Outlook でメールに免責事項の署名やテキスト、フッターを追加するにはどうすればよいですか？

この方法では、Outlook で免責事項を含む新しい署名を作成し、特定のメールアカウントから送信するすべての新規メールにその署名を自動的に適用する手順をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1．メールビューで、ホーム＞新規メールをクリックして、新しいメールを作成します。

2．新しく開いたメッセージウィンドウで、挿入＞署名＞署名と定型文をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．これで「署名と定型文」ダイアログボックスが開きます。新規作成ボタンを電子メール署名タブでクリックします。表示された「新しい署名」ダイアログボックスに「免責事項」（または任意の名前）と入力し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

これで、Outlook に空の免責事項署名が作成されました。

4．「署名と定型文」ダイアログボックスで、次の操作を行います。（1）この免責事項署名を適用するメールアカウントを、電子メールアカウントドロップダウンリストから選択します。（2）新しい免責事項署名を、新規メッセージドロップダウンリストから選択します。（3）免責事項の内容を、署名の編集ボックスに貼り付けるか、直接入力します。（4）OKボタンをクリックして、設定を保存します。

5．メッセージウィンドウを保存せずに閉じます。

今後、指定したメールアカウントで新規メールを作成すると、自動的に免責事項の署名が追加されます。

Outlook で新規／返信／転送メッセージに自動的に免責事項署名を追加

Kutools for Outlook の日付署名を追加機能を使えば、特定の免責事項や署名を、すべての新規メッセージ・返信・転送メールに簡単に自動挿入できます。

この方法では、指定したメールアカウントの新規メールに自動的に免責事項フッター／テキストを追加するための新しいクイックステップをOutlook で作成する手順をご紹介します。

1．免責事項フッター／テキストを追加するメールアカウントのフォルダーまたはメールを選択し、ホーム＞新規作成をクイックステップグループからクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

2．「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、次の操作を行います。（1）新しいクイックステップの名前を名前ボックスに入力します。（2）アクションドロップダウンリストから新規メッセージを選択します。（3）オプションの表示をクリックしてアクションオプションを展開します。スクリーンショットを参照してください。

3．免責事項テキストをテキストボックスに入力し、完了ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

これで、免責事項付きのクイックステップが作成されました。ホームタブのクイックステップグループでこのクイックステップをクリックすると、免責事項フッター／テキスト付きの新規メールがすぐに作成されます。スクリーンショットを参照してください。

注記：このクイックステップ機能は、指定したメールアカウント内でのみご利用いただけます。

すべてのアカウントの新着メールに自動的に免責事項、署名、テキスト、またはフッターを追加したい場合は、Kutools for Outlook のオプションをお試しください。

1．Kutools＞オプションをクリックして、オプションダイアログボックスを開きます。下のスクリーンショットを参照してください。

2．表示されたオプションダイアログボックスで、新規メールの際に日付署名を追加オプションを新規タブでチェックし、下のボックスに免責事項の内容を入力してから、OKボタンをクリックしてください。上のスクリーンショットをご参照ください。

今後、どのメールアカウントから新規メールを作成しても、メッセージ本文の末尾に自動的に免責事項フッターが挿入されます。

ヒント：免責事項の署名やフッターをメールにたまにしか挿入しない場合は、Kutools for Outlook の優れたオートテキスト機能を使って、免責事項のテキストをオートテキストエントリとして保存しておけば、ダブルクリックするだけで簡単に再利用できます。

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