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Outlookでテンプレートを使用してメールを転送するにはどうすればよいですか?

Outlookで電子メールを転送するときは、通常、同じテキストを入力して受信者に思い出させることができます。 この場合、指定したテンプレートを使用して転送すると、作業が簡単になります。 ここでは、Outlookでテンプレートを使用してメールを転送するXNUMXつの方法を紹介します。

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矢印青い右バブルクイックステップでテンプレートを使用してメールを転送する

このメソッドは、Outlookで指定されたテンプレートテキストを含む電子メールを転送するためのカスタムクイックステップを作成するためのガイドです。 次のようにしてください。

1。 の中に Mail 表示、クリック 新規作成 セクションに クイックステップ グループを ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:

2. [クイックステップの編集]ダイアログボックスで、 (1) に新しいクイックステップの名前を入力します お名前 ボックス; (2) select フォワード ドロップダウンリスト; (3)のリンクされたテキストをクリックします オプションを表示。 スクリーンショットを参照してください:

3.非表示のオプションが展開されます。 カスタムテンプレートテキストを入力するか、に貼り付けてください テキスト ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4.これでクイックステップが作成されました。 テンプレートとともに転送するメールを選択し、で新しく作成したクイックステップをクリックします クイックステップ グループを ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:

5.転送メッセージは、指定されたテンプレートテキストで開きます。 作成して送信してください。


矢印青い右バブル署名によるテンプレートを使用してメールを転送する

この方法では、テンプレート全体を署名として保存し、Outlookの作成中の電子メールにすばやく簡単に挿入できます。

1。 の中に Mail 表示するには、をクリックしてください ホーム > 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択。 スクリーンショットを参照してください:

2. [フォームの選択]ダイアログボックスで、 (1) select ファイルシステムのユーザーテンプレート 覗く ドロップダウンリスト; (2) テンプレートリストで転送する指定のテンプレートを選択します。 (3) Open

3.これで、指定したテンプレートを使用した新しい電子メールが開きます。 メッセージ本文にカーソルを置き、を押してください Ctrlキー + A すべてのコンテンツを選択して、を押します Ctrlキー + C 同時にキーを押して、テンプレート全体をコピーします。

4.クリックしてください インセット > 署名 > 署名。 スクリーンショットを参照してください:

5. [署名とひな形]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください NEW ボタンの 編集する署名を選択 セクションで、新しい署名の名前を入力し、[ OK ポップアウトする[新しい署名]ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6.先に進んでカーソルを 署名を編集する ボックス、を押します Ctrlキー + V キーを押してテンプレートを貼り付け、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7.保存せずに新しいメールを閉じます。

これまでのところ、署名はテンプレートコンテンツを使用して作成されています。 また、テンプレートのコンテンツを作成中のメールに簡単に挿入できます。

8。 の中に Mail 表示し、テンプレートとともに転送するメールを選択して、をクリックします ホーム > フォワード.

9.開いているメッセージウィンドウで、テンプレートコンテンツを挿入するメッセージ本文に移動し、[ インセット > 署名 >テンプレートコンテンツを含む指定された署名。 スクリーンショットを参照してください:

10.転送メールを作成し、送信します。


矢印青い右バブル定型句でテンプレートを使用してメールを転送する

このメソッドは、テンプレート全体を定型句として保存するためのガイドです。 定型文 Kutools for Outlookの機能であるため、ワンクリックでテンプレートコンテンツを簡単に再利用できます。

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1。 の中に Mail 表示するには、をクリックしてください ホーム > 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択。 スクリーンショットを参照してください:

2. [フォームの選択]ダイアログボックスで、 (1) select ファイルシステムのユーザーテンプレート 覗く ドロップダウンリスト; (2) テンプレートリストで転送する指定のテンプレートを選択します。 (3) Open

3.これで、指定したテンプレートを使用した新しい電子メールが作成されます。 メッセージ本文にカーソルを置き、を押します Ctrlキー + A テンプレートコンテンツ全体を選択してから、 Add (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  セクションに 自動テキスト ペイン。 スクリーンショットを参照してください:

4. [オートテキストのポップアップ]ダイアログボックスで、新しいオートテキストエントリの名前を[ お名前 ボックスでカテゴリを指定し、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。

これまでのところ、テンプレートコンテンツを含む定型句が作成されており、作成中の電子メールに簡単に挿入できます。

5.保存せずに新しいメールを閉じてください。

6。 の中に Mail 表示し、テンプレートとともに転送するメールを選択して、をクリックします ホーム > フォワード.

7.転送メールウィンドウで、テンプレートコンテンツを挿入するメッセージ本文に移動し、[ インセット (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  指定された定型句の後ろにテンプレートコンテンツがあります 自動テキスト ペイン。 スクリーンショットを参照してください:


8.転送メールを作成して送信してください。

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