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Outlookで分類なしまたは2つ/複数のカテゴリ別に検索フォルダを作成するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

一般的に、Outlookで1つのカテゴリ別に検索フォルダを作成するのは難しくありません。しかし、2つまたは複数のカテゴリ別に検索フォルダを作成する必要がある場合はどうしますか?また、分類なしの場合はどうすればよいでしょうか?以下の解決策があなたの作業を楽にします。


Outlookで2つまたは複数のカテゴリ別に検索フォルダを作成する

Outlookで2つまたは複数のカテゴリでマークされたメールを検索するための検索フォルダを作成する必要がある場合は、次の手順を実行してください:

1. 「メール」ビューで、検索フォルダを作成するメールアカウントを選択し、「フォルダー」>「新しい検索フォルダ」をクリックします。

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2. 開いた「新しい検索フォルダ」ダイアログボックスで、「カテゴリ分けされたメール」オプションをクリックしてハイライトし、「選択」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

search-folder-uncategorized-multiple-categories-2

3. これで「カラーカテゴリ」ダイアログボックスが表示されます。検索フォルダを作成する2つまたは複数のカテゴリをチェックし、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

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4. 「新しい検索フォルダ」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。

ノート: 新しい検索フォルダ内のメールは、デフォルトではカテゴリ別に並べ替えられています。「表示」タブの「配置」ボックスにある「日付」オプションをクリックすることで、日付順に再配置できます。


Outlookで分類なしまたは2つ/複数のカテゴリ別に検索フォルダを作成する

場合によっては、Outlookで分類なしのメール別に検索フォルダを作成する必要があるかもしれません。この方法では、高度な検索条件を設定し、分類なしまたは2つ/複数のカテゴリ別に検索フォルダを作成するための解決策を紹介します。

1. 「メール」ビューで、検索フォルダを作成するメールアカウントを選択し、「フォルダー」>「新しい検索フォルダ」をクリックします。

search-folder-uncategorized-multiple-categories-1

2. 「新しい検索フォルダ」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダを作成」オプションをクリックしてハイライトし、「選択」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

search-folder-uncategorized-multiple-categories-4

3. 「カスタム検索フォルダ」ダイアログボックスで、新しい検索フォルダの名前を「名前」ボックスに入力し、「基準」ボタンをクリックします。

search-folder-uncategorized-multiple-categories-5

4. これで「検索フォルダの基準」ダイアログボックスに入ります。「詳細」タブに移動し、以下のように操作します:

(1) 「フィールド」>「よく使用されるフィールド」>「カテゴリ」をクリックします;
(2) 「条件」ドロップダウンリストから「空である」を選択します;
(3) 「リストに追加」ボタンをクリックします。

search-folder-uncategorized-multiple-categories-6

ノート: 2つまたは複数のカテゴリ別に検索フォルダを作成するには、検索フォルダの基準を「カテゴリ」に設定し、赤、黄色(赤と黄色は両方ともOutlookでのカテゴリ名)を含むように指定してください。

5. すべてのダイアログボックスを閉じるため、「OK」ボタンを順にクリックします。


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