Outlook でメールにテンプレートテキストを使って返信するには、どうすればよいですか？

テンプレート付きの新規メールを作成するのは簡単です。「ホーム > 新規アイテム > その他のアイテム > フォームの選択」をクリックして、Outlook 内の目的のテンプレートを選択するだけ。 ただし、テンプレートを使ってメールに返信するのは不可能に思えるかもしれません。そこで今回は、Outlook でテンプレートのテキストを使いながらメールに返信するための2 つの回避策をご紹介します。

クイックステップ機能でテンプレートテキストを使用してメールを返信する

Kutools for Outlook でテンプレートテキストを使用してメールを返信する

Kutools for Outlook で複数のテンプレートを使用してメールを返信する

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クイックステップ機能でテンプレートテキストを使用してメールを返信する

Outlook ではテンプレートを使ってメールに返信することはできませんが、テンプレートの内容を含んだクイックステップを作成すれば、その内容を返信メッセージに自動的に挿入できます。以下の手順に従って設定してください。

1。「ホーム > 新規作成」をクイックステップボックス内でクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。開いたクイックステップの編集ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
（1）「名前」ボックスに、新しいクイックステップの名前を入力します。
（2）「返信」オプションまたは「全員に返信」オプションを、「アクション」ドロップダウンリストから選択します。
（3）メールオプションを展開するには、「オプションを表示」のリンクをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。これでメールオプションが展開されました。「テキスト」ボックスにテンプレートの内容を入力または貼り付け、完了ボタンをクリックしてください。

これで新しいクイックステップが作成され、「クイックステップ」ボックスに次のように表示されます。

4。指定されたクイックステップでメールを返信するには、まずメールを選択し、「ホーム」タブの「クイックステップ」ボックス内で新しく作成したクイックステップをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

注：この方法ではプレーンテキストのテンプレートのみご利用いただけます。画像、ハイパーリンク、テキストの書式設定などには対応していません。

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Kutools for Outlook でテンプレートテキストを使用してメールを返信する

書式付きテンプレートテキストを使ってメールを返信するなら、そのテンプレートをKutools for Outlookにオートテキストエントリとして保存しておけば、ワンクリックで簡単に再利用できます！

テンプレートの作成

1。「Kutools > リソース」をクリックします。

すると、右側にリソースライブラリペインが表示されます。

2。編集済みの内容を選択し、「オートテキスト」タブに移動して「追加」ボタンをクリック、テンプレートに名前を付けて「追加」をクリックします。

これでテンプレートが完成しました。

テンプレートの使用

次回、メールに返信する必要がある場合は、返信ウィンドウ内でテンプレートを挿入したい位置にカーソルを置き、「リソースライブラリ」ペインを開いて、「オートテキスト」タブにあるテンプレートをクリックすれば、すぐにメール本文に挿入できます。

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テンプレートを使用して複数のメールを返信する

Kutools for Outlookには、優れたテンプレートを使用して、1 通または複数の選択したメールに返信する 機能が搭載されており、Outlook ユーザーがテンプレートを使って複数のメールを一括で返信できるようになります。以下の手順に従ってください。

返信したいメールを複数選択し、「Kutools > 一括処理」をクリックして、テンプレートを使用して、1 つまたは複数の選択したメールに返信するのサブメニューからテンプレートを1 つ選択してください。

これで、選択したすべてのメールが指定された返信テンプレートを使って一括返信されます。

注：まだ返信テンプレートを追加していない場合は、以下の手順で追加できます。
（1）複数のメールを選択し、「Kutools > 一括処理 > テンプレートを使用して、1 つまたは複数の選択したメールに返信する」の順にクリックし、次に「返信テンプレートの作成と管理」を以下のようにクリックします。

（2）「返信テンプレートの作成と管理」ダイアログボックスで「追加」ボタンをクリックしてください。新しいテンプレートを作成し、下のボックスに返信テンプレートの内容を追加してから「返信」ボタンをクリックしてください（スクリーンショットを参照）。

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