Outlookでアーカイブファイル（.pst）の保存場所を変更するには？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

ご存知の通り、Outlookではメール、予定、またはタスクを手動または自動でアーカイブファイルに保存できます。しかし、そのアーカイブファイルがどこに保存されているのか、またOutlookでその保存場所をどのように変更できるのかご存知ですか？以下の解決策が簡単にそれを実現するお手伝いをします：

Outlookでのデフォルトのアーカイブファイルの保存場所を変更する
Outlookでの自動アーカイブファイルの保存場所を変更する

Outlookでのデフォルトのアーカイブファイルの保存場所を変更する

このセクションでは、Outlookにおけるデフォルトのアーカイブファイルの保存場所を変更する方法について説明します。次の手順に従ってください：

1. [ファイル ] > [ 情報] > [ツール]（または[クリーンアップツール]）> [古いアイテムの整理]（または[アーカイブ]）をクリックして、[アーカイブ]ダイアログボックスを開きます。

the screenshot of step 1 about changing default archive file’s location in Outlook

2. これで[アーカイブ]ダイアログボックスが表示されます。その中の[参照]ボタンをクリックしてください。

the screenshot of step 2 about changing default archive file’s location in Outlook

3. 表示される[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、デフォルトのアーカイブファイルを保存する新しいフォルダを指定し、 [OK] ボタンをクリックしてください。

the screenshot of step 3 about changing default archive file’s location in Outlook

4. [アーカイブ]ダイアログボックスで[OK]ボタンをクリックします。

これで、デフォルトのアーカイブファイルの保存場所が新しく指定したフォルダに変更されました。

Outlookで複数のメールをハードディスクに一括保存（テキスト/PDF/HTML/CSV形式）

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。しかし、複数のメールを個別のテキストファイルに一括保存/エクスポートする場合、各メッセージを一つずつ手動で処理する必要があります。時間がかかります！面倒です！そこで、Kutools for Outlookの 一括保存 機能が役立ちます。この機能を使えば、複数のメールメッセージを個別のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにワンクリックで素早く保存できます！

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Outlookでの自動アーカイブファイルの保存場所を変更する

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手動でのメールアーカイブに加えて、Outlookの特定のフォルダから自動アーカイブ設定を構成することもできます。そして、このセクションでは、Outlookで特定のフォルダの自動アーカイブファイルの保存場所を変更する方法について説明します。次の手順に従ってください：

1. ナビゲーションペインで、自動アーカイブ設定を構成したいフォルダを右クリックし、右クリックメニューから[プロパティ ]を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step 1 about changing auto archive file’s location in Outlook

2開いた[プロパティ]ダイアログボックスで、 自動アーカイブ タブに移動し、次のように設定します：
(1) 次の両方のオプションをチェックします： これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする オプションと 古いアイテムを移動する オプション；
(2) [参照]ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：参照ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：