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Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を共有するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

同僚に連絡先グループを共有したい場合、どのように共有すればよいでしょうか?また、Outlookであなたに送られてきた連絡先グループを保存するにはどうすればよいでしょうか?この記事では、Outlookでの連絡先グループの共有について説明します。


他のユーザーとOutlookで連絡先グループ(配布リスト)を共有する

Outlookで他の人と連絡先グループを共有したい場合は、次の手順を実行してください:

1. メールビューで、ホーム > 新規メール をクリックして新しいメールを作成します。

2. 新しいメッセージウィンドウで、[挿入] > [Outlookアイテム] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 of sharing your contact groups (distribution lists) in Outlook with other users

3. 開いた「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
(1) 「 検索場所 」ボックスに移動し、共有する連絡先グループが含まれている「 連絡先 」フォルダーを選択します; 
(2) 「 アイテム 」ボックスに移動し、共有する1つまたは複数の連絡先グループを選択します;
(3) 「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the step 2 of sharing your contact groups (distribution lists) in Outlook with other users

4. これで選択した連絡先グループが新しいメールに添付ファイルとして追加されました。メールを作成して送信してください。


連絡先グループ(配布リスト)の各メンバーを個別の連絡先として一括保存する

Kutools for Outlookの 分割 機能を使用すると、すべてまたは複数の選択したメンバーをOutlookの個別の連絡先として迅速に保存できます。


ad save each member as contact


Outlookであなたに送信された連絡先グループ(配布リスト)を共有/保存する

共有された連絡先グループ付きのメールを受け取った場合、Outlookで簡単にその連絡先グループをコピーして連絡先フォルダーに保存できます。

1. メールビューで、読み取りペインにある連絡先グループの添付ファイルを含むメールをクリックして開きます。

2. 読み取りペイン内の連絡先グループを選択し、 読み取りペインからナビゲーションペイン上の「連絡先」アイコンまでドラッグし、 button または button にマウスを離し、カーソルがbuttonに変わるまで待ちます。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 of sharing your contact groups (distribution lists) sent to you in Outlook

これまでに、他人があなたと共有した指定された連絡先グループは、あなたの連絡先フォルダーにコピーされ保存されています。

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