Outlookでメールを送信する際に添付ファイルのサイズを減らすにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

大きなメールの添付ファイルは、送信速度が遅くなる、ストレージが過負荷になる、さらには配信に失敗することもあります。大容量のファイルを頻繁に送信する場合、添付ファイルのサイズを小さくすることがパフォーマンス向上と迅速な配信のために重要です。Outlookで大容量の添付ファイルを管理するには、効果的な方法が2つあります：

メールを送信する前に、手動で添付ファイルをZIPファイルに圧縮してサイズを減らす （基本的で手動）

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最初の方法は送信する添付ファイルのサイズを減らすのに役立ちますが、2番目の方法は長期的な受信トレイ管理に不可欠であり、Outlookのメールボックスが大容量の添付ファイルで過負荷になることを防ぎます。

メールを送信する前に、手動で添付ファイルをZIPファイルに圧縮してサイズを減らす

添付ファイルのサイズを減らす方法の一つとして、ファイルをZIPフォルダーに圧縮してからメールに添付します。以下がその手順です：

ステップ1: ファイルをZIPフォルダーに圧縮する

1. ファイルエクスプローラーを開き、添付したいファイルが入っているフォルダーに移動します。

2. ファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択します。

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ステップ2: 圧縮されたZIPファイルをメールに添付する

1. Outlookを開き、「ホーム」→「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成します。

2. 「挿入」→「ファイルの添付」→「このPCを参照」をクリックします。

3. 「ファイルの挿入」ダイアログでZIPファイルを見つけ、選択して「開く」をクリックします。

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4. メールを作成して送信します。

💡 制限事項：この方法では、各メールごとに手動で圧縮を行う必要があり、大容量の添付ファイルを頻繁に送信する場合は時間がかかることがあります。

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