Outlook で返信する際に、元のメッセージを引用するにはどうすればよいですか？

Microsoft Outlook でメールに返信する際、デフォルトでは元のメッセージが返信文の末尾に含まれますが、それが引用であることを示す視覚的な表示は一切ありません。各行の先頭にプレフィックスを付けるか、特定の内容のみを引用するスタイルを適用したい場合は、次の2 つの方法があります。

方法 1：Outlook で元のメッセージ全文を自動で引用する（基本）

方法 2：Kutools for Outlook で元のメッセージの選択した部分のみを引用する 👍（高度で柔軟性が高い）

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方法 1：Outlook で元のメッセージ全文を自動で引用する

この方法では、Outlook の設定を変更して、返信時に元のメッセージの各行の先頭に自動でプレフィックスを追加し、引用スタイルを再現します。

手順 1：Outlook のオプションダイアログボックスを開く

Outlook でファイル＞オプションをクリックします。

手順 2：返信の書式設定を調整する

1. Outlook のオプションウィンドウで、左側のパネルからメールを選びましょう。
2. 返信と転送セクションまでスクロールしてください。
3. メッセージへの返信時に表示されるドロップダウンメニューで、元のメッセージの各行の先頭にプレフィックスを追加するを選択してください。
4. OKをクリックして、変更を保存してください。
   

結果

メールに返信すると、Outlook は元のメッセージの各行の先頭に青い垂直線を自動で追加し、引用をわかりやすく表示します。

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方法 2：Kutools for Outlook で元のメッセージの選択した部分のみを引用する 👍

場合によっては、メール全文ではなく、元のメッセージの特定の部分だけを引用したいことがあります。不要なテキストを手動で削除する方法もありますが、Kutools for Outlookには、選択した内容で返信機能があり、選択したテキストのみを効率よく引用できます。

手順 1：プレフィックス引用設定を有効にする

方法 1 の手順 1～2に従って、Outlook で元のメッセージの各行の先頭にプレフィックスを追加するオプションを有効にしてください。

手順 2：選択したテキストで返信する

1. 返信したいメールをダブルクリックして開き、引用したい元のメッセージ部分をハイライトしてください。
2. ツールバーでKutools > 選択した内容で返信をクリックします。
   

結果

返信ウィンドウが開き、選択したテキストのみが引用として表示されます。これにより、返信には元のメールの関連部分だけが含まれるため、相手にも意図が伝わりやすくなります。あとはメッセージを作成して［送信］をクリックするだけです。

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どちらの方法を選ぶべきでしょうか？

次の比較表を参考に、ご自身のニーズに最も合う方法をお選びください。

方法	おすすめの用途	使いやすさ	柔軟性
メール全文を自動で引用	最小限のセットアップでメール全文を返信	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
選択した部分のみを引用（Kutools）	関連する内容のみを使った、よりクリーンで正確な返信	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

自動引用を行うなら、最初の方法が最も簡単です。ただし、特定のテキストを選択して引用する際は、Kutools を使えば、よりきめ細かいコントロールとスッキリとした返信が実現できます。

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デモ：Outlook で元のメッセージの選択部分を引用して返信する

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