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Outlookでメールを印刷する際に端が切れないようにするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookでメールを印刷すると、広い画像や表、その他のオブジェクトのせいで本文が左右で切れてしまう場合があります。この方法では、Outlookでメールを切れずに印刷するための解決策を紹介します。


狭い余白と横向き設定でメールを端が切れないように印刷する

この方法では、用紙の向きを縦から横に変更し、余白を狭くすることで、Outlookでの印刷時に本文が切れるのを防ぐ方法を説明します。

1. 印刷するメールを選択し、「ファイル」>「印刷」をクリックします。

2. 使用するプリンターを指定し、「設定」セクションから「メモスタイル」を選択し、「印刷オプション」ボタンをクリックしてください。

print options

3. 印刷ダイアログボックスで、「ページ設定」ボタンをクリックします。

page setup

4. 「ページ設定: メモスタイル」ダイアログで、「用紙」タブに移動し、次のように余白と向きを調整します:

  • 「余白」セクションで、余白を狭くするために小さい数字を入力します。
  • 「向き」セクションで、「横向き」を選択します。

そして「OK」をクリックします。

setup margins and orientation

5. 印刷ダイアログに戻り、「印刷」をクリックして直接印刷するか、「プレビュー」をクリックしてレイアウトを確認してから印刷します。


横向き設定と「縮小して収める」機能を使用してメールを端が切れないように印刷する

Kutools for Outlookがインストールされている場合、印刷時にメールを用紙に収めるために「高度な印刷」機能を使用できます。

1. 印刷するメールを選択し、「Kutools Plus」>「高度な印刷」をクリックします。

advanced print menu

2. 開いた「高度な印刷」ダイアログで、「プレビュー」ボタンをクリックします。

preview button

3. 印刷プレビューダイアログで、「横向き」ボタンをクリックし、右側のドロップダウンから「縮小して収める」を選択し、「印刷」ボタンをクリックします。

shrink to fit and landscape

注意: 「ページ設定」ボタンをクリックし、ページ設定ダイアログで次の操作を行うこともできます:

  • 「横向き」を選択
  • 「縮小して収める」を有効にする
  • 必要に応じて余白を調整
page setup in preview

4. 最終的な印刷ダイアログで、プリンターを指定し、「印刷」をクリックします。


デモ: Outlookでメールを端が切れないように印刷する

 

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