Outlookでテンプレートテキストを使用してメールを返信するにはどうすればよいですか？

Outlookで、[ホーム] > [新しいアイテム] > [その他のアイテム ] > [フォームの選択] をクリックし、指定されたテンプレートを選択することで、テンプレートを使って新しいメールを作成するのは簡単です。しかし、テンプレートを使ってメールに返信することは不可能に思えます。ここでは、Outlookでテンプレートテキストを使ってメールに返信するための2つの方法をご紹介します。

クイックステップ機能を使用してテンプレートテキストでメールを返信する

Kutools for Outlookを使用してテンプレートテキストでメールを返信する

Kutools for Outlookを使用して複数のテンプレートでメールを返信する

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クイックステップ機能を使用してテンプレートテキストでメールを返信する

Outlookでテンプレートを使ってメールに返信することはできませんが、テンプレートの内容を使ったクイックステップを作成することは可能です。これにより、テンプレートの内容が自動的に返信メッセージに追加されます。以下の手順で行ってください：

1. [ ホーム ] > [新規作成] の順にクリックします（クイックステップボックス内）。スクリーンショットをご覧ください：

2開いている クイックステップの編集 ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
(1) 新しいクイックステップの名前を 名前 ボックスに入力します；
(2) 返信 オプションまたは 全員に返信 オプションを アクション ドロップダウンリストから選択します；
(3) リンクされたテキスト「 オプションの表示 」をクリックして、メールオプションを展開します。スクリーンショットをご覧ください：

3. これでメールオプションが展開されました。Textボックスにテンプレートの内容を入力またはコピーし、[完了]ボタンをクリックしてください。

これで新しいクイックステップが作成され、以下のようにクイックステップボックスに追加されました。

4. 指定したクイックステップを使ってメールに返信するには、メールを選択し、[ホーム]タブのクイックステップボックスにある新しく作成されたクイックステップをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注意: この方法は、プレーンなテンプレートテキストでのみメールを返信でき、画像、ハイパーリンク、テキストの書式設定などには対応していません。

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Kutools for Outlookを使用してテンプレートテキストでメールを返信する

書式設定されたテンプレートテキストでメールを返信する場合、Kutools for Outlookを使用して書式設定されたテンプレートテキストをオートテキストエントリとして保存し、ワンクリックで再利用することができます。

テンプレートの作成

1. [Kutools] > [リソース] をクリックします。

すると、右側にリソースライブラリペインが表示されます。

2. 編集した内容を選択し、 [オートテキスト]タブに移動して[追加]ボタンをクリックし、テンプレートに名前を付けて[追加]をクリックします。

これでテンプレートが作成されました。

テンプレートの使用

次回メールに返信する際には、テンプレートを挿入したい返信ウィンドウ内の位置を選択し、 リソースライブラリペインを開き、 オートテキストタブの下にあるテンプレートを見つけてクリックして、直接メールに挿入します。

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テンプレートを使用して複数のメールに返信する

Kutools for Outlookは、Outlookユーザーがテンプレートを使用して複数のメールに返信できるようにする「テンプレートを使用して選択したメールに返信」機能をサポートしています。以下の手順で行ってください：

返信する複数のメールを選択し、[Kutools] > [一括処理] をクリックし、[テンプレートを使用して選択したメールに返信] のサブメニューから1つのテンプレートを選択します。

これで、すべての選択されたメールが指定された返信テンプレートで一括返信されました。

注意：まだ返信テンプレートを追加していない場合は、以下の手順で追加できます：
(1) 複数のメールを選択し、 Kutools > 一括処理 > テンプレートを使用して選択したメールに返信s > 返信テンプレートの作成と管理 以下のようなスクリーンショットの通りです：

(2) 「返信テンプレートの作成と管理」ダイアログボックスで、「 追加 」ボタンを クリックして新しいテンプレートを作成し、下のボックスに返信テンプレートの内容を追加してから、「 返信 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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