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Outlookで添付ファイルを自動的に圧縮する方法は?

たとえば、Outlookの電子メールに複数の添付ファイルを追加しようとしていて、添付ファイルの合計サイズが大きすぎてすぐに送信できない場合があります。 したがって、送信する前にこれらの添付ファイルのサイズを小さくする必要があります。 ジッピングは良い方法です。 しかし、これらの添付ファイルを圧縮する方法は? そして、これらの添付ファイルを自動的に圧縮するのはどうですか? 以下の解決策を試してください。

Outlookで複数/すべての電子メールのすべての添付ファイルをまとめて簡単に圧縮(圧縮)する

doc自動zip添付ファイル03

ところで、 Outlook用Kutools また、Outlookのすべての受信メールからすべての添付ファイルを自動的に保存またはエクスポートするための回避策も提供します。 続きを読む      今すぐダウンロード

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矢印青い右バブル送信メールの添付ファイルを手動で圧縮する

実際には、Outlookの電子メールの添付ファイルを直接圧縮する方法はありません。 ただし、最初にメールに添付するファイルを圧縮してから、圧縮したファイルをメールに添付することはできます。

1.電子メールで添付するファイルが含まれているフォルダーに移動します。

2.添付するファイルを選択し、右クリックして選択します へ送る > 圧縮(zip)フォルダ 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

注: Ctrlキー キーを押すと、XNUMXつずつクリックして、隣接していない複数のファイルを選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のファイルと最後のファイルをクリックして、隣接する複数のファイルを選択できます。

これで、選択したすべてのファイルがXNUMXつの圧縮(zip形式)フォルダーとして圧縮されます。

2.圧縮(zip形式)フォルダーを右クリックして、[ へ送る > メールの受信者 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

3.これで、以下のスクリーンショットに示すように、圧縮(zip形式)フォルダーが新しい電子メールに添付されます。 メールを作成して送信してください。


矢印青い右バブル送信メールと受信メールの添付ファイルを自動的に圧縮する

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます すべての外出用アタッチメントを自動圧縮 オプション すべての受信添付ファイルを自動圧縮します Outlookのすべての送信メールとすべての受信メールのすべての添付ファイルを自動的に圧縮するオプション。

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1。 クリック クツール > オプション。 スクリーンショットを参照してください:

doc自動zip添付ファイル01

2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開くときに、 すべての外出用アタッチメントを自動圧縮 オプション すべての受信添付ファイルを自動圧縮します オプション 圧縮する タブをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

doc自動zip添付ファイル02

今後、Outlookで送受信するときに、送信メールと受信メールのすべての添付ファイルが自動的に圧縮されます。

Note:Outlook用のKutoolsを適用できます すべて圧縮 (添付ファイル)Outlookで受信した複数の電子メールのすべての添付ファイルをすばやく圧縮する機能。 それどころか、 すべて解凍 (添付ファイル)機能は、添付ファイルの圧縮を元に戻すことができます。

doc自動zip添付ファイル03

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デモ:Outlookで添付ファイルを自動的に圧縮する

先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Outlook用Kutools。 必要な場合はクリックしてください こちらをクリックすると、ツールが開きます。 無制限に60日間の無料トライアルがあります!


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