Outlookで元のメッセージを引用して返信するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Microsoft Outlookでメールに返信する際、元のメッセージは返信の下部に含まれますが、それが引用であることを示す視覚的な印はありません。引用効果を追加したい場合（元のメッセージの各行にプレフィックスを付けるか、特定の部分だけを選んで引用するか）には、2つの方法があります：
方法1: Outlookで元のメッセージ全体を自動的に引用する （基本）
方法2: Kutools for Outlookを使用して元のメッセージの選択した部分のみを引用する 👍 （高度＆より柔軟）
方法1: Outlookで元のメッセージ全体を自動的に引用する
この方法では、Outlookの設定を変更して、返信時に元のメッセージのすべての行にプレフィックス行を自動的に追加し、引用スタイルを模倣します。
ステップ1: Outlook オプションダイアログボックスを開く
Outlookで「ファイル」＞「オプション」をクリックします。
ステップ2: 返信フォーマット設定を調整する
- Outlook オプションウィンドウで、左パネルから「メール」を選択します。
- 「返信と転送」セクションまでスクロールします。
- 「メッセージに返信するときに」ドロップダウンで、「元のメッセージの各行にプレフィックスを付ける」を選択します。
- クリック OK 変更を保存します。
結果
メールに返信すると、Outlookは元のメッセージの各行の前に青い縦線を自動的に追加し、引用効果を作成します。
方法1の長所と短所：
- ✅ 簡単な設定：Outlook設定での簡単な1回限りの変更が必要です。
- ✅ すべての返信に自動適用：毎回手動でメッセージを変更する必要はありません。
- ❌ テキストを部分的に引用できない：必要な部分だけではなく、元のメール全体が含まれます。
- ❌ 長いメールスレッドを乱雑にする可能性がある：繰り返しの引用により、メールチェーンが読みにくくなることがあります。
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方法2: Kutools for Outlookを使用して元のメッセージの選択した部分のみを引用する 👍
時々、元のメッセージ全体ではなく、特定の部分だけを引用したい場合があります。不要なテキストを手動で削除することもできますが、Kutools for OutlookはそのReply Selection機能を使用して、選択したテキストのみを効率的に引用する方法を提供します。
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ステップ1: 前置詞による引用設定を有効にする
方法1のステップ1-2に従って、Outlookで「元のメッセージの各行にプレフィックスを付ける」オプションを有効にします。
ステップ2: 選択したテキストで返信する
- 返信したいメールをダブルクリックして開きます。引用したい元のメッセージの部分を選択します。
- クリック Kutools > Reply Selection ツールバーで。
結果
返信ウィンドウが開き、選択したテキストのみが引用として表示されます。これにより、元のメールの関連する部分のみが返信に含まれることが保証されます。メッセージを作成して送信するだけです。
この方法の利点：
- ✅ より多くの制御：全文を含める代わりに、正確に引用したい内容を選ぶことができます。
- ✅ 返信を整理：不要な情報を返信チェーンから排除します。
- ✅ 時間の節約：不要な内容を返信から手動で削除する必要がありません。
どの方法を選ぶべきですか？
ここでは、どちらの方法があなたのニーズに最も適しているかを判断するために、2つの方法を比較します：
| 方法 | 適している人 | 使いやすさ | 柔軟性 |
|---|---|---|---|
| 全メール自動引用 | 最小限の設定でフルメール返信 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| 選択部分のみ引用（Kutools） | 関連のあるクリーンで正確な返信 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
自動引用の場合は、最初の方法が最も簡単ですが、Kutoolsを使用した特定のテキストの選択は、より多くの制御とクリーンな返信を提供します。
デモ：Outlookで元のメッセージの選択部分を引用して返信する
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