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Outlookでメールを送信する際に添付ファイルのサイズを減らすにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

大きなメールの添付ファイルは、送信速度が遅くなる、ストレージが過負荷になる、さらには配信に失敗することもあります。大容量のファイルを頻繁に送信する場合、添付ファイルのサイズを小さくすることがパフォーマンス向上と迅速な配信のために重要です。Outlookで大容量の添付ファイルを管理するには、効果的な方法が2つあります:

メールを送信する前に、手動で添付ファイルをZIPファイルに圧縮してサイズを減らす 基本的で手動

Kutools for Outlookを使用して、受信時に添付ファイルを自動的に圧縮し、受信トレイのストレージを削減 👍 スマートでストレージに優しい

最初の方法は送信する添付ファイルのサイズを減らすのに役立ちますが、2番目の方法は長期的な受信トレイ管理に不可欠であり、Outlookのメールボックスが大容量の添付ファイルで過負荷になることを防ぎます。


メールを送信する前に、手動で添付ファイルをZIPファイルに圧縮してサイズを減らす

添付ファイルのサイズを減らす方法の一つとして、ファイルをZIPフォルダーに圧縮してからメールに添付します。以下がその手順です:

ステップ1: ファイルをZIPフォルダーに圧縮する

1. ファイルエクスプローラーを開き、添付したいファイルが入っているフォルダーに移動します。

2. ファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「送る」→「圧縮(zip形式)フォルダー」を選択します。

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ステップ2: 圧縮されたZIPファイルをメールに添付する

1. Outlookを開き、「ホーム」→「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成します。

2. 「挿入」→「ファイルの添付」→「このPCを参照」をクリックします。

3. 「ファイルの挿入」ダイアログでZIPファイルを見つけ、選択して「開く」をクリックします。

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4. メールを作成して送信します。

💡 制限事項: この方法では、各メールごとに手動で圧縮を行う必要があり、大容量の添付ファイルを頻繁に送信する場合は時間がかかることがあります。

📂 添付ファイルを簡単に自動アーカイブ!

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Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 あなたが気に入るメリット:

  • ✔️ 添付ファイルが到着したら自動的に保存
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Kutools for Outlookを使用して、受信時に添付ファイルを自動的に圧縮し、受信トレイのストレージを削減 👍

送信する添付ファイルのサイズを減らしても、受信した大容量の添付ファイルによってOutlookのメールボックスが詰まり、パフォーマンスが低下したり、ストレージの問題が発生することがあります。 Kutools for Outlookの「自動圧縮」機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮し、手動操作なしで受信トレイを最適化します。

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ステップ1: 自動圧縮機能を有効にする

Kutools Plus」→「自動圧縮 」→「有効」をクリックします。

shot of the Auto Compress feature

ステップ2: 圧縮設定を構成する

1. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログボックスで、「受信したすべての添付ファイルを自動圧縮する」にチェックを入れます。

2. 「圧縮後の拡張子」セクションで、希望の圧縮形式を選択します。

3. 設定を適用するために「OK」をクリックします。

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

結果:

画像を含むすべての受信添付ファイルが自動的に圧縮され、メールボックスのサイズが減少し、メールのパフォーマンスが向上します。

なぜKutools for Outlookを使うべきなのか?

  • 完全自動化: 手動でファイルを圧縮する必要はありません。添付ファイルは到着時に自動的に縮小されます。
  • Outlookのストレージを節約: 大きな添付ファイルによる受信トレイの過負荷を防ぎます。
  • 時間と労力を節約: 大きな添付ファイルを頻繁に扱うユーザーに理想的です。
  • メール整理の改善: 添付ファイルを効率的に管理し、混乱を軽減します。
注意 自動圧縮 機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ: Outlookでメールを送信する際の添付ファイルのサイズを減らす

 

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