Outlookでメールを送信する際に添付ファイルのサイズを減らすにはどうすればよいですか？
大きなメール添付ファイルは、送信速度の低下、ストレージの過負荷、さらには配信失敗を引き起こす可能性があります。大容量のファイルを頻繁に送信する場合、添付ファイルのサイズを小さくすることは、パフォーマンス向上と迅速な配信のために重要です。Outlookで大規模な添付ファイルを管理するには、次の2つの効果的な方法があります：
手動でZIPファイルに圧縮して、メール送信前にサイズを減らす （基本的で手動）
Kutools for Outlookを使用して受信時に添付ファイルを圧縮し、受信トレイのストレージを自動的に削減する👍 （スマートでストレージに優しい）
最初の方法は送信する添付ファイルのサイズを減らすのに役立ちますが、2番目の方法は長期的な受信トレイ管理に不可欠であり、Outlookのメールボックスが大規模な添付ファイルで過負荷になるのを防ぎます。
手動でZIPファイルに圧縮して、メール送信前にサイズを減らす
添付ファイルのサイズを減らす方法の一つとして、メールに添付する前にファイルをZIPフォルダに圧縮することがあります。以下がその方法です：
ステップ1: ファイルをZIPフォルダに圧縮する
1. ファイルエクスプローラを開き、添付したいファイルが保存されているフォルダに移動します。
2. ファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダ」を選択します。
ステップ2: 圧縮されたZIPファイルをメールに添付する
1. Outlookを開き、「ホーム」→「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成します。
2. 「挿入」→「ファイルの添付」→「このPCを参照」をクリックします。
3. 「ファイルの挿入」ダイアログで、ZIPファイルを見つけ、選択して「開く」をクリックします。
4. メールを作成し、送信します。
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Kutools for Outlookを使用して受信時に添付ファイルを圧縮し、受信トレイのストレージを自動的に削減する👍
送信時の添付ファイルサイズを減らしても、受信する大規模な添付ファイルによってOutlookのメールボックスが詰まり、パフォーマンスが低下したり、ストレージ問題が発生する可能性があります。 Kutools for Outlookには「自動圧縮」機能があり、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮することで、受信トレイが最適な状態を保ち、手動での操作が必要ありません。
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ステップ1: 自動圧縮機能を有効にする
「Kutools Plus」→「自動圧縮 」→「有効」をクリックします。
ステップ2: 圧縮設定を構成する
1. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログボックスで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する」にチェックを入れます。
2. 「圧縮後の拡張子」セクションで、希望する圧縮形式を選択します。
3. 設定を適用するために「OK」をクリックします。
結果：
すべての受信する添付ファイル（画像を含む）が自動的に圧縮され、メールボックスのサイズが減少し、メールのパフォーマンスが向上します。
なぜKutools for Outlookを使うべきなのか？
- ✅ 完全自動化：ファイルを手動で圧縮する必要はありません。添付ファイルは到着時に自動的に縮小されます。
- ✅ Outlookのストレージを節約：大規模な添付ファイルによる受信トレイの過負荷を防ぎます。
- ✅ 時間と労力の節約：大規模な添付ファイルを頻繁に扱うユーザーにとって理想的です。
- ✅ メール整理の改善：添付ファイルを効率的に管理し、ゴミを減らします。
デモ：Outlookでメールを送信する際の添付ファイルサイズを減らす
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