Outlook ですべてのメールに自動署名を設定するにはどうすればよいですか？

Outlook では、送信メールごとに手動で連絡先情報を入力する代わりに、特定のメールアカウント内のすべてのメールに自動署名を割り当てることができます。さらに、Outlook に設定されている任意のメールアカウントから送信されるすべての新規メールに自動署名を追加することも可能です。以下の解決策で、その詳細な手順を説明します。

• 1 つのメールアカウント内のすべてのメールに自動署名を割り当てる
• すべての新規メールに自動署名を割り当て、すべてのアカウント内で使用する

---

1 つのメールアカウント内のすべてのメールに自動署名を割り当てる

署名設定を構成すれば、特定のメールアカウントから送信するすべての新規メールや返信メールに自動的に署名を追加できます。

1。メールビューで、ホーム＞新規メールをクリックして、新しいメールを作成します。

2。新しいメッセージウィンドウで、挿入＞署名＞署名の順にクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。「署名と定型文」ダイアログボックスが開いたら、次の操作を行ってください（スクリーンショットをご参照ください）：

（1）「メールアカウント」ドロップダウンリストから、すべてのメールに署名を適用するメールアカウントを選択します。
（2）「新規メッセージ」ドロップダウンリストから、すべての新規メールに使用する署名を選択します。
（3）「返信/転送」ドロップダウンリストから、返信または転送メールに使用する署名を選択します。
注：他のメールアカウントのすべての新規メールおよび返信メールにも署名を適用するには、上記（1）～（3）を繰り返してください。
（4）OKボタンをクリックします。

これ以降、指定したメールアカウントで新規メールを作成したり、メールに返信・転送したりすると、自動的に指定された署名が挿入されます。

---

すべての新規メールに自動署名を割り当て、すべてのアカウント内で使用する

Kutools for Outlook がインストール済みの場合、新規メール作成時に日付署名を追加オプションを使えば、Outlook 内のどのメールアカウントから作成する新規メールにも、自動的に署名を追加できます。

1。Kutools＞オプションをクリックすると、オプションダイアログボックスが開きます。

2。開いたオプションダイアログボックスで、新規タブに移動し、次のように操作してください（スクリーンショットを参照）：

（1）新規メール作成時に日付署名を追加オプションをオンにします。
（2）すべての新規メールに自動的に追加する署名を、下のボックスに直接入力または貼り付けます。
（3）OKボタンをクリックします。

これ以降、どのメールアカウントを使って新規メールを作成しても、指定された署名が自動的に挿入されます。

---

デモ：すべての新規メールに自動署名を割り当て、すべてのアカウント内で使用する

---

関連記事

Outlook の署名内のぼやけた画像をリサイズする

Outlook 署名を含むフォルダーを開く

Outlook で HTML 署名をインポートまたは挿入する

Outlook 署名で画像を整列またはフロート表示する

Outlook 署名に水平線を追加または挿入する