Outlookで元のメッセージを引用して返信するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

デフォルトでは、Microsoft Outlookでメールに返信する場合、元のメッセージは返信の下部に含まれますが、それが引用であることを示す視覚的な表示はありません。引用効果を追加したい場合（元のメッセージの各行にプレフィックスを付けるか、特定のコンテンツのみを選択して引用する）、その方法は2つあります：

方法 1: Outlookで元のメッセージ全体を自動的に引用する (基本)

方法 2: Kutools for Outlookを使用して元のメッセージの一部だけを選択して引用する 👍 (高度 & より柔軟)

方法 1: Outlookで元のメッセージ全体を自動的に引用する

この方法では、Outlookの設定を変更して、返信時に元のメッセージのすべての行にプレフィックスを自動的に追加し、引用スタイルを模倣します。

ステップ 1: Outlookのオプションダイアログを開く

Outlookで「ファイル」>「オプション」をクリックします。

ステップ 2: 返信の書式設定を調整する

Outlookオプションウィンドウで、左パネルから「メール」を選択します。
「返信と転送」セクションまでスクロールします。
「メッセージに返信するとき」ドロップダウンで、「元のメッセージの各行にプレフィックスを付ける」を選択します。
クリック OK 変更を保存します。

結果

メールに返信すると、Outlookは元のメッセージの各行の前に青い縦線を自動的に追加し、引用効果を作成します。

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方法 1の長所と短所：

✅ 簡単な設定: Outlookの設定を一度変更するだけで済みます。
✅ 全ての返信に自動適用: 毎回手動でメッセージを変更する必要がありません。
❌ テキストを選択して引用できない: 必要な部分だけではなく、元のメール全体が含まれます。
❌ 長いメールスレッドを混乱させる可能性がある: 繰り返しの引用により、メールチェーンが読みにくくなることがあります。

📎 Outlookで元の添付ファイルを簡単に返信

Outlookでメールに返信する際に添付ファイルが失われると、作業の流れが中断されることがあります。Kutools for Outlook の「元の添付ファイルで返信」機能を使用すれば、すべての添付ファイルを返信に簡単に保持でき、スムーズで効率的なメール管理プロセスを確保できます。

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方法 2: Kutools for Outlookを使用して元のメッセージの一部だけを選択して引用する 👍

時々、元のメッセージ全体ではなく、特定の部分だけを引用したい場合があります。不要なテキストを手動で削除することもできますが、Kutools for Outlookは選択したテキストのみを引用するためのより効率的な方法を提供します。そのReply Selection機能を使用することで可能です。

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ステップ 1: プレフィックス引用設定を有効にする

方法 1のステップ 1-2に従って、Outlookで「元のメッセージの各行にプレフィックスを付ける」オプションを有効にします。

ステップ 2: 選択したテキストで返信する

返信したいメールをダブルクリックして開きます。引用したい元のメッセージの部分を選択します。
クリック Kutools > Reply Selection ツールバー内。

結果

返信ウィンドウが開き、選択したテキストのみが引用として表示されます。これにより、元のメールの関連部分のみが返信に表示されます。メッセージを入力して「送信」をクリックするだけです。

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注意： Reply Selection機能をKutools for Outlookで使用するには、まず Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

この方法の利点：

✅ より高い制御性: メール全体ではなく、引用したい内容を正確に選べます。
✅ 返信をクリーンに保つ: 不要な情報を返信チェーンから排除します。
✅ 時間の節約: 返信から余分なコンテンツを手動で削除する必要がありません。

どちらの方法を選ぶべきですか？

以下は、ニーズに最適な方法を選ぶために役立つ2つの方法の比較です：

方法	最適な用途	使いやすさ	柔軟性
メール全体を自動的に引用	最小限の設定でフルメール返信	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
選択した部分のみを引用 (Kutools)	関連のあるクリーンで正確な返信	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐