Outlookから特定のフォルダに添付ファイルを自動的にダウンロード/保存するにはどうすればよいですか？

著者: ケリー最終更新日：2023年12月26日

Outlook で XNUMX つの電子メールからすべての添付ファイルを保存するのは簡単ですが、 添付ファイル > すべての添付ファイルを保存 オプションを使用すると、複数の電子メールの添付ファイル、特に大量の添付ファイルの管理がより困難になる可能性があります。この記事では、Outlook メールの添付ファイルを特定のフォルダーに自動的にダウンロードするための XNUMX つの効果的な解決策を紹介します。これらの方法は、多数の電子メールや添付ファイルを処理する場合に特に便利で、プロセスが簡素化され、時間が節約されます。

VBA とルールを使用して Outlook の添付ファイルをフォルダーに自動的にダウンロードする (11 ステップ)
Kutools for Outlookを使用してOutlookの添付ファイルをフォルダーに自動的にダウンロードする（2ステップ）

VBA とルールを使用して Outlook の添付ファイルをフォルダーに自動的にダウンロードする

このアプローチには、VBA スクリプトの使用が含まれます。このスクリプトは、特定のルールで実行されると、Outlook 電子メールから指定されたフォルダーに添付ファイルを自動的にダウンロードして保存します。次の手順に進んでください。

イベント Altキー+ F11 を開く アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
クリック インセット > モジュール、次に、以下の VBA スクリプトを新しく開いたファイルに貼り付けます。 モジュール 窓。
VBA：Outlookの添付ファイルを特定のフォルダーに自動保存する
```
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub
```
ご注意： 行を見つけてください sSaveFolder = "C：\ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"をクリックし、目的の宛先フォルダーのパスに置き換えます。
VBA スクリプトを保存して閉じます。 アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
に行きます Mail 表示し、クリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.
オープニング ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。
ルールウィザード ダイアログボックスが表示されるので、選択してください 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、次へ
ルールウィザード (どの条件を確認しますか?) ダイアログボックスで次へオプションを選択せずにボタンをクリックします。そして、可ポップアップのボタン Microsoft Outlookの ダイアログボックス。
以下では ルールウィザード (メッセージをどうしますか?) ダイアログボックスで、次の手順を実行します。
1. チェック スクリプトを実行する オプションを選択します。 ヒント： オプションが表示されない場合は、 Outlook で「スクリプトの実行」オプションを有効にする方法については、このチュートリアルを参照してください。.
2. 青い下線付きの「スクリプト」テキストをクリックして、 スクリプトを選択 ダイアログボックス。ここで、で追加したスクリプトを選択します ステップ 2 をクリックして OK
3. クリック次へボタンを押して続行します。
ルールウィザード (例外はありますか?) ダイアログボックスをクリックしてください次へ直接ボタン。
最後に ルールウィザード ダイアログボックスでルールに名前を付けてください。 ステップ 1 ボックスで、必要に応じてオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、終了
それを閉めて ルールとアラート ダイアログボックス。

結果

[受信トレイに既にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する] オプションを選択した場合、電子メールアカウントからのすべての添付ファイルがダウンロードされ、指定された宛先フォルダーに保存されます。さらに、[このルールをオンにする] オプションをオンにすると、受信メールのすべての添付ファイルが自動的にダウンロードされ、指定されたフォルダーに保存されます。

Kutools for Outlookを使用してOutlookの添付ファイルをフォルダーに自動的にダウンロードする

連絡先 Kutools for Outlook コンピュータにインストールされている場合、 自動デタッチ この機能を使用すると、設定した条件に基づいてすべてまたは特定の Outlook 添付ファイルを自動的にダウンロードし、選択したフォルダーに送信することができます。さらに、この機能により、サブフォルダーを柔軟に作成できます。これらのサブフォルダーに名前を付けるための XNUMX つの代替方法が提供されています。次のような形式のいずれかを選択できます。 [メッセージフォルダ]-[メッセージ件名]、または、選択した形式にカスタムテキスト文字列を接尾辞として追加することを選択します。この機能により、添付ファイルの整理とアクセシビリティが大幅に向上します。

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クリック クツール > 自動デタッチ をクリックして機能ダイアログを開きます。
アタッチメントの自動取り外し ダイアログで、 受信したすべての添付ファイルを自動デタッチします オプションを選択し、次のように設定します。
1. 参照ボタンをクリックします自動的に切り離された添付ファイルを保存する宛先フォルダーを指定します。
2. (オプション) 以下のスタイルで添付ファイルを切り離します 添付ファイルを保存するためのサブフォルダーを作成する場合のオプション。
  - 以下のスタイルでサブフォルダーを作成します: サブフォルダーに、次のような事前定義された形式のいずれかで名前を付けます。 [メッセージフォルダ]-[メッセージ件名].
  - 保存した添付ファイルの名前を以下のスタイルに変更します: 事前定義された形式のいずれかを使用してサブフォルダーに名前を付け、カスタムテキスト文字列を接尾辞として追加します。
3. (オプション) 添付ファイルアイコンはまだメールに残っています 添付ファイルのある電子メールに視覚的なインジケーターを保持するオプション。
4. クリック [OK]をクリックします。

結果

今後は、電子メールを受信すると、すべての添付ファイルが指定されたフォルダーに自動的に保存されます。

ヒント： 特定のルールに基づいて添付ファイルの自動取り外しを設定する場合は、 ルールによる添付ファイルの自動デタッチ 内のオプション アタッチメントの自動取り外し ダイアログ。その後、新作ボタンをクリックして、フィルター条件と希望の保存設定を定義します。

注意：

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