Outlookで添付ファイルを自動的にzipするにはどうすればよいですか？
例えば、Outlookのメールにいくつかの添付ファイルを追加しようとしている場合、添付ファイルの合計サイズが大きすぎて迅速に送信できないことがあります。そのため、送信前にこれらの添付ファイルのサイズを減らす必要があります。圧縮（zipping）は良い方法です。しかし、どのようにしてこれらの添付ファイルを圧縮すればよいでしょうか？そして、これらを自動的に圧縮するのはどうですか？以下の解決策を試してください：
素晴らしいツールを使用して送信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する 👍
Kutools for Outlookを使用して受信メールで添付ファイルを自動的に圧縮 🏆
送信メールで添付ファイルを手動で圧縮する
実際には、Outlookのメールで直接添付ファイルを圧縮する方法はありません。しかし、まずメールに添付するファイルを圧縮し、その後、圧縮されたファイルをメールに添付できます。
1. メールに添付するファイルが含まれているフォルダーに移動します。
2. 添付するファイルを選択し、右クリックして「送る 」メニューから「圧縮（zip形式）フォルダ 」を選んでください。スクリーンショットをご覧ください：
注意：Ctrlキーを押しながら、一つずつクリックすることで複数の非隣接ファイルを選択できます。 Shift キーを押しながら、最初と最後のファイルをクリックすることで複数の隣接ファイルを選択できます。
これで選択したすべてのファイルが一つの圧縮（zip形式）フォルダとして圧縮されます。
2. 圧縮（zip形式）フォルダを右クリックし、「 送る」メニューから「メールの受信者」を選んでください。スクリーンショットをご覧ください：
3. これで圧縮（zip形式）フォルダが新しいメールに添付されました。下記のスクリーンショットをご覧ください。メールを作成して送信してください。
素晴らしいツールを使用して送信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する 👍
Kutools for Outlookは、添付ファイルの圧縮を自動化することによって、受信および送信メールの管理を簡素化します。このセクションでは、Kutoolsを使用して送信メールで添付ファイルを自動的に圧縮する方法をお見せします。Outlookでの一つの調整により、送信前に添付ファイルを自動的に圧縮するようにOutlookを設定できます。これにより、追加の努力なしに常にメールのサイズが最適化されます。
1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、「Kutools Plus」タブに移動し、「添付ファイル」グループの下矢印アイコンをクリックします。
2. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスで、「圧縮」タブに移動し、「送信時の添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションをチェックして「OK」をクリックします。
これから先、Kutoolsはメール送信前に自動的に添付ファイルを圧縮します。
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Kutools for Outlookを使用して受信メールで添付ファイルを自動的に圧縮 🏆
大きな添付ファイルを持つ受信メールの処理も、Kutools for Outlookを使用することで効率化できます。Kutoolsは、Outlook内で直接受け取った添付ファイルを自動的にzipファイルに圧縮する機能を提供します。
1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、「Kutools Plus」タブに移動し、「自動圧縮」をクリックします。
2. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログボックスで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションをチェックし、「OK」をクリックします。
これで、受信メールのすべての添付ファイルがKutoolsによって自動的に圧縮され、スペースを節約し、整理が改善されます。
ヒント：
- 「 自動圧縮添付ファイル 」ダイアログボックスでは、圧縮された添付ファイルのための2つの拡張子オプションから選択できます。
- 元の添付ファイル名に「.zip」サフィックスを追加する
- 元の添付ファイル名の拡張子を「.zip」に置き換える
- また、指定されたルールによって受け取った添付ファイルを自動圧縮することもできます。詳細については、次の記事をお読みください： 指定されたルールに基づいて受け取った添付ファイルを自動圧縮する。
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