Outlookで背景画像や色を含むメールを印刷するにはどうすればよいですか？
Outlookの組み込み印刷機能は、メールを印刷する際に背景画像や色を除外することがよくあります。これにより出力が簡素化され、インクが節約されますが、ブランド付きメール、正式な招待状、または視覚的に豊かなコンテンツを印刷する場合など、背景の詳細を保持することが重要な状況もあります。この記事では、背景画像や色を含むメールを印刷するための2つの方法を紹介します。最初の方法では「ブラウザで表示」機能を使用し、2つ目の方法ではKutools for Outlookの高度な印刷機能を利用することで、よりスムーズで直感的な体験を提供します。
ブラウザで表示機能を使用して背景画像/色を含むメールを印刷する （手動かつブラウザ依存）
Kutools for Outlookを使用して背景画像/色を含むメールを印刷する 👍（効率的で簡単）
ブラウザで表示機能を使用して背景画像/色を含むメールを印刷する
ステップ1: メールを開き、ブラウザで表示する
メールビューで印刷したいメールをダブルクリックして、別ウィンドウで開きます。メッセージウィンドウで、メッセージ ＞ アクション ＞ ブラウザで表示に進んでください。
ステップ2: 印刷プレビューにアクセスする
Microsoft Edgeで表示されたメールの内容を右クリックし、コンテキストメニューから「印刷プレビュー」を選択します。
ステップ3: 背景印刷を有効にする
- 印刷プレビューウィンドウで、ページ設定ボタン（⚙️歯車アイコン）をクリックしてページ設定ダイアログを開きます。
- 以下をチェックします： 背景色と画像を印刷 オプションを 用紙オプション セクションの ページ設定 ダイアログで。次に「OK」をクリックして変更を保存します。 OK クリックして変更を保存します。
ステップ4: メールを印刷する
印刷プレビューウィンドウに戻り、Ctrl + Pキーを押すか、または 🖨️ 印刷ボタンを押します。印刷ダイアログボックスでプリンターを指定し、「印刷」をクリックします。
結果
これで、メールが背景画像または色付きで印刷されます。
欠点：
- 手動操作: ブラウザを開き、設定を行うなど複数の操作が必要です。
- ブラウザ依存: 手順は使用するブラウザによって異なる場合があります。
- 不便さ: 頻繁な使用や一括印刷には適していません。
印刷時にヘッダーを除き、背景を保持！
Outlookが自動的にメールヘッダーやユーザー名を印刷したり、背景デザインをスキップしたりすることにうんざりしていませんか？Kutools for Outlookの高度な印刷機能を使えば、メール本文のみを印刷しつつ、背景画像や色を保持することができます。ヘッダーも煩雑さもありません！
✨ 便利なヒント：この機能には、「Kutools Plus」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックしてアクセスできます。
Kutools for Outlookを使用して背景画像/色を含むメールを印刷する 👍
さらに迅速で使いやすい解決策として、Kutools for Outlookの高度な印刷機能は、背景色や画像を含むメールを簡単に印刷する方法を提供します。最初の方法とは異なり、このアプローチはブラウザー固有の設定を不要にし、柔軟性と精度を向上させます。
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ステップ1: メールを選択し、高度な印刷機能を有効にする
メールビューで印刷したいメールを選択します。ツールバーで「Kutools Plus」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックします。
ステップ2: 背景印刷を有効にする
- 次の 高度な印刷 ダイアログボックスで、「 プレビュー 」ボタンをクリックします。
- 印刷プレビューダイアログボックスで、ページ設定ボタン（⚙️歯車アイコン）をクリックします。
- 次の ページ設定 ダイアログボックスで、「 背景色と画像を印刷 」オプションを 用紙オプション セクションでチェックし、「OK」をクリックします。 OK.
ステップ3: プレビューして印刷する
- 印刷プレビューダイアログボックスに戻り、プレビューエリア上部の 🖨️ 印刷ボタンをクリックします。
- プリンターを指定し、その他の設定を最終確定します。「 印刷 」ダイアログボックスで、「 印刷 」をクリックしてプロセスを完了します。
結果
これで、Kutools for Outlookによって手軽に背景画像や色が含まれたメールが印刷されました。
利点：
- 利便性: ブラウザーに切り替えることなく、Outlookから直接印刷できます。
- カスタマイズ: 直感的な設定で背景印刷を簡単に有効または無効にできます。
- 効率性: 繰り返しの作業にかかる時間と労力を削減します。
デモ：Outlookで背景画像/色を含むメールを印刷する
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