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Outlookで整理しながらメールを複数部印刷するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、Outlookで3ページある長いメールを4部印刷する必要がある場合、以下のようにデフォルトでは最初に1ページ目の4部が印刷され、次に2ページ目の4部、最後に3ページ目の4部が印刷されます。印刷後、手動で印刷物を整理する必要があります。この記事では、自動的に整理しながらメールを複数部印刷する方法を紹介します。

Outlookで整理しながらメールを複数部印刷する

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Outlookでヘッダーとユーザー名を除き、メール本文のみを簡単に印刷する

ご存知の通り、Outlookでメールを印刷すると、メッセージウィンドウや閲覧ウィンドウで見た内容と同じように、メールヘッダーとメール本文の両方が印刷されます。さらに、通常はメッセージヘッダーの上にユーザー名が追加されます。ここでご紹介するのは、Kutools for Outlookの優れた高度な印刷機能です。これにより、Outlookでメールヘッダーやユーザー名を除いたメール本文のみを印刷でき、背景画像もそのまま残ります。スクリーンショットをご覧ください:

print emails without header

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Outlookで整理しながらメールを複数部印刷する

以下の手順に従って、Outlookで整理しながらメールを自動的に複数部印刷してください。

1. メールビューで、整理して印刷したいメールを選択し、ファイル > 印刷 をクリックします。

2. 次に、プリンタのドロップダウンリストからプリンタを選択し、設定 セクションでメモスタイルオプションを選択してから、 印刷オプションボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-print-multiple-copies-collate-2

3. これで印刷ダイアログボックスが開きます。部数セクションに移動し、部数ボックスに印刷する部数を入力し、部を整理する オプションをチェックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

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4. 印刷ボタンをクリックして、メールを直接印刷してください。


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