Outlookのカレンダー/特定フォルダのデスクトップショートカットを作成するにはどうすればよいですか?
デスクトップまたはスタートメニューにあるOutlookアイコンをダブルクリックしてMicrosoft Outlookを起動すると、通常はデフォルトのメールアカウントの受信トレイが開きます。しかし、場合によっては、カレンダーなどの特定のフォルダを直接開きたい場合があります。この記事では、それを実現する方法を紹介します。
Outlookのカレンダー/特定フォルダ用に新しいデスクトップショートカットを作成する
この方法では、カレンダーやタスクなど、特定のOutlookフォルダ用に新しいデスクトップショートカットを追加する手順を説明します。
1. ファイルエクスプローラを開き、「アドレス」ボックスにフォルダパス C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 を貼り付けて「Enter」キーを押すことで、Microsoft Outlookプログラムが含まれるフォルダを開きます。
注意:
(1) 上記のフォルダパスのOffice15を、Outlook 2016の場合はOffice16に、またはOffice14をOffice 2010に変更してください。
(2) カスタムフォルダにMicrosoft Office(またはOutlook)をインストールしている場合は、Microsoft Outlookプログラムが含まれるカスタムフォルダを開いてください。
2. これでOutlookプログラムが含まれるフォルダが開きます。Outlookプログラム(EXEファイル)を右クリックし、コンテキストメニューから「送る」→「デスクトップ(ショートカットを作成)」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
3. これでOutlookのデスクトップショートカットが作成されました。デスクトップに移動し、デスクトップショートカットを右クリックして、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. これで「プロパティ」ダイアログボックスが表示されます。「ショートカット」タブをクリックし、「リンク先」ボックスの最後にスペースと/select outlook:calendarを追加し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
注意:
(1) 変更後、「リンク先」ボックス内のテキストは「C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar」に変わります。(16は、使用しているMicrosoft Outlookのバージョンに基づいて15、14、または他の数字に置き換わることがあります)
(2) 対象フォルダ名にスペースが含まれている場合は、フォルダ名を引用符で囲んでください。例:"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Sent Items".
(3) 対象フォルダがサブフォルダの場合、メインフォルダ名とスラッシュをサブフォルダ名の前に追加してください。例:"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contacts/B.
5. デスクトップショートカットを選択したまま、右クリックしてコンテキストメニューから「名前変更」を選択し、必要に応じてデスクトップショートカットの名前を変更します。
私の場合、デスクトップショートカットの名前をOutlook_Calendarに変更しました。スクリーンショットをご覧ください:
今後、このデスクトップショートカットをダブルクリックすると、Outlookでデフォルトでカレンダーフォルダが開きます。
Outlookでデフォルトのメールアカウントで自動返信
一般的に、Outlookはアクティブなメールが属するメールアカウントを識別し、そのメールアカウントで自動的に返信します。ただし、Kutools for Outlookの「常にデフォルトアカウントで返信」オプションを使用すると、アクティブなメールがどのメールアカウントに属しているかに関係なく、Outlookのデフォルトメールアカウントで返信されます。

元のOutlookカレンダー/特定フォルダのデスクトップショートカットを変更する
実際には、Outlookのオプションを設定して、Outlookのデフォルトの開始フォルダを変更することもできます。次の手順に従ってください:
1. 「ファイル」→「オプション」をクリックします。
2. 開いたOutlookオプションダイアログボックスで、左側のバーの「詳細設定」をクリックし、「Outlookの開始と終了」セクションの「参照」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3これで「フォルダ選択」ダイアログボックスが表示されます。必要な新しい開始フォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
4. Outlookオプションダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
今後、Outlookを起動すると、指定された開始フォルダがデフォルトで開きます。
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