Outlookで配布リスト（メンバー）を別の配布リストにコピーするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookは連絡先の管理を簡単に行えますが、ある配布リスト（現在「連絡先グループ」と呼ばれる）から別の配布リストにメンバーをコピーする場合、直接的な方法は組み込まれていません。心配しないでください — このガイドでは、いくつかの実用的な方法をご紹介します。特に、Kutools for Outlookを使用したワンクリックでの強力なソリューションも含まれています。

方法1: 配布リスト（メンバー）を新しい配布リストにコピーする （手動＆基本）

方法2: Kutools for Outlookを使用して選択したメンバーを迅速に新しい配布リストにコピーする 👍 （高速＆効率的）

方法3: 配布リストの一部を別の/新しい配布リストにコピーする （面倒＆煩雑）

方法1: 配布リスト（メンバー）を新しい配布リストにコピーする

すべてまたは一部の配布リストを手動で新しいものにコピーしたい場合は、この回避策を試すことができます：

1. 連絡先（またはPeople）ビューで、コピー元の連絡先グループを選択します。

2. Ctrl + Cを押してコピーします。

3. 押します Ctrl + V 同じフォルダーに貼り付けます。

4. これで、複製された連絡先グループが作成されました。ダブルクリックして開きます。

5. 不要なメンバーを選択し、削除します。そして、「連絡先グループ」＞「メンバーの削除」をクリックします。

Ctrlキーを押しながらクリックすると、隣接していない複数のメンバーを選択できます。
Shift キーを押しながらクリックすると、隣接している範囲のメンバーを選択できます。

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6. 名前フィールドにコピーしたグループの新しい名前を入力します。

7. 「連絡先グループ」＞「保存して閉じる」をクリックします。

方法1の長所と短所：

✅ 追加ツールなしで簡単に実行可能。
✅ 小規模な配布リストに適しています。
❌ 大きなグループの場合、手動での選択や削除が必要で面倒です。
❌ ミスのリスク – 誤って間違ったメンバーを削除したり変更したりしやすい。
❌ 検索、フィルタリング、選択的コピーなどのスマートな管理機能がない。

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方法2: Kutools for Outlookを使用して選択したメンバーを迅速に新しい配布リストにコピーする 👍

より速く、スマートで、煩雑さの少ない方法を好む場合、Kutools for Outlookの「複数の連絡先グループに分割」機能が役立ちます。これにより、特定のメンバーを数回のクリックで新しい配布リストに簡単にコピーできます。

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1. 連絡先（またはPeople）ビューで、コピー元の連絡先グループを選択します。

2. 「Kutools Plus」＞「連絡先」＞「複数の連絡先グループに分割」をクリックします。

3. 表示される「連絡先グループ」ダイアログで、コピーしたいメンバーにチェックを入れ、OKをクリックします。

4. 「新しい連絡先グループ」ダイアログで、新しい配布リストの名前を入力し、OKをクリックして完了します。
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📌 結果: 選択したメンバーが新しい連絡先グループに迅速にコピーされます。手動でのコピーと削除は不要です！

⚡ 重要なヒント: この機能は、選択したメンバーを元の連絡先グループから削除します。（元のグループを保持したい場合は、最初にグループを複製してください）。

なぜKutools for Outlookを使うべきなのか？

✅ ワンクリックの効率性: 数回のクリックで、配布リストから全メンバーまたは選択したメンバーのみを新しいリストに素早くコピーできます。
✅ 柔軟なメンバー選択: 特定のメンバーを選んだり、全体のグループを取得したりできます。複雑な手動操作は不要です。
✅ 直接的でクリーンな管理: 元のリストに影響を与えることなく、新しい連絡先グループを即座に作成できます（必要に応じて最初に複製可能）。
✅ 時間節約: 多数の連絡先を管理する忙しいユーザーに最適です。
✅ エラーなし: 間違って間違ったメンバーを削除する心配はありません。

方法3: 配布リストの一部を別の/新しい配布リストにコピーする

もう一つの回避策は、一時的なメールを使って連絡先グループを展開することです。以下がその手順です：

1. 連絡先（またはPeople）ビューを開き、コピー元の連絡先グループをダブルクリックします。

2. 「連絡先グループ」ウィンドウで、「連絡先グループ」＞「メールを作成」をクリックして、グループを宛先欄に入れた新しいメールを作成します。

3. グループ名の横にあるプラス ➕ アイコンをクリックして、すべてのメンバーを展開します。
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4. 展開を確認するためにOKをクリックします。
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5. 宛先欄で不要なメンバーを削除し、残りのメンバーをCtrl + Cでコピーします。

6. 連絡先ビューに戻り、宛先となる配布リストを開くか（または「ホーム」＞「新しい連絡先グループ」で新規作成します）。

7. 「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」＞「アドレス帳から」をクリックします。
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8. 「メンバーの選択」ダイアログで、コピーしたアドレスをペーストします（Ctrl + V）。
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9. OKをクリックし、その後「保存して閉じる」をクリックします。

📌 結果: 選択したメンバーが別のまたは新しい連絡先グループにコピーされました。

方法3の長所と短所：

✅ 部分的なメンバー選択 : 特定のメンバーだけを選んで別の連絡先グループにコピーできます。
❌ 面倒な手動ステップ : グループを展開し、メンバーを選択し、コピーして新しいグループに貼り付けるなど、多くのクリックが必要です。
❌ ミスのリスクが高い : 大きなグループを扱う際に、メンバーを見逃したり選択を誤ったりしやすいです。
❌ 大きなリストには時間がかかる : 非常に大きな配布リスト（50人以上のメンバーなど）を処理する際には効率が悪いです。

どの方法を使用すべきか？

以下の表を使用して、どの解決策があなたのニーズに最も適しているかを決定してください：

方法	最適な用途	使いやすさ	効率性	柔軟性
手動でのコピー＆ペースト（Ctrl + C, Ctrl + V）	手動編集前にグループ全体を迅速に複製する	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutoolsの「複数の連絡先グループに分割」	新しいグループに選択したメンバーを迅速かつ正確にコピーする	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
メールでメンバーを展開してコピーする	追加ツールなしで一部のメンバーを手動でコピーする	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐