Outlookでサブフォルダーを含む未読アイテムの数を表示するにはどうすればよいですか？

ご存知の通り、Outlookではナビゲーションペインのフォルダ名の横にある数字は、そのフォルダ内の未読アイテムの数を示しています（右のスクリーンショット参照）。しかし、この数字にはサブフォルダ内の未読アイテムの数は含まれていません。時には、サブフォルダを含めた未読アイテムの総数を知りたい場合がありますが、どうすればよいでしょうか？以下の方法をお試しください：

検索フォルダ機能を使用して、サブフォルダを含む未読アイテムの数を表示する

Kutools for Outlookを使用して、サブフォルダを含む未読アイテムの数を表示する

Outlookでサブフォルダを含む未読アイテムの数を表示する

この方法では、指定されたフォルダとそのサブフォルダからすべての未読アイテムを集める検索フォルダを作成し、その後、Outlookの検索フォルダに未読アイテムの総数を表示する手順を説明します。

1. サブフォルダを含む未読アイテムの数を表示したいフォルダを選択し、「フォルダ」＞「新しい検索フォルダ」をクリックします。

2. 「新しい検索フォルダ」ウィンドウで、「カスタム検索フォルダを作成」オプションをハイライトして選択し、「選択」ボタンをクリックします。

3. 開いた「カスタム検索フォルダ」ダイアログボックスで、新しい検索フォルダの名前を「名前」ボックスに入力します。

4. 「条件」ボタンをクリックして「検索フォルダの条件」ダイアログボックスを開き、「その他の選択肢」タブに移動し、「次の条件に一致するアイテムのみ」オプションをチェックして、右のドロップダウンリストから「未読」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

5. これで「カスタム検索フォルダ」ダイアログボックスに戻ります。「参照」ボタンをクリックして「フォルダの選択」ダイアログボックスを開き、指定したフォルダと「サブフォルダを検索」オプションをチェックして「OK」ボタンをクリックします。

6. 「OK」＞「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで新しい検索フォルダがナビゲーションペインに追加され、検索フォルダの横にある数字が、指定されたフォルダとそのサブフォルダ内の未読アイテムの総数を示します。

Kutools for Outlookを使用して、サブフォルダを含む未読アイテムの数を表示する

「Kutools for Outlook」がインストールされている場合、その「統計」機能を使用して、Outlook内のすべての選択したフォルダ全体の未読アイテムの総数を迅速に確認できます。さらに、統計レポートをエクスポートして詳細な分析を行うことも可能です。

ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開いて「Kutools Plus」＞「統計」をクリックします。

ステップ2. 「統計」ダイアログで、フォルダを選択し、期間を指定します。次に「OK」をクリックします。

ステップ3. 送信済みフォルダが選択されていない場合、送信済みアイテムフォルダを選択するかどうかを尋ねるダイアログが表示されます。「はい」をクリックして送信済みアイテムフォルダを選択するか、「いいえ」をクリックして現在の選択を保持します。

これで、選択したフォルダ内の未読アイテムの総数が一覧表示されます。

さらに、選択したフォルダに関するその他の詳細な統計情報を確認できます。「レポートをエクスポート」ボタンをクリックして、統計をExcelファイルとして保存し、さらなる分析を行います。

デモ：Outlookでサブフォルダを含む未読アイテムの数をカウント/表示する

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