Outlookで受信者の名前でメールを検索するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Outlookでメールを効率的に管理するには、過去の会話を迅速に取り出すことが重要です。しかし、特定の受信者の名前に基づいてメールを見つける必要がある場合、少し複雑になることがあります。Outlookでは、受信者を「To（宛先）」、「Cc（カーボンコピー）」、または「Bcc（ブラインドカーボンコピー）」フィールドに配置できるため、単純な検索では必ずしも正確な結果が得られない場合があります。幸いなことに、Outlookは受信者名で検索を簡単にするための2つの効果的な解決策を提供しています：

インスタントサーチ機能を使用して受信者名でメールを検索 （迅速で簡単）

高度な検索機能とKutools for Outlookを組み合わせて複数の受信者でメールを検索 （強力で正確）

インスタントサーチ機能を使用して受信者名でメールを検索

特定の受信者に関連するメールを見つける必要がある場合、Outlookのインスタントサーチ機能はそれらを迅速かつ効率的に見つける方法を提供します。

1. 「Outlook」を開き、「メール」ビューに移動します。「インスタントサーチ」ボックス（通常はメールリストの上部にあります）に、次の検索条件を入力します：「to:」受信者名「」。

⚡ ヒント: 「」受信者名「」を実際の名前またはメールアドレスに置き換えてください。

2. 検索条件を入力したら、「検索」タブの下にある「範囲」グループで検索範囲を調整します（例：現在のフォルダー内、サブフォルダー、またはすべてのメールボックス全体で検索）。

3. Outlookは、指定された受信者を含むすべてのメールを検索結果に表示します。

📌 追加の検索オプション：

Ccフィールドで検索 → 使用方法: 「cc:」受信者名「」。
Bccフィールドで検索 → 使用方法: 「bcc:」受信者名「」。
どのフィールド（To、Cc、Bcc）かわからない場合は、すべてのフィールドで検索 → 使用方法: 「to:」受信者名「」 OR 「cc:」受信者名「」 OR 「bcc:」受信者名「」。

インスタントサーチ方式の長所と短所：

✅ 迅速で簡単：複雑な手順なしで素早く検索できます。
✅ 追加設定不要：Outlookの検索バーで直接動作します。
❌ 単純な検索に限定：一度に一つの受信者フィールド（To、Cc、またはBcc）しか検索できません。
❌ 高度なフィルタリング不可：AND/ORのような論理条件を適用できません。

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高度な検索機能とKutools for Outlookを組み合わせて複数の受信者でメールを検索

複数の受信者に関連するメールを検索したり、より高度なフィルタリングオプションが必要な場合、「高度な検索」機能と「Kutools for Outlook」の「クエリビルダー」オプションを組み合わせたものが最適な解決策です。

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ステップ1：Kutools for Outlookを使用してクエリビルダータブを有効にする

1. 「Kutools」＞「オプション」をクリックします。

2. 「オプション」ダイアログボックスで、「その他」タブに移動し、「Outlookの高度な検索ダイアログで「クエリビルダー」タブを復元」オプションをチェックします。「OK」をクリックします。

ステップ2：高度な検索ダイアログボックスを開く

1. 「Outlook」を開き、「メール」ビューに移動します。検索したいメールフォルダを選択します。

2. 「Ctrl」+「Shift」+「F」を押して「高度な検索」ダイアログボックスを開きます。

ステップ3：クエリビルダーで検索条件を設定する

「高度な検索」ダイアログボックスが開いたら、「クエリビルダー」タブに移動し、以下の手順に従ってください：

1. 「フィールド」＞「アドレスフィールド」＞「To」/「Cc」/「Bcc」をクリックします。

2. 「条件」ドロップダウンから「含む」を選択します。

3. 「値」ボックスに受信者の名前またはメールアドレスを入力します。

4. 「リストに追加」をクリックして検索フィルターを適用します。

5. 手順1～4を繰り返して、他のフィールド用の追加フィルターを追加します。

ステップ4：論理条件を設定して検索を実行する

すべての希望する条件を追加した後、左側のボックスにリストされているのが確認できます。複数の条件間の関係を定義するには：

1. リストから基準を選択します。

2. 「論理」ドロップダウンをクリックし、「AND」または「OR」を選択します。

「AND」：すべての指定された条件を満たすメールを見つけます。
「OR」：指定された条件の少なくとも1つを満たすメールを見つけます。

3. 「今すぐ検索」をクリックして検索を実行します。

結果

Outlookは、「高度な検索」ダイアログボックスの下部に条件に一致するすべてのメールを表示します。検索結果が表示されたら、特定のメールを開くことができます。「高度な検索」ウィンドウを閉じて終了します。

高度な検索方式の長所と短所：

✅ 複数の受信者フィールドでの検索：To、Cc、およびBccを同時にフィルタリングできます。
✅ 高度なフィルタリングオプション：複数の受信者や論理条件を使用して正確な検索が可能です。
❌ 使用が複雑：インスタントサーチと比較して複数のステップが必要です。
❌ 処理時間が長い：特に大規模なメールボックスの場合、検索の実行に時間がかかることがあります。

注意： Kutools for Outlookの「クエリビルダー」オプションを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どちらの方法を使うべきですか？

以下は、ニーズに最も合った方法を選ぶのに役立つ2つの方法の比較です：

方法	最適な用途	使いやすさ	フィルタリング能力
インスタントサーチ	単一の受信者に対する迅速な検索	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
高度な検索	詳細なフィルタリングによる複数の受信者検索	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐