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Outlookでアーカイブされた電子メールからすべての添付ファイルを取得するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2024年08月27日

Outlookでは、XNUMXつまたは複数の添付ファイルをXNUMXつの電子メールに簡単に保存できます。 しかし、XNUMXつのアーカイブされた電子メールに添付ファイルを保存する方法を知っていますか? そして、すべての添付ファイルを複数/すべてのアーカイブされた電子メールに保存するとどうなりますか? 以下の解決策を試してください。


OutlookのXNUMXつのアーカイブされた電子メールからすべての添付ファイルを取得します

この方法では、MicrosoftOutlookの すべての添付ファイルを保存 OutlookのXNUMXつのアーカイブされた電子メールですべての添付ファイルを取得する機能。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート (または Open)> Outlookデータファイルを開く.

2。 ポップアップ表示される[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブされたOutlookデータファイルを含むフォルダーを開き、[アーカイブされたOutlookデータファイル]をクリックして選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、アーカイブされたOutlookデータファイルがMicrosoftOutlookで開かれました。

3。 の中に Mail 表示し、電子メールの添付ファイルを取得するアーカイブされたメールフォルダーを開き、電子メールをクリックして閲覧ウィンドウで開きます。 スクリーンショットを参照してください:

Outlook 2でアーカイブされたXNUMXつのメールからすべての添付ファイルを取得する手順のスクリーンショット

4。 閲覧ウィンドウに移動し、添付ファイルをクリックしてアクティブにします アタッチメントツール、[OK]をクリックします 添付ファイル > すべての添付ファイルを保存。 スクリーンショットを参照してください:

Outlook 3でアーカイブされたXNUMXつのメールからすべての添付ファイルを取得する手順のスクリーンショット

5。 開いている[すべての添付ファイルを保存]ダイアログボックスで、[ 添付ファイル ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
Note:保持 シフト キーを押すと、最初の添付ファイルと最後の添付ファイルをクリックして、すべての添付ファイルを選択できます。

Outlook 4でアーカイブされたXNUMXつのメールからすべての添付ファイルを取得する手順のスクリーンショット

6。 XNUMX番目の[すべての添付ファイルを保存]ダイアログボックスで、添付ファイルを保存する保存先フォルダをクリックして選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Outlook 5でアーカイブされたXNUMXつのメールからすべての添付ファイルを取得する手順のスクリーンショット

これまでに、指定したアーカイブメールのすべての添付ファイルをハードディスクに保存しました。


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1。 をクリックして、アーカイブされたOutlookデータファイルを開きます File > 開く&エクスポート (または Open)> Outlookデータファイルを開く.

2。 次に、ポップアップする[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブされたOutlookデータファイルを含むフォルダーを開き、[アーカイブされたOutlookデータファイル]をクリックして選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Outlook 1 用の Kutools を使用して、複数のまたはすべてのアーカイブされたメールからすべての添付ファイルを保存する手順のスクリーンショット

そして今、アーカイブされたOutlookデータファイルがOutlookで開いており、 ナビゲーションペイン セクションに Mail ビュー。

3。 アーカイブされたメールフォルダを開き、添付ファイルを保存する複数またはすべてのメールを選択します。
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、メールリストでメールをXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数のメールを選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、メールリストの最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

4に設定します。 OK をクリックします。 クツール > アタッチメントツール > すべてを救う この機能を有効にします。

Outlook 2 用の Kutools を使用して、複数のまたはすべてのアーカイブされたメールからすべての添付ファイルを保存する手順のスクリーンショット

5。 [設定の保存]ダイアログで、をクリックしてください ボタン ボタンをクリックして添付ファイルを保存する宛先フォルダを指定し、[OK]ボタンをクリックします。

Outlook 3 用の Kutools を使用して、複数のまたはすべてのアーカイブされたメールからすべての添付ファイルを保存する手順のスクリーンショット

ヒント:必要に応じて、 以下のスタイルで添付ファイルを保存します オプションを選択し、必要に応じてサブフォルダースタイルを指定します。 チェックしない場合 以下のスタイルで添付ファイルを保存します オプションを選択すると、すべての添付ファイルが宛先フォルダーに保存されます。

次に、選択したアーカイブメールのすべての添付ファイルが、指定した宛先フォルダー(または、サブフォルダーのスタイルを指定した場合はサブフォルダー)に保存されます。

Outlook 4 用の Kutools を使用して、複数のまたはすべてのアーカイブされたメールからすべての添付ファイルを保存する手順のスクリーンショット

すべての添付ファイルをアーカイブされた電子メールからフォルダーに移動します

このメソッドは、Outlook用のKutoolsを導入します すべてを切り離す (添付ファイル)複数またはすべてのアーカイブされた電子メールのすべての添付ファイルをすばやく保存し、アーカイブされた電子メールから添付ファイルを削除しますが、Outlookのこれらの電子メールに保存された添付ファイルへのハイパーリンクを挿入する機能。 次のようにしてください。

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1。 をクリックして、アーカイブされたOutlookデータファイルを開きます File > 開く&エクスポート (または Open)> Outlookデータファイルを開く.

2。 次に、ポップアップする[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブされたOutlookデータファイルを含むフォルダーを開き、[アーカイブされたOutlookデータファイル]をクリックして選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

そして今、アーカイブされたOutlookデータファイルがOutlookで開いており、 ナビゲーションペイン セクションに Mail ビュー。

3。 の中に Mail メールの添付ファイルを取得するアーカイブメールフォルダを表示して開き、メールリストで複数またはすべてのメールを選択します。
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、メールリストでメールをXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数のメールを選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、メールリストの最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

4に設定します。 OK をクリックします。 クツール > アタッチメントツール>すべてデタッチ.

アーカイブされたメールからすべての添付ファイルをフォルダ 2 に移動する手順のスクリーンショット

5。 [フォルダを選択してください]ダイアログで、をクリックしてください ブラウズ (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 ボタン 添付ファイルを保存する宛先フォルダーを指定するには、必要に応じてサブフォルダースタイルを選択し、[ Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

アーカイブされたメールからすべての添付ファイルをフォルダ 3 に移動する手順のスクリーンショット
>

6。 これで、再確認を求めるダイアログボックスが表示され、保存されている添付ファイルの数が表示されます。 クリックしてください or OK 先に進むためのボタン。

これまでのところ、選択したアーカイブメールのすべての添付ファイルは特定のフォルダに保存されています。 その間、添付ファイルもハイパーリンクに置き換えられます。

アーカイブされたメールからすべての添付ファイルをフォルダ 4 に移動する手順のスクリーンショット

デモ:Outlookの複数/すべてのアーカイブメールからすべての添付ファイルを取得する

 

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