Outlookで複数のフォルダやサブフォルダを一括で削除するにはどうすればよいですか？
Outlookでは、ナビゲーションペインから一度に1つのフォルダを削除することはできますが、複数のフォルダを一括で削除する直接的な方法は提供されていません。特定のフォルダ内のすべてのサブフォルダや複数のフォルダを削除する必要がある場合、1つずつ削除するのは面倒で時間がかかります。このガイドでは、Outlookで複数のフォルダやサブフォルダを迅速に削除するための2つの効率的な方法を紹介します。
方法1: VBAを使用して指定されたフォルダのすべてのサブフォルダを削除する
方法2: 一時フォルダを使用して複数のフォルダを一括で削除する
方法1: VBAを使用して指定されたフォルダのすべてのサブフォルダを削除する
この方法では、VBAを使用して選択したフォルダのすべてのサブフォルダを一括で削除します。以下の手順に従ってください：
ステップ1: 親フォルダを選択する
メール表示で、サブフォルダを削除したいフォルダに移動します。
ステップ2: VBAエディタを開く
Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ウィンドウを開きます。
ステップ3: VBAコードを挿入して実行する
1. 「挿入」>「モジュール」をクリックして新しいモジュールを作成します。
2. 次のVBAコードをコピーしてモジュールに貼り付けます。
Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders
For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
3. F5キーを押してコードを実行します。
結果：
VBAスクリプトが実行されると、選択したフォルダの下にあるすべてのサブフォルダが即座に削除されます。
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方法2: 一時フォルダを使用して複数のフォルダを一括で削除する
Outlookアカウント全体に散在している複数のフォルダを削除する必要がある場合、それらを一時フォルダに統合して一度に削除することができます。
ステップ1: 一時フォルダを作成する
1. ナビゲーションペインでメールアカウントを右クリックし、「新しいフォルダ」を選択します。
2. 新しいフォルダに「Temp」と名前をつけます。
ステップ2: フォルダを一時フォルダに移動する
1. 削除したい各フォルダをTempフォルダにドラッグします。
2. ドラッグ中に、マウスボタンを離す前にTempフォルダがハイライトされていることを確認してください。
3. 確認ダイアログが表示される場合がありますので、「はい」をクリックして移動を確認します。
ステップ3: 一時フォルダを削除する
1. 不要なすべてのフォルダがTemp内に入ったら、それを右クリックして「フォルダを削除」を選択します。
2. Microsoft Outlookの警告ダイアログで「はい」をクリックして削除を確認します。
結果：
Tempフォルダの削除を確認すると、選択したすべてのフォルダが一括で削除されます。
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