Outlookでテンプレートを使用してメールを転送する方法は？

クイックステップを使用してテンプレート付きでメールを転送する

署名を使用してテンプレート付きでメールを転送する

オートテキストエントリを使用してテンプレート付きでメールを転送する

この方法では、指定されたテンプレートテキストを使用してメールを転送するカスタムクイックステップを作成する手順を説明します。以下の手順に従ってください：

1. メールビューで、 ホームタブのクイックステップグループにある「新規作成」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、(1) 名前ボックスに新しいクイックステップの名前を入力し、(2) アクション ドロップダウンリストから「転送 」を選択し、(3) 「オプションの表示」のリンクテキストをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. これで隠されていたオプションが展開されます。 テキストボックスにカスタムテンプレートテキストを入力または貼り付け、次に 「完了」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

4. これでクイックステップが作成されました。テンプレートを使用して転送したいメールを選択し、ホーム タブのクイックステップグループにある新しく作成されたクイックステップをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 指定されたテンプレートテキストを使用して転送メッセージが開きます。本文を作成し、送信してください。

この方法では、テンプレート全体を署名として保存し、その後Outlookで簡単にどのメールにも挿入できるようにする手順を説明します。

1. メールビューで、「ホーム」＞「新規アイテム 」＞「その他のアイテム」＞「フォームの選択」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「フォームの選択」ダイアログボックスで、(1) 「ファイルシステム内のユーザー テンプレート」を「 参照先 」ドロップダウンリストから選択し、(2) 転送に使用する指定されたテンプレートをテンプレートリストから選択し、(3) 「開く 」ボタンをクリックします。

3. これで指定されたテンプレートを使用した新しいメールが開きます。メッセージ本文にカーソルを置き、Ctrl + A キーを押してすべての内容を選択し、次にCtrl + C キーを同時に押してテンプレート全体をコピーします。

4. 「挿入 」＞「署名 」＞「署名」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「署名と文房具」ダイアログボックスが表示されます。「署名の選択と編集」セクションで 「新規」ボタンをクリックし、新しい署名の名前を入力し、ポップアップする「新規署名」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. カーソルを「署名の編集」ボックスに置き、Ctrl + Vキーを押してテンプレートを貼り付け、次に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

7. 新しいメールを保存せずに閉じます。

これでテンプレートの内容を使用した署名が作成され、どのメールでも簡単にテンプレートの内容を挿入できます。

8. メール ビューで、テンプレートを使用して転送するメールを選択し、「ホーム」＞「転送」をクリックします。

9. 開いたメッセージウィンドウで、テンプレートの内容を挿入する本文に移動し、 「挿入」＞「署名」＞ テンプレート内容を持つ指定された署名をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

10. 転送メールを作成し、送信します。

この方法では、Kutools for Outlookのオートテキスト機能を使用してテンプレート全体をオートテキストエントリとして保存する手順を説明します。これにより、ワンクリックでテンプレートの内容を再利用できます。

1. メールビューで、「ホーム」＞「新規アイテム」＞「その他のアイテム」＞「フォームの選択」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「フォームの選択」ダイアログボックスで、(1) 「ファイルシステム内のユーザー テンプレート」を「参照先 」ドロップダウンリストから選択し、(2) 転送に使用する指定されたテンプレートをテンプレートリストから選択し、(3) 「開く」ボタンをクリックします。

3. これで指定されたテンプレートを使用した新しいメールが作成されます。メッセージ本文にカーソルを置き、 Ctrl + A を押してテンプレート全体の内容を選択し、次に 追加 ボタンをクリックします。  を オートテキスト ペインでクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. ポップアップする「オートテキスト」ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいオートテキストエントリの名前を入力し、カテゴリを指定し、「OK」ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットをご覧ください。

これでテンプレートの内容を持つオートテキストエントリが作成され、どのメールにも簡単に挿入できます。

5. 新しいメールを保存せずに閉じてください。

6. メール ビューで、テンプレートを使用して転送するメールを選択し、「ホーム」＞「転送」をクリックします。

7. 転送メールウィンドウで、テンプレートの内容を挿入したい本文に移動し、 挿入 ボタンをクリックします。  をテンプレート内容を持つ指定されたオートテキストエントリの後ろで オートテキスト ペインでクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

8. 転送メールを作成し、送信してください。

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