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Outlookでメールを小さい/大きいフォントサイズで印刷するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookでメールを印刷する必要があるが、メールのフォントが小さすぎる、または大きすぎる場合、どのように適切なサイズに変更すればよいでしょうか?調整が必要なのは次の2つの部分です:


メールのヘッダーとユーザー名を小さい/大きいフォントサイズで印刷する

最初のパートでは、Outlookでメールを印刷する際に、メッセージヘッダーとユーザー名のフォントサイズを変更する方法を説明します。

1. 小さい/大きいフォントサイズで印刷したいメールを選択し、「ファイル」>「印刷」をクリックします。

2. ここでプリンターを指定し、「設定」セクションで「メモスタイル」を選択してから「印刷オプション」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

step 1 of printing an email’s message header and username with small/big font size

3. 印刷ダイアログボックスが表示されます。「ページ設定」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

step 2 of printing an email’s message header and username with small/big font size

4. 「ページ設定:メモスタイル」ダイアログボックスに入ります。「フォーマット」タブに移動し、次のように操作します:
(1) 「フォント」セクションで、「タイトル」ボックスの横にある「フォント」ボタンをクリックし、フォントダイアログボックスで適切なフォントサイズを指定して「OK」をクリックします;
(2) 「フォント」セクションで、「フィールド」ボックスの横にある「フォント」ボタンをクリックし、フォントダイアログボックスで適切なフォントサイズを指定して「OK」をクリックします;
(3) 「ページ設定:メモスタイル」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。

step 3 of printing an email’s message header and username with small/big font size

5. 印刷ダイアログボックスに戻ったら、「印刷」ボタンをクリックしてメールを直接印刷するか、または「プレビュー」ボタンをクリックしてまずメールをプレビューし、その後「印刷」ボタンをクリックします。

注:ユーザー名とメッセージヘッダーに指定したフォントサイズは保存され、今後の印刷時に他のメールにも自動的に適用されます。

Outlookでヘッダーやユーザー名なしにメール本文のみを簡単に印刷する

ご存知の通り、Outlookでメールを印刷すると、メッセージウィンドウやリーディングペインで見たように、メールヘッダーと本文の両方が印刷されます。さらに、通常はメッセージヘッダーの上にユーザー名が追加されます。そこで、Kutools for Outlookの優れた「高度な印刷」機能をご紹介します。この機能を使用すると、メッセージヘッダーやユーザー名を除いたメール本文のみを印刷でき、Outlookでの背景画像も保持されます。

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メール本文を小さい/大きいフォントサイズで印刷する

前述の手順では、Outlookでメールを印刷する際のメッセージヘッダー内のフィールドとユーザー名のフォントサイズを変更できます。メッセージ本文のフォントサイズを変更するには、次の手順を実行してください:

1. 「メール」ビューで、小さい/大きいフォントサイズで印刷したいメール本文を持つメールをダブルクリックして開きます。

2. メールがメッセージウィンドウで開かれます。「メッセージ」>「アクション」>「メッセージの編集」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

step 1 of printing an email’s message body and username with small/big font size

3. カーソルをメッセージ本文に置き、「Ctrl」+「A」を押してすべてのメッセージ本文を選択します。

4. 「テキストの書式設定」タブに移動し、「フォントサイズを大きくする」ボタンをクリックします。 step 2 または「フォントサイズを小さくする」ボタンをクリックします。 step 3 選択したメッセージ本文のフォントサイズを調整します。スクリーンショットをご覧ください:

step 4

5. 「ファイル」>「印刷」をクリックして現在開いているメールを印刷します。印刷後、保存せずにメッセージウィンドウを閉じてください。


デモ:Outlookで小さい/大きいフォントサイズでメールを印刷する

 

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