Outlookで会議ごとの参加者リストをコピーするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで会議を計画する際、同じ参加者を新しい会議に招待する必要がよくあります。各参加者を手動で追加する代わりに、Outlookでは既存の会議から参加者を簡単にコピーできます。全員を含める場合でも、承認済みの参加者のみを含める場合でも、このガイドではそのプロセスを説明し、会議招待をより効率的で手間のかからないものにします。

ある会議から別の会議にすべての参加者をコピーする
– 以前の会議の全員を含めたい場合に便利です

ある会議から別の会議に承認済みの参加者のみをコピーする
– 出席を確認した人だけを招待したい場合に理想的です

ある会議から別の会議にすべての参加者をコピーする

応答ステータスに関係なく、すべての参加者を新しい会議に招待したい場合は、次の手順に従ってください：

1. Outlookを開き、「カレンダー」ビューに切り替えます。コピーしたい参加者が含まれている会議を見つけ、ダブルクリックして開きます。

2. 「To」フィールドで、すべての参加者を選択します。次に、選択した参加者を右クリックし、メニューから「コピー」を選択します。
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⚡ ヒント: コピー後、もう必要なければこの会議を閉じることができます。

3. 参加者を貼り付けたい新しい会議または既存の会議を開きます。「To」フィールドをクリックし、「Ctrl」+「V」を押してコピーした参加者を貼り付けます。

4. 会議の詳細（日付、時刻、アジェンダなど）を入力し、「送信」をクリックします。

📌 結果: 前回の会議のすべての参加者が新しい会議に招待されました。この方法では、まだ返答していない人も含めて全員がコピーされます。

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💡 便利なヒント: 「カレンダー」ビューに切り替え、会議を選択し、「Kutools Plus」＞「高度な印刷」をクリックして、「Tracking list」ボックスをチェックします。

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ある会議から別の会議に承認済みの参加者のみをコピーする

辞退した人や未返答の人を除外したい場合もあります。Outlookの「Tracking」機能とExcelを使用して、承認済みの参加者だけをフィルタリングしてコピーできます。

1. Outlookを開き、「カレンダー」ビューに移動します。目的の会議を見つけ、ダブルクリックして開きます。

2. 「Tracking」＞「Copy Status to Clipboard」をクリックして、参加者リストをコピーします。
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⚡ ヒント: コピー後、必要であれば会議ウィンドウを閉じることができます。

3. Microsoft Excelを開き、「セルA1」をクリックし、「Ctrl」+「V」を押して参加者リストを貼り付けます。

4. データ内の任意のセルをクリックし、「データ」＞「フィルター」に進んでフィルタリングを有効にします。
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5. 「Response」列のドロップダウン矢印をクリックし、「Accepted」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
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6. 「Name」列でフィルタリングされた参加者だけを選択し、「Ctrl」+「C」を押してコピーします。

7. 既存の会議を開くか、Outlookで新しい会議を作成し、「To」フィールド内をクリックし、「Ctrl」+「V」を押して承認済みの参加者を貼り付けます。

8. 会議の詳細を最終確定し、「送信」をクリックします。

📌 結果: 前回の会議で承認した参加者のみが新しい会議に招待され、不要な招待を減らすことができます。

どの方法を使うべきですか？

以下は、Outlookで会議の参加者をコピーするための2つの方法の比較です。最適なアプローチを選ぶのに役立ててください：

方法	最適な用途	使いやすさ	効率性
すべての参加者をコピー	新しい会議に全参加者リストを招待する場合	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
承認済みの参加者のみをコピー	前回の会議で承認した人だけを招待する場合	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐