Outlook で送信済みのメールやアイテムを更新するには？

メールの送信ボタンを押した直後、「重要な添付ファイルを忘れてしまった！」あるいは「メッセージに重大な誤りがある！」と気づいた経験はありませんか？こうした状況は多くの人が恐れており、混乱や恥ずかしい思いにつながる可能性があります。 しかし安心してください。Outlook には、送信済みのメールを取り消したり更新したりして、こうしたミスを修正できる便利なツールが備わっています。添付ファイルを忘れてしまったメールの回収でも、重要な内容の修正でも、これらの機能を使えば手遅れになる前に迅速に対処できます。

Outlook で送信済みメールを取り消し・更新する

ワンクリックで一括メールの取り消し（Kutools for Outlook 使用）👍

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Outlook で送信済みメールを取り消し・更新する

この方法では、このメッセージを取り消す機能を使えば、受信者がメールを読む前に送信済みのメッセージを回収し、更新内容を加えて再送信できます。

手順1：送信済みメールを開く

メールビューで、送信済みアイテムフォルダーに移動し、更新したい送信済みメールをダブルクリックして開きます。

手順2：「このメッセージを取り消す」機能にアクセスする

開いているメールで、メッセージ > 操作 > このメッセージを取り消すをクリックします。

手順3：取り消しオプションを選択する

このメッセージを取り消すダイアログボックスで、「未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える」オプションにチェックを入れます。さらに（任意で）、「各受信者について、取り消しが成功したか失敗したかを通知する」オプションにもチェックを入れて、「OK」をクリックします。

手順4：メールを編集して再送信する

メールが編集可能な状態で再度開かれます。不足していたファイルを添付したり、内容を修正したりして更新し、「送信」をクリックしてください。

手順5：メッセージウィンドウを閉じる

更新されたメールを送信後、メッセージウィンドウを閉じます。

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ワンクリックで一括メールの取り消し（Kutools for Outlook 使用）👍

Outlook の標準的な取り消しツールは便利ですが、「一度に1 通のメールしか処理できない」といった大きな制限があります。Kutools for Outlookは、そのメールの取り消し機能でこの課題を解決！複数のメールをワンクリックで一括取り消しが可能になり、ミスが発生しても時間を節約しながらプロフェッショナリズムをキープできます。

手順1：取り消すメールを選択する

Outlook で送信済みアイテムフォルダーを開き、取り消したいメールをすべてハイライトします。

手順2：取り消しツールにアクセスする

「Kutools > 返信 > メールの取り消し」をクリックします。

結果

「メールの取り消し試行結果」ダイアログボックスが表示され、各取り消し試行の成否が示されます。

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