この方法では、Outlookで免責事項を使用して新しい署名を作成し、特定の電子メールアカウントのすべての新しい電子メールにこの署名を指定します。 次のようにしてください。

1。 メールビューで、をクリックしてください ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

2。 新しく開いたメッセージウィンドウで、をクリックしてください インセット > 署名 > 署名。 スクリーンショットを参照してください：

3。 次に、[署名とひな形]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください 新作 上のボタン 電子メールの署名 タブ; 次に、ポップアップする[新しい署名]ダイアログボックスに「 免責事項 （または必要に応じて他の名前）をクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

これで、Outlookで空白の免責事項の署名が作成されました。

4。 [署名とひな形]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。 (1) この免責事項の署名を適用するメールアカウントをで指定します メールアカウント ドロップダウンリスト; (2) から新しい免責事項の署名を選択します 新しいメッセージ ドロップダウンリスト; (3) 免責事項の内容を入力または貼り付けます 署名を編集する ボックス; (4) クリック OK ボタンを押して設定を保存します。

5。 保存せずにメッセージウィンドウを閉じます。

今後、指定したメールアカウントで新しいメールを作成すると、免責事項の署名が自動的に追加されます。

Outlookの新規/返信/転送メッセージの免責事項の署名を自動的に追加します

Outlook用のKutoolsを使用 日付署名を追加する オプションを使用すると、特定の免責事項のテキスト/署名をすべての新しいメッセージに簡単に追加したり、メッセージに返信したり、メッセージを自動的に転送したりできます。

この方法では、Outlookで免責事項のフッター/テキストを使用して新しいクイックステップを作成し、指定した電子メールアカウントの新しい電子メールに免責事項のフッター/テキストを自動的に追加する方法を説明します。

1。 免責事項のフッター/テキストを新しい電子メールに追加する電子メールアカウント内の任意のフォルダーまたは電子メールを選択し、をクリックします ホーム > 新規作成 セクションに クイックステップ グループ。 スクリーンショットを参照してください：

2。 [クイックステップの編集]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。 (1) に新しいクイックステップの名前を入力します 名前 ボックス; (2) 選択する 新しいメッセージ ドロップダウンリスト; (3) クリック オプションを表示 アクションオプションを展開します。 スクリーンショットを参照してください：

3。 次に、免責事項のテキストをに入力します テキスト ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

これで、免責事項を含むクイックステップが作成されました。 免責事項のあるクイックステップをクリックすると、 クイックステップ グループに ホーム タブでは、免責事項のフッター/テキストを使用して新しい電子メールが作成されます。 スクリーンショットを参照してください：

Note：このクイックステップ方法は、指定された電子メールアカウント内でのみ機能します。

すべてのメールアカウントのすべての新しいメールに免責事項の署名/テキスト/フッターを自動的に追加する場合は、Kutools forOutlookをお試しください オプション.

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > オプション [オプション]ダイアログボックスを開きます。 以下のスクリーンショットを参照してください。

2。 [オプション]ダイアログボックスを開くときに、[ 新しいメールのときに日付の署名を追加する オプション 新作 タブで、免責事項の内容を下のボックスに入力し、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。

今後、どのメールアカウントで新しいメールを作成しても、免責事項のフッターはメッセージ本文の下部に自動的に挿入されます。

先端：免責事項の署名/フッターをメールに挿入する必要がある場合は、Kutools forOutlookの素晴らしいテキストとして免責事項のテキストを保存できます。 自動テキスト 機能を選択し、ダブルクリックするだけで再利用できます。

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