールフォルダーから新しいExcelブックにエクスポートする方法について説明します。 そして、XNUMXつの解決策があります:


Outlookのメールフォルダからコピー機能を使用してExcel / CSVにすべてのメールをエクスポートする

この方法では、Outlookのメールフォルダからすべてのメールをコピーして、Excelブックに直接貼り付けることができます。 次のようにしてください。

1。 の中に Mail 表示し、クリックして、メールのコピー元のメールフォルダを開きます。
Note:各メールのメッセージテキストをExcelにコピーしたくない場合は、以下のXNUMXつの手順を無視して、にジャンプしてください。 ステップ 5 直接。

2。 オフにする 読書ペイン クリックして View > 読書ペイン > オフ。 スクリーンショットを参照してください:

3に設定します。 OK をクリックします。 View > 列の追加 [列の表示]ダイアログボックスを開きます。 以下のスクリーンショットを参照してください。

4。 開始の[列の表示]ダイアログボックスで、を選択してください すべてのメールフィールド から利用可能な列を選択します ドロップダウンリスト; クリックしてハイライトします お問い合わせ内容 内のオプション 使用可能な列 セクションをクリックし、 Add ボタンと OK 続けてボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。

5。 次に、開いているフォルダ内のすべての電子メールを選択し、を押してそれらをコピーします Ctrlキー + C キーを同時に押す。
Note:Outlookで開いているメールフォルダ内のすべてのメールを選択するには、次のXNUMXつの方法があります。 A。 メーリングリストで最初のメールを選択し、を押します Ctrlキー + シフト + 終わり 同時にキー; B。 メーリングリストで任意のメールを選択し、を押します Ctrlキー + A キーを同時に押します。

6。 新しいブックを作成し、セルA1を選択して、を押してメールをExcelに貼り付けます。 Ctrlキー + V キーを同時に押す。

7。 ブックを保存します。

Note:すべてのメールをCSVファイルとして保存する場合は、をクリックしてください File > 名前を付けて保存 ブックに入れてCSVファイルとして保存します。

OutlookのメールフォルダからExcelにすべてのメールをエクスポートする3つのステップ

一般に、インポート/エクスポート機能を適用して、メールをOutlookメールフォルダーからExcelワークブックに12ステップでエクスポートできます。 ただし、インストールしている場合 Outlook用Kutools、3回のクリックで十分です クイックレポート 機能!


インポート/エクスポート機能を使用して、OutlookのメールフォルダからExcel / CSVにすべての電子メールをエクスポートします

この方法では、MicrosoftOutlookの インポートおよびエクスポートウィザード すべての電子メールをメールフォルダからExcelブックにエクスポートします。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート (または Open)> 輸出入 (または インポート).

2。 開いているインポートおよびエクスポートウィザードで、クリックしてハイライトします。 ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next

3。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスを開いて、クリックしてハイライトします。 カンマ区切り オプションをクリックし、 Next

4。 新しい[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、メールのエクスポート元のメールフォルダをクリックして強調表示し、[ Next

5。 XNUMX番目に ファイルにエクスポート ダイアログボックスをクリックしてください ブラウズ

6。 ポップアップで ブラウズ ダイアログボックスで、エクスポートされたCSVファイルを保存する宛先フォルダを指定し、名前を付けてください ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。

7。 そして、 Next [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスのボタン。

8。 最後の[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、[ フォルダから「Eメールメッセージ」をエクスポートする [カスタムフィールドのマップ]ダイアログボックスを開くオプション。 以下のスクリーンショットを参照してください。
Note:[カスタムフィールドのマップ]ダイアログボックスが表示されない場合は、 フォルダから「Eメールメッセージ」をエクスポートする オプションをクリックしてから、 カスタムフィールドのマップ

9。 [カスタムフィールドのマップ]ダイアログボックスで、フィールドを追加または移動してください 必要に応じてセクションをクリックし、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。

10。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスを開いて、[完了]ボタンをクリックします。

これまでのところ、指定したメールフォルダ内のすべてのメールはすでにCSVファイルとしてエクスポートされています。 Excelファイルとして保存するには、次のようにしてください。

11。 宛先フォルダーに移動し、エクスポートされたCSVファイルを右クリックして、[ で開きます > Excel 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

12。 これで、エクスポートされたCSVファイルがExcelで開かれます。 Excelブックを保存してください。

これまでのところ、Outlookの指定されたメールフォルダから新しいExcelブックにすべての電子メールをエクスポートしました。


各電子メールをOutlookメールフォルダから個々のExcel / CSVファイルにエクスポートします

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます ファイルとして保存 Outlookのメールフォルダから個々のExcelファイルまたはCSVファイルに数回クリックするだけで簡単に各メールを一括でエクスポートする機能。 次のようにしてください。

Outlook用Kutools: 100 を超える便利なツールを備えた究極の Outlook ツールキット。 60 日間無料でお試しいただけます。制限はなく、心配する必要はありません。   続きを読みます...   今すぐ無料トライアルを始めましょう!

1。 Outlookで指定されたメールフォルダを開き、を押します Ctrlキー + A キーを押してその中のすべてのメールを選択し、をクリックします クツール > 一括保存.
メールをExcel001にコピーするドキュメント

2。 [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログボックスで、をクリックしてください ブラウズ (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  Excelファイルを保存する保存先フォルダを指定するには、 Excel形式 オプション(または CSV形式 オプション)のみ、をクリックします Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
メールをExcel002にコピーするドキュメント

これで、指定したメールフォルダ内の各メールが個別のワークブック(またはCSVファイル)としてまとめてエクスポートされることがわかります。 スクリーンショットを参照してください:


すばらしいツールを使用して、OutlookのメールフォルダからExcelにすべてのメールをエクスポートします

あなたが持っている場合 Outlook用Kutools インストールすると、適用できます クイックレポート OutlookフォルダからExcelにすべての電子メールをわずか3ステップですばやくエクスポートする機能。

Outlook用Kutools:Outlook用の便利なツールを100以上追加し、60日以内に制限なしで無料で試すことができます。 続きを読む      今すぐ無料トライアル

1。 ナビゲーションペインで指定したメールフォルダをクリックして選択し、をクリックします クツールズプラス > クイックレポート.

2。 [レポートの保存]ダイアログで、Excelファイルを保存する保存先フォルダーを選択し、出力ファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、[保存]ボタンをクリックします。

3。 ダイアログボックスが表示され、出力ファイルを開く許可を求められます。 クリック はい 進んでいく。

これまでのところ、指定したメールフォルダ内のすべてのメールは新しく開いたブックにエクスポートされています。


関連記事:


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations