OutlookのメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSVにエクスポートするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

この記事では、Outlookのメールフォルダーからすべてのメールを新しいExcelワークブックにエクスポートする方法について説明します。そして、2つの解決策があります：

コピー機能を使用してOutlookのメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSVにエクスポートする
インポート/エクスポート機能を使用してOutlookのメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSVにエクスポートする
Outlookのメールフォルダーから各メールを個別のExcel/CSVファイルにエクスポートする
素晴らしいツールを使ってOutlookのメールフォルダーからすべてのメールをExcelにエクスポートする

コピー機能を使用してOutlookのメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSVにエクスポートする

この方法では、Outlookのメールフォルダーからすべてのメールをコピーし、それを直接Excelワークブックに貼り付ける手順を案内します。次の手順で行ってください：

1. メール ビューで、コピー元のメールフォルダを開くためにクリックします。
注意: 各メールの本文をExcelにコピーしたくない場合は、以下の3つのステップを無視して、「 ステップ 5 」に直接進んでください。

2. 表示 > ペイン表示 > オフをクリックして、ペイン表示をオフにします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 表示 > 列の追加 をクリックして「列の表示」ダイアログボックスを開きます。下のスクリーンショットをご覧ください：

4. 開いている「列の表示」ダイアログボックスで、「利用可能な列を選択」ドロップダウンリストから「すべてのメールフィールド」を選択してください。「利用可能な列」セクションで「メッセージ」オプションをハイライトし、「追加」ボタンと「OK」ボタンを順にクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください。

5. これで開いているフォルダ内のすべてのメールを選択し、「 Ctrl + C 」キーを同時に押してコピーします。
注意: Outlookで開いているメールフォルダ内のすべてのメールを選択する方法は2つあります。A. メールリストの最初のメールを選択し、「 Ctrl + Shift + End 」キーを同時に押します。B. メールリスト内の任意のメールを選択し、「 Ctrl + A 」キーを同時に押します。

6. 新しいワークブックを作成し、セルA1を選択して「Ctrl + V」キーを同時に押して、メールをExcelに貼り付けます。

7. ワークブックを保存します。

注意: すべてのメールをCSVファイルとして保存したい場合は、ワークブックで「ファイル > 名前を付けて保存」をクリックしてCSVファイルとして保存してください。

インポート/エクスポート機能を使用してOutlookのメールフォルダーからすべてのメールをExcel/CSVにエクスポートする

この方法では、Microsoft Outlookの「インポートおよびエクスポートウィザード 」を利用して、メールフォルダーからすべてのメールをExcelワークブックにエクスポートする方法を紹介します。

1. 「ファイル > エクスポート（または開く）> インポート/エクスポート（またはインポート）」をクリックします。

2. 開いた「インポートおよびエクスポートウィザード」で、「ファイルにエクスポート 」オプションをハイライトして「次へ」ボタンをクリックします。

3. 開いた「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「 カンマ区切り値 」オプションをハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。

4. 新しい「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、エクスポート元のメールフォルダをハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。

5. 3番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックします。

6. 表示された「参照」ダイアログボックスで、エクスポートされたCSVファイルを保存する宛先フォルダを指定し、「ファイル名」ボックスに入力して「OK」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください：

7. そして、「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックします。

8. 最後の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、 「E-Mail messages」をフォルダからエクスポート オプションをチェックして「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスを開きます。下のスクリーンショットをご覧ください：
注意: 「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスが表示されない場合、「 「E-Mail messages」をフォルダからエクスポート 」オプションをチェックし、「 カスタムフィールドのマッピング 」ボタンをクリックしてください。

9. 「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログボックスで、必要に応じて「To」セクションにフィールドを追加または移動し、「OK」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください：

10. 開いている「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで「完了」ボタンをクリックします。

これまでのところ、指定されたメールフォルダ内のすべてのメールがすでにCSVファイルとしてエクスポートされています。Excelファイルとして保存するには、次の手順を実行してください：

11. 宛先フォルダに移動し、エクスポートされたCSVファイルを右クリックし、右クリックメニューから「開く方法 > Excel」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

12. これでエクスポートされたCSVファイルがExcelで開かれました。Excelワークブックを保存してください。

これまでのところ、指定されたOutlookのメールフォルダからすべてのメールを新しいExcelワークブックにエクスポートしました。

Outlookのメールフォルダから各メールを個別のExcel/CSVファイルにエクスポートする

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その「 選択したメールをさまざまな形式のファイルとして保存する（PDFなど）」機能を利用して、数回のクリックでOutlookのメールフォルダから各メールを個別のExcelファイルやCSVファイルに一括で簡単にエクスポートできます。次の手順で行ってください：

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1. Outlookで指定されたメールフォルダを開き、「 Ctrl + A」キーを押してすべてのメールを選択し、「Kutools > 一括処理 > 選択したメールをさまざまな形式のファイルとして保存する（PDFなど）」をクリックします。

2. 「他のファイルとしてメールを保存する」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックし、 Excelファイルを保存する宛先フォルダを指定し、「 Excel形式 」オプション（または「 CSV形式 」オプション）のみをチェックして、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：