Outlookで電子メールを送信するときに添付ファイルのサイズを小さくするにはどうすればよいですか?
電子メールの添付ファイルが大きすぎる場合、Outlookでこれらの電子メールを送信するのに時間がかかります。 この状況を回避するために、一部のユーザーは電子メールを送信するときに添付ファイルのサイズを小さくする必要があります。 そして、この記事ではいくつかの解決策を紹介します。
通常、すべての添付ファイルを保存してから、Outlookの電子メールから削除して、電子メールのサイズを小さくすることができます。 しかし、素晴らしい すべてを切り離す (添付ファイル) Kutools for Outlookの機能を使用すると、複数の電子メールのすべての添付ファイルをすばやく削除してハイパーリンクに置き換え、その間にこれらの添付ファイルをディスクフォルダーに保存できます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
添付ファイルをzipファイルに圧縮してサイズを縮小します
実際には、事前にファイルを圧縮ファイルに圧縮してから、zipファイルを電子メールに添付することができます。 次のようにしてください。
1.ファイルエクスプローラーで、電子メールの添付ファイルとして追加するファイルを含むフォルダーを開きます。
2.これらのファイルを選択し、右クリックして選択します へ送る > 圧縮(zip)フォルダ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
3。 クリック ホーム > 新しいメール Outlookで新しい電子メールを作成するには、をクリックします インセット > ファイルを添付する > このPCを閲覧する または(挿入>ファイルの添付).
4. [ファイルの挿入]ダイアログボックスで、 (1) zipファイルを含むフォルダを開き、 (2) zipファイルを選択し、 (3) をクリックして Open or インセット ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5.メールを作成して送信します。
Kutools forOutlookでメールを送信するときの添付ファイルのサイズを小さくする
このメソッドは、Outlook用のKutoolsを導入します 送信添付ファイルを自動圧縮 送信メールのzipファイルへのすべての添付ファイルを自動的に圧縮するオプション。
Kutools for Outlook: 100 を超える便利なツールを備えた究極の Outlook ツールキット。 60 日間無料でお試しいただけます。制限はなく、心配する必要はありません。 続きを読みます... 今すぐ無料トライアルを始めましょう!
1。 クリック クツール > オプション [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開きます。 スクリーンショットを参照してください:
2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスで、 メールを送信する前に添付ファイルを自動的に圧縮する オプション 圧縮する タブをクリックし、 Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3.次にクリックします ホーム > 新しいメール 新しい電子メールを作成し、通常どおり添付ファイルを挿入するには、電子メールを作成して送信します。
送信後、送信された電子メールのすべての添付ファイルが自動的にzipファイルに圧縮され、すべての添付ファイルのサイズも縮小されます。 スクリーンショットを参照してください:
Kutools for Outlook: 100 以上の必須ツールで Outlook を強化します。 60 日間無料で試用できます。条件はありません。 続きを読みます... 今すぐダウンロード!
デモ:Outlookで電子メールを送信するときに添付ファイルのサイズを縮小しますか?
先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Kutools for Outlook。 必要な場合はクリックしてください こちら 無制限に60日間の無料トライアルがあります!
関連記事
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。