クイックステップ機能でテンプレートテキストを使用してメールに返信する

Outlook用Kutoolsによるテンプレートテキストでメールに返信する

Outlookのプリセットテンプレートを使用して複数の電子メールをバッチ返信する

通常、Outlookでは一度にXNUMX通のメールに返信できます。 ただし、Kutools for Outlook 一括返信 この機能を使用すると、数回クリックするだけで、選択した複数のメールに返信テンプレートを使用して簡単に返信できます。moduleOutlook-ad-download-link}

Outlookでテンプレートを使用して電子メールに返信することはできませんが、テンプレートの内容を使用して簡単な手順を作成できます。 そのため、テンプレートの内容は自動的に返信メッセージに追加されます。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 新規作成 セクションに クイックステップ ボックス。 スクリーンショットを参照してください：

2。 [クイックステップの編集]ダイアログボックスを開いて、次のことを行ってください。
（1）新しいクイックステップの名前を 名前 ボックス;
（2）を選択します 返信 オプションまたは 全員に返信 オプションから ドロップダウンリスト;
（3）のリンクされたテキストをクリックします オプションを表示 メールオプションを拡張します。 スクリーンショットを参照してください：

3。 これで、電子メールオプションが拡張されます。 テンプレートの内容を入力またはコピーしてください テキスト ボックスをクリックし、 終了

これで、新しいクイックステップが作成され、 クイックステップ 下のスクリーンショットのようなボックス。

4。 指定されたクイックステップでメールに返信するには、メールを選択し、で新しく作成されたクイックステップをクリックしてください。 クイックステップ ボックスに ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください：

Note：このメソッドは、プレーンなテンプレートテキストのみでメールに返信でき、画像、ハイパーリンク、テキストの書式設定などはサポートしていません。

フォーマットされたテンプレートテキストを使用して電子メールに返信する場合は、フォーマットされたテンプレートテキストをKutools for Outlookで自動テキストエントリとして保存し、ワンクリックで自動テキストエントリを再利用できます。

1に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 新しいメール 新しい電子メールを作成し、フォーマットされたテンプレートテキストをメッセージ本文に入力またはコピーします。

2。 メッセージ本文のすべてのコンテンツを選択し、をクリックします Add (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。  [定型句]ペインで。 スクリーンショットを参照してください：

Note：Kutools for Outlookをインストールすると、デフォルトで定型句が開きます。 定型句がオフの場合は、をクリックしてください クツール > パン をつけるために。

3。 [オートテキスト]ダイアログボックスを開くときに、新しいオートテキストエントリの名前を[ 名前 ボックスでカテゴリを指定し、 OK
これで、フォーマットされたテンプレートコンテンツが自動テキストエントリとして保存されます。 保存せずに新しいメールを閉じてください。

4。 に戻る Mail 表示し、テンプレートで返信するメールを選択して、をクリックします ホーム > 返信 or 全員に返信.

5。 返信メッセージで、をクリックしてください インセット (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。  フォーマットされたテンプレートテキストの自動テキストエントリの背後に挿入し、返信メッセージを作成して送信します。

デモ：Outlookでテンプレートテキストを使用してメールに返信/転送する

Outlook用Kutoolsは優れたをサポートしています 複数のメッセージに返信する OutlookユーザーがOutlookのテンプレートを使用して複数の電子メールに返信できるようにする機能。 次のようにしてください。

返信する複数のメールを選択し、から返信テンプレートのXNUMXつを選択します。 一括返信 のドロップダウンリスト クツール タブ。 スクリーンショットを参照してください：

これで、選択したすべての電子メールに、指定した返信テンプレートが一括で返信されます。

Note：返信テンプレートをまだ追加していない場合は、次のように追加できます。
（1）複数のメールを選択し、 クツール > 一括返信 > 返信テンプレートの作成と管理 以下のスクリーンショットのように：

（2）[返信テンプレートの作成と管理]ダイアログボックスで、[ Add (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。  新しいテンプレートを作成するには、下のボックスに返信テンプレートのコンテンツを追加して、[ 返信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

Outlookで返信するときに、すべての添付ファイルの名前をコピーします

Outlookでのみ選択したテキストでメールに返信する

Outlookで返信するときに、パーソナライズされた挨拶を自動追加する