送信メールの添付ファイルを手動で圧縮する

送信メールと受信メールの添付ファイルを自動的に圧縮する

実際には、Outlookの電子メールの添付ファイルを直接圧縮する方法はありません。 ただし、最初にメールに添付するファイルを圧縮してから、圧縮したファイルをメールに添付することはできます。

1.電子メールで添付するファイルが含まれているフォルダーに移動します。

2.添付するファイルを選択し、右クリックして選択します へ送る > 圧縮（zip）フォルダ 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください：

注： Ctrlキー キーを押すと、XNUMXつずつクリックして、隣接していない複数のファイルを選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のファイルと最後のファイルをクリックして、隣接する複数のファイルを選択できます。

これで、選択したすべてのファイルがXNUMXつの圧縮（zip形式）フォルダーとして圧縮されます。

2.圧縮（zip形式）フォルダーを右クリックして、[ へ送る > メールの受信者 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください：

3.これで、以下のスクリーンショットに示すように、圧縮（zip形式）フォルダーが新しい電子メールに添付されます。 メールを作成して送信してください。

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます すべての外出用アタッチメントを自動圧縮 オプション すべての受信添付ファイルを自動圧縮します Outlookのすべての送信メールとすべての受信メールのすべての添付ファイルを自動的に圧縮するオプション。

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1。 クリック クツール > オプション。 スクリーンショットを参照してください：

2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開くときに、 すべての外出用アタッチメントを自動圧縮 オプション すべての受信添付ファイルを自動圧縮します オプション 圧縮する タブをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

今後、Outlookで送受信するときに、送信メールと受信メールのすべての添付ファイルが自動的に圧縮されます。

注意：Outlook用のKutoolsを適用できます すべて圧縮 （添付ファイル）Outlookで受信した複数の電子メールのすべての添付ファイルをすばやく圧縮する機能。 それどころか、 すべて解凍 （添付ファイル）機能は、添付ファイルの圧縮を元に戻すことができます。

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Outlookから特定のフォルダに添付ファイルを自動的にダウンロード/保存します

（自動）Outlookのメッセージの添付ファイルを圧縮する

Outlookのアーカイブされた電子メールからすべての添付ファイルを取得します

Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします！

• 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
• BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
• メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
• 添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
• 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。