Outlook でサブフォルダーを含む未読アイテムの件数を表示するには、どうすればよいですか？

ご存じのとおり、Outlook ではナビゲーションウィンドウのフォルダ名横に表示される数字は、右側のスクリーンショットのように、そのフォルダー内の未読アイテム数を示しています。ただし、この数字にはサブフォルダー内の未読アイテムは含まれません。サブフォルダーを含めた未読アイテムの合計数を確認したい場合は、以下の方法をお試しください。

検索フォルダー機能でサブフォルダーを含む未読アイテム数の件数を表示する

Kutools for Outlook でサブフォルダーを含む未読アイテム数の件数を表示する

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Outlook でサブフォルダーを含む未読アイテム数の件数を表示する

この方法では、指定したフォルダーとそのサブフォルダー内のすべての未読アイテムを集計する検索フォルダーを作成し、Outlook でその検索フォルダーに含まれる未読アイテムの合計数を表示する手順を説明します。

1。サブフォルダー内の未読アイテム数も含めて表示したいフォルダーを選択し、「フォルダー」＞「新しい検索フォルダー」をクリックします。

2. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成する」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックします。

3。開いた「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスの「名前」欄に、新しい検索フォルダーの名前を入力してください。

4。「条件」ボタンをクリックして「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスを開き、「詳細オプション」タブに移動します。「次の条件に一致するアイテムのみ」オプションをオンにして、右側のドロップダウンリストから「未読」を選択し、「OK」をクリックします。

5。これで「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスに戻ります。「参照」ボタンをクリックして「フォルダーの選択」ダイアログボックスを開き、目的のフォルダーを選択して「サブフォルダーを検索する」オプションにチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

6。「OK」ボタンをクリックして、設定を保存します。

これで新しい検索フォルダーがナビゲーションに追加され、その横に表示される数字は、指定したフォルダーとそのサブフォルダー内の未読アイテムの合計数を示します。

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Kutools for Outlook でサブフォルダーを含む未読アイテム数の件数を表示する

「Kutools for Outlook」がインストール済みの場合、「統計情報」機能を使えば、選択したすべてのファイル内の未読アイテム数をOutlook 上で瞬時に集計できます。さらに、統計レポートをエクスポートして詳細な分析を行うことも可能です。

手順1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて［KUTOOLS PLUS］＞［統計情報］をクリックします。

手順2。「統計情報」ダイアログボックスでフォルダーを選択し、期間を指定して「OK」をクリックします。

手順3。送信済みフォルダーが選択されていない場合、「送信済みアイテム」フォルダーを選択しますか？というダイアログが表示されます。「はい」をクリックすると「送信済みアイテム」フォルダーが選択され、「いいえ」をクリックすると現在の選択が維持されます。

これで、選択したフォルダー内の未読アイテムの合計件数が表示されます。

さらに、選択したフォルダーの詳細な統計情報も確認できます。「レポートをエクスポート」ボタンをクリックして、統計情報をExcel ファイルとして保存し、より詳細な分析をぜひお試しください。

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デモ：Outlook でサブフォルダーを含む未読アイテム数の件数をカウント／表示する

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