Outlookで送信済みのメール/アイテムを更新するにはどうすればよいですか？
送信ボタンを押した直後に、重要な添付ファイルを忘れたことに気付いたり、メッセージに重大なエラーがあった場合、そのような経験はありませんか？それは多くの人が恐れる状況であり、混乱や恥ずかしい思いにつながることがあります。幸い、Outlookは、これらのミスを修正するために、送信済みメールをリコール（取り消し）したり更新するためのツールを提供しています。不足している添付ファイルのあるメールを取り戻す必要がある場合でも、重要な詳細を修正する必要がある場合でも、これらのソリューションを使えば、手遅れになる前に修正措置を講じることができます。
Kutools for Outlookを使用して一括でメールをリコールする方法 👍
注意: リコールと更新プロセスについて理解する
Outlookでのリコールプロセスは、受信者の受信トレイから元のメールを削除し、更新されたバージョンに置き換えることを試みます。ただし、成功は以下の条件に依存します：
- 両方のアカウントが同じ組織内にあり、Microsoft ExchangeまたはMicrosoft 365を使用している必要があります。
- メールは受信者の受信トレイで未読のままである必要があります。
- 受信者は、メール設定で自動処理のリクエストが有効になっている必要があります。
注: リコールの成功は保証されません。リコールが失敗した場合、問題に対処するためにフォローアップメールを送ることをお勧めします。
Outlookで送信済みメールをリコールおよび更新する
この方法では、『このメッセージをリコール』機能を紹介します。この機能により、受信者が読む前に送信されたメールを取り戻し、更新内容を再送信することができます。
ステップ1: 送信済みメールを開く
メールビューで、送信済みアイテムフォルダに移動します。更新したい送信済みメールをダブルクリックして開きます。
ステップ2: このメッセージをリコール機能にアクセスする
開かれたメールで、メッセージ > アクション > このメッセージをリコールをクリックします。
ステップ3: リコールオプションを選択する
「このメッセージをリコール」ダイアログボックスで、「未読のコピーを削除して新しいメッセージを送信する」オプションをチェックします。また、各受信者ごとのリコールの成功または失敗を通知するオプションをチェックして、ステータス通知を受け取る（任意）。OKをクリックします。
ステップ4: メールを編集して再送信する
メールが編集モードで再び開きます。欠落しているファイルを添付する、または内容を修正するなど、必要な更新を行い、送信をクリックします。
ステップ5: メッセージウィンドウを閉じる
更新されたメールが送信されたら、メッセージウィンドウを閉じます。
重要な注意事項：
- この方法は、受信者がメールを読んでいない場合にのみ有効です。
- リコールの成功または失敗に関する通知は、次のオプションをチェックした場合、あなたの受信トレイに送られます。 各受信者ごとのリコールの成功または失敗を通知する オプション
🌟 メール遅延でミスを防ぐ 🌟
確認せずにメールを送信するとミスにつながることがあります。 Kutools for Outlookの送信遅延機能は、メールを送信する前にエラーを二重チェックして修正するための貴重な猶予期間を提供します。
送信遅延を有効にする方法：
- 移動先: Kutools Plus > もっと > 送信遅延。
- 遅延時間の設定: 遅延を選択します（例: 5秒、10秒、30秒、または最大1分）。
- メールを作成: 通常通りメッセージを作成します。
- 遅延中: 修正を加えたり、送信を完全にキャンセルします。
✨ プロフェッショナルさを保ち、後悔を避け、常に洗練されたメールを送信しましょう！ ✨
Kutools for Outlookを使用して一括でメールをリコールする方法 👍
Outlookの組み込みリコールツールは便利ですが、一度に1つのメールしか処理できないなどの大きな制限があります。Kutools for Outlookはそのリコールメール機能でこれを克服し、複数のメールをワンクリックでリコールでき、時間の節約だけでなく、ミスが発生した場合でもプロフェッショナリズムを確保します。
Outlookの非効率さにさようなら！Kutools for Outlookは、一括メール処理を簡単に行えます - さらに、無料のAI機能も搭載！今すぐKutools for Outlookをダウンロード！！
ステップ1: リコールするメールを選択する
Outlookで送信済みアイテムフォルダを開き、リコールしたいすべてのメールを選択します。
ステップ2: リコールツールにアクセスする
Kutools > 返信 > リコールメールをクリックします。
結果
メールのリコール試行結果ダイアログボックスが表示され、各リコール試行が正常に送信されたかどうかが示されます。
リコール履歴を追跡する
- 以前のリコールリクエストのステータスを確認するには、次に移動してください： Kutools > 返信 > リコールメール履歴.
関連記事
Outlookで送信済みのメッセージをリコールまたは取り消す
Outlookで受信者が読む前に送信済みメールを削除/リコールする
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint