Outlookでメールをx分/時間後に送信するにはどうすればよいですか？
電子メールのやり取りを効果的に管理するためには、適切なタイミングでメールを送信することが重要です。その日の後半にメールをスケジュールしたい場合や、相手の勤務開始時に確実に受信トレイに届ける必要がある場合でも、Outlookはいくつかのスケジューリング機能を提供しています。このチュートリアルでは、さまざまな方法でスケジュール送信を設定する方法を紹介します。
1通のメールの送信を遅らせる
🔵 クラシックOutlookでOutlookの「配信遅延」機能を使用する
この方法では、作成中のメールのプロパティを設定して配信を遅らせる方法を案内します。以下のように操作してください：
1. 後で送信するメールを作成した後、「オプション」＞「 配信遅延」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2. 表示された「プロパティ」ダイアログボックスで、「配信オプション」セクションに移動し、「次の日時までは配信しない」にチェックを入れ、右側のボックスに適切な配信日付と時間を指定します。スクリーンショットをご覧ください：
3. ダイアログボックスを閉じるには「閉じる」ボタンをクリックします。その後、このメールを送信します。
これで、指定された配信日時まで送信済みのメールが「送信トレイ」フォルダに保持されます。スクリーンショットをご覧ください：
🔵 クラシックOutlookでKutools for Outlookの「メールスケジュール」機能を使用する（より柔軟）
Kutools for Outlookを使用すると、「スケジュール送信」機能によりメールのスケジュール送信を次のレベルに引き上げることができます。この機能を使ってメール送信時間を簡単に管理する方法をご紹介します。
ステップ1. 新しいメールを作成する
Kutools for Outlookをインストール後、「ホーム」タブの「新規メール」をクリックしてメールを作成します。
ステップ2. 「メールスケジュール」機能を有効にする
メッセージ作成ウィンドウで「Kutools」タブの下にある「メールスケジュール」をクリックして有効にします。「送信」ボタンの下に「スケジュール」ボタンが表示されます。
ステップ3. メッセージを作成する
ステップ4. 「スケジュール」ボタンをクリックして送信時間を指定する
「スケジュール」ボタンをクリックします；
送信時間を指定します；
「送信」をクリックします。
これで、メールは設定した時間に送信されます。送信前は「送信トレイ」フォルダに保存されます。
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ルールを使用してすべてのメールの送信を遅らせる
この方法では、Outlookで送信されるすべてのメールの配信を遅らせるルールを作成する方法を案内します。以下の手順に従ってください：
1. 「ホーム」＞「ルール 」＞「ルールと通知の管理 」をクリックして「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. ここで「ルールウィザード」が表示されます。「自分が送信するメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 「ルールウィザード」（条件の選択）で、どのオプションにもチェックを入れずに「次へ」ボタンを直接クリックし、表示されたMicrosoft Outlookのダイアログボックスで「はい」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
5. 「ルールウィザード」（アクションの選択）で、以下のように操作してください：
(1) 数分間配信を遅らせる オプションを ステップ1 セクションでチェックします；
(2) 数分間 というリンクテキストを ステップ2 セクションでクリックします；
(3) 「遅延配信」ダイアログボックスで、メールの配信を遅らせる分数を入力し、「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタンをクリックします。
(4) 次へ ボタンをクリックします。
6. 「ルールウィザード」（例外の選択）で、「次へ」ボタンを直接クリックします。
7. 最後の「ルールウィザード」で、以下のように操作してください：
(1) このルールの名前を ステップ1 ボックスに入力します；
(2) このルールを有効にする オプションを ステップ2 セクションでチェックします；
(3) 完了 ボタンをクリックします。
8. 表示されたMicrosoft Outlookのダイアログボックスで 「OK」 ボタンをクリックし、「ルールと通知」ダイアログボックスを閉じます。
これで、Outlookで送信するすべてのメールの配信が自動的に遅延されます。
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