Outlook で添付ファイルを自動的に ZIP 圧縮する方法は？

たとえば、Outlook でメールに複数の添付ファイルを追加しようとしたとき、その合計サイズが大きすぎてスムーズに送信できないことがあります。このような場合は、送信前に添付ファイルのサイズを小さくする必要があります。その際、ZIP 圧縮が有効な手段です。では、これらの添付ファイルをどのように ZIP 圧縮すればよいのでしょうか？また、自動で ZIP 圧縮することは可能なのでしょうか？以下の解決策をお試しください。

送信メールの添付ファイルを手動で ZIP 圧縮する

優れたツールを使用して送信メールの添付ファイルを自動的に ZIP 圧縮する 👍

Kutools for Outlook を使用して受信メールの添付ファイルを自動的に ZIP 圧縮する 🏆

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送信メールの添付ファイルを手動で ZIP 圧縮する

実際、Outlook のメール内で直接添付ファイルを ZIP 圧縮する機能はありません。ただし、あらかじめファイルを ZIP 圧縮しておけば、その圧縮済みファイルをメールに添付することが可能です。

1。メールに添付するファイルが保存されているフォルダーに移動します。

2。添付したいファイルを右クリックし、表示されるメニューから送る＞圧縮（zip 形式）フォルダーを選択してください。スクリーンショットをご参照ください。

注：Ctrlキーを押しながらクリックすると、隣接していない複数のファイルを1 つずつ選択できます。Shiftキーを押しながら最初と最後のファイルをクリックすると、連続する複数のファイルを一括で選択できます。

これで、選択したすべてのファイルが1 つの ZIP 形式の圧縮フォルダーにまとまりました。

2。圧縮（zip 形式）フォルダーを右クリックし、表示されたメニューから送る＞メールの受信者を選択してください。スクリーンショットをご参照ください。

3。これで圧縮（ZIP 形式）フォルダーが、以下に示すスクリーンショットのように新規メールに添付されました。メールを作成して送信してください。

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優れたツールを使用して送信メールの添付ファイルを自動的に ZIP 圧縮する 👍

Kutools for Outlook は、添付ファイルの圧縮を自動化して、送受信メールの管理をぐっと簡単にします。このセクションでは、Kutools を使って送信メールの添付ファイルを自動で ZIP 圧縮する方法をご紹介します。Outlook でほんの少し設定するだけで、送信前に添付ファイルを自動的に圧縮できるようになります。これにより、手間をかけることなく、常にメールサイズを最適化できます。

1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールした後、KUTOOLS PLUSタブに移動し、添付ファイルグループ内の下向き矢印アイコンをクリックします。

2。添付ファイルオプションダイアログボックスで、圧縮タブに移動し、送信時の添付ファイルを自動的に圧縮するオプションをオンにして、OKをクリックします。

これ以降、Kutools はメール送信前に添付ファイルを自動で圧縮します。

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Kutools for Outlook を使用して受信メールの添付ファイルを自動的に ZIP 圧縮する 🏆

大容量の添付ファイルを含む受信メールも、Kutools for Outlookを使えばスムーズに処理できます。Kutools には、Outlook 上で受信済みの添付ファイルを自動で ZIP ファイルに圧縮する機能が備わっています。

1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールした後、KUTOOLS PLUSタブに移動し、自動圧縮をクリックします。

2。添付ファイルの自動圧縮ダイアログボックスで、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮するオプションをオンにして、OKをクリックします。

これにより、受信メールに含まれるすべての添付ファイルがKutools によって自動的に ZIP 圧縮され、ディスクスペースを節約でき、整理も簡単になります。