Outlookで送信済みのメール/アイテムを更新するにはどうすればよいですか？
送信ボタンを押した直後に、重要な添付ファイルを忘れたことに気付いたり、メッセージに重大なエラーがあったりしたことはありませんか？このような状況は多くの人が恐れるもので、混乱や恥ずかしい思いにつながることがあります。幸いなことに、Outlookには、送信済みのメールをリコール（取り消し）したり更新したりして、これらのミスを修正するためのツールが用意されています。不足している添付ファイルのあるメールを取り戻す必要がある場合でも、重要な詳細を修正する必要がある場合でも、これらのソリューションを使用することで、手遅れになる前に修正措置を講じることができます。
Kutools for Outlookを使用してメールを一括リコールするワンクリック操作 👍
通知: リコールと更新プロセスについて理解する
Outlookでのリコール処理では、受信者の受信トレイから元のメールを削除し、更新版に置き換えようとします。ただし、その成功は次の条件に依存します：
- 両方のアカウントが、Microsoft ExchangeまたはMicrosoft 365を使用する同じ組織の一部である必要があります。
- メールはまだ受信者の受信トレイで未読の状態である必要があります。
- 受信者がメール設定で自動処理を有効にしている必要があります。
注意: リコールの成功は保証されません。リコールが失敗した場合は、問題に対処するためにフォローアップメールを送ることをお勧めします。
Outlookで送信済みメールをリコールおよび更新する
この方法では、受信者がメールを読む前に送信されたメールを取り戻し、更新内容を含めて再送信する「このメッセージをリコール」機能を紹介します。
ステップ1: 送信済みメールを開く
メールビューで、[送信済みアイテム]フォルダに移動します。更新したい送信済みメールをダブルクリックして開きます。
ステップ2: 「このメッセージをリコール」機能にアクセスする
開いたメールで、[メッセージ] > [アクション] > [このメッセージをリコール]をクリックします。
ステップ3: リコールオプションを選択する
「このメッセージをリコール」ダイアログボックスで、「未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える」オプションをチェックします。「各受信者ごとにリコールの成功または失敗を通知する」オプションをチェックして、ステータス通知を受け取る（任意）。[OK]をクリックします。
ステップ4: メールを編集して再送信する
メールは編集可能なモードで再び開かれます。不足しているファイルを添付したり、内容を修正したりして、[送信]をクリックします。
ステップ5: メッセージウィンドウを閉じる
更新されたメールが送信されたら、[メッセージ]ウィンドウを閉じます。
重要な注意事項：
- この方法は、受信者がメールを読んでいない場合にのみ機能します。
- リコールの成功または失敗に関する通知は、あなたが 各受信者ごとにリコールの成功または失敗を通知する オプションをチェックした場合、受信トレイに送られます。
🌟 メール遅延でミスを防ぐ 🌟
メールを確認せずに送信すると、ミスにつながることがあります。 Kutools for Outlookの「送信遅延」機能は、メールが送信される前にエラーを二重チェックして修正するための貴重な猶予期間を提供します。
送信遅延を有効にする方法：
- [Kutools Plus] > [もっと] > [送信遅延]に移動します。
- 遅延時間を設定: 遅延を選択します（例：5秒、10秒、30秒、または最大1分）。
- メールを作成: 通常通りメッセージを下書きします。
- 遅延中: 修正を行うか、送信を完全にキャンセルします。
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Kutools for Outlookを使用してメールを一括リコールするワンクリック操作 👍
Outlookの組み込みリコールツールは便利ですが、一度に1通のメールしか処理できないなど、大きな制限があります。 Kutools for Outlookの「メールリコール」機能は、複数のメールをワンクリックでリコールできるため、ミスが発生した場合でも時間を節約し、プロフェッショナリズムを確保します。
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ステップ1: リコールするメールを選択する
Outlookの[送信済みアイテム]フォルダを開き、リコールしたいすべてのメールを選択します。
ステップ2: リコールツールにアクセスする
[Kutools] > [返信] > [メールリコール]をクリックします。
結果
「メールリコール試行結果」ダイアログボックスが表示され、各リコール試行が正常に送信されたかどうかが示されます。
リコール履歴を追跡する
- 以前のリコールリクエストのステータスを確認するには、次に移動します： Kutools > 返信 > メールリコール履歴.
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