Outlookで添付ファイルを自動的に圧縮する方法は？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

例えば、Outlookでメールに複数の添付ファイルを追加しようとしている場合、添付ファイルの合計サイズが大きすぎて迅速に送信できない可能性があります。そのため、送信前にこれらの添付ファイルのサイズを小さくする必要があります。圧縮（Zipping）は良い方法です。しかし、どのようにしてこれらの添付ファイルを圧縮すればよいでしょうか？そして、これらの添付ファイルを自動的に圧縮するにはどうすればよいでしょうか？以下の解決策をお試しください：

送信メールで手動で添付ファイルを圧縮する

素晴らしいツールを使用して、送信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する 👍

Kutools for Outlookを使用して受信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する 🏆

送信メールで手動で添付ファイルを圧縮する

実際、Outlookではメール内の添付ファイルを直接圧縮する方法はありません。しかし、まずメールに添付する予定のファイルを圧縮し、その後、圧縮されたファイルをメールに添付することができます。

1. メールに添付するファイルが保存されているフォルダーに移動します。

2. 添付するファイルを選択し、右クリックして「送る」＞「圧縮（zip形式）フォルダ 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

注: Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数の隣接していないファイルを選択できます。 Shift キーを押しながら最初と最後のファイルをクリックすると、複数の隣接したファイルを選択できます。

the steps of zipping attachments manually in outgoing emails

これで、選択されたすべてのファイルが1つの圧縮（zip形式）フォルダに圧縮されました。

2. 圧縮（zip形式）フォルダを右クリックし、「送る」＞「メールの受信者」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 以下のように、圧縮（zip形式）フォルダが新しいメールに添付されます。メールを作成して送信してください。

素晴らしいツールを使用して、送信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する 👍

Kutools for Outlookは、添付ファイルの圧縮を自動化することで、受信および送信メールの管理を簡素化します。このセクションでは、Kutoolsを使用して送信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する方法をご紹介します。Outlookでの1回の設定で、送信前に添付ファイルを自動的に圧縮するようにOutlookを構成できます。これにより、追加の労力をかけることなく、常にメールのサイズが最適化されます。

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1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールしたら、Kutools Plusタブに移動し、添付ファイルグループの下矢印アイコンをクリックします。

the steps of auto zipping attachments in outgoing emails using an amazing tool

2. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスで、「圧縮」タブに移動し、「メール送信時の添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションをチェックして「OK」をクリックします。

これで、Kutoolsはメールが送信される前に添付ファイルを自動的に圧縮します。

注意： メール送信時の添付ファイルを自動的に圧縮するオプションをKutools for Outlookで適用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

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Kutools for Outlookを使用して受信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する 🏆

Kutools for Outlookを使用すると、大容量の添付ファイルを持つ受信メールの処理も合理化できます。Kutoolsには、Outlook内で受信した添付ファイルを自動的にzipファイルに圧縮する機能が提供されています。

1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールしたら、Kutools Plusタブに移動し、自動圧縮をクリックします。

the steps of auto zipping attachments in incoming emails with Kutools for Outlook

2. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログボックスで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションをチェックし、「OK」をクリックします。

これで、受信メールの添付ファイルはKutoolsによって自動的に圧縮され、スペースが節約され、整理が改善されます。

ヒント：

「 自動圧縮添付ファイル 」ダイアログボックスでは、圧縮された添付ファイルの2つの拡張子オプションから選択できます。
- 元の添付ファイル名に「.zip」の接尾辞を追加する
- 元の添付ファイル名の拡張子を「.zip」に置き換える
また、ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮することもできます。詳細については、次の記事をお読みください： 指定されたルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮する。

注意： Kutools for Outlookの自動圧縮機能を適用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

特定のフォルダにOutlookから添付ファイルを自動的にダウンロード/保存する

Outlookのメッセージで（自動的に）添付ファイルを圧縮する

Outlookのアーカイブされたメールからすべての添付ファイルを取得する