Outlookで特定のフォルダー(削除済みアイテム、RSSなど)を除外した検索フォルダーを作成するにはどうすればよいですか?
Outlookで検索フォルダーを作成すると、デフォルトではメールアカウント全体が検索対象となります。しかし、削除済みアイテムフォルダーやRSSフォルダーなど、特定のフォルダーを除外して検索フォルダーを作成したい場合があります。この記事では、Outlookで検索フォルダーの検索範囲を設定する方法をご紹介します。
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Outlookで特定のフォルダー(削除済みアイテム、RSSなど)を除外した新しい検索フォルダーを作成する
以下の手順に従って、Outlookで削除済みアイテムフォルダーやRSSフォルダーなどを除外した新しい検索フォルダーを作成してください。
1. メールビューで、検索フォルダーを作成するメールアカウントを選択し、[フォルダー] > [検索フォルダー] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開いた「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーの作成」オプションを選択してハイライトし、[選択] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. これで「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスが表示されます。新しい検索フォルダーの名前を[名前] ボックスに入力します。
4. まだ「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックス内です。[条件] ボタンをクリックして「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスを開き、必要な検索条件を指定してダイアログボックス内の[OK ] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
5. まだ「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックス内です。[参照] ボタンをクリックして「フォルダーの選択」ダイアログボックスを開き、メールを検索したいフォルダーのみをチェックしてダイアログボックス内の[OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
注: 必要に応じて、サブフォルダーを検索するオプションをチェックすることができます。
6. 「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで[OK] ボタンをクリックします。
これで、指定されたフォルダー内でのみメールを検索する検索フォルダーが作成されました。
Outlookで特定のフォルダー(削除済みアイテム、RSSなど)を除外した検索フォルダーを作成/変更する
例えば、Outlookでいくつかのフォルダーを除外した未読メールの検索フォルダーを作成する場合、「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで検索条件を設定するのは面倒です。この方法では、まず検索フォルダーを作成し、その後その検索範囲を変更する手順を説明します。
注: 検索フォルダーが既に作成されている場合は、以下ステップ3に進んでください。
1. メール ビューで、検索フォルダーを作成するメールアカウントを選択し、[フォルダー] > [検索フォルダー] をクリックします。
2. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「未読メール」オプション(または必要に応じた他のオプション)を選択してハイライトし、[OK] ボタンをクリックします。
3. これで未読メールの検索フォルダーが作成されました。ナビゲーションペインで新しく作成された検索フォルダーを右クリックし、右クリックメニューから「この検索フォルダーをカスタマイズ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 表示される「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、[参照] ボタンをクリックします。
5. 「フォルダーの選択」ダイアログボックスで、メールを検索したいフォルダーのみをチェックし、[OK] ボタンをクリックします。
注: 必要に応じて、サブフォルダーを検索するオプションをチェックすることができます。
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