Outlookでメールに免責事項の署名/テキスト/フッターを追加するにはどうすればよいですか？

この方法では、Outlookで免責事項付きの新しい署名を作成し、特定のメールアカウントのすべての新規メールにこの署名を指定する手順を説明します。以下の手順を行ってください：

1. メールビューで、「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。

2新しいメッセージウィンドウが開いたら、次のようにクリックしてください： 挿入 > 署名 > 署名スクリーンショットをご覧ください：

3これで「署名と文書」ダイアログボックスに入ります。次に、「 新規 ボタンをクリックしてください（ 電子メール署名 タブ上）；そして表示される「新しい署名」ダイアログボックスに「免責事項」（または必要に応じた他の名前）と入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これでOutlookに空白の免責事項署名が作成されました。

4「署名と文書」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：(1) 「 メールアカウント 」ドロップダウンリストから、この免責事項署名を適用するメールアカウントを指定します。(2) 「 新しいメッセージ 」ドロップダウンリストから新しい免責事項署名を選択します。(3) 免責事項の内容を入力または貼り付けます。「 署名の編集 」ボックス内に。(4) 「 OK 」ボタンをクリックして設定を保存します。

5. 保存せずにメッセージウィンドウを閉じます。

今後、指定されたメールアカウントで新しいメールを作成すると、免責事項の署名が自動的に追加されます。

Outlookで新規/返信/転送メッセージに免責事項の署名を自動的に追加する

Kutools for Outlookの 日付署名を追加 オプションを使用すると、すべての新規メッセージ、返信メッセージ、または転送メッセージに特定の免責事項のテキスト/署名を簡単に自動的に追加できます。

この方法では、指定されたメールアカウントの新しいメールに免責事項のフッター/テキストを自動的に追加するための新しいクイックステップを作成する手順を説明します。

1免責事項のフッター/テキストを新しいメールに追加したいメールアカウント内の任意のフォルダまたはメールを選択し、「 ホーム > 新規作成 をクリックします（ クイックステップ グループ内）。スクリーンショットをご覧ください：

2「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：(1) 新しいクイックステップの名前を「 名前 」ボックスに入力します。(2) 「 新しいメッセージ 」を「 アクション 」ドロップダウンリストから選択します。(3) 「 オプションを表示 」をクリックしてアクションオプションを展開します。スクリーンショットをご覧ください：

3免責事項のテキストを「 テキスト 」ボックスに入力し、「 終了 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで免責事項付きのクイックステップが作成されました。「 クイックステップ 」グループの「 ホーム 」タブ上で免責事項付きのクイックステップをクリックすると、新しいメールが免責事項のフッター/テキスト付きで作成されます。スクリーンショットをご覧ください：

注意: このクイックステップ方式は指定されたメールアカウント内でのみ動作します。

すべてのメールアカウントのすべての新規メールに免責事項の署名/テキスト/フッターを自動的に追加したい場合は、Kutools for Outlookのオプションをお試しください。

1「 Kutools > オプション 」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを開きます。下のスクリーンショットをご覧ください：

2. 開いた「オプション」ダイアログボックスで、「新規 」タブ上の「新しいメール時に日付署名を追加 」オプションをチェックし、下のボックスに免責事項の内容を入力し、「OK」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください：

今後、どのメールアカウントで新規メールを作成しても、メッセージ本文の下部に免責事項のフッターが自動的に挿入されます。

ヒント：免責事項の署名/フッターをメールに時々しか挿入しない場合、Kutools for Outlookの素晴らしい「 オートテキスト 」機能を使用して免責事項のテキストをオートテキストエントリとして保存し、ダブルクリックだけで再利用することができます。

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