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Outlookで連絡先グループ（配布リスト）を共有するにはどうすればよいですか？

連絡先グループを同僚と共有したいとしますが、どのように共有できますか？ また、Outlookで送信された連絡先グループを保存するとどうなりますか？ この記事では、Outlookで連絡先グループを共有する方法について説明しています。

Outlookの連絡先グループ（配布リスト）を他のユーザーと共有する

Outlookの連絡先グループを他のユーザーと共有する場合は、次のようにします。

1。 の中に Mail 表示、クリックして新しいメールを作成 ホーム > 新しいメール.

2.新しいメッセージウィンドウで、をクリックしてください インセット > Outlookアイテム。 スクリーンショットを参照してください：

3. [アイテムの挿入]ダイアログボックスを開いて、次のことを行ってください。
（1）に移動します 覗く ボックスをクリックして選択します 連絡先情報 共有する連絡先グループを含むフォルダー。  
（2）に移動します アイテム ボックスをクリックし、共有するXNUMXつまたは複数の連絡先グループをクリックして選択します。
（3）をクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

4.これで、選択した連絡先グループが新しい電子メールの添付ファイルとして追加されます。 メールを作成して送信してください。

Outlookで送信された連絡先グループ（配布リスト）を共有/保存する

連絡先グループが共有された電子メールを受信した場合は、Outlookの連絡先フォルダーに連絡先グループを簡単にコピーして保存できます。

1。 の中に Mail 表示し、クリックして、連絡先グループの添付ファイルを含む電子メールを開きます。 読書ペイン.

2.で連絡先グループを選択します 読書ペイン、それらを人アイコンにドラッグします  or  ナビゲーションペインで、カーソルがに変わるまでマウスを放します。 スクリーンショットを参照してください：

これまでに、他のユーザーがあなたと共有した指定の連絡先グループがコピーされ、連絡先フォルダに保存されました。

連絡先グループ（配布リスト）の各メンバーをOutlookの個別の連絡先としてバッチ保存します

Outlook用のKutoolsを使用 連絡先グループを破る この機能を使用すると、選択したすべてまたは複数のメンバーをOutlookの個々の連絡先にすばやく保存できます。

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Comments (4)
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Sheila
Sheila
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This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
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BeachGirl50
BeachGirl50
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Thank you!
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OldDad1948
OldDad1948
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The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
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kellytte
kellytte     OldDad1948
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Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
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