Outlook でテンプレートを使ってメールを転送するにはどうすればよいですか？

クイックステップを使用してテンプレート付きでメールを転送する

署名を使用してテンプレート付きでメールを転送する

AutoText エントリを使用してテンプレート付きでメールを転送する

この方法では、Outlook で指定したテンプレートテキストを使ってメールを転送するカスタム クイック ステップを作成する手順をご紹介します。以下の手順に従って、簡単に設定してください。

1。メールビューで、ホームタブのクイックステップグループにある新規作成をクリックします。スクリーンショットを参照してください。

2。「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、(1)名前ボックスに新しいクイックステップの名前を入力し、(2)転送をアクションドロップダウンリストから選択して、(3)オプションの表示のリンクをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。これで非表示のオプションが展開されます。本文ボックスにカスタムテンプレートのテキストを入力または貼り付け、完了ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。これでクイックステップが作成されました。テンプレート付きの転送メールを選択し、ホームタブのクイックステップグループにある新しく作成されたクイックステップをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

5。指定したテンプレートテキスト付きの転送メッセージが開きますので、内容を編集して送信してください。

この方法では、テンプレート全体を署名として保存し、Outlook で作成中のメールに簡単に挿入できる手順を説明します。

1。メールビューで、ホーム > 新規アイテム > その他のアイテム > フォームの選択をクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

2。「フォームの選択」ダイアログボックスで、(1) ファイルシステム内のユーザーテンプレートを参照先ドロップダウンリストから選択し、(2) テンプレート一覧から転送に使用する目的のテンプレートを選択し、(3) 開くボタンをクリックします。

3。これで、指定したテンプレート付きの新規メールが開きます。メッセージ本文内にカーソルを置き、Ctrl+Aキーを押してすべての内容を選択し、続いてCtrl+Cキーを同時に押してテンプレート全体をコピーしてください。

4。次に、挿入 > 署名 > 署名の管理をクリックしてください（スクリーンショットを参照）。

5。「署名と定型文」ダイアログボックスが表示されたら、新規作成ボタンを編集する署名の選択セクション内でクリックし、新しい署名の名前を入力してください。その後、表示される「新しい署名」ダイアログボックスでOKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

6。次に、署名の編集ボックス内にカーソルを置き、Ctrl+Vキーを押してテンプレートを貼り付け、その後 OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

7。新規メールを保存せずに閉じます。

これで、テンプレートの内容を含んだ署名が作成されました。これにより、作成中のメールに簡単にテンプレート内容を挿入できます。

8。メールビューで、テンプレート付きで転送したいメールを選択し、ホーム>転送をクリックします。

9。開いたメッセージウィンドウで、テンプレートの内容を挿入したいメッセージ本文に移動し、挿入 > 署名 の順に選択して、テンプレート内容を含む指定の署名をクリックします。スクリーンショットを参照してください。

10。転送メールを作成して、送信します。

この方法では、Kutools for Outlook のAutoText 機能を使い、テンプレート全体を AutoText エントリとして保存。ワンクリックでテンプレートの内容をサッと再利用できる手順をご紹介します！

1。メールビューで、ホーム > 新規アイテム > その他のアイテム > フォームの選択をクリックしてください（スクリーンショットを参照）。

2。「フォームの選択」ダイアログボックスで、(1) ファイルシステム内のユーザーテンプレートを参照先ドロップダウンリストから選択し、(2) テンプレート一覧から転送に使用する目的のテンプレートを選択し、(3) 開くボタンをクリックします。

3。これで、指定したテンプレート付きの新規メールが作成されます。メッセージ本文内にカーソルを置き、Ctrl+Aキーを押してテンプレートの全内容を選択し、続いて追加ボタンをAutoTextペイン内でクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

4。表示される AutoText ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいオートテキストエントリの名前を入力し、カテゴリを指定してOKボタンをクリックします。上記のスクリーンショットをご参照ください。

これで、テンプレートの内容を含んだ AutoText エントリが作成され、作成中のメールにいつでも簡単に挿入できるようになりました。

5。新規メールを保存せずに閉じてください。

6。メールビューで、テンプレート付きで転送したいメールを選択し、ホーム>転送をクリックします。

7。転送メールウィンドウで、テンプレートの内容を挿入したいメッセージ本文に移動し、挿入ボタンを、AutoTextペイン内にある目的の AutoText エントリの横でクリックします。スクリーンショットを参照してください。

8。転送メールを作成して、送信してください。

Outlook でテンプレートテキストを使用してメールに返信する

Outlook で予定または会議のテンプレートを作成する

Outlook でテンプレートを作成して使用する