この方法では、VBAを導入して、指定した電子メールアカウント内のすべてのフォルダーとそのサブフォルダーのリストをOutlookの新しい電子メールにエクスポートし、フォルダーのリストを簡単に印刷できます。

1。 押す 他の + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。

2。 クリック インセット > モジュール、次にVBAコードの下を新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA：Outlookの新しい電子メールのフォルダーとサブフォルダーのリストをエクスポートします

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3。 押す F5 このVBAを実行するためのキー。

4.ポップアップする[フォルダの選択]ダイアログボックスで、印刷するフォルダのリストを持つ電子メールアカウントを選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

5.次に、以下のスクリーンショットに示すように、指定した電子メールアカウントのフォルダーリストが新しい電子メールにコピーされます。 クリックしてください File > 印刷物 コピーしたフォルダのリストを印刷します。

6.印刷後、保存せずに新しいメールを閉じてください。

この方法では、指定した電子メールアカウント内のすべてのフォルダーとそのサブフォルダーのリストをOutlookからメモ帳にエクスポートするVBAが導入され、メモ帳でOutlookフォルダーのリストを簡単に印刷できます。

1。 押す 他の + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。

2。 クリック インセット > モジュール、次にVBAコードの下を新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA：すべてのOutlookフォルダーとサブフォルダーのリストをOutlookからメモ帳にエクスポートします

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3。 押す F5 このVBAを実行するためのキー。 次に、[フォルダの選択]ダイアログボックスを開いて、フォルダリストをエクスポートおよび印刷する電子メールアカウントを選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

4.次に、[出力フォルダツリー]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください 有り ボタンまたは いいえ 必要に応じてボタンを押します。

そして今、という名前のテキストファイル Outlook-フォルダ 以下のスクリーンショットのように作成され、デスクトップに保存されます。

5.ダブルクリックして新しいテキストファイルを開き、[ File > 印刷物 Outlookフォルダのエクスポートされたリストを印刷します。

ワンクリックで、Outlookのナビゲーションウィンドウにすべてのフォルダ内のアイテムの総数を表示します

通常、Outlookは、ナビゲーションウィンドウの各フォルダにある未読アイテムの数を表示します。 しかし、Outlook用のKutools すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます この機能を使用すると、ワンクリックですべてのフォルダ内のアイテムの総数を表示できます。

Outlookでフォルダリストビューを表示または非表示にする