Outlook でメールを x 分／時間後に送信するには？

メールコミュニケーションを効果的に管理するには、適切なタイミングでメールを送信することが不可欠です。その日の後半に送信したい場合でも、相手の勤務開始時に確実に受信トレイに届けたい場合でも、Outlook には多彩なスケジュール送信機能が搭載されています。このチュートリアルでは、さまざまな方法でスケジュール送信を実現する手順をご紹介します。

1 通のメールの送信を遅延させる

• クラシック Outlook で Outlook の「遅延配信」機能を使用する
• クラシック Outlook で Kutools for Outlook の送信予定機能を使用する（より柔軟）

ルールを使ってすべてのメールの送信を遅延させる

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1 通のメールの送信を遅延させる

🔵クラシック Outlook で Outlook の「遅延配信」機能を使用する

この方法では、作成中のメールのプロパティを設定して配信を遅延させる手順をご紹介します。以下のとおり操作してください。

1。後で送信するメールを作成したら、オプション＞遅延配信をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。「プロパティ」ダイアログボックスが開いたら、配信オプションセクションで、次の時刻より前に配信しないオプションをオンにし、右側のボックスから希望の配信日時を指定してください。スクリーンショットをご参照ください。

3。このメールを送信するには、「閉じる」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じてください。

これにより、指定した配信日時まで送信済みのメールが「送信箱」フォルダーに保留されていることを確認できます。スクリーンショットをご参照ください。

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🔵クラシック Outlook で Kutools for Outlook の送信予定機能を使用する（より柔軟）

Kutools for Outlook を使えば、強力なスケジュール送信機能で、メールの送信スケジュールをさらにスマートに管理できます。以下では、送信時刻付きメールを簡単に扱う方法をご紹介します。

ステップ 1。新規メールを作成します。

Kutools for Outlook をインストールしたら、新規メールをクリックし、ホームタブの［新規作成］からメールを作成します。

ステップ 2。送信予定機能を有効化する

次に、メッセージ作成ウィンドウで、Kutoolsタブにある送信予定をクリックして有効化します。すると、「送信」ボタンの下にスケジュールボタンが表示されます。

ステップ 3。メッセージを作成します。

ステップ 4。スケジュールボタンをクリックして、送信時刻を指定してください。

1. スケジュールボタンをクリック。

2. 次を指定します：送信時間。

3. クリックして送信。

   

これで、メールは設定した指定時刻に自動送信されます。送信前は、送信箱フォルダーに保存されます。

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ルールを使ってすべてのメールの送信を遅延させる

この方法では、Outlook ですべての送信メールの配信を遅延させるルールを作成する手順をご紹介します。以下のステップに従って設定してください。

1。ホーム＞ルール＞ルールとアラートの管理をクリックすると、「ルールとアラート」ダイアログボックスが開きます。スクリーンショットをご参照ください。

2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、新規ルールボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。これでルールウィザードが表示されます。「送信するメッセージにルールを適用する」オプションを選択し、次へボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

4。次に、「ルールウィザード（条件の選択）」画面で、どのオプションもチェックせずに次へボタンを直接クリックし、表示される Microsoft Outlook ダイアログボックスではいボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

5。次に「ルールウィザード（アクションの選択）」画面で、以下のとおり操作します。
（1）ステップ 1セクションで、「配信を数分遅らせる」オプションをチェックします。
（2）ステップ 2セクションで、「数分」のリンクテキストをクリックします。
（3）「遅延配信」ダイアログボックスで、メールの配信を遅延させる分数を入力し、OKボタンをクリックします。
（4）次へボタンをクリックします。

6。「ルールウィザード（例外の選択）」画面で、次へボタンをクリックします。

7。最後の「ルールウィザード」画面で、以下のとおり操作してください。
（1）このルールの名前をステップ 1ボックスに入力します。
（2）ステップ 2セクションで、「このルールを有効にする」オプションをチェックします。
（3）完了ボタンをクリックします。

8。表示される Microsoft Outlook ダイアログボックスでOKボタンをクリックして、「ルールとアラート」ダイアログボックスを閉じます。

これ以降、送信するすべてのメールの配信が Outlook で自動的に遅延されます。

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