メインコンテンツへスキップ

Outlookで全てのメールに自動署名を設定するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで送信メールごとに毎回手動で連絡先情報を入力するよりも、指定されたメールアカウント内のすべてのメールに自動署名を割り当てることができます。また、Outlook内のすべてのメールアカウントで新規メールに自動署名を追加することも可能です。以下の解決策では、詳細な手順を説明します:


1つのメールアカウントのすべてのメールに自動署名を設定する

署名設定を構成して、Outlook内の指定されたメールアカウントから送られるすべての新規メールや返信メールに署名を割り当てることができます。

1. メール表示で、 ホーム 新規メールをクリックして新しいメールを作成します。

2. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入署名署名をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 of assigning auto signature for every email in one email account

3. 開いている署名と文房具ダイアログボックスで、次の操作を行ってください(スクリーンショット参照):

the step 2 of assigning auto signature for every email in one email account

(1) 署名を割り当てる対象となる指定されたメールアカウントを メールアカウント ドロップダウンリストから選択します;
(2) すべての新規メールに割り当てる指定された署名を 新しいメッセージ ドロップダウンリストから選択します;
(3) 返信または転送メールに割り当てる指定された署名を 返信/転送 ドロップダウンリストから選択します;
ノート:他のメールアカウントのすべての新規メールおよび返信メールに署名を割り当てるには、上記の(1)-(3)を繰り返してください。
(4) 「 OK 」ボタンをクリックします。

これ以降、指定されたメールアカウント内で新規メールを作成したり、メールに返信・転送したりすると、指定された署名が自動的にメールに追加されます。


すべてのメールアカウントのすべての新規メールに自動署名を設定する

Kutools for Outlookがインストールされている場合、新規メール作成時に日付署名を追加 するオプションを使用して、どのメールアカウントで作成された新規メールにも自動的に署名を追加できます。

1. Kutools オプションをクリックしてオプションダイアログを開きます。

the step 1 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

2. 開いたオプションダイアログで、新規タブに移動し、次の操作を行ってください(スクリーンショット参照):

the step 2 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

(1) 「 新規メール作成時に日付署名を追加 」オプションをチェックします;
(2) すべての新規メールに自動的に追加する署名の内容を下のボックスに入力または貼り付けます;
(3) 「 OK 」ボタンをクリックします。

これ以降、どのメールアカウントで新規メールを作成しても、指定された署名が自動的に新規メールに挿入されます。


デモ:すべてのメールアカウントのすべての新規メールに自動署名を設定する

 

関連記事

Outlookの署名内のぼやけた画像のサイズを変更する

Outlookの署名を含むフォルダを開く

OutlookにHTML署名をインポートまたは挿入する

Outlookの署名内の画像を整列またはフロートさせる

Outlookの署名に水平線を追加または挿入する


最高のオフィス生産性ツール

速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。

📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...

👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2