Outlook で「削除済みアイテム」や「RSS」などのフォルダーを除外した検索フォルダーを作成するにはどうすればよいですか?
Outlook で検索フォルダーを作成すると、デフォルトですべてのメールアカウントが検索対象になります。ただし、削除済みアイテムフォルダーや RSS フォルダーなどを除外した検索フォルダーを作成したい場合もあるでしょう。本記事では、Outlook で検索フォルダーの検索範囲をカスタマイズする方法をご紹介します。
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Outlook でフォルダー(削除済みアイテム、RSS など)を除外した新しい検索フォルダーを作成する
Outlook で「削除済みアイテム」フォルダーや RSS フォルダーなどを除外した新しい検索フォルダーを作成するには、以下の手順に従ってください。
1。メールビューで、検索フォルダーを作成したいメールアカウントを選択し、フォルダー > 検索フォルダーをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

2。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスが開いたら、カスタム検索フォルダーの作成オプションを選択し、選択ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

3。これで「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスが表示されます。「名前」ボックスに、新しい検索フォルダーの名前を入力してください。
4。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、「条件」ボタンをクリックして「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスを開き、必要な検索条件を設定後、そのダイアログ内のOKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください:

5。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックして「フォルダーの選択」ダイアログボックスを開き、メールを検索したいフォルダーにのみチェックを入れてから、そのダイアログボックス内のOKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください:
注:必要に応じて、サブフォルダーを検索オプションをオンにしてかまいません。

6。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。
これにより、Outlook で指定したフォルダー内のみを対象とした検索フォルダーが作成されます。
Outlook でフォルダー(削除済みアイテム、RSS など)を除外して検索フォルダーを作成または変更する
たとえば、Outlook で特定のフォルダーを除外した「未読メール」の検索フォルダーを作成したい場合、「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで直接検索条件を設定するのは手間がかかります。この方法では、まず検索フォルダーを作成してから、その後でその検索範囲を調整します。
注:すでに検索フォルダーを作成済みの場合は、以下の手順 3に進んでください。
1。メールビューで、検索フォルダーを作成したいメールアカウントを選択し、フォルダー > 検索フォルダーをクリックします。
2。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、未読メールオプション(または必要に応じて他のオプション)を選択し、OKボタンをクリックします。

3。これで「未読メール」検索フォルダーが作成されます。ナビゲーション ウィンドウで新しい検索フォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからこの検索フォルダーをカスタマイズを選択してください。スクリーンショットを参照してください:

4。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスが開いたら、参照ボタンをクリックしてください。

5。「フォルダーの選択」ダイアログボックスで、メールを検索したいフォルダーだけにチェックを入れて、OKボタンをクリックします。
注:必要に応じて、サブフォルダーを検索オプションをオンにしてかまいません。
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