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Outlookで会議ごとの参加者リストをコピーするにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで会議を計画する際、同じ参加者を新しい会議に招待する必要がよくあります。各参加者を手動で追加する代わりに、Outlookでは既存の会議から参加者を簡単にコピーできます。全員を含める場合でも、承認済みの参加者のみを含める場合でも、このガイドではそのプロセスを説明し、会議招待をより効率的で手間のかからないものにします。

ある会議から別の会議にすべての参加者をコピーする
以前の会議の全員を含めたい場合に便利です

ある会議から別の会議に承認済みの参加者のみをコピーする
出席を確認した人だけを招待したい場合に理想的です


ある会議から別の会議にすべての参加者をコピーする

応答ステータスに関係なく、すべての参加者を新しい会議に招待したい場合は、次の手順に従ってください:

1. Outlookを開き、「カレンダー」ビューに切り替えます。コピーしたい参加者が含まれている会議を見つけ、ダブルクリックして開きます。

2. 「To」フィールドで、すべての参加者を選択します。次に、選択した参加者を右クリックし、メニューから「コピー」を選択します。
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⚡ ヒント: コピー後、もう必要なければこの会議を閉じることができます。

3. 参加者を貼り付けたい新しい会議または既存の会議を開きます。「To」フィールドをクリックし、「Ctrl」+「V」を押してコピーした参加者を貼り付けます。

4. 会議の詳細(日付、時刻、アジェンダなど)を入力し、「送信」をクリックします。

📌 結果: 前回の会議のすべての参加者が新しい会議に招待されました。この方法では、まだ返答していない人も含めて全員がコピーされます。


🖨️ 会議の参加者リストと返答を簡単に印刷!

Outlookで手動で参加者の返答を追跡するのが面倒な場合、「Kutools for Outlook」の「高度な印刷」機能を使用して、数回のクリックで参加者リストと返答の詳細なリストを印刷できます。推測は不要—正確な記録を即座に取得できます!

💡 便利なヒント: 「カレンダー」ビューに切り替え、会議を選択し、「Kutools Plus」>「高度な印刷」をクリックして、「Tracking list」ボックスをチェックします。

Print a List of Meeting Attendees and Responses

ある会議から別の会議に承認済みの参加者のみをコピーする

辞退した人や未返答の人を除外したい場合もあります。Outlookの「Tracking」機能とExcelを使用して、承認済みの参加者だけをフィルタリングしてコピーできます。

1. Outlookを開き、「カレンダー」ビューに移動します。目的の会議を見つけ、ダブルクリックして開きます。

2. 「Tracking」>「Copy Status to Clipboard」をクリックして、参加者リストをコピーします。
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⚡ ヒント: コピー後、必要であれば会議ウィンドウを閉じることができます。

3. Microsoft Excelを開き、「セルA1」をクリックし、「Ctrl」+「V」を押して参加者リストを貼り付けます。

4. データ内の任意のセルをクリックし、「データ」>「フィルター」に進んでフィルタリングを有効にします。
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5. 「Response」列のドロップダウン矢印をクリックし、「Accepted」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
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6. 「Name」列でフィルタリングされた参加者だけを選択し、「Ctrl」+「C」を押してコピーします。

7. 既存の会議を開くか、Outlookで新しい会議を作成し、「To」フィールド内をクリックし、「Ctrl」+「V」を押して承認済みの参加者を貼り付けます。

8. 会議の詳細を最終確定し、「送信」をクリックします。

📌 結果: 前回の会議で承認した参加者のみが新しい会議に招待され、不要な招待を減らすことができます。


どの方法を使うべきですか?

以下は、Outlookで会議の参加者をコピーするための2つの方法の比較です。最適なアプローチを選ぶのに役立ててください:

方法最適な用途使いやすさ効率性
すべての参加者をコピー 新しい会議に全参加者リストを招待する場合 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
承認済みの参加者のみをコピー 前回の会議で承認した人だけを招待する場合 ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

フルの参加者リストを再現したい場合、最初の方法が最も速いです。ただし、確認済みの参加者だけを招待する必要がある場合は、2番目の方法の方がより的確なアプローチを提供します。


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