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Outlookで電子メールを送信するときに添付ファイルのサイズを小さくするにはどうすればよいですか?

電子メールの添付ファイルが大きすぎる場合、Outlookでこれらの電子メールを送信するのに時間がかかります。 この状況を回避するために、一部のユーザーは電子メールを送信するときに添付ファイルのサイズを小さくする必要があります。 そして、この記事ではいくつかの解決策を紹介します。

Outlookの電子メールサイズを縮小するために、すべての添付ファイルをハイパーリンクにすばやく置き換えます

通常、すべての添付ファイルを保存してから、Outlookの電子メールから削除して、電子メールのサイズを小さくすることができます。 しかし、素晴らしい すべてを切り離す (添付ファイル) Kutools for Outlookの機能を使用すると、複数の電子メールのすべての添付ファイルをすばやく削除してハイパーリンクに置き換え、その間にこれらの添付ファイルをディスクフォルダーに保存できます。 クリックして60日間の無料トライアルを無制限に!

添付ファイルを複数のメールに保存するkto9

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矢印青い右バブル 添付ファイルをzipファイルに圧縮してサイズを縮小します

実際には、事前にファイルを圧縮ファイルに圧縮してから、zipファイルを電子メールに添付することができます。 次のようにしてください。

1.ファイルエクスプローラーで、電子メールの添付ファイルとして追加するファイルを含むフォルダーを開きます。

2.これらのファイルを選択し、右クリックして選択します へ送る > 圧縮(zip)フォルダ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

3。 クリック ホーム > 新しいメール Outlookで新しい電子メールを作成するには、をクリックします インセット > ファイルを添付する > このPCを閲覧する または(挿入>ファイルの添付).

4. [ファイルの挿入]ダイアログボックスで、 (1) zipファイルを含むフォルダを開き、 (2) zipファイルを選択し、 (3) をクリックして 開いた or インセット ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5.メールを作成して送信します。


矢印青い右バブル Kutools forOutlookでメールを送信するときの添付ファイルのサイズを小さくする

このメソッドは、Outlook用のKutoolsを導入します 送信添付ファイルを自動圧縮 送信メールのzipファイルへのすべての添付ファイルを自動的に圧縮するオプション。

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1。 クリック クツール > オプション [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開きます。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントは添付ファイルのサイズを縮小します01

2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスで、 メールを送信する前に添付ファイルを自動的に圧縮する オプション 圧縮する タブをクリックし、 Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントは添付ファイルのサイズを縮小します02

3.次にクリックします ホーム > 新しいメール 新しい電子メールを作成し、通常どおり添付ファイルを挿入するには、電子メールを作成して送信します。

送信後、送信された電子メールのすべての添付ファイルが自動的にzipファイルに圧縮され、すべての添付ファイルのサイズも縮小されます。 スクリーンショットを参照してください:

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デモ:Outlookで電子メールを送信するときに添付ファイルのサイズを縮小しますか?

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