Outlookでx分/時間後にメールを送信する方法は？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

電子メールのやり取りを効果的に管理するには、適切なタイミングでメールを送信することが重要です。その日の後半にメールをスケジュールしたい場合や、相手の勤務開始時に確実に受信トレイに届くようにしたい場合でも、Outlookにはスケジュール機能が備わっています。このチュートリアルでは、さまざまな方法でスケジュール送信を実現する方法を紹介します。

1通のメールの送信を遅らせる

クラシックOutlookでの「配信遅延」機能の使用
クラシックOutlookでのKutools for Outlookの「スケジュール送信」機能の使用（より柔軟）

ルールを使用してすべてのメールの送信を遅らせる

1通のメールの送信を遅らせる

🔵 クラシックOutlookでの「配信遅延」機能の使用

この方法では、作成中のメールのプロパティを設定して配信を遅らせる方法を説明します。以下の手順に従ってください：

1. 後で送信するメールを作成した後、「オプション」＞「 配信遅延」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

2. 開いた「プロパティ」ダイアログボックスで、「配信オプション」セクションに移動し、「次の日時までは配信しない」を選択してから、右側のボックスで適切な配信日時を指定します。スクリーンショットをご覧ください：

3. ダイアログボックスを閉じるには「閉じる」ボタンをクリックし、その後、このメールを送信します。

これで、指定された配信日時まで送信済みのメールが「送信トレイ」フォルダに留まっているのが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

🔵 クラシックOutlookでのKutools for Outlookの「スケジュール送信」機能の使用（より柔軟）

Kutools for Outlookを使用すると、強力な「スケジュール送信」機能により、スケジュール送信を次のレベルに引き上げることができます。以下は、メール送信時間を簡単に管理するための使用方法です。

Kutools for Outlookには 現在無料版が あり、その 70以上の機能が生涯無料で利用可能 （「スケジュール送信」機能も含む）。 今すぐ無料版をダウンロードしてください。

ステップ 1. 新しいメールを作成する

Kutools for Outlookをインストール後、「ホーム」タブの下にある「新規メール」をクリックしてメールを作成します。

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

ステップ 2. 「スケジュール送信」機能を有効にする

次に、メッセージ作成ウィンドウで「Kutools」タブの下にある「スケジュール送信」をクリックして有効にします。すると、「送信」ボタンの下に「スケジュール」ボタンが表示されます。

ステップ 3. メッセージを作成する

ステップ 4. 「スケジュール」ボタンをクリックして送信時間を指定する

「スケジュール」ボタンをクリックします；
送信時間を指定します；
「送信」をクリックします。

これで、メールは指定した時間に送信されます。送信前は「送信トレイ」フォルダに保存されます。

OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！）無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。

この機能がサポートする内容：

スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容：

スマートメール返信
最適化されたコンテンツ
キーワードベースの下書き
インテリジェントなコンテンツ拡張
メールの要約
多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！

ルールを使用してすべてのメールの送信を遅らせる

この方法では、Outlookで送信されるすべてのメールの配信を遅らせるルールを作成する方法を説明します。以下の手順に従ってください：

1. 「ホーム」＞「ルール 」＞「ルールと通知の管理 」をクリックして、「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. これで「ルールウィザード」が表示されます。「自分が送信するメッセージにルールを適用する」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. 「ルールウィザード」（条件の選択）で、どのオプションもチェックせずに直接「次へ」ボタンをクリックし、ポップアップするMicrosoft Outlookダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「ルールウィザード」（アクションの選択）で、以下の操作を行ってください：
(1) 数分間配信を遅らせる オプションを ステップ 1 セクションでチェックします；
(2) 数分間 というリンクテキストを ステップ 2 セクションでクリックします；
(3) 「配信遅延」ダイアログボックスで、メールの配信を遅らせる分数を入力し、「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタン。
(4) 次へボタンをクリックします。