Outlookで受信者の名前でメールを検索するにはどうすればよいですか?
Outlookで受信者に電子メールを送信する場合、受信者を に/Cc/Bcc 提出した。 したがって、特定の受信者がメールを検索するのは、その受信者に関係なく、少し混乱します。 に, Ccまたは Bcc 提出した。 実際、あなたを助けるためにXNUMXつの解決策があります。
Outlookで数回クリックするだけで、最近のすべての検索キャッシュをすばやくクリアできます
指定したレジストリキーを削除してOutlookの最近の検索履歴をすべてクリアするのと比較して、Kutools for Outlookは、数回クリックするだけですべての検索履歴をすばやく削除できる[検索履歴のクリア]機能をリリースしています。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
インスタント検索機能を使用して、受信者の名前でメールを検索する
に検索条件を入力できます クイック検索 Outlookで特定の受信者の名前でメールをすばやく検索するボックス。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示し、検索条件を入力します に:"受信者の名前" インスタント検索ボックスに入力し、 受信者の名前 特定の受信者の名前で。
注意:
(1)検索条件 宛先:「受信者名」 指定された受信者のメールを検索します に 提出した。
(2)指定された受信者を Cc 提出、この検索条件を使用してください cc: "受信者名"; で確認する場合 Bcc 提出、この検索条件を使用してください bcc: "受信者名".
(3)受信者が に, Ccまたは Bcc 提出、この検索条件を使用してください to: "Recipient Name" OR cc: "Recipient Name" OR bcc: "Recipient Name".
2.で検索範囲を指定します 対象領域 グループを を検索 タブ。 スクリーンショットを参照してください:
そして今、指定された受信者のすべての電子メールが見つけられ、メールリストにリストされます。
高度な検索機能を使用して、受信者の名前でメールを検索する
XNUMX人以上の受信者によるメールを検索する必要がある場合は、 クエリビルダ [高度な検索]ダイアログボックスの[タブ]をクリックし、必要に応じて検索条件を指定します。
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1。 有効にする クエリビルダ Kutools forOutlookの[高度な検索]ダイアログボックスのタブ: (1) クツール > オプション; (2) [オプション]ダイアログボックスで、[ Outlookの高度な検索ダイアログで「クエリビルダー」タブを復元する オプション その他 タブをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に Mail 表示し、クリックしてメールを検索するメールフォルダを開き、を押します。 Ctrlキー + シフト + F キーを同時に押して、[高度な検索]ダイアログボックスを開きます。
[高度な検索]ダイアログボックスが開いたら、[ クエリビルダ タブ、および:
(1)をクリック 提出されました > 住所フィールド > Bcc;
(2)選択 含まれています 調子 ドロップダウンリスト;
(3)指定した受信者の名前をに入力します 値 ボックス;
(4)をクリックします リストに追加する
(5)上記(1)〜(4)を繰り返して、他の検索条件を追加します。
4.これで、すべての検索条件が条件リストボックスに追加されました。 クリック OR or リストボックスで、から適切な論理グループを選択します。 論理グループ ドロップダウンリストをクリックして、 今すぐ検索 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
注:上記のスクリーンショットに示す私の例では、ケリーとttwの両方に直接送信されたメール、ケリーとttwの両方にccのメール、またはケリーにbccのメールを検索します。
これで、指定した[宛先]、[CC]、または[Bcc]フィールドに特定の受信者がいるすべての電子メールが検索され、[高度な検索]ダイアログボックスの下部に一覧表示されます。
5. [高度な検索]ダイアログボックスを閉じます。
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デモ:高度な検索機能を使用して受信者の名前でメールを検索する
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