Outlookで関連するメッセージを見つけるにはどうすればよいですか?
この記事では、Outlookで選択したメールに関連するメッセージを見つける方法について説明します。
同じ会話内の関連メッセージを見つける
Outlookの「関連するものを探す」機能を使用すると、同じ会話内のすべての関連メッセージを簡単に見つけることができます。
1. 「メール」ビューで、関連メッセージを見つけたいメールを右クリックし、「関連するものを探す」→「この会話のメッセージ」を選択します。下のスクリーンショットをご覧ください:
2. これで検索条件 [会話]:="選択されたメールの件名"が「インスタント検索」ボックスに自動的に追加され、同じ会話内のすべての関連メッセージが見つかり、メールリストに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
同じ送信者名からの関連メッセージを見つける
Outlookの「関連するものを探す」機能を使用して、同じ送信者からの関連メッセージを見つけることもできます。
1. 「メール」ビューで、関連メッセージを見つけたい送信者のメールを右クリックし、コンテキストメニューから「関連するものを探す」→「送信者からのメッセージ」を選択します。
2. これで検索条件 from: “送信者” が「インスタント検索」ボックスに追加され、同じ送信者からのすべての関連メッセージが見つかり、メールリストに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
同じ送信者のメールアドレスからの関連メッセージを見つける
Kutools for Outlookの(検索)「送信者」機能(「無料トライアルはこちら」)を使用すると、指定された送信者のメールアドレスに基づいて、Outlookですべての関連メッセージを迅速に見つけることができます。
1. 「メール」ビューで、関連メッセージを見つけたい送信者のメールアドレスを持つメールを選択し、「Kutools」→「送信者」をクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください:
2. これで選択されたメールの指定された送信者のメールアドレスが「インスタント検索」ボックスに自動的に追加され、その送信者のメールアドレスに基づくすべての関連メッセージが見つかり、メールリストに表示されます。
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「同じ送信者のドメインからの関連メッセージを見つける」
Kutools for Outlookの(検索)「送信者のドメイン」機能(「無料トライアルはこちら」)を使用すると、指定された送信者のドメインと同じドメインから送信または受信されたすべての関連メッセージを迅速に見つけることができます。
1. 「メール」ビューで、関連メッセージを見つけたい送信者のドメインを持つメールを選択し、「Kutools」→「送信者のドメイン」をクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください:
2. これで送信者のドメインが「インスタント検索」ボックスに自動的に追加され、そのドメインから送信または受信されたすべての関連メッセージが見つかり、メールリストに表示されます。上のスクリーンショットをご覧ください:
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連絡先に基づいて関連メッセージを見つける
Kutools for Outlookの(検索)「この連絡先」機能(「無料トライアルはこちら」)を使用すると、指定された連絡先から送信または受信されたすべての関連メッセージをOutlookで迅速に見つけることができます。
1. 「連絡先」(または「People」)ビューで、関連メッセージを見つけたい連絡先を選択し、「Kutools」→「この連絡先」をクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください:
2. これでこの連絡先のメールアドレスが「メール」ビューの「インスタント検索」ボックスに自動的に追加され、この連絡先から送信または受信されたすべての関連メッセージが見つかり、メールリストに表示されます。上のスクリーンショットをご覧ください。
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デモ:送信者、送信者のドメイン、または連絡先による関連メッセージの検索
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